Planejamento Econ.-Fin. de Empreendimentos: Ciclo PDCA e Gerenciamento de Projetos, Notas de aula de Administração Empresarial

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Planejamento Econômico-

Financeiro de Empreendimentos

____________________________________ Engenharia Civil Prof.ª: Eng.ª Mestranda Fernanda Ferreira Morais de Rezende fernanda.rezende@unialfa.com.br

PLANEJAMENTO E CONTROLE DE

OBRAS

“O ato de planejar permite enxergar a empresa como um todo, analisar as oportunidades de melhoria, proporcionar alinhamento de ideias e expectativas de todos os envolvidos” “O planejamento é uma atividade de participação, é um processo e não apenas um esforço individual”

“Para ter sucesso real ... no planejamento de negócios, nem pense no começo até que realmente saiba onde quer chegar. Comece sempre pelo fim!” (Sloma, R.S.) “A finalidade do planejamento não é glorificar o processo, mas trazer dinheiro para os donos da empresa” (Sloma, R.S.)

Enquanto em 1993 o metrô de Xangai, 2 ª maior cidade da China, simplesmente não existia, ele começou as operações naquele ano, hoje tem 439 km e, em 2012 , levou 6 , 7 milhões de passageiros por dia. O metrô de Xangai tem 15 linhas e mais 3 planejadas até 2020.

PDCA O Ciclo PDCA significa Plan, Do, Check, Action (Planejar, Fazer, Verificar e Agir); Função - garantir que a empresa organize seus processos, não importando a sua natureza. Foi criado por Walter A. Shewart 1920 ; Ficou conhecido em 1950 quando William Edward Deming, um dos gurus da gestão de qualidade, espalhou o conceito pelo mundo; Por meio dessa teoria, cada processo da empresa passa por quatro fases.

Fazer (Do)

• Momento em que o plano será executado;
• Deve-se realizar treinamentos de acordo com o método;
• Cada processo é realizado, conforme aquilo que foi definido na primeira fase;
• Deve-se coletar dados para uma análise posterior.

Checar (Check)

• Os processos são analisados através de ferramentas próprias, para verificar se cada processo cumpre aquilo que foi proposto no planejamento;
• É nessa fase que poderão ser encontrados erros ou falhas no processo.

Exemplo: Precisamos melhorar o desempenho do processo de compras de um supermercado. Agora podemos analisar e coletar os dados do fenômeno sobre para o estamos dedicando esforços para realizar a melhora. Para isso estipulamos um plano de ação. Esse plano de ação é um planejamento. Planejamento sobre o que fazer para melhorar tal processo. Veja o plano de ação do nosso exemplo:

ESTRATÉGICO

• É o planejamento feito a longo prazo;
• Envolve os responsáveis pela definição dos objetivos e planos da empresa;
• Planejam pensando na empresa como um todo, sua sobrevivência, crescimento e eficácia geral.

TÁTICO

• É o planejamento feito a médio prazo;
• Traduz os objetivos gerais e as estratégias da diretoria para objetivos/estratégias específicas;
• Alinha a comunicação e o feedback* entre os níveis operacionais e estratégico.

• feedback - retorno da informação ou do processo.