MS project 2007 - Planejamento, Manuais, Projetos, Pesquisas de Planejamento e Controle de Produção

Baixe MS project 2007 - Planejamento e outras Manuais, Projetos, Pesquisas em PDF para Planejamento e Controle de Produção, somente na Docsity!

PET ENGENHARIA CIVIL – UFPR

MS PROJECT 2007

PLANEJAMENTO E GERENCIAMENTO DE

PROJETOS

MS PROJECT

Temporada de Cursos PET Engenharia Civil

Programa de Educação Tutorial (PET) – Engenharia Civil UFPR

MS Project 2007

GRUPO PET CIVIL 2010

Alexandre Beê Amaral

Gabriel Grando Barbosa

Hugo Beguetto Netto

Jairo Henrique Melara de Camargo

Marcos Antonio Costantin Filho

Maria Angélica Castelli Martinez

Paola Dutra

Paulo Afonso Nunes

Ralph Magalhães Machado Chrestenzen

Ricardo Pieralisi

Taiane Dalmagro

Thamires da Silva Matos

Vanessa Cristina Kramer

ii Introdução ao Planejamento de Projetos

• 1. Introdução ao Planejamento de Projetos Sumário
  • 1.1. Conceitos de Planejamento e Gerenciamento de Projeto
  • 1.2. Função do MS Project
• 2. Conhecendo o MS Project
  • 2.1. Área de Trabalho do MS Project
• 3. Planejando um Novo Projeto
  • 3.1. Criando um Novo Projeto...................................................................................................
  • 3.2. Parametrizações Iniciais do Projeto
  • 3.3. Parametrização de um Projeto a partir da Guia do Projeto...............................................
  • 3.4. Trabalhando com Calendários............................................................................................
  • 3.5. Gráfico de Gantt
• 4. Tarefas
  • 4.1. Criando Tarefas no Projeto
  • 4.2. Tarefas Recorrentes
  • 4.3. Marcos, Etapas e Pontos de Controle
  • 4.4. Vínculos entre as Tarefas
    • 4.4.1. Relacionamento entre as Tarefas..............................................................................
    • 4.4.2. Trabalhando com Folga (LAG) e Antecipação (LEAD)................................................
  • 4.5. Inserir Novas Tarefas, Mover e Excluir
  • 4.6. Restrições das Tarefas
  • 4.7. Recuos
  • 4.8. Editar o Conteúdo da Tarefa
  • 4.9. Assistente do Gráfico de Gantt
  • 4.10. Caminho Crítico
    • 4.10.1. Ultrapassando o Caminho Crítico............................................................................
• 5. Trabalhando com Recursos
  • 5.1. Criando Recursos
  • 5.2. Modificando Informações dos Recursos
  • 5.3. Calendários de Recursos
  • 5.4. Atribuindo Recursos a Tarefas
  • 5.5. Uso dos Recursos Programa de Educação Tutorial (PET) – Engenharia Civil UFPR
  • 5.6. Gráficos
• 6. Execução e Controle de Projetos
  • 6.1. Linhas de Base
  • 6.2. Acompanhar o Progresso das Atividades
    • 6.2.1. Informações Básicas para o Acompanhamento do Projeto
    • 6.2.2. Atualizando o Projeto
    • 6.2.3. Visualizar o Cronograma
    • 6.2.4. Atualizar Tarefas Específicas
    • 6.2.5. Comparar Resultados
  • 6.3. Trabalhar com o Caminho Crítico.....................................................................................
  • 6.4. Mudando a Relação entre as Tarefas
• 7. Relatórios
  • 7.1. Relatórios Visuais
  • 7.2. Pré – Visualizar e Imprimir Relatórios
  • 7.3. Imprimir a Lista de Coisas a Fazer
  • 7.4. Melhorar a Aparência do Projeto.....................................................................................
  • 7.5. Configurar a Página e a Impressora
• 8. Referências Bibliográficas

1. Introdução ao Planejamento de Projetos 1

Programa de Educação Tutorial (PET) – Engenharia Civil UFPR

1. Introdução ao Planejamento de Projetos

1.1. Conceitos de Planejamento e Gerenciamento de Projeto

Um projeto pode ser definido como uma sequência de atividades ou eventos com início e fim definidos, dirigidos por pessoas que se destinam a alcançar um dado objetivo dentro de parâmetros de custo, tempo, recursos e qualidade.

Na década de 50 surgiram as primeiras ferramentas para auxiliar no planejamento e execução de projetos. Dois métodos de destaque podem ser mencionados: PERT (Program Evaluation and Review Technique) e CPM (Critical Path Method). O CPM é uma técnica determinística, pois cada duração é determinada claramente com base em consumo de recursos materiais e/ou humanos. O PERT é uma técnica probabilística, ou seja, não há um valor claro de consumos de recursos a serem utilizados em cada tarefa do projeto. A semelhança entre as técnicas fez com que o termo PERT/CPM fosse referido com uma técnica única.

Essa técnica tem como objetivo identificar o caminho que consome mais tempo através da rede de atividades, também chamado de caminho crítico. As atividades do caminho crítico são as que ocupam maior tempo de conclusão e se essas atividades atrasarem, todo o projeto atrasará.

1.2. Função do MS Project

O MS PROJECT é um dos mais modernos aplicativos voltados para o gerenciamento de projetos. Através dele você poderá planejar, especificar, implantar e acompanhar o desenvolvimento de qualquer tipo de projeto. As informações podem estar representadas graficamente ou através de relatórios customizados.

4 MS Project 2007

Programa de Educação Tutorial (PET) – Engenharia Civil UFPR

• Barra de Ferramentas : Composta pelas ferramentas mais utilizadas. Para saber o que cada ícone executa pode-se colocar o indicador do mouse sobre ele e então uma pequena mensagem informativa aparecerá informando a ação do ícone.
• Barra de Modos : É composta pelos ícones dispostos verticalmente ao lado esquerdo da tela. Caso a barra de modos não esteja visível pode-se habilitá-la pelo menu Exibir > Barra de Modos. Na barra de modos, encontram-se os atalhos para os modos de exibição mais utilizados no programa. O último botão ( Mais modos de exibição... ) dá acesso a todos os modos de visualização existentes no programa e pode ser acessado também pelo menu Exibir > Mais modos de Exibição.
• Área de Digitação (Janela de Tabelas e Janela Temporal) : A parte central da tela está dividida em duas janelas: a janela de tabela e janela temporal. A janela de tabela é utilizada pra a entrada de dados como informações sobre tarefas, recursos, etc, do projeto, enquanto que a tabela temporal vai sendo preenchida pelo Project à medida que são informados dados sobre a duração das tarefas. A janela temporal é a chamada visão do Gráfico de Gantt, nele encontra-se o cronograma relativo ao projeto. - Vale salientar que a linha de divisão entre a tabela de entrada de dados e o gráfico pode ser movida para maximizar/minimizar um ou outro.
• A finalização do MS Project 2007 é feita pelo menu Arquivo > Sair. Se alguma alteração for feita no projeto, o programa solicitará uma confirmação de gravação das alterações, para preservar as alterações é necessário confirmar a gravação.

Programa de Educação Tutorial (PET)

3. Planejando um Novo Projeto

3.1. Criando um Novo Projeto

Para iniciar o planejamento de um novo projeto é preciso abrir um arquivo, seja ele um projeto novo ou um modelo pré

• Novo Projeto : pode ser aberto seguindo o caminho pelo Projeto vazio ou clicando no ícone, com um desenho barra de ferramentas.
• Novo Projeto a partir de um modelo modelo utiliza-se o exibida:

Ao ser escolhida a opção “ localmente no computador. Para selecionar o modelo utilize a aba

3. Planejando um Novo Projeto

Programa de Educação Tutorial (PET) – Engenharia Civil UFPR

Planejando um Novo Projeto

Criando um Novo Projeto

Para iniciar o planejamento de um novo projeto é preciso abrir um arquivo, seja ele um projeto novo ou um modelo pré-existente.

: pode ser aberto seguindo o caminho pelo menu Arquivo > Novo > ou clicando no ícone, com um desenho de uma folha em branco, na barra de ferramentas.

Novo Projeto a partir de um modelo : para abrir um projeto partindo de um se o menu Arquivo > Novo e então a janela como a abaixo será

Figura 2 escolhida a opção “ No computador” serão acessados os modelos disponíveis localmente no computador. Para selecionar o modelo utilize a aba Modelos do MS Project

Planejando um Novo Projeto 5

Engenharia Civil UFPR

Para iniciar o planejamento de um novo projeto é preciso abrir um arquivo, seja ele um

menu Arquivo > Novo > de uma folha em branco, na

: para abrir um projeto partindo de um e então a janela como a abaixo será

serão acessados os modelos disponíveis Modelos do MS Project :

3. Planejando um Novo Projeto 7

Programa de Educação Tutorial (PET) – Engenharia Civil UFPR

A abertura desta janela pode ser automática ao ser aberto um novo projeto, caso não abra, segue-se o caminho acima. Para ativar a abertura automática da janela utiliza-se o menu Ferramentas > Opções > Geral > Solicitar informações ao abrir projeto.

Informando dados sobre o projeto:

• Data de Início e Término : caso o projeto apresente essas datas previstas, elas deverão ser informadas.
• Agendar a partir de : um projeto pode ter um fim ou um início determinado, mas nunca terá os dois ao mesmo tempo. Por este motivo, ao ser escolhida a opção “Data de início do projeto” o campo para preenchimento da “Data de início” estará habilitado, quando se escolhe esta opção, as atividades são projetadas para começarem o mais breve possível - OMBP. Caso a opção “Data de término do projeto” seja escolhida, estará habilitado o campo para preenchimento da “Data de término” e neste caso as atividades serão projetadas para terminarem o mais tarde possível – OMTP.
• Data de Status : é uma data diferente da atual que é definida para reportar as condições de tempo, custo ou desempenho de um projeto. Serve como ponto de referência para comparações entre cronogramas e cálculo de valor acumulado. Se a data de status for definida como ND, o programa usará a data atual como a data de status.
• Calendário : neste campo é definido o calendário a ser adotado no projeto, existem três tipos o Padrão, o Turno da Noite e 24 horas. Essa este assunto será mais abordado no item 3.4.
• Prioridade : neste campo indica-se qual projeto tem preferência ao compartilhar recursos em detrimento de outros. Quanto maior o valor, maior a prioridade que o programa associa ao projeto quando houver um trabalho com múltiplos projetos e em que os recursos são compartilhados. Os níveis de prioridade variam entre 0-1000, a mais baixa é 0 e a padrão é 500. O interessante deste amplo intervalo está no fato dele permitir maior flexibilidade durante a redistribuição de recursos.
• Estatística : este botão ao ser clicado abre a caixa de diálogo “Estatísticas do Projeto ‘Nome do projeto Atual’ “, nesta caixa são apresentados dados sobre o projeto que podem ser usados para revisar a agenda, datas de início e término, durações, trabalho, custos, etc.

Após serem colocadas as informações sobre o projeto, basta clicar no botão OK para aplicar os parâmetros dados.

3.3. Parametrização de um Projeto a partir da Guia do Projeto

8 MS Project 2007

Programa de Educação Tutorial (PET)

O Guia do Projeto é um importante recurso disponível no MS P em um guia de fácil utilização para permitir que usuários iniciantes consigam planejar seus projetos com maior facilidade. O recurso pode ser ativado pelo Projeto.

3.4. Trabalhando com Calendários

Os calendários determinam como os recursos atribuídos e como as próprias tarefas são agendadas. Os Calendário que os outros tipos de calendário utilizam. Para a Ferramentas > Alterar Período Útil

Programa de Educação Tutorial (PET) – Engenharia Civil UFPR

O Guia do Projeto é um importante recurso disponível no MS Project 2007, ele consiste em um guia de fácil utilização para permitir que usuários iniciantes consigam planejar seus projetos com maior facilidade. O recurso pode ser ativado pelo menu Exibir > Ativar Guia do

Figura 5

Trabalhando com Calendários

Os calendários determinam como os recursos atribuídos e como as próprias tarefas são agendadas. Os Calendário-Base são um conjunto de dias e períodos de trabalho e de folga que os outros tipos de calendário utilizam. Para acessar o calendário utiliza Ferramentas > Alterar Período Útil.

Engenharia Civil UFPR

roject 2007, ele consiste em um guia de fácil utilização para permitir que usuários iniciantes consigam planejar seus Exibir > Ativar Guia do

Os calendários determinam como os recursos atribuídos e como as próprias tarefas Base são um conjunto de dias e períodos de trabalho e de folga cessar o calendário utiliza-se o menu

10 MS Project 2007

Programa de Educação Tutorial (PET) – Engenharia Civil UFPR

Figura 7

• Calendário da Tarefa : pode ser atribuído ao dar um duplo-clique na tarefa e clicar na aba Avançado da janela que irá abrir.

3. Planejando um Novo Projeto 11

Programa de Educação Tutorial (PET) – Engenharia Civil UFPR

Figura 8

• Calendário do Recurso : para exibir o calendário deve-se seguir os seguintes passos:

i. Selecionar o menu Exibir > Planilha de Recursos ; ii. Selecionar o recurso que deseja atribuir o calendário; iii. Clicar no botão Alterar Período Útil.

• Criando um Calendário : o programa permite que seja criado um novo calendário, para isso é preciso ir ao menu Ferramentas > Alterar Período Útil > Criar novo calendário base.

Programa de Educação Tutorial (PET)

3. Planejando um Novo Projeto

Programa de Educação Tutorial (PET) – Engenharia Civil UFPR

Figura 10

Planejando um Novo Projeto 13

Engenharia Civil UFPR

14 MS Project 2007

Programa de Educação Tutorial (PET)

o Alterando semana de trabalho ser alterado utilizando Detalhes. Vale ressaltar que as alterações Semana Padrão serão válidas para todos os dias do calendário.

o Mudando horários de trabalho trabalho específicos:

i. Alterando os horários dos calendários de cada recurso:

a. Utiliza b. No campo “Para calendário” deve se deseja alterar; c. Em seguida deve por exemplo, uma segunda d. Para será aberta, então deverão ser colocadas as especificações para este dia de trabalho, e suas recorrências, se for o caso.

Programa de Educação Tutorial (PET) – Engenharia Civil UFPR

Figura 11

Alterando semana de trabalho : o horário padrão da semana de trabalho pode ser alterado utilizando-se a aba Semanas de Trabalho e clicando no botão

. Vale ressaltar que as alterações realizadas nos dias de trabalho da Semana Padrão serão válidas para todos os dias do calendário.

Mudando horários de trabalho : existem duas formas de se utilizar horários de trabalho específicos:

Alterando os horários dos calendários de cada recurso:

tiliza-se o menu Ferramentas > Alterar Período de Trabalho No campo “Para calendário” deve-se selecionar o calendário o qual se deseja alterar; Em seguida deve-se selecionar o dia da semana a ser alterado, como por exemplo, uma segunda-feira; Para atribuir o novo horário utiliza-se o botão Detalhes será aberta, então deverão ser colocadas as especificações para este dia de trabalho, e suas recorrências, se for o caso.

Engenharia Civil UFPR

: o horário padrão da semana de trabalho pode se a aba Semanas de Trabalho e clicando no botão realizadas nos dias de trabalho da Semana Padrão serão válidas para todos os dias do calendário.

: existem duas formas de se utilizar horários de

menu Ferramentas > Alterar Período de Trabalho ; se selecionar o calendário o qual

se selecionar o dia da semana a ser alterado, como

Detalhes , uma janela será aberta, então deverão ser colocadas as especificações para este

16 MS Project 2007

Programa de Educação Tutorial (PET)

Algumas dicas e observações :

Da mesma forma que é possível excluir um calendário, também projeto a partir da cópia de calendários prontos em um arquivo de calendários anterior, bastando apenas selecionar o projeto e copiar seus calendários par ao GLOBAL.MPT. Com este passo, estes calendários estarão sempre disponíveis no forem criados.

É importante ressaltar que quando no planejamento de um projeto, é recomendado configurar o calendário antes de iniciar a adição das tarefas para que não ocorram problemas de duração, vínculos e prazos. Vale le apenas para o arquivo com o qual se trabalha, devendo para novos arquivos.

Recomenda-se a criação de arquivos com calendários específicos já configurados e salvá-los com o nome da tipologia do projeto. Tal atitude facilita que em um próximo trabalho esse calendário pré existente possa ser utilizado, evitando a necessidade de configurar um novo calendário em todo início de projeto.

3.5. Gráfico de Gantt

O gráfico de Gantt Entrada de Dados. Essas barras são delimitadas pelas datas de início e término de cada atividade e podem apresentar informações de vinculação entre as tarefas.

Tanto a representação como a esca conforme se desejar. Para realiz gráfico de Gantt, que será apresentado mais a frente.

Programa de Educação Tutorial (PET) – Engenharia Civil UFPR

Figura 12

:

Da mesma forma que é possível excluir um calendário, também é possível definir um projeto a partir da cópia de calendários prontos em um arquivo de calendários anterior, bastando apenas selecionar o projeto e copiar seus calendários par ao GLOBAL.MPT. Com este passo, estes calendários estarão sempre disponíveis no momento em que novos projetos

É importante ressaltar que quando no planejamento de um projeto, é recomendado configurar o calendário antes de iniciar a adição das tarefas para que não ocorram problemas de duração, vínculos e prazos. Vale lembrar que as modificações de calendário são válidas apenas para o arquivo com o qual se trabalha, devendo-se fazê-las novamente ou copiá

se a criação de arquivos com calendários específicos já configurados e m o nome da tipologia do projeto. Tal atitude facilita que em um próximo trabalho esse calendário pré existente possa ser utilizado, evitando a necessidade de configurar um novo calendário em todo início de projeto.

apresenta barras referentes às tarefas inseridas na Tabela de Entrada de Dados. Essas barras são delimitadas pelas datas de início e término de cada atividade e podem apresentar informações de vinculação entre as tarefas.

Tanto a representação como a escala de tempo do gráfico podem ser alterados conforme se desejar. Para realizar alterações na representação utiliza-se o Assistente de gráfico de Gantt, que será apresentado mais a frente.

Engenharia Civil UFPR

é possível definir um projeto a partir da cópia de calendários prontos em um arquivo de calendários anterior, bastando apenas selecionar o projeto e copiar seus calendários par ao GLOBAL.MPT. Com este momento em que novos projetos

É importante ressaltar que quando no planejamento de um projeto, é recomendado configurar o calendário antes de iniciar a adição das tarefas para que não ocorram problemas mbrar que as modificações de calendário são válidas las novamente ou copiá-las

se a criação de arquivos com calendários específicos já configurados e m o nome da tipologia do projeto. Tal atitude facilita que em um próximo trabalho esse calendário pré existente possa ser utilizado, evitando a necessidade de configurar um

apresenta barras referentes às tarefas inseridas na Tabela de Entrada de Dados. Essas barras são delimitadas pelas datas de início e término de cada

la de tempo do gráfico podem ser alterados se o Assistente de

Programa de Educação Tutorial (PET)

As alterações na escala de tempo do gráfico são feitas clicando do mouse sobre as guias acima da área do gráfico na opção “Escala de tempo”.

Ao selecionar a opção “Escala de tempo” uma janela como a da imagem abaixo será aberta, e nela são possíveis fazer alterações com relação

Há diversas linhas que podem ser configurada disponíveis clicando-se com o botão direito do mouse sobre a área do gráfico.

• Visualizando o cronograma apresentadas as funções de alguns itens que compõem o gráfico.

i. A linha de grade tracejada na vertical do Gráfico de Gantt marca a data de hoje na escala de tempo; ii. As tarefas com barras completamente à esquerda da data devem estar completas;

3. Planejando um Novo Projeto

Programa de Educação Tutorial (PET) – Engenharia Civil UFPR

As alterações na escala de tempo do gráfico são feitas clicando-se com o botão direito do mouse sobre as guias acima da área do gráfico na opção “Escala de tempo”.

Figura 13

Ao selecionar a opção “Escala de tempo” uma janela como a da imagem abaixo será aberta, e nela são possíveis fazer alterações com relação às camadas de visualização do tempo.

Figura 14 Há diversas linhas que podem ser configuradas no programa. Estas opções estão se com o botão direito do mouse sobre a área do gráfico.

Visualizando o cronograma : para uma melhor compreensão do apresentadas as funções de alguns itens que compõem o gráfico.

de grade tracejada na vertical do Gráfico de Gantt marca a data de hoje na escala de tempo; As tarefas com barras completamente à esquerda da data devem estar completas;

Planejando um Novo Projeto 17

Engenharia Civil UFPR

om o botão direito do mouse sobre as guias acima da área do gráfico na opção “Escala de tempo”.

Ao selecionar a opção “Escala de tempo” uma janela como a da imagem abaixo será camadas de visualização do tempo.

s no programa. Estas opções estão se com o botão direito do mouse sobre a área do gráfico.

para uma melhor compreensão do gráfico serão

de grade tracejada na vertical do Gráfico de Gantt marca a data de

As tarefas com barras completamente à esquerda da data devem estar