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Gestão do tempo
Keisse Caroline Lopes Brandão, em 01 de Dezembro de 2012.
1. INTRODUÇÃO
Gestão do Tempo é a arte de organizar a vida de forma a controlá-la e evitar perdas de tempo. Gerir o tempo de forma eficaz implica identificar o que é mais importante, definir objetivos e estabelecer prioridades. Uma boa gestão do tempo implica uma correta organização pessoal e uma constante monitorização das tarefas e do tempo necessário a cada uma delas [1].
OBJETIVO
O objetivo deste artigo é disseminar o conhecimento adquirido através do palestrante, empresário e especialista em administração do tempo e produtividade, Christian Barbosa. A palestra foi concedida pelo Project Management Institute Brazil Minas Gerais Chapter (PMI- MG, Regional norte) no dia 1(um) de dezembro de 2012.
2. DESENOLVIMENTO
O Project Management Institute (PMI®) é uma entidade mundial sem fins lucrativos voltada ao gerenciamento de projetos. No dia 1 de dezembro de 2012 ofereceu ao norte de Minas o privilégio do I Seminário de Gerenciamento de Projetos no norte de Minas. O seminário contou com a presença de profissionais da área de Gestão da Tecnologia da Informação (TI) e a dos palestrantes Sueli Barroso, Christian Barbosa, Margareth Carneiro, Giuseppe Dutra e Alexandre Sonntag, todos profissionais altamente qualificados e bem sucedidos no mercado.
Com intuito de disseminar o conhecimento adquirido no Seminário, este artigo discute através dos próximos capítulos o assunto abordado pelo palestrante Christian Barbosa, que relatou a sua experiência profissional até o presente momento com foco no tema Gestão do tempo.
Para começar a discutir esse assunto, iremos trazer a memória reflexões que podem ser conhecidas por alguns, mas pouco discutidas pelos mesmos e muitas vezes nem sabidas por outros. Acerca do Tempo.
Em seu livro, A tríade do tempo , Christian cita o seguinte trecho:
Einstein costumava dizer que o tempo corre a uma velocidade de sessenta minutos por hora. Nessa corrida, você tem que colocar seu carro na pista certa, naquela que irá levá-lo a seus maiores objetivos e sonhos. Caso contrário, correrá quilômetros na estrada da vida e quando chegar ao final descobrirá, tarde demais, que pegou a pista errada e continuará reclamando que o tempo voa, pois não viveu seu tempo com coisas importantes para você.
Segundo Christian, na doutrina cristã, Trindade é o dogma da união de três pessoas distintas: o Pai, o Filho e o Espírito Santo, que juntos representam o Deus único. No tempo também podemos identificar uma trindade, ele é geralmente referenciado em três dimensões: Horas, minutos e segundos; manhã, tarde e noite; décadas, séculos e milênios. O átomo, que é o
elemento chave da vida, é composto por três elementos. O número que dá maior precisão de cálculos de datas em um banco de dados é o número três! Freud propôs que a psique é dividida em três partes (ego, superego e id).
A gestão do tempo tradicional divide o tempo em uma matriz. O início dessa divisão matricial do tempo foi atribuído ao General Dwight Eisenhower, ex-presidente dos Estados Unidos. Depois, diversos teóricos utilizaram o conceito em diversas situações.
O autor americano Stephen Covey modificou esse conceito e desenvolveu a Matriz do Tempo. Ela distribui as atividades em quatro quadrantes, conforme critérios de importância e de urgência.
De acordo com a matriz, uma atividade pode ser: Urgente e Importante; Não Urgente e Importante; Urgente e Não Importante e Não Urgente e Não Importante. O conceito da matriz do tempo foi muito difundido nas últimas décadas e utilizado por diversos teóricos e cursos de administração de tempo.
FIGURA 1 – Quadrante criado pelo General Dwight Eisenhower
Através de pesquisas profundas, ele comprova que durante décadas, a administração de tempo identificou dois grandes fatores que definem todo tipo de atividade. Ela dividia o tempo pelo critério da urgência e pelo critério da importância.
A definição de urgente é algo que deve ser feito com rapidez, algo imediato que exige atenção instantânea. Já o critério de importante é definido como algo que produz resultado, que tem grande valor, merece uma atenção especial e não exige pressa, tem tempo.
3. TRÍADE DO TEMPO
Christian desenvolveu o conceito da Tríade do Tempo. Nela, propõe a divisão das atividades em três critérios: Importância; Urgência e Circunstâncias.
URGENTE IMPORTANTE
NÃO URGENTE IMPORTANTE
URGENTE NÃO IMPORTANTE
NÃO URGENTE NÃO IMPORTANTE
FIGURA 3 – Tríade ideal
Christian faz uma observação interessante no seu livro:
Talvez você esteja se perguntando por que existem urgência e a circunstância na Tríade ideal. A resposta é que é impossível tirar as urgências da sua vida. As circunstâncias também são difíceis de serem eliminadas totalmente. Não podemos nos transformar em robôs, começar a dizer não para tudo e fazer apenas o que planejamos. É preciso ter flexibilidade. É claro que eu adoraria não ter que ir alguns eventos mais ou menos chatos, mas às vezes isso é necessário.
De acordo com ele, o desafio da Tríade ideal é manter sua vida baseada nas coisas mais importantes e tirar das urgências e das coisas circunstanciais o poder de influenciar sua vida. “Você sabe que elas podem acontecer, mas você está no controle da situação”.
Calcula:
- “Agora, vamos pensar na Tríade em horas ao invés de percentagens. Se você tiver uma jornada de trabalho semanal de 40 horas, significa que 28 horas estarão dedicadas a tarefas importantes para você, seu trabalho e seus relacionamentos. Você ainda tem 8 horas para atender as urgências que podem chegar durante a semana e 4 horas para gastar com as circunstâncias. Esse é um grande padrão de produtividade pessoal, não acha? Mas de que forma você pode alcançar a sua Tríade ideal? Em primeiro lugar, é preciso adotar uma metodologia de administração de tempo que foque em atividades importantes. O segundo passo é adotar medidas para reduzir seu tempo nas esferas da urgência e circunstâncias e aumentá-lo na esfera da importância.” 5. CONCLUSÃO
Podemos chegar à seguinte conclusão: O fator determinante da gestão ideal do tempo está diretamente ligado às atitudes do próprio ator – O planejamento.
6. REFERÊNCIAS
[1] http://prof.santana-e-silva.pt/gestao_de_empresas/trabalhos_06_07/word/Gest%C3%A3o%20do%20Tempo.pdf
[2] BARBOSA, C. A tríade do tempo. Disponível em: http://www.triadedotempo.com.br/bnews3/images/multimidia/images/TriadedoTempo-ResumoCap3.pdf Acesso em 01/12/2012.
