Curso Windows, Word e Excel (Basico), Notas de estudo de Informática

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Direção: Denis Denon e Wellington Dantas Levando a Informática até você!!!

APRESENTAÇÃO

Essa apostila do Curso Teórico do Windows Me destina-se a quem tiver vontade de aprender a trabalhar com essa versão do Windows. Desde já esclareço que, quem desejar poderá fazer quantas cópias quiser desse material, pois o que eu desejo é que o meu trabalho se espalhe e que todos possam usufruir dele. A única recomendação que eu faço é que ao fazer uma cópia desse material ela seja acompanhada por essa página.e a de contatos no final dessa apostila. Também peço que o nome da Empresa seja mantido. Espero que esse material seja muito útil a você e a quem vier a fazer uma cópia. Caso você tenha alguma dúvida, uma sugestão ou reclamação a fazer entre em contato conosco. Os meios de contatos estão no final dessa apostila.

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COMPUTADORES

Os primeiros computadores surgiram por volta da 2ª Guerra Mundial, mas não foi inventado da noite para o dia, pois teve suas raízes nos inventos de pessoas como Blaise Pascal, inventor da Máquina de Calcular no Século XVII. Os primeiros computadores eram máquinas gigantes que custavam muito dinheiro, tinham que ser operados por técnicos especializados e apenas o Governo e as grandes empresas podiam possuí-los. Com o desenvolvimento da tecnologia eletrônica, as peças foram diminuindo de tamanho e de preço. Com isso os computadores tornaram-se bem menores. Hoje qualquer pessoa pode operar um computador, pois a tecnologia nos proporcionou isso. Com o passar do tempo o computador deixou de ser apenas uma máquina que auxilia o homem a manusear dados para se tornar um meio de comunicação com o mundo (INTERNET), um meio de diversão e lazer (JOGOS), pois nas grandes cidades já não é possível ir a um campo de futebol ou em um fliperama com segurança devido à criminalidade. O computador também substituiu a máquina de escrever que só oferecia um tipo de fonte e teclas muito difíceis de se teclar, pois era uma máquina mecânica e o computador uma máquina eletrônica.

OS TIPOS DE COMPUTADORES

Atualmente existem dois tipos mais conhecidos de computadores. É possível encontrarmos os Lap Tops (Notebooks), ou seja, computadores portáteis. Também é mais comum ainda encontrarmos os computadores domésticos, ou seja, os computadores usados em lojas ou até mesmo em residências, também conhecidos como PC (Personal Computer ou Computador Pessoal).

O COMPUTADOR E SEUS EQUIPAMENTOS PERIFÉRICOS

O computador pode ser considerado o melhor amigo do homem, depois do cachorro é claro! O computador é formado por duas partes distintas que são o Hardware e Software.

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HARDWARE

Hardware é a parte física do computador, ou seja, é a máquina propriamente dita. O Hardware é dividido basicamente em duas partes principais: Parte Central e Parte Periférica.

PARTE CENTRAL

É a responsável pelo processamento das informações e é constituída basicamente por um gabinete metálico que pode ser tanto horizontal como vertical. Dentro desse gabinete encontram-se os seguintes componentes:

Transformador de Voltagem (Fonte)

É nele que passa a energia responsável pela alimentação dos vários componentes do micro, sendo esta com duas voltagens: 110 ou 220 volts.

Micro-ventiladores (Coolers)

Existem dois micro-ventiladores no computador. Um refrigera o transformador de voltagem ou fonte. O outro refrigera o processador que é a peça mais importante do computador, pois é ele o responsável pela velocidade do seu micro e pelo processamento dos dados.

Drive de Disquete

Serve para ler e gravar informações contidas em disquetes, informações essas feitas em computador.

Disco Rígido, HD (Hard Disk) ou Winshester

É uma unidade de disco que contém vários discos em um só. Ele é revestido de material magnético. É nele que são gravados todos os programas do computador. Suas principais vantagens são a grande capacidade de armazenamento muito maior que os disquetes e a velocidade com que as informações são gravadas ou visualizadas.

Placa Mãe ou Mother Board

É a parte mais importante que contém os principais componentes: CPU e Memória Principal.

CPU ou UCP (Unidade Central de Processamento)

As principais funções da CPU são as seguintes:

• Leitura dos componentes de entrada e saída de dados.

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Teclas de Funções

São as teclas que ficam no lado superior da maioria dos teclados e que servem de atalho ou que executam algumas funções. Exemplos: ESC, F1, F2, F e o restante.

Mouse

O mouse de computador “rato” serve para substituir o teclado em aplicações de deslocamento na tela do vídeo, na execução de alguns aplicativos e às vezes até em jogos.

CD-ROM

É utilizado no trabalho com músicas, textos, som e imagem. É um dos principais componentes do kit multimídia.

Monitor de Vídeo (Tela)

É nele que podemos ver tudo o que está ocorrendo no computador.

Estabilizador

É ele que protege o computador de variações de energia na rede elétrica.

Nobreak

Possui o mesmo funcionamento do Estabilizador, mas com uma diferença, se a energia elétrica vir a faltar ele possui uma bateria interna que possibilita ao usuário salvar os arquivos abertos e desligar o computador com segurança.

Scanner

O Scanner serve para transferir figuras, textos, códigos de barras e desenhos para o computador. Existem dois tipos de Scanner que são muito utilizados na nossa vida diária, em bancos, gráficas, papelarias, escolas de informática, lotéricas, lojas e supermercados.

Scanner de Mão

É o mais usado para leitura de códigos de barra.

Scanner de Mesa

É o mais utilizado para se copiar fotografias, textos, desenhos, etc., para o computador. Também é bem maior que o de mão.

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Impressoras

As impressoras de computador servem para imprimir qualquer documento que seja criado no computador. Existem três tipos de impressoras mais utilizados na atualidade. São elas: Impressora Matricial (Impacto), Impressora DeskJet (Jato de Tinta) e a Impressora Laser.

Impressora de Impacto ou Matricial

É a de impressão menos nítida. É muito utilizada pelo comércio e para se fazer impressão com papel carbono, pois para escrever utiliza agulhas.

Impressora de Jato de Tinta (colorida)

É uma impressora de uma impressão muito melhor do que a matricial, primeiro porque imprime utilizando jato de tinta que imprime preto e/ou colorido.

Impressora a Laser (lê-se leiser)

Apresenta a melhor impressão de todas, mas seu preço ainda é muito mais elevado do que as demais, por causa de sua melhor tecnologia para impressão.

O QUE O COMPUTADOR NECESSITA PARA FUNCIONAR

Para que o computador funcionar, ou seja, realizar alguma tarefa específica são necessárias três coisas básicas.

1 – O computador 2 – Os programas 3 – O operador

Obs.: Quando dissemos o computador entenda que o mesmo contém os periféricos necessários para que possa funcionar normalmente.

LIGANDO O COMPUTADOR

Para ligarmos o computador devemos proceder da seguinte forma:

1- Ligar o cabo de força do Estabilizador na tomada; 2- Ligar a chave do Estabilizador; 3- Ligar a chave Power do Gabinete; 4- Ligar o Monitor de Vídeo; 5- Ligar as caixinhas de som caso o computador às tenha.

DESLIGANDO O COMPUTADOR

Para desligar o computador é um pouquinho mais complicado:

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Depois dessa tela é que o usuário dará início ao desligamento das caixinhas de som e dos demais acessórios.

O WINDOWS MILLENNIUM EDITION - ME

É um Sistema Operacional Gráfico que veio para substituir o Windows 98, mas que também foi substituído pelo Windows XP (2002), mas não totalmente. No nosso caso iremos estudar apenas o Windows 98 e Windows Me, pois ambos não se diferenciam muito um do outro e nem do Windows 95. O Windows Me é um Sistema Operacional que não necessita do MS-DOS para funcionar como era o caso dos seus antecessores. O Windows Me tornou-se um sucesso mundial devido à sua interface gráfica e por causa de sua utilização simplificada, tornando a operação de microcomputadores algo fácil e divertido de se fazer. Independente de sua versão o Windows (Janelas) está instalado em cerca de 90% dos computadores do mundo. Como nos antecessores, o Windows Me também nós permite executar vários aplicativos ao mesmo tempo utilizando o teclado ou o mouse.

O QUE HÁ DE NOVO NO WINDOWS ME?

O que se nota logo de início é a sua interface gráfica, ou seja, o Windows Me é basicamente um Windows 98 ainda mais moderno. Apesar das melhorias, ele ainda baseia-se na arquitetura do antecessor. O Windows Me surgiu para facilitar ainda mais o trabalho dos usuários iniciantes ou não, oferecendo melhor suporte ao gerenciamento de arquivos e do próprio sistema. Ele é indicado tanto para PCs domésticos quanto para PCs comerciais.

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Assim como o Windows 98 ele também permite a integração entre o Desktop e a Web (Internet). A sensação de navegar no computador local ou na Web será a mesma. Além desses novos recursos, o Windows também é iniciado mais rapidamente do que seus antecessores, pois não necessita do Sistema Operacional MS-DOS para funcionar.

QUEM PODE USAR O WINDOWS MILLENNIUM EDITION?

Qualquer usuário de computador, ou pessoa que tenha feito um curso do Windows 95 ou Windows 98 está apto a usar o Windows Me no que diz respeito à quase todas as operações. É evidente que por ser mais avançado o Windows Me conta com novos recursos que deverão ser estudados pelo usuário, mas isso não será obstáculo para que o usuário possa desfrutar desse Sistema Operacional com tranqüilidade e segurança.

CONHECENDO O WINDOWS ME

Quando o usuário liga o computador ele se depara com uma grande tela e alguns ícones (Figurinhas). Essa grande tela é denominada Área de Trabalho ou Desktop.

(A área de Trabalho ou Desktop do Windows Me)

Ícones

Menu Iniciar

Menu Iniciar Rapidamente Barra de Tarefas

Relógio do Sistema

Desktop

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um nome temporário de NOVA PASTA. Digite um nome de sua preferência para a nova pasta criada; em seguida, pressione ENTER para terminar.

RENOMEANDO ARQUIVOS OU PASTAS

Para renomear um arquivo ou pasta, entre no Windows Explorer, selecione o arquivo ou pasta que deseja renomear, clique no menu Arquivo , depois clique na opção Renomear , digite um nome de sua preferência para o arquivo ou pasta. O nome pode conter até 255 caracteres, mas não pode conter nenhum dos seguintes caracteres: ? : * “ < > I Observação: As funções apresentadas no item Windows Explorer também podem ser utilizadas no item Meu Computador.

MEU COMPUTADOR

Esse é o ícone do item Meu Computador. Ele sempre será encontrado na Área de Trabalho (Desktop) do Windows.

O item Meu Computador se localiza na Área de Trabalho do Windows (Desktop) e é representado pelo ícone de um computador. Para acioná- lo, ou seja, abri-lo basta clicar uma vez sobre seu ícone com o mouse e pressionar a tecla Enter.

O item meu computador serve para mostrar ao usuário todos os discos e impressoras que o computador possui. O item Meu Computador também pode ser utilizado como o Windows Explorer, ou seja, para gerenciar arquivos ou pastas.

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A BARRA DE TAREFAS DO WINDOWS

A Barra de Tarefas do Windows se localiza no canto inferior da tela, mas sua posição pode ser alterada. Nela está contido o botão Iniciar. Esse botão é usado para iniciarmos os programas instalados, obter ajuda e outros.

Na barra de tarefas podemos ver cerca de 90% dos programas que o computador está executando no momento. No canto direito da barra de tarefas nós podemos ver as horas, pois ela contém em sua estrutura um relógio de tempo real além de podermos ver a data atual, bastando posicional o mouse sobre o relógio.

OS BOTÕES MINIMIZAR, MAXIMIZAR/RESTAURAR E FECHAR

Botão Minimizar

Esse botão é representado pelo sinal de subtração e é usado para deixar o programa que você está utilizando apenas disposto na barra de tarefas, ou seja, o programa continua aberto, mas na ocupa a área de trabalho do Windows.

Botão Maximizar

Esse botão é representado pelo desenho de um quadrado e é usado para deixar o programa que você está usando do tamanho da tela do seu computador.

Botão Restaurar

Esse botão é representado pelo desenho de dois quadrados e é usado para diminuir o tamanho da janela do programa que você está usando, mas sem minimizá-la.

Botão Fechar

Esse botão é representado por um X (Xis) e é usado para fechar o programa que você não deseja continuar usando.

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Outra maneira de se encontrar esse programa é utilizando o LOCALIZAR do Windows, digitar o nome do programa e pedir para que o computador o encontre. Caso o LOCALIZAR não consiga encontrá-lo significa que ele realmente não se encontra no computador e será necessário que você o instale.

OS ACESSÓRIOS DO WINDOWS ME

Quando você ouvir falar em acessórios do Windows entenda que, qualquer aplicativo (programa) que seja instalado juntamente com o Windows é considerado como um de seus acessórios.

Os jogos do Windows ME

Quando o Windows é instalado, são instalados opcionalmente alguns jogos. Saiba como fazer para que você possa jogá-los. 1 = Clique no botão Iniciar 2 = Aponte para Programas , aponte para Jogos , 3 = Clique em um jogo e pronto! É só jogar o quanto quiser.

Observação : Se nenhum jogo for exibido no menu, significa que na instalação do Windows, os jogos não foram instalados.

Paint

O Paint também é mais um acessório do Windows ME e é tão fácil de ser encontrado como os jogos.

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Você pode usar o Paint para criar, editar e exibir imagens. É possível colar uma imagem do Paint em outro documento que você tenha criado ou usá-lo como Papel de Parede da sua área de trabalho. O Paint também pode ser usado para exibir e formatar (alterar) fotografias digitalizadas.

WordPad

Também é mais um acessório do Windows ME e é um editor de texto usado para alterar documentos pequenos com diversos estilos de fonte e de parágrafo. É quase um Microsoft Word, mas numa versão muito inferior, pois o Word oferece muitas opções para se desenvolver textos profissionais que o Word Pad não é capaz. Exemplo: Verificadores Ortográficos, que faz a correção de palavras erradas no texto e o alinhamento Justificado, além é claro de realizar auto - resumo do texto digitado.

Calculadora

O Windows ME possui um aplicativo (programa) denominado calculadora que pode ser usada em exibição normal (para cálculos simples) ou em exibição científica (para cálculos mais complexos). Ela é mais um acessório do tão conhecido Windows ME.

Bloco de Notas (NotePad)

O Bloco de Notas é usado para criar ou editar arquivos de texto que não exijam formatação e não ultrapasse 64K. O Bloco de Notas abre e salva texto somente no formato ASCII (somente texto sem admitir figuras).

Backup

O Backup é usado para fazer backup dos arquivos contidos no disco rígido (HD) do computador, em discos flexíveis, unidades de fita ou em outro computador da rede. Depois de feito o backup de um arquivo, você poderá restaurá-lo caso o original seja perdido ou danificado.

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um nome que pode conter até 255 caracteres, mas que não pode conter nenhum dos seguintes caracteres: ? : * “ < > I

PROPRIEDADES

Quando você quiser visualizar ou mudar informações sobre algum item, como um documento, programa, pasta, unidade de disco ou impressora, pode olhar as suas propriedades. Use o botão direito (auxiliar) do mouse para clicar no item; em seguida, clique em Propriedades do menu.

PASTAS

Os documentos gravados no Windows ME são armazenados em “pastas” também conhecidas como diretórios, devido às versões anteriores ao Windows ME.

MENUS DE ATALHO

Clicando em qualquer item com o botão direito do mouse, você verá um menu de atalho. Este menu contém os comandos que podem ser usados no item que você clicou, como por exemplo: abrir, copiar ou excluir este arquivo.

MUDANDO PAPEIS DE PAREDE E TROCANDO DE PROTEÇÃO DE TELA

O Papel de Parede você já conhece, pois ele é o desenho que fica enfeitando a área de trabalho ou Desktop do Windows. Mas o que é uma proteção de tela? Proteção de Tela é como um descanso para a tela do computador, pois quando você não está utilizando o computador por um determinado tempo ela entra em ação automaticamente. É recomendável o seu uso para que o monitor não fique com sinais dos programas que são executados por um maior prazo. Existem vários tipos de proteções de tela e um exemplo é os Logotipos Voadores do Windows.

Para se mudar o papel de parede do seu computador basta clicar com o botão direito (auxiliar) do mouse em um lugar limpo do Desktop e escolher a opção Propriedades.

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Aparecerá uma janela como a da figura acima. Escolha a imagem que mais lhe agradar e clique em Aplicar , pressione OK e pronto! Ela já está na tela. Para mudar a proteção de tela basta também pressionar o botão direito (auxiliar) do mouse, escolher Propriedades , clicar na Guia Proteção de Tela , escolher a de sua preferência, clique em Aplicar e em seguida em OK.

Obs.: As alterações acima também podem ser feitas a partir do Painel de Controle. Clique no menu Iniciar , em seguida Configurações , depois Painel de Controle , Vídeo e pronto! O resto você já sabe.

USANDO A AJUDA DO WINDOWS ME

Para obter ajuda no Windows Me proceda da seguinte maneira: 1-Clique no Menu Iniciar; 2-Aponte para opção Ajuda e clique sobre ela ; 3-Após ter clicado aparecerá uma janela como a da figura abaixo: 4-Clique com o mouse sobre qual item deseja obter ajuda; 5-Caso o item que você deseja obter ajuda não esteja nessa página clique no espaço em branco da opção Pesquisar , digite sobre o que você quer saber e clique no botão Ir.

Obs.: Outra maneira de se obter ajuda sobre um programa específico é clicando no menu Ajuda do programa que você deseja obter ajuda sobre alguma operação.