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Recrutamento e Seleção: Um Guia Completo para o Processo de Contratação, Resumos de Psicologia

Formas e tipos de recrutamento.

Tipologia: Resumos

2021

Compartilhado em 30/04/2021

marieleluz
marieleluz 🇧🇷

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IV Semestre 08/09/2020
PSICOLOGIA DO TRABALHO E ORGANIZACIONAL I
Mariele Luz
RE CRUTA MENTO E SE LE ÇÃO
é a disciplina de Recursos Humanos responsável pela
AT RAÇ ÃO D OS ME LHO RES CAN DID ATO S para
ocuparem as vagas de emprego em uma empresa.
Por meio de testes e entrevistas, como o TESTE
CO MPORT AMENT AL O P ROFIS SIONA L
DE R &S avalia as competências técnicas e
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LE VADO EM CO NS IDE RA ÇÃO Desde
competências técnicas e comportamentais, até a
compatibilidade com a cultura organizacional.
A IMPOR NCIA
O primeiro passo para que a empresa tenha um
DI FEREN CIAL EM R ELAÇÃ O AO
ME RCADO .
O RE CRU TA DOR deve estar atento a algumas
questões importantes e intrínsecas ao processo, como:
altos custos com turnover
desmotivação dos colaboradores
baixa produtividade.
A função do gestor de RH é garantir a
EF ICIÊN CI A DO D EPART AMENT O, deve
haver bons níveis de trabalho em equipe e cooperação
entre os gerentes de linha e o de Recursos Humanos.
Depois de REC RU TADOS E SEL ECION ADOS,
os novos funcionários da empresa devem passar por um
PR OCESS O DE ADAPTA ÇÃO , principalmente
para estarem 100% ALI NH ADOS COM A
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ME NORES EM PR ESA S, o R&S costuma ser feito
por apenas um gerente responsável pelo departamento e
pela contratação dos funcionários.
NA S GRA NDES ORGAN IZ AÇÕ ES , vários
recrutadores conduzem o processo inicial — como a
triagem e as primeiras entrevistas —, e encaminham os
melhores candidatos para o gerente, que vai tomar as
decisões finais.
OS PROF ISSIO NA IS DE RH devem ter em mente
que um processo de Recrutamento e Seleção eficiente
pode garantir economia de tempo e dinheiro.
O CON TE XTO DA Á REA DE RE CR UTA MEN TO E SE LEÇ ÃO
Diferentemente do que acontecia no final do século XX,
a área de RH passou de um SI M PL ES
DE PAR TAM ENT O DE PE SSO AS para um dos
grandes motivos de sucesso das organizações, o que
fez com que acontecessem mudanças ao longo desse
período.
Investimentos mais altos na área e uma atenção muito
maior por parte dos diretores das empresas são
exemplos claros de um novo mindset.
Prova disso é a resposta dos CEOs de grandes organizações
quando perguntados sobre O PR ODU TO DE SU CES SO
DA S S UAS EM PRE SAS : A S P ESS OA S!
MU DA NÇAS QUE A INTE RNET TROUX E
A troca de poder do entrevistador, para o entrevistado, ou
seja, da empresa para o candidato. Hoje, graças à internet, o
candidato vem para um processo seletivo munido de
informações. Com isso, as companhias começaram a ter que
se preparar ainda mais para atrair esses candidatos.
É daí que surge a necessidade de TO DA E MP RES A
TR ABA LHA R A S UA M ARC A E MP REG ADO RA
(employer branding) e promover processos seletivos mais
inovadores e dinâmicos.
TE ST ES ON LINE DE TR IAGEM
A etapa de triagem de candidatos é uma das que mais exige
tempo e esforço do recrutador. Investir em uma plataforma
de testes eficaz é uma ótima solução para poupar o tempo
despendido na análise.
RE SP OSTAS POR VÍDEO EM T ESTES ONLI NE
Os vídeos são uma ótima ferramenta para diversas análises.
Ao pedir para o candidato responder uma pergunta
técnica por vídeo, por exemplo, é possível perceber
diversos fatores, como postura, comunicação, estrutura de
pensamento, e, claro, a parte técnica na resposta da
pergunta realizada.
A ÁR EA DE RE CR UTA ME NTO E SE LE ÇÃO
Responsável por quatro grandes atividades dentro do
departamento de Recursos Humanos de uma empresa.
E são elas: ATR AIR , TRI AR, S ELE CIO NAR E
CO NT RAT AR candidatos.
RE CRU TAR M ELH OR SI GNI FIC A: contratar o melhor
candidato para a sua vaga. Isto é: com o perfil mais
adequado para aquela função ou com maior probabilidade de
performar na empresa.
E isso nada tem a ver com preencher vagas o mais rápido
possível mas, como veremos mais adiante, formas de
agilizar o processo de recrutamento de forma inteligente.
QU EM S ÃO O S PRO FI SS IO NA IS D E REC RU TA ME NT O E SE LE ÇÃO ?
Perfis de colaboradores que assumem diferentes papéis, são
eles: RE CRU TAD OR, B USINE SS PA RTNER E
HE ADHUN TE R .
O RE CRU TA DOR
O profissional da área de Recursos Humanos que é
responsável por recrutar profissionais para trabalhar na
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PSICOLOGIA DO TRABALHO E ORGANIZACIONAL I

Mariele Luz

RECRUTAMENTO E SELEÇÃO

 é a disciplina de Recursos Humanos responsável pela ATRAÇÃO DOS MELHORES CANDIDATOS para ocuparem as vagas de emprego em uma empresa.  Por meio de testes e entrevistas , como o TESTE COMPORTAMENTAL O PROFISSIONAL DE R&S avalia as competências técnicas e comportamentais de um potencial colaborador.  LEVADO EM CONSIDERAÇÃO Desde competências técnicas e comportamentais, até a compatibilidade com a cultura organizacional.

A IMPORTÂNCIA

 O primeiro passo para que a empresa tenha um  DIFERENCIAL EM RELAÇÃO AO MERCADO. O RECRUTADOR deve estar atento a algumas questões importantes e intrínsecas ao processo, como:  altos custos com turnover  desmotivação dos colaboradores  baixa produtividade.  A função do gestor de RH é garantir a EFICIÊNCIA DO DEPARTAMENTO , deve haver bons níveis de trabalho em equipe e cooperação entre os gerentes de linha e o de Recursos Humanos. Depois de RECRUTADOS E SELECIONADOS , os novos funcionários da empresa devem passar por um PROCESSO DE ADAPTAÇÃO , principalmente para estarem 100% ALINHADOS COM A CULTURA ORGANIZACIONAL. MENORES EMPRESAS, o R&S costuma ser feito por apenas um gerente responsável pelo departamento e pela contratação dos funcionários. NAS GRANDES ORGANIZAÇÕES , vários recrutadores conduzem o processo inicial — como a triagem e as primeiras entrevistas —, e encaminham os melhores candidatos para o gerente, que vai tomar as decisões finais.  OS PROFISSIONAIS DE RH devem ter em mente que um processo de Recrutamento e Seleção eficiente pode garantir economia de tempo e dinheiro. O CONTEXTO DA ÁREA DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO  Diferentemente do que acontecia no final do século XX, a área de RH passou de um SIMPLES DEPARTAMENTO DE PESSOAS para um dos grandes motivos de sucesso das organizações , o que fez com que acontecessem mudanças ao longo desse período.  Investimentos mais altos na área e uma atenção muito maior por parte dos diretores das empresas são exemplos claros de um novo mindset. Prova disso é a resposta dos CEOs de grandes organizações quando perguntados sobre O PRODUTO DE SUCESSO DAS SUAS EMPRESAS: AS PESSOAS!

MUDANÇAS QUE A INTERNET TROUXE

A troca de poder do entrevistador, para o entrevistado, ou seja, da empresa para o candidato. Hoje, graças à internet, o candidato já vem para um processo seletivo munido de informações. Com isso, as companhias começaram a ter que se preparar ainda mais para atrair esses candidatos. É daí que surge a necessidade de TODA EMPRESA TRABALHAR A SUA MARCA EMPREGADORA (employer branding) e promover processos seletivos mais inovadores e dinâmicos.

TESTES ONLINE DE TRIAGEM

A etapa de triagem de candidatos é uma das que mais exige tempo e esforço do recrutador. Investir em uma plataforma de testes eficaz é uma ótima solução para poupar o tempo despendido na análise.

RESPOSTAS POR VÍDEO EM TESTES ONLINE

Os vídeos são uma ótima ferramenta para diversas análises. Ao pedir para o candidato responder uma pergunta técnica por vídeo , por exemplo, é possível perceber diversos fatores, como postura, comunicação, estrutura de pensamento , e, claro, a parte técnica na resposta da pergunta realizada.

A ÁREA DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO

Responsável por quatro grandes atividades dentro do departamento de Recursos Humanos de uma empresa. E são elas: ATRAIR, TRIAR, SELECIONAR E CONTRATAR candidatos. RECRUTAR MELHOR SIGNIFICA: contratar o melhor candidato para a sua vaga. Isto é: com o perfil mais adequado para aquela função ou com maior probabilidade de performar na empresa. E isso nada tem a ver com preencher vagas o mais rápido possível mas, como veremos mais adiante, há formas de agilizar o processo de recrutamento de forma inteligente. QU E M S ÃO OS PR OF I S SI ON AI S DE R EC RU T A ME NT O E SE L E ÇÃ O? Perfis de colaboradores que assumem diferentes papéis, são eles: RECRUTADOR, BUSINESS PARTNER E HEADHUNTER.

O RECRUTADOR

O profissional da área de Recursos Humanos que é responsável por recrutar profissionais para trabalhar na

PSICOLOGIA DO TRABALHO E ORGANIZACIONAL I

Mariele Luz

sua empresa. Ele sabe determinar o perfil de profissional ideal para cada departamento. Trabalha em parceria com o requisitante da vaga, isto é, o gestor da área. É importante que este trabalho seja realizado em conjunto, uma vez que é o gestor da área quem vai determinar os requisitos técnicos buscados. A principal métrica na avaliação do trabalho de um Recrutador é o TURNOVER o Indica o movimento de substituição de um funcionário, a rotatividade de colaboradores em uma empresa. Esses desligamentos são medidos pelas organizações que se preocupam com a gestão de pessoas e com a qualidade do ambiente de trabalho. Um turnover voluntário alto, em geral, REPRESENTA UMA MÁ CONTRATAÇÃO. Isto é: estão contratando o profissional que não era a melhor opção para a vaga. AS PRINCIPAIS CAUSAS do turnover podem ser:

  1. falta de experiência
  2. falha nas competências
  3. diferença entre valores do colaborador e a da empresa.

O OBJETIVO DO BUSINESS PARTNER

Função é estreitar a relação e assegurar a assertividade do negócio, impulsionando resultados. Objetivo aproximar o RH do negócio da empresa. Este profissional, além de especialista em Recursos Humanos, é especialista no negócio , o que traz inteligência para o processo. Atuam atendendo as demandas de RH e canalizando para as áreas especialistas. Em empresas menores, os Business Partners atuam em mais de um negócio, tendo um papel mais genérico. E alguns casos, ele chega até a fazer o processo de Recrutamento em Seleção, o que transforma também o Business Partner em um especialista de recrutamento da área.

O PAPEL DO HEADHUNTER

Um profissional contratado para encontrar um talento e localizar indivíduos específicos, que atendam aos pré- requisitos solicitados pela empresa. Para isto, ele pode ir atrás de profissionais da sua rede de contatos, assim como também fazer propostas aos profissionais de outras empresas, até mesmo de empresas concorrentes. O headhunter deve conhecer muito bem a empresa para a qual está recrutando, pois faz parte do papel dele realizar o primeiro filtro de alinhamento técnico e cultural. É um profissional muito bem pago , sendo contratado, geralmente, para posições difíceis de serem preenchidas ou com habilidades técnicas e experiências muito específicas. Diferente do Business Partner, os headhunters em geral não vem da área de Recursos Humanos, mas sim de áreas de específicas da organização. A experiência de mercado é o grande diferencial do headhunter, pois ele domina não só o recrutamento, como também os aspectos técnicos do negócio. QUAIS SÃO OS TIPOS DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO? Recrutamento pode ser feito de três formas : RECRUTAMENTO INTERNO ( entres os funcionários da empresa), RECRUTAMENTO EXTERNO (divulgação da vaga para o público geral) e MISTO (utilizando os dois formatos anteriores). Atualmente, faz-se, também, o RECRUTAMENTO ONLINE.

RECRUTAMENTO INTERNO

A busca por um profissional ocorre dentro da empresa, ou seja, está restrita aos colaboradores já contratados. Falamos sobre ele, de maneira mais profunda, no vídeo que você confere na sequência:

COMO BENEFÍCIOS DESSE MODELO,

TEMOS:

 custos menores;  conhecimento prévio sobre o perfil dos candidatos;  valorização dos colaboradores;  redução de turnover;  retenção de talentos;

RECRUTAMENTO EXTERNO

O recrutamento externo, é o mais comum : é quando a empresa vai ao mercado em busca de candidatos para preencher a vaga em aberto. As principais vantagens desse procedimento são:  Entrada de novos talentos e oxigenação de ideias;  Modificação de práticas internas (principalmente em cargos de gestão);  Aumento de opções para o ocupar o cargo;

PSICOLOGIA DO TRABALHO E ORGANIZACIONAL I

Mariele Luz

Essa modalidade tem como base o conhecimento adquirido na formação profissional e está estritamente ligada ao cargo exercido na empresa. Um profissional técnico entende do que fazer e como fazer, otimizando as chances de o trabalho ser bem-sucedido. A competência técnica é um pouco mais simples de ser verificada. Contudo, não basta olhar as certificações que o candidato possui, pois também é preciso realizar provas que comprovem seu conhecimento e intimidade com determinados temas. Nesse ponto, é interessante formular provas de conhecimento específico. Se o candidato precisa comprovar conhecimento pleno em língua inglesa , aplique uma prova — escrita ou oral , de acordo com a demanda do cargo — para avaliar o candidato.

ENTREVISTAS

As Entrevistas, também fazem parte da etapa Selecionar e são indispensáveis para qualquer processo. Conheça, Uma entrevista bem conduzida, é uma que o recrutador já entra sabendo exatamente quais competências (técnicas e comportamentais) ele precisa avaliar. Desta forma, todos os entrevistadores que participarão do processo seletivo usarão os mesmos critérios e a base de comparação estará validada. Por isso, dentre outros motivos, a entrevista é um dos momentos mais importantes no processo de recrutamento e seleção. Nela, selecionador e candidato podem ficar frente a frente, mesmo que por meios digitais, para tirar as principais dúvidas e decidir sobre a contratação. E HÁ TRÊS TIPOS DE ENTREVISTA :

  1. Estruturada — com perguntas previamente elaboradas;
  2. Não estruturada — em que não há um roteiro de perguntas;
  3. Semiestruturada — um misto das duas primeiras. O mais indicado é a realização de uma entrevista semiestruturada , com perguntas fixas e que garantam a isonomia entre os candidatos, bem como um tempo livre para que o selecionador pergunte o que quiser. Assim, é possível obter ótimos resultados.

ENTREVISTA POR COMPETÊNCIA

A entrevista por competências deve incentivar o candidato a descrever suas atitudes passadas e as circunstâncias que geraram esse tipo de comportamento – tornando-o mensurável e passível de observação. Essa modalidade deve fomentar que a pessoa fale sobre determinada atitude realizada e o resultado obtido como consequência dessa ação. Peça, então, que o candidato mencione uma situação que precisou canalizar energia da equipe para atingir as metas estratégicas. Ou então, solicite que ele fale sobre a entrega de uma tarefa cujo prazo ele não conseguiu cumprir. E qual foi sua reação. Ou ainda, peça que ele relate uma ocasião em que, embora tenha enxergado oportunidades de negócios importantes para a organização, não tenha obtido sucesso no alcance de resultados. A seleção por competências é um modelo diferenciado e cada vez mais utilizado pelas organizações.

REFERÊNCIAS

Ainda na fase Selecionar temos, também, o processo de busca de referências. Este é um processo que parece simples, mas que dificilmente traz resultados reais e transparentes. A verdade é que a maioria das pessoas tem dificuldade de dar qualquer tipo de feedback negativo, ou totalmente verdadeiro, diante da pergunta: “Você indicaria o fulano?”. Para ter sucesso na busca de referências é preciso elaborar uma estratégia de perguntas objetivas e assertivas.

FASE CONTRATAR

Por fim, temos a fase de contratar. Esta é a fase onde o recrutador faz a proposta para o candidato finalista. Parece algo fácil, mas pode não ser. Afinal de contas, a pior coisa é receber um NÃO do candidato que gerou tantas expectativas dentre todos que participaram do processo. Portanto, ter uma estratégia e tomar alguns cuidados pode ser a diferença entre o sim e não do candidato. A efetiva contratação do candidato, na maior parte das vezes , é de responsabilidade da área de Departamento Pessoal , que cuida das demandas mais burocráticas.

CARTA-PROPOSTA

Alinhar a pretensão salarial, benefícios e momento de vida do candidato são pontos cruciais para a efetivação da contratação. Por isso, este cuidado com as pretensões do candidato deve estar na mente do recrutador desde o início do processo.

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Mariele Luz

FEEDBACK

Mesmo para quem não foi aprovado, dê feedbacks em tempo hábil. Na atualidade, o que se vê são profissionais de RH que demoram demais para gerar feedback ou nem mesmo o fazem. Após algumas semanas de espera, os candidatos se dão conta que não passaram na entrevista e ficam decepcionados. Por isso, precisamos oferecer um retorno aos participantes da seleção, com cuidado para não ofendê-los. O feedback pode ser enviado por e-mail, informando ao candidato se foi aprovado. Na maioria das vezes, não é preciso entrar em detalhes. Fonte https://kenoby.com/blog/recrutamento-e-selecao/#o_que_e_r ecrutamento_e_selecao

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