Ebook Power Bi e desenvolvimento, Slides de Engenharia Física

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Um guia, direto ao assunto, nesta poderosa

ferramenta de Business Intelligence.

Power BI

Guia SMART

para Iniciantes

Elaboradopor MARCELODE TARCIOOLIVEIRA www.uaismart.com fb.com/uaismart/

www.uaismart.com fb.com/uaismart/

Sumário

Business Intelligence muda a maneira como as empresas conduzem suas operações de negócios. Introdução .............................................................. Preparação ............................................................ Obter Dados .......................................................... Formatar / Combinar Dados .................................. Formatar Dados ..................................................... Combinar Dados .................................................... Criar Relatórios ...................................................... Sobre nós ...............................................................

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Se você tem necessidades de entregar relatórios e análises à sua organização, o Power BI permitirá que você seja produtivo e criativo. Power BI é um mashup (combinação) de dados com recursos avançados e uma ferramenta de criação de relatórios. Combine os dados de bancos de dados diferentes, arquivos e serviços Web com ferramentas visuais que ajudam a compreender e corrigir automaticamente problemas na qualidade dos dados e de formatação. Com mais de 20 visuais predefinidos e uma comunidade que contribui com visualizações personalizadas, consegue criar relatórios impressionantes que comunicam com eficiência a mensagem. Com o serviço Power BI, publique relatórios com segurança para sua organização e configure a atualização automática dos dados para que todos tenham as informações mais recentes. É um programa que coloca a análise visual ao seu alcance com a criação de relatórios intuitivos. Arraste e solte o conteúdo para colocá-lo exatamente onde desejar na tela fluida e flexível. Descubra padrões rapidamente conforme você explora uma exibição única, unificada, de visualizações interativas e vinculadas.

Power BI fornece

uma visão de 360

graus para os

usuários.

Aumente a

velocidade das

análises em 10x

ou mais.

Integra tecnologias comprovadas da Microsoft – o poderoso mecanismo de Consulta (Power Query), visualizações (Power View) e modelagem de dados (Power Pivot). Com a combinação do Power BI Desktop (no qual se pode criar conexões de dados, modelos e relatórios poderosos) e do serviço do Power BI (no qual os relatórios do Power BI Desktop podem ser compartilhados para que os usuários possam exibi-los e interagir com eles), novas informações do mundo dos dados são mais fáceis de modelar, criar, compartilhar e estender. Os usuários deste programa descobrirão uma ferramenta poderosa, flexível e altamente acessível para se conectar com o mundo dos dados e formatá-los, criar modelos robustos e elaborar relatórios bem-estruturados.

Preparação Este guia será todo desenvolvido a partir do Power BI Desktop, assim será necessário, caso ainda não tenha o programa instalado em seu PC, fazer o download da última versão do Power BI Desktop. Faça o download a partir desta página

https://powerbi.microsoft.com/pt-br/get-started/

O Power BI Desktop é grátis, a Microsoft prometeu nunca cobrar por ele, então clique na opção “ BAIXE GRATUITAMENTE ”, forneça seus dados e clique em “ GET STATED ”. O arquivo de instalação será baixado para seu PC. Instale o programa seguindo os passos apresentados. Qualquer problema entre em contato conosco pelo e-mail: falecom@uaismart.com que buscaremos lhe auxiliar. Feito a instalação é hora de começar a colocar em prática todas as instruções deste guia. Ele contempla as operações básicas do aplicativo, destinados a quem está começando a trabalhar com a ferramenta, ou para aqueles que já viram algumas vez, mas ainda não utilizam, ou o fazem sem nenhuma base teórica, é também para todos que querem adquirir mais conhecimento, aprender a trabalhar com uma ferramenta poderoso que a cada dia ganha mais adeptos.

Obter Dados No Power BI Desktop é possível fazer conexão a dados de várias fontes diversas. Para se conectar às fontes de dados, temos as seguintes formas: Quando o programa é iniciado, na tela de Boas Vindas há a opção Obter Dados. Menu Página Inicial / Obter Dados. Clicando na seta ao lado no nome “ Obter dados ” irá exibir o menu de tipos de dados Mais Comuns , conforme imagem abaixo.

Neste exemplo, a opção Web é selecionada na categoria de conexão de dados Outros. É exibida uma janela de conexão específica para o tipo de conexão de dados usado (cada tipo de conexão terá sua janela própria). Página Inicial > Obter Dados (lista das mais comuns) > Web A imagem a seguir mostra uma URL sendo inserida para conectar a uma fonte de dados da Web. Segue abaixo URL utilizada no exemplo: https://pt.wikipedia.org/wiki/Unidades_federativas_do_Brasil Algumas vezes, dependendo de onde você irá se conectar, haverá uma etapa para inserir as credenciais de conexão ao servidor escolhido.

No caso abaixo, simplesmente escolha “ Anônimo ” e clique em Ligar. Este passo é aplicado somente se aparecer a janela abaixo, caso contrário já pulará automaticamente para etapa seguinte. Selecione na lista de tabelas na esquerda do painel do Navegador a opção “ Lista de unidades federativas brasileiras ” e em seguida escolha Editar. Você pode carregar os dados selecionando o botão Carregar na parte inferior do painel, ou editar a consulta antes de carregar dados selecionando o botão Editar Consulta. Clique em Carregar. Há diversas fontes de dados, mais de 60 atualmente, que o Power BI pode se conectar, você pode ter mais detalhes nos posts do nosso Blog (www.uaismart.com/blog), sempre teremos novidades relacionadas ao assunto lá. Disponibilizaremos também vídeos no youtube com dicas, passo a passo, tutoriais. Fonte: PowerBI.Microsoft

Algumas colunas que contém informações numéricas não foram transformadas automaticamente de texto em números quando o Editor de Consultas carregou a tabela, mas precisamos dessas colunas como números. Nas colunas “ Área (Km²) ”, “ População ( 2014 ) ”, “ PIB ( 2005 ) ”, “ PIB per capita (R$) ( 2005 ) ” os números estão com espaços na divisão dos dígitos, fez com que não fosse reconhecido como números. Para transformarmos as colunas em número será necessário primeiro substituir estes espaços por vazio, retirando os espaços. Selecione as colunas começando de “ Área (Km²) ” e com a tecla Ctrl apertada continue selecionando as demais, conforme figura abaixo (colunas selecionadas estão em cinza no Painel Central). Agora basta clicar com o botão esquerdo do mouse no título de uma das colunas selecionadas e clicar em Substituir Valores.

Na janela de Substituir Valores mostre as Opções avançadas e em seguida selecione a opção Substitua usando caracteres especiais , clica na lista drop down Inserir caractere especial e por fim clique em Espaço Continuo. Aparecerá no campo Valor a Ser Localizado um código que representa o Espaço (conforme figura abaixo), deixe o campo Substituir por vazio , finalize clicando em OK.

Agora vamos fazer bem parecido com a coluna “ Mortalidade Infantil ( 2010 ) ”. Vamos substituir o caractere “%o” por “%”. Primeiro faremos os passos de Substituir valores e em seguida Alterar Tipo para Percentual , conforme telas abaixo.

A alteração de tipo de dados e a substituição de valores podem ser feitas também pela faixa de opções Transformar. Observe também que em Configurações de Consulta , as Etapas Aplicadas refletem todas as etapas de formatação aplicadas aos dados. Se desejar remover qualquer etapa do processo de formatação, basta selecionar o X à esquerda da etapa. Na imagem ao lado, Etapas Aplicadas refletem as etapas realizadas até agora: conectar-se ao site ( Fonte ), selecionar a tabela ( Navegação ) e, ao carregar a tabela, o Editor de Consulta alterou automaticamente as colunas com números em formato de texto, de Texto para Número Inteiro ( Tipo Alterado ), a substituição do caractere espaço ( Valor Substituído ), a alteração dos tipos de dados das colunas que vieram como texto mas que deveriam ser números ( Tipo Alterado1 ), o caractere de “%o” substituído pelo caractere correto ( Valor Substituído1 ) e finalmente a transformação desta coluna em percentual ( Tipo Alterado2 ). É preciso também remover a primeira coluna “ Bandeira ” por não conter nenhum dado e não ter nenhuma utilidade. Selecione a coluna com o botão esquerdo do mouse, faixa de opções Página Inicial > Remover Colunas.

O Editor de Consultas registra as etapas sequencialmente, porém de modo independente uma da outra, você pode mover cada Etapa Aplicada na sequência, para cima ou para baixo. Basta clicar com o botão direito do mouse em qualquer etapa para que o Editor de Consultas exiba um menu que permite que você faça o seguinte: Renomear , Excluir , Excluir Até o Final (remover a etapa atual e todas as etapas subsequentes também), Inserir Próxima Etapa , Mover para Cima ou Mover para Baixo. Caso tenha realizado alguma etapa que queira desconsiderar e voltar até um momento antes desta etapa você pode simplesmente clicar no “ x ” que fica ao lado esquerdo de cada etapa para que ela desapareça da consulta (mesmo que botão direito sobre a etapa e Excluir ). Clicando com o botão esquerdo sobre cada uma das etapas se visualiza a consulta antes de aplicar esta, caso apenas queira verificar algo antes de aplicação da etapa, sem de fato alterar algo. Mas é possível inserir novas etapas a partir desta etapa selecionada, formatando dados a partir deste ponto.

Por fim, desejamos alterar o nome dessa tabela por algo mais descritivo. Ao criar relatórios, é especialmente útil ter nomes de tabela descritivos, principalmente quando nos conectamos a várias fontes de dados e eles estão listados no painel Campos da exibição Relatório. É fácil alterar o nome da tabela: no painel Configurações de Consulta , em Propriedades , basta digitar o novo nome da tabela, como mostrado na imagem a seguir, e pressionar Enter. Vamos chamar essa tabela de EstadosBR. Em seguida, vamos nos conectar a outra fonte de dados e combinar dados. Combinar Dados Nesta tabela temos uma série de dados sobre os estados interessante, mas há algumas informações mais atualizadas, como é o caso do IDH, com isto iremos buscar os dados mais atualizados em outra fonte na internet e exibir esta coluna mais recente. Eis o caminho para buscarmos tais dados: http://www.br.undp.org/content/brazil/pt/home/idh0/rankings/idhm-uf-2010.html