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FGV MATRIZ AI ATIVIDADE INFIVIDUAL MATERIA AUDITORIA DAS TRANSAÇÕES FINANCEIRAS, Exercícios de Administração Empresarial

ATIVIDADE INDIVIDUAL TRABALHO INDIVIDUAL FGV POS GRADUACAO MBA GESTÃO FINANCEIRA.

Tipologia: Exercícios

2024

Compartilhado em 04/07/2025

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL
Estudante:
Disciplina: AUDITORIA DAS DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS 0125-2
SITUAÇÃO 1
Na situação mencionada, sendo um auditor independente contratado pela mesma, julga-se
conforme abaixo as deficiências de controle e a indicação de procedimentos por parte da empresa
a fim de evitar perdas, conforme abaixo. Iniciando neste caso e nos casos seguintes com
planejamento e considerando auditor devidamente registrado e seguindo as normas do Conselho
Federal de Contabilidade (CFC).
Análise das Deficiências de Controle
Os fatos identificados revelam diversas deficiências que colocam em risco a integridade dos
controles internos e o uso adequado dos recursos da empresa:
1. Existência de bens pessoais no caixa da empresa:
oA presença de dólares norte-americanos e joias pertencentes aos donos da
empresa caracteriza mistura de patrimônio pessoal e empresarial, o que contraria
o princípio da entidade, o qual é definido segundo Marcio Oliveira, 2023 em Maior
Contábil, é um dos princípios fundamentais da contabilidade e de extrema
importância para os empresários por determinar que a empresa deve ser vista
como uma entidade separada dos seus proprietários.
oRiscos: Possível desvio de finalidade dos recursos da empresa, dificuldade em
rastrear movimentações financeiras e potenciais conflitos de interesse entre
pessoal e profissional.
2. Pagamento de despesas pessoais pelos recursos da empresa:
oOs boletos relacionados a planos de saúde e colégios familiares, ou seja, contas
pessoais, indicam uso inadequado dos recursos corporativos para despesas
privadas.
oRiscos: Probelmas fiscais por descumprimento de regras tributárias e ainda
redução no lucro da empresa por despesas que são pessoais dos proprietários.
3. Boletim de caixa desatualizado:
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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

Estudante: Disciplina: AUDITORIA DAS DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS 0125-

SITUAÇÃO 1

Na situação mencionada, sendo um auditor independente contratado pela mesma, julga-se conforme abaixo as deficiências de controle e a indicação de procedimentos por parte da empresa a fim de evitar perdas, conforme abaixo. Iniciando neste caso e nos casos seguintes com planejamento e considerando auditor devidamente registrado e seguindo as normas do Conselho Federal de Contabilidade (CFC). Análise das Deficiências de Controle Os fatos identificados revelam diversas deficiências que colocam em risco a integridade dos controles internos e o uso adequado dos recursos da empresa:

  1. Existência de bens pessoais no caixa da empresa : o A presença de dólares norte-americanos e joias pertencentes aos donos da empresa caracteriza mistura de patrimônio pessoal e empresarial, o que contraria o princípio da entidade, o qual é definido segundo Marcio Oliveira, 2023 em Maior Contábil, é um dos princípios fundamentais da contabilidade e de extrema importância para os empresários por determinar que a empresa deve ser vista como uma entidade separada dos seus proprietários. o Riscos : Possível desvio de finalidade dos recursos da empresa, dificuldade em rastrear movimentações financeiras e potenciais conflitos de interesse entre pessoal e profissional.
  2. Pagamento de despesas pessoais pelos recursos da empresa : o Os boletos relacionados a planos de saúde e colégios familiares, ou seja, contas pessoais, indicam uso inadequado dos recursos corporativos para despesas privadas. o Riscos : Probelmas fiscais por descumprimento de regras tributárias e ainda redução no lucro da empresa por despesas que são pessoais dos proprietários.
  3. Boletim de caixa desatualizado :

o A ausência de registros mensais correntes representa falhas graves na contabilidade e no acompanhamento dos fluxos de caixa, comprometendo a transparência e a prestação de contas. o Riscos : Fraude, erros financeiros e dificuldade em auditorias futuras, dificuldade em confrontar informações por ter passado muito tempo e não ter como averiguar.

  1. Emissão de cheques pelo tesoureiro : o Cheques emitidos em nome próprio sem justificativas adequadas sugerem práticas irregulares e ausência de segregação de funções. o Riscos : Desvios financeiros, conflitos de interesse e abuso do cargo ocupado. Perdas Potenciais para a Empresa  Perda financeira direta devido ao uso indevido de recursos.  Multas e sanções por descumprimento de normas fiscais e legais.  Prejuízo à reputação, caso práticas inadequadas sejam expostas.  Dificuldade em atrair investidores. Procedimentos de Auditoria
  2. Confirmação e Reconciliação : o Reconciliar os saldos de caixa registrados com os valores efetivos identificados no momento da inspeção. o Verificar a origem e o destino de valores em dólar e joias para confirmar que são bens pessoais e não pertencem à empresa.
  3. Revisão de Documentação : o Solicitar boletos e comprovantes que evidenciem o uso de recursos da empresa para despesas pessoais. Avaliar o impacto disso nos registros contábeis e calculá- los.
  4. Exame de Registros Financeiros : o Revisar o boletim de caixa e outros registros financeiros para identificar lapsos nos registros e movimentações atípicas.
  5. Análise de Segregação de Funções : o Avaliar os processos de aprovação e liberação de cheques para garantir que haja controle adequado, evitando concentrações excessivas de poder no tesoureiro.
  6. Recomendações de Governança : o Implementar políticas que proíbam a mistura de bens pessoais com recursos corporativos. o Definir limites claros para reembolsos e uso dos recursos empresariais e de formas transparentes. Recomendações de MelhoriaAutomatização dos Processos Contábeis : Implantar sistemas de registro em tempo real para evitar desatualizações nos boletins de caixa.
  1. Auditorias Regulares : o Realizar auditorias internas periódicas para verificar a acuracidade dos registros de estoque e identificar falhas nos controles.
  2. Controle do Inventário : o Adotar práticas de inventário (contagem de tempos em temos dos itens), permitindo uma verificação contínua e a correção de discrepâncias antes que elas se agravem.
  3. Comunicação com o Departamento de Compras : o Garantir uma comunicação eficaz entre o almoxarifado e o departamento de compras para alinhar a gestão de estoques às demandas operacionais. Medidas de Verificação e Procedimentos de Auditoria Para solucionar os problemas identificados, o auditor deve:
  4. Revisar Documentação : o Solicitar registros de movimentação de estoque e verificar discrepâncias nos pedidos e consumos.
  5. Observar os Processos Operacionais : o Realizar uma inspeção física no almoxarifado para verificar como os materiais são armazenados e geridos.
  6. Analisar Padrões de Consumo : o Comparar o consumo registrado com pedidos realizados para identificar padrões de excesso ou falta.
  7. Avaliar Procedimentos Existentes : o Analisar se há políticas formais de estoque e como são aplicadas na prática.
  8. Entrevistar Colaboradores : o Conversar com os responsáveis pelo almoxarifado e pelo departamento de compras para identificar desafios e lacunas nos controles. 6. Avaliação da necessidade de contratação de colaborador extra: o Verificar se parte da falta de controle se dá em função do acumulo de função do colaborador responsável pela atividade de almoxarifado e dependendo contratação de colaborador extra para não haver sobrecarga, ou então redirecionamento de tarefas em todo quadro a fim de que não haja tal sobrecarga, caso identificada.

SITUAÇÃO 3

Dentre os papeis do auditor, a situação 3 ressalta uma questão importante, onde o auditor deve fazer a análise visual do que ocorre dentro da empresa, além de toda análise documental, pois situações como essa nem sempre podem ser identificadas sem a análise dos processos da empresa. Com isso, foi identificado um procedimento de conferência por amostragem e justificativa da tranquilidade por monitoramento contínuo apresenta riscos que podem impactar

o controle interno e a confiabilidade das informações contábeis. Os principais riscos identificados são:

  1. Risco de Erros e Fraudes: o A amostragem, se inadequada, pode não identificar desvios de mercadorias ou erros no registro de entradas e saídas. o A vigilância por câmeras não garante controle efetivo sobre o conteúdo das cargas, pois nem todas as irregularidades podem ser detectadas apenas por vídeo, por não ter em quase todos os casos, anglo suficiente para perfeita análise do que entra e sai do estoque.
  2. Risco Contábil: o A prática pode levar a inconsistências nos estoques, impactando as contas relacionadas a estoques, vendas e custo das vendas. o Possíveis erros no valor dos estoques podem distorcer as bases de cálculo de tributos como o ICMS, gerando problemas fiscais.
  3. Falta de Pessoal: o O relato do responsável pela logística evidencia falta de pessoal para garantir o controle necessário para mitigar esses riscos, aumentando a vulnerabilidade a erros e desvios. Opinião sobre a Justificativa Apresentada Embora o uso de câmeras seja um mecanismo válido de monitoramento, ele não substitui controles manuais e procedimentos robustos de conferência. Sem uma inspeção adequada das cargas, a dependência exclusiva de amostragem e filmagem não elimina os riscos mencionados. Por isso, não concordo plenamente com a tranquilidade demonstrada pelo responsável da portaria, pois a prática atual não atende às melhores práticas de controle interno. Procedimentos de Auditoria Propostos Como auditor independente, recomenda-se os seguintes procedimentos para identificar possíveis falhas e fortalecer os controles internos:
  4. Revisão de Registros de Cargas: o Comparar as notas fiscais das cargas com os registros de entrada e saída da portaria. o Avaliar se os registros refletem adequadamente o movimento real das mercadorias.
  5. Observação dos Procedimentos: o Observar as práticas adotadas no controle das cargas para identificar lacunas e comportamentos que podem representar riscos.
  6. Amostragem Estendida: o Realizar uma auditoria com amostragem ampliada e testar fisicamente as cargas para verificar se estão de acordo com os documentos fiscais.
  7. Análise de Imagens:
  1. Consulta aos Sistemas Judiciais : o Fazer a consulta dos processos via sites do judiciário em todas esferas possíveis para acesso a documentação.
  2. Revisão de Políticas Contábeis : o Avaliar as políticas da empresa para reconhecimento de provisões e a sua adequação às normas contábeis aplicáveis (como CPC 25 – Provisões, Passivos Contingentes e Ativos Contingentes).
  3. Entrevistas com a Gerência : o Realizar entrevistas com os gestores responsáveis pelas áreas jurídica e financeira para obter mais informações sobre os processos e as possíveis perdas associadas.
  4. Reforço de Comunicação com Escritórios Jurídicos : o Insistir no contato com os escritórios jurídicos, destacando os processos mais relevantes e solicitando retorno imediato. Incluir um prazo fixo para resposta.
  5. Observação de Evidências no Sistema Jurídico : o Caso os escritórios ainda não respondam, emitir parecer sobre os passivos com base em análises documentais internas e evidências públicas disponíveis. Emissão do Parecer
  6. Parecer com Ressalvas : o Caso as informações disponíveis não sejam suficientes para mensurar com segurança os passivos contingentes, pode ser necessário emitir um parecer com ressalvas caso não consiga acesso a totalidade dos documentos ou tenha dificuldade de encontrá-los em sites do Judiciário.
  7. Escusa de opinião : o Caso não acesso os documentos necessários para emitir parecer e que impacte no resultado de seu trabalho, pode no parecer haver a Escusa de opinião por falta de documentos para análise.
  8. Divulgação no Relatório : o Indicar no relatório de auditoria a limitação enfrentada devido à ausência de respostas dos escritórios jurídicos, reforçando esforço para obter as informações, caso não haja sucesso em obtê-los.
  9. Adoção de Prática Prudente : o Recomendar à empresa a divulgação de todos os processos em seus relatórios contábeis.
  10. Melhoria processo comunicação com escritório o Indicar melhoria no processo de comunicação com escritório responsável pela demanda jurídica, de modo que a empresa tenha acesso ao andamento de seus processos e provisões necessárias para tanto. Além disso que seja avaliado se os processos estão tendo respaldo no sentido de não gerar condenações e despesas por não atuação devida nas demandas jurídicas.

Com a ausência de respostas dos escritórios jurídicos existe uma dificuldade, os procedimentos acima podem ajudar o auditor a minimizar riscos e emitir um parecer com maior segurança. É essencial que as lacunas sejam claramente mencionadas no relatório de auditoria para garantir transparência por parte do auditor independente.

*Referências bibliográficas

IBRACON - Instituto dos Auditores Independentes do Brasil. Disponível em: https://www.ibracon.com.br Acesso em: 12/03/ Apóstila Auditoria Demonstrações Financeiras- FGV Portal do Aluno. Disponível em: https://ls.cursos.fgv.br/d2l/home/ Acesso em: 10/03/ Comitê de Pronunciamentos Contábeis – CPC 00 – 2019. Disponível em: https://www.cpc.org.br/CPC/Documentos-Emitidos/Pronunciamentos/Pronunciamento? Id=80% Acesso em: 12/03/ CFC - Conselho Federal de Contabilidade. Legislação. Disponível em: https://cfc.org.br/legislacao/%

Acesso em: 12/03/

Portal Contabilidade Fácil – Princípio da Equidade. Disponível em: https://portalcontabilidadefacil.com.br/glossario/o-que-e-principio-da-entidade/%20. Acesso em: 15/03/ Normal internacional de auditoria 705 – Modificações à opinião no relatório do auditor independente. Disponível em: ifrs.ocpcangola.org/ifrs/wp-content/uploads/2017/07/A038-2012-IAASB-Handbook-ISA- 705-PT.pdf Acesso em: 12/03/