Equipe 1 - PROJETO ARGONAUTICA, Provas de Matemática Financeira

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ARGONÁUTICA - Implantação do

Programa de Desenvolvimento de

Competências da Argo Menthor

Plano do Projeto

VERSÃO 1.6 – EQUIPE FALERO

Sumário

• 1. Resumo do Projeto
  • 1.1. Visão Geral
  • 1.2. Escopo do Projeto
  • 1.3. Marcos e Pontos de Controle
  • 1.4. Premissas
  • 1.5. Restrições
  • 1.6. Plano do Projeto
  • PROPOSTA TÉCNICA
  • Projeto Argonautica Treinamento Corporativo
    • ▪ Aprendizado Organizacional
    • ▪ Referências Educacionais
    • ▪ Trilhas de Aprendizagem
    • ▪ Formas Orais e Escritas
    • ▪ Formas Audiovisuais
    • ▪ Formas Híbridas
    • ▪ Exemplo de trilha de Aprendizagem
    • ▪ Trilha de Aprendizagem
    • ▪ Plano de Estágio - Ambiente para Diálogo
    • ▪ Plano de Desenvolvimento das Trilhas
    • ▪ Portal de Navegação
    • ▪ Funcionalidades para o Diálogo
• 2. Planejamento do Projeto
  • 2.1. Organização do Projeto
  • 2.2. Descrição das Responsabilidades
  • 2.3. Plano de Acompanhamento e Controle
  • 2.4. Cronograma
  • 2.5. Plano de Recursos em Geral
  • 2.6. Plano de Custos
  • 2.7. Plano de Comunicação
  • 2.8. Plano de Riscos
  • 2.9. Plano de Gerenciamento dos Stakeholders
  • 2.10. Plano de Gerenciamento de Aquisições
  • 2.11. Plano de Gerenciamento da Qualidade
  • 2.12. Plano de Avaliação de Resultados
  • 2.13. Controle de Mudanças
  • 2.14. Avaliação da Viabilidade
  • 2.15. Proposta de Aplicação
  • 2.16. Aspectos legais
• 3. Referências

24/11/20X

Reunião com a empresa parceira – FGV –modelagem do programa de desenvolvimento de competências Ponto de Controle Ata da reunião Termo de parceria assinado 09/01/20X Início da Fase 1 do Programa de Desenvolvimento de Competências em Dubai – Diagnóstico Marco Termo de abertura da Fase 1 19/03/20X Início do ARGo para seleção da equipe gestora do projeto Ponto de Controle Processo de seleção da equipe gestora iniciado 04/04/20X6 Término da fase 1 – diagnóstico realizado pela FGV Ponto de Controle Relatório do final da Fase 1 – Diagnóstico 11/04/20X Início da Fase 2 do Programa de Desenvolvimento de Competências em Dubai – Planejamento Marco Relatório de status do final da Fase 1 e termo de abertura da Fase 2 09/10/20X Início da Fase 3 do Programa de Desenvolvimento de Competências – Implementação do ambiente de aprendizagem Marco Relatório de status do final da Fase 2 e termo de abertura da Fase 3 24/10/20X6 Divulgação da seleção da equipe gestora do projeto Argonáutica (resultado do ARGo) Marco Equipe gestora selecionada 11/11/20X6 Contratação da equipe gestora do projeto Argonáutica Ponto de Controle Equipe gestora contratada 14/11/20X Início do período de ambientação da equipe gestora do projeto Argonáutica Ponto de Controle Equipe gestora preparada para início das atividades 05/12/20X6 Início das atividades da equipe gestora do projeto Argonáutica Ponto de Controle Troca do gestor interino pela nova equipe gestora 09/01/20X Início da Fase 4 do Programa de Desenvolvimento de Competências – Gerenciamento do Programa Marco Relatório de status do final da Fase 3 e termo de abertura da Fase 4 10/01/20x Oferta das trilhas (Integração e Desenvolvimento Profissional) Ponto de Controle Material de Aprendizagem 01/02/20x Avaliação dos treinandos em competências e níveis Ponto de Controle Processo de seleção do treinandos por trilha 02/02/20x7 Encontro Presencial Marco^ Relatórios de acompanhamento dos participantes 01/03/20x7 Início Trilha de Aprendizagem (Integração e Desenvolvimento Profissional) Ponto de Controle Trilhas de Aprendizagem iniciadas 22/05/20x7 Avaliação de mentores, treinandos e trilhas Marco Relatórios de avaliação do desempenho dos participantes 23/05/20x7 Início Plano de Estágio Ponto de Controle Prática on-line iniciada 19/06/20x7 Avaliação do Estágio Ponto de Controle Certificação por Trilha 20/06/20x7 Avaliação dos resultados Ponto de Controle Avaliação da Porcentagem de retenção de mulheres nos cargos em relação à de homens, em comparação com períodos anteriores; Avaliação do aumento de produtividade após a implantação do projeto; Avaliação da Redução de dependência de mentoring da filial em Dubai em relação a outras unidades. 10/07/20x Oferta das trilhas (Integração e Desenvolvimento Profissional) Ponto de Controle Material de Aprendizagem

01/08/20x7 Avaliação dos treinandos em competências e níveis Ponto de Controle Processo de seleção do treinandos por trilha 02/08/20x7 Encontro Presencial Marco^ Relatórios de acompanhamento dos participantes 01/09/20x Início Trilha de Aprendizagem (Integração e Desenvolvimento Profissional) Ponto de Controle Trilhas de Aprendizagem iniciadas 22/11/20x7 Avaliação de mentores, treinandos e trilhas Marco Relatórios de avaliação do desempenho dos participantes 23/11/20x7 Início Plano de Estágio Ponto de Controle Prática on-line iniciada 19/12/20x7 Avaliação do Estágio Ponto de Controle Certificação por Trilha 20/12/20x7 Avaliação dos resultados Ponto de Controle Avaliação da Porcentagem de retenção de mulheres nos cargos em relação à de homens, em comparação com períodos anteriores; Avaliação do aumento de produtividade após a implantação do projeto; Avaliação da Redução de dependência de mentoring da filial em Dubai em relação a outras unidades. 08/01/20X Término da Fase 4 do Programa de Desenvolvimento de Competências – Gerenciamento do Programa Marco Relatório de status do final da Fase 4. Entrega dos produtos previstos em contrato à Argo Menthor pela FGV 22/01/20X8 Reunião para avaliação dos resultados do programa Ponto de Controle Relatório apresentado pela equipe gestora Ata da reunião Planejamento das próximas ações 02/04/20X Reunião para apresentação do planejamento da etapa 4 do projeto com a proposta de expansão do programa às demais filiais da Argo Menthor. Marco Planejamento da expansão entregue e aprovado 1.4. Premissas As estimativas e o planejamento do projeto tiveram como base as seguintes premissas: ✔ A situação em Dubai favorece a escolha da filial ali localizada para a oferta do piloto do Programa de Desenvolvimento de Competências. Os resultados obtidos nesse piloto fornecerão insumos para a extensão do programa às demais filiais da Argo Menthor espalhadas pelo mundo. ✔ A proposta técnica apresentada pela FGV e aprovada pela Argo Menthor prevê quatro fases para a implantação do piloto do Programa de Desenvolvimento de Competências em Dubai (vide proposta técnica da FGV em anexo). ✔ A Argo Menthor também estabeleceu parceria com a FGV para selecionar a equipe gestora do projeto entre os alunos dos cursos de MBA on-line dessa instituição. O processo de seleção ocorrerá simultaneamente às fases de 1 a 3 do Programa de Desenvolvimento de Competências em Dubai, no ambiente virtual customizado para esse fim denominado ARGo Space. Nicholas Apoloni, da filial São Paulo, mentor do processo de seleção dessa equipe, será o gerente

1.6. Plano do Projeto O programa modelado pela FGV prevê a produção e a oferta de duas grandes trilhas de aprendizagem (integração, Desenvolvimento Profissional e Práticas Profissionais) calcadas no modelo de desenvolvimento de competências. ● A campanha para contratação de mais mulheres em Dubai será realizada antes do início do Programa, com o objetivo de atrair a força de trabalho feminina da região. ● Os especialistas responsáveis por cada competência serão selecionados, dentre aqueles que atuam no corpo técnico e gestor das filiais da Argo Menthor localizadas em todo o mundo. Exatamente por isso, todas as necessidades de treinamento serão supridas com treinamento e/ou mentoring a distância, via ambiente virtual de aprendizagem customizado pela FGV para essa finalidade. ● com mentoria de profissionais experientes da Argo Menthor, ● Dentro do período definido de treinamento, sempre haverá, nas filiais da Argo Menthor, profissionais capacitados e com disponibilidade para mentoring ; ● Os membros da equipe de gestão do projeto terão disponibilidade para realização de viagens internacionais e deverão apresentar os marcos e os pontos de controle deste projeto, visando ao entendimento das atividades do programa em andamento e o planejamento para a expansão do programa às demais filiais da Argo Menthor, após o término do piloto; ● A equipe gestora deverá apresentar proposta de acompanhamento da Fase 4 do Programa de Desenvolvimento de Competências, considerando modelo de trabalho em third places. ● Será responsabilidade da equipe gestora selecionada no ARGo a condução das etapas 2 e 3 deste projeto, em virtude disso, todos os tópicos de 2.3 a 2.11 precisarão ser revisados após a contratação da equipe. ● alocação de profissionais de outras filiais para mentoring, despesas de marketing, publicidade, e assim por diante, devem compor o orçamento do projeto; O material de divulgação dos treinamentos deverá ser de livre acesso para todos da Argo Menthor e para o público de interesse em Dubai. O material acadêmico dos treinamentos deverá ser de acesso exclusivo para os inscritos nos treinamentos, patrocinador, diretoria em Dubai, diretoria de São Paulo e equipe do projeto. Os relatórios de status apresentarão o status do projeto em cada uma das suas áreas: escopo, tempo, custos, qualidade, riscos, recursos humanos, aquisições, stakeholders e comunicação. Todas as mudanças e planos de ação deverão ser registrados nesses relatórios.

A avaliação do resultado do projeto de capacitação na filial da Argo Menthor em Dubai será realizada durante os últimos três meses a partir das seguintes medições: ● Porcentagem de retenção de mulheres nos cargos em relação à de homens, em comparação com períodos anteriores; ● Aumento de produtividade após a implantação do projeto; ● Redução de dependência de mentoring da filial em Dubai em relação a outras unidades. PROPOSTA TÉCNICA

4. FASE 4 – GERENCIAMENTO DO PROGRAMA A quarta fase do programa prevê as seguintes ações: 1.o gerenciamento da oferta das trilhas de aprendizagem do programa; 2.a gestão das trilhas e do material de aprendizagem; 3.a geração de relatórios para acompanhamento dos participantes; 4.a aplicação de instrumentos de avaliação de mentores, treinandos e trilhas. 5.a geração de relatórios de avaliação do desempenho dos participantes; 6.o acompanhamento da política de consequências; 7.a certificação por trilha; 8.a avaliação do programa.

▪ Trilhas de Aprendizagem

▪ Formas Orais e Escritas

▪ Exemplo de trilha de Aprendizagem Plano de Desenvolvimento - Trilhas

▪ Trilha de Aprendizagem ▪ Plano de Estágio - Ambiente para Diálogo

▪ Funcionalidades para o Diálogo

2. Planejamento do Projeto 2.1. Organização do Projeto PAPEL Nome e-mail Gestão de desenvolvimento de mídias educativas André Alves de Oliveira andre@littleleds.com Gestão de aplicação das trilhas de aprendizado André Dias^ aparecidodias.andre@gmail.com Gestão de estágio Marcelo Augusto de Oliveira Filho marcelo@marceloaugusto.adv.br Gestão e avaliação de mentores Flávio Coelho da Silva Silva^ flaviocoelho89@gmail.com Gestão de equipe de desenvolvimento do portal Mateus Queiroz Correia mateus.queiroz@gmail.com Gestão financeira Tâmata Malheiros^ tamatamalheiros@hotmail.com Assistente Glória Calíope^ gloria.caliope@argomenthor.com.br Mentor Nicholas Apoloni^ nicholas.apoloni@argomenthor.com.br Patrocinador Jason Higgins^ jason.higgins@argomenthor.com.br 2.2. Descrição das Responsabilidades PAPEL Descrição Gestão de Desenvolvimento de mídias Educativas Coordenar a equipe para desenvolvimento de material educativo para facilitar o aprendizado de acordo com os parâmetros estabelecidos (cursos, livros e vídeos)"

a. COLETA DE INFORMAÇÕES E FEEDBACKS ● Reuniões Semanais com a equipe de implementação, para o fim de identificação contínua de potenciais problemas e elaboração de planos de recuperação; ● Reuniões mensais com a equipe de implementação, para o fim de cada membro da equipe apresentar informações estatísticas e gerenciais sobre o andamento dos trabalhos por si desenvolvidos. Nessa pauta, também ocorrerá, numa segunda etapa, e elaboração de um plano de continuidade de trabalho, indicando possíveis falhas e consequentes melhorias no projeto; b) IDENTIFICAÇÃO DA MATRIZ DE RESULTADOS ● Reuniões trimestrais com a equipe de implementação, para o fim de apresentarem, conjuntamente, para a Diretoria e Presidência, os indicadores e instrumentos utilizados para o acompanhamento do desenvolvimento do projeto e entrega de relatório contendo avaliação sobre os resultados obtidos no período e informações inerentes aos possíveis riscos encontrados, indicação objetiva de quais prejuízos podem causar na execução do projeto e apontamento de possível solução. ● No Relatório trimestral, acima apontado, devem ser apontados, impreterivelmente, os seguintes indicadores: ● Verificação prática se o projeto está sendo executado no rigor do projeto inicialmente aprovado; ● Identificação dos indicadores de gestão pessoal, econômica e social utilizados para avaliar os resultados obtidos; ● Identificação dos indicadores de desempenho; ● Relatório trimestral dos indicadores dos fatores de riscos do projeto e etapas para resolução de médio e curto prazo; 2.4. Cronograma ATIVIDADE RESPONSÁVEL DURAÇÃ O (DIAS)

INÍCIO TÉRMINO

1ª etapa: desenvolvimento e implantação do programa-piloto de educação corporativa em Dubai Elaborar termo de abertura do projeto Patrocinador 1 03/11/20X5 03/11/20X Definir o gerente interino do projeto Patrocinador 1 03/11/20X5 03/11/20X Realizar reunião de kickoff com diretorias e gerências da sede em Genebra, da filial de Dubai e da filial de São Paulo Gerente interino do projeto

1 17/11/20X5 17/11/20X

Reunir-se com a empresa parceira – FGV – para validação final da modelagem do programa de desenvolvimento de competências e assinatura do termo de parceria Gerente interino do projeto 1 24/11/20X5^ 24/11/20X

Executar a Fase 1 do Programa de Desenvolvimento de Competências em Dubai – Diagnóstico Gerente interino do projeto

86 09/01/20X6 04/04/20X

Realizar o ARGo para seleção da equipe gestora do projeto Gerente interino do projeto

217 19/03/20X6 22/10/20X

Executar a Fase 2 do Programa de Desenvolvimento de Competências em Dubai – Planejamento Gerente interino do projeto 181 10/04/20X6^ 08/10/20X Executar a Fase 3 do Programa de Desenvolvimento de Competências – Implementação do ambiente de aprendizagem Gerente interino do projeto 91 09/10/20X6 08/01/20X Divulgar resultado da seleção da equipe gestora do projeto Argonáutica (resultado do ARGo) Gerente interino do projeto

1 24/10/20X6 24/10/20X

Contratação da equipe gestora do projeto Argonáutica Gerente de Capital Humano de São Paulo

18 24/10/20X6 11/11/20X

Ambientação da equipe gestora do projeto Argonáutica Gerente interino do projeto 20 14/11/20X6^ 04/12/20X Dar início às atividades da equipe gestora do projeto Argonáutica – handover do gerente interino Gerente interino do projeto

04 05/12/20X6 09/12/20X

Execução da Fase 4 do Programa de Desenvolvimento de Competências – Gerenciamento do Programa a partir das seguintes atividades: Equipe gestora do projeto 364 09/01/20X7^ 08/01/20X Término da Fase 4 do Programa de Desenvolvimento de Competências – Gerenciamento do Programa Equipe gestora do projeto 1 08/01/20X8^ 08/01/20X 2ª etapa: avaliação dos resultados Reunião para avaliação dos resultados do programa Equipe gestora do projeto

1 22/01/20X8 22/01/20X

3ª etapa: avaliação dos resultados Reunião para apresentação do planejamento da etapa 3 do projeto com a proposta de expansão do programa às demais filiais da Argo Menthor. Equipe gestora do projeto

1 02/04/20X8 02/04/20X

FASE 4 Dar início às atividades da equipe gestora do projeto Argonáutica – handover do gerente interino Gerente interino do projeto 04 05/12/20X 6

09/12/20X