ATIVIDADE INDIVIDUAL
Matriz de atividade individual
Disciplina: Módulo: -
Aluno: Turma:
Tarefa: Estudo de Caso - empresa Argo Menthor
Introdução
O Diretor-Presidente e CEO de uma empresa quer promover a otimização do alinhamento
dos projetos ao plano estratégico da companhia. Com base nesse pedido, é solicitado o
desenvolvimento de um Escritório de Projetos, também conhecido como PMO (Project
Management Office), que estará ligado diretamente a um Diretor de Projetos, e esse, com
report direto à Presidência.
Através do PMO, o desdobramento do planejamento estratégico traz como principais
benefícios a padronização dos processos, alocações assertivas, visão corporativa e
sistêmica e maior controle sobre indicadores e KPIs que facilitam a tomada de decisão.
Deste modo, o Diretor-Presidente tem como objetivo elevar a taxa de sucesso dos projetos,
garantir uma boa maturidade da organização e também mudar a cultura para processos
mais ágeis e reconhecimento profissional de todos os envolvidos.
De modo a atender a esse propósito, foi formado um Comitê de Governança de Portfólio
(CGP) com quatro membros: o Diretor Financeiro Max Johanson, a Diretora de Recursos
Humanos Natacha Barth, o Diretor de Sistemas de Informação Sebastian Lommez, e
Kimberly Parker, que ocupará o cargo de Diretora de Projetos.
Desenvolvimento – identificação das funções do PMO que podem contribuir
para o alcance dos quatro objetivos estratégicos estabelecidos para a nova
área de projetos da Argo Menthor.
Objetivo: Aumentar a receita com os projetos.
Patrocinador: Diretor Financeiro - Max Johanson
Metodologia:
Conduzir auditorias de projetos.
Gerenciar stakeholders nos projetos.
Monitorar e controlar o desempenho dos projetos e programas.
Prover aconselhamento à alta gerência.
Governança:
Executar benchmarking e promover a melhoria contínua.
Gerenciar os benefícios dos projetos e programas.
Identificar, selecionar e priorizar novos projetos.
Participar do planejamento estratégico.
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