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Guias e Dicas
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Planilha 5W2H excel xls, Esquemas de Gestão da Qualidade

O documento explica como usar a ferramenta de planejamento 5W2H para dissecar problemas ou oportunidades em uma empresa. Inclui exemplos de como preencher cada uma das seções Who, What, When, Where, Why e How para descrever um problema e uma oportunidade, além de instruir o leitor a preencher sua própria planilha 5W2H.

Tipologia: Esquemas

2025

À venda por 04/07/2025

EduardoPrezzi
EduardoPrezzi 🇧🇷

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PLANILHA 5W2H
Seja bem-vindo à sua planilha de 5W2H. Com ela, você poderá dissecar problemas e oportunidades de melhoria
em sua empresa e torná-los muito mais tangíveis e aplicáveis para o dia a dia do negócio.
1. Comece pela aba "O que é
5W2H?" para entender para que
serve esta ferramenta.
Para mais informações, clique aqui e acesse o artigo no portal do G4 Educão sobre o que é 5W2H.
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Baixe Planilha 5W2H excel xls e outras Esquemas em PDF para Gestão da Qualidade, somente na Docsity!

PLANILHA 5W2H

Seja bem-vindo à sua planilha de 5W2H. Com ela, você poderá dissecar problem

em sua empresa e torná-los muito mais tangíveis e aplicáveis para o

1. Comece pela aba "O que é

5W2H?" para entender para que

serve esta ferramenta.

Para mais informações, clique aqui e acesse o artigo no portal do G4 Educação

PLANILHA 5W2H

a de 5W2H. Com ela, você poderá dissecar problemas e oportunidades de melhoria

e torná-los muito mais tangíveis e aplicáveis para o dia a dia do negócio.

2. Em seguida, acesse a aba

"Exemplo de 5W2H" para conferir

um modelo já preenchido, com

problemas e oportunidades de

melhoria de uma empresa

hipotética.

3. Por fim, basta acessar a aba

"Preencha o seu 5W2H" e inserir

todas as informações. Quando

terminar, é só compartilhar com a

sua equipe ou imprimir a aba para

que todos entendam melhor o que

devem fazer para atingir os

objetivos propostos.

ões, clique aqui e acesse o artigo no portal do G4 Educação sobre o que é 5W2H.

O que é 5W2H?

O 5W2H é uma ferramenta utilizada para entender melhor um problema o

transformando um palpite ou possibilidade em a

Ela consiste em 7 perguntas que permitem entender melhor sobre o problema

mais assertivo e organizado a respeito do que faz

What? (O que?) Why? (Por que?) When? (Quando?)

É aqui que se saberá o que é o problema. O ideal é ter uma descrição bem detalhada, embora não tão longa, com o propósito do projeto e/ou a meta de melhoria proposta. Neste estágio, deve-se definir porque é importante resolver o problema ou atingir o objetivo. Vale discutir quais aspectos financeiros e qualitativos merecem ser perseguidos com a resolução do problema e/ou a conquista do objetivo. A informação aqui está ligada ao tempo, ou seja, desde quando o problema acontece e qual é o prazo final para solução, bem como as datas de entrega e eventuais reuniões ou encontros para conseguir atingir o proposto. Para mais informações, clique aqui e acesse o artigo no port

O que é 5W2H?

nder melhor um problema ou oportunidade de melhoria por diferentes perspectivas,

palpite ou possibilidade em algo mais palpável e aplicável.

er melhor sobre o problema ou oportunidade referidos, o que ajuda a traçar um caminho

nizado a respeito do que fazer para atender cada objetivo.

Where? (Onde?) Who? (Quem?) How? (Como?)

Neste espaço, deve-se definir onde o problema está inserido, o que pode ser respondido com um setor que está sendo impactado ou mesmo por um equipamento que precise de manutenção. Aqui, é preciso informar quem será responsável por solucionar o problema ou oportunidade de melhoria, como a equipe que será designada com aquela missão ou quais são os parceiros internos ou externos que estão sendo afetados pelo que foi citado. Nesta etapa, é necessário definir como o problema ou oportunidade de melhoria serão resolvidos ou executados, ou seja, quais são as etapas, atividades e variáveis relevantes que podem afetá-la. e aqui e acesse o artigo no portal do G4 Educação sobre o que é 5W2H.

Exemplos de 5W

Exemplo de 5W2H para soluçã

Exemplo de 5W2H para oportuni

Ao analisar os próximos exemplos de 5W2H, ficará muito mais fácil entender co

e, assim, aplicar o mesmo conceito à sua empresa. É importan

Para facilitar, trouxemos um exemplo de problema e o

What? (O que?) Why? (Por que?) When? (Quando?)

Investir em um novo CRM Evitar informações perdidas entre os departamentos

What? (O que?) Why? (Por que?) When? (Quando?)

Fazer reunião 1:1 no início de todos os dias Melhorar o alinhamento das próximas atividades Para mais informações, clique aqui e acesse o artigo no port

R$ 50 mil Grátis

u oportunidade de melhoria

e diretas.

a.

How much?

(Quanto?)

How much?

(Quanto?)

H.

Preencha o seu 5W

Depois de entender como funciona o plano de ação 5W2H, preencha os campos

com a equipe ou imprimir e enviar uma cópia

What? (O que?) Why? (Por que?) When? (Quando?)

Para mais informações, clique aqui e acesse o artigo no port

Preencha o seu 5W2H

5W2H, preencha os campos abaixo com todas as informações. Depois, é só compartilhar

imprimir e enviar uma cópia para todos os envolvidos.

Where? (Onde?) Who? (Quem?) How? (Como?)

e aqui e acesse o artigo no portal do G4 Educação sobre o que é 5W2H.