Curso de informática básica modular ? editor de planilha, Notas de estudo de Pedagogia

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Manual do Participante

CURSO DE INFORMÁTICA BÁSICA MODULAR – EDITOR DE PLANILHA

TELECENTRO DE SENA MADUREIRA

MONITOR

JAMES DO NASCIMENTO FERREIRA

jamesjnf@gmail.com

1.Planilha Eletrônica: criação de planilhas em OpenCalc Módulos:

1. Componentes de uma folha de cálculo
2. Execução de operações
3. Utilidade da ferramenta no trabalho e vida pessoal
4. Construção do projeto de elementos de organização 2. Descrição A oficina de Planilha Eletrônica apresenta a utilização de planilhas na organização de informação e na construção de trabalhos e projetos mais eficientes e bem sucedidos. Apresenta as ferramentas de fórmulas, pré formatação, formatação e gráficos. Os participantes construirão vários tipos de planilhas que possuem relevância nas suas próprias atividades e que servirão como um plano de organização pessoal. 3. Princípios A oficina é baseada no princípio da experimentação e da prática por parte do público, onde o participante irá utilizar as ferramentas de planilha eletrônica para organizar, com base em seus interesses específicos, um projeto de planejamento e organização. Dessa forma, a oficina traz a utilização da ferramenta para a vida real. O aluno levará o produto final, um projeto de planejamento e organização, e experimentará seus resultados a longo prazo. 4. Público-alvo Usuários do Telecentro de Sena Madureira que tenham conhecimento de leitura e escrita. A oficina é adequada para usuários que estão tendo os primeiros contatos com a Internet, e usuários que tenham interesse em se aprofundar e melhorar seu conhecimento de técnicas de planejamento e uso de planilhas. 5. Carga horária A oficina terá uma duração média de 10 horas. A frequência recomendada será de 5 horas semanais divididas em 1 dia na semana.

de uma cidade, ou a área de um território. Ainda que estes pareçam, por vezes, isolados, podem sempre englobar-se em conjuntos (as temperaturas das cidades de uma província ou país, ou as áreas de um conjunto de territórios) ou séries (as temperaturas de uma cidade ao longo do tempo). Célula - O elemento indicado pelo cruzamento entre uma linha e uma coluna chama-se célula. Células são o componente elementar de uma planilha eletrônica. Toda a informação, como valores e fórmulas, deve ser colocada em alguma célula para poder se utilizada. Valores - numéricos datas ou textuais que podem ocupar as células. Fórmulas - Uma fórmula define como deve ser calculado o valor de uma célula de uma planilha eletrônica. O conceito de fórmula, que é basicamente o conceito elementar de fórmula matemática, é que dá as planilhas eletrônicas seu principal motivo de existência. As fórmulas podem ser fórmulas aritméticas ou mais avançadas, usando funções internas da planilha. Essas funções oferecem desde mecanismos de simplificação da construção de fórmulas (como a função SOMA, que admite conjuntos de células como parâmetros) até funções matemáticas ou estatísticas bastante complexas.

Um exemplo de fórmula é "=A1+A2+A3+A4+A5", que pode ser substituída pela fórmula "=SOMA(A1:A5)", que é mais prático de usar. Fonte: Wikipédia, a enciclopédia livre, http://pt.wikipedia.org/wiki/Planilha_eletr%C3%B4nica

O que é OpenCalc? OpenCalc é uma planilha eletrônica livre por GNU-Linux, Free BSD, Mac, MSWindows, entre outros. Se - encontra dentro do programa OpenOffice.org. Calc é eficiente na organização de dados e finanças e está no mesmo lugar de Lotus 123 e Microsoft Excel como uma grande aplicação em planilhas eletrônicas. Entretanto, Lotus 123 e Excel, não estão livres e não estão disponíveis para rodar em todas as grandes plataformas de computador.

Dinâmica – Conhecendo OpenCalc

• em duplas abrir OpenCalc; Como abrir o Calc O Calc pode ser aberto clicando-se em

1. Botão Iniciar - Programas - BrOffice.org 2.0 - BrOffice.org Calc ou 2. No novo ícone QuickStart, com o botão direito do mouse, que surge próximo ao relógio ( com

gaivotas voando) que é a ferramenta para início rápido e, depois, clicar em "Planilha".

-procure as seguintes áreas na planilha: -Nome do Arquivo -Barra de Títulos -Barra de Menus -Barra de Ferramentas ou Funções -Barra de Fórmulas -Barra de Formatação

-Identificação da célula ativa ou Intervalo de células -Cabeçalho de colunas -Célula ativa, e células A3, D4, T -Alça de preenchimento -Cabeçalho de linha -Planilha ativa -Guias -Barra de Status -Área para uso -Barras de rolagem

Figura 1.2 – Área de Trabalho de OpenCalc – Fonte: http://www2.ufpa.br/dicas/open/calc-apa.htm

Explicação da área de trabalho em OpenCalc

• explicar os componentes de OpenCalc em uma planilha eletrônica;
• aprender a usar os recursos no 'Menu Arquivo';
• montagem de uma planilha;
• falar sobre organização. Dinâmica: Explicar os componentes do OpenCalc Instruções com o monitor. Texto de Apoio : Leia mais sobre a área de trabalho.

cálculo de valores, somas, totais, ou quaisquer outras fórmulas, assim como a confecção de um cronograma ou gráfico que antes eram lentos e tediosos, tornou-se fácil e rápido como um clique do mouse.

No Caderno Eletrônico – Planilha Eletrônica e Banco de Dados, que foi desenvolvido pelo Centro de Inclusão Digital e Educação Comunitária da Escola do Futuro da USP (CIDEC) para o Programa Acessa São Paulo do Governo do Estado de São Paulo, por meio de sua Secretaria da Casa Civil, os participantes podem aprender a utilizar as planilhas eletrônicas. O caderno é uma síntese de quase tudo o que pode ser ordenado: desde uma simples lista de compras em supermercados, na qual você pode acompanhar seus gastos periodicamente, até um cadastro de clientes, fornecedores, tabelas de preços, custos e estimativas, projeções de juros de empréstimos, financiamentos, crediários e outros. Com as planilhas você também pode elaborar cronogramas e relatórios variados entre outros produtos.

Participantes, Dicas Importantes :

**_1. A planilha é dividida em linhas e colunas. Cada linha recebe um número e cada coluna recebe uma letra. Isso serve para localizar o que chamamos de células. Assim, a célula E4 localiza-se na coluna “E” e na linha 4. Todas as células são nomeadas começa mesma lógica.

2. Caso o resultado de uma soma apareça com uma série de cerquilhas (####), aumente a largura da coluna para visualizá-lo normalmente.
3. Para inserir informações, clique na célula desejada e digite as informações no campo chamado de barra de fórmulas. Para apagar o conteúdo de uma célula, clique nela e pressione a tecla “Delete”._**

Dinâmica de encerramento: Instruções com o monitor.

Menu Arquivo Novo - abre um novo documento, nesse caso uma planilha; Abrir – abre um documento existente; Assistente – permite a elaboração de documentos, utilizando modelos disponíveis; Fechar - fecha o documento; Salvar - Salva o documento já salvo anteriormente; Salvar como - salva o documento na primeira vez, no diretório desejado; Salvar tudo - salva todos os documentos que estão sendo usados no momento; Recarregar – esta opção desfaz todas as alterações feitas no documento; Versões – salva e organiza múltiplas versões do documento no mesmo arquivo, permitindo fazer comparação de versões; Exportar - possibilita exportar o documento em vários formatos; Exportar como PDF - exporta o documento em formato PDF; Enviar - salva e envia o documento por e-mail; Propriedades - fornece informações sobre o arquivo; Modelos - apresenta modelos de documentos; Visualizar página – exibe a página a ser impressa, com opção de zoom e formatação; Imprimir - imprime o documento; Configurar impressora – este recurso habilita a tela de impressão, com opção de quantidade de cópias, propriedades da impressora; Sair - fecha o aplicativo.

Modulo 2 - Execução de operações Fórmulas: Como fazer a planilha calcular

• Manipulação da planilha eletrônica
• apresentação de como fazer fórmulas

Participantes, Dicas Importantes: · Para alterar a altura de uma célula, clique sobre a linha que divide as linhas (no cabeçalho) e arraste até a linha chegar à espessura desejada. · Para selecionar um grupo de células, clique sobre a célula inicial do grupo e arraste o mouse até a célula final. Uma outra maneira de selecionar várias células é clicar na célula inicial e depois na célula final, sem arrastar, porém mantendo a tecla “Shift” pressionada. · Para alterar a largura de uma célula, clique sobre a linha que divide as colunas (no cabeçalho) e arraste até a coluna ficar no tamanho desejado.

O Menu Editar nos auxilia com a criação de fórmulas. Menu Editar

1. Desfazer recortar - desfaz a última ação;
2. Refazer - refaz a última ação;
3. Repetir – repete os caracteres da última célula alterada;
4. Cortar - recorta a área selecionada e coloca na área de transferência;
5. Copiar - copia a área selecionada e coloca na área de transferência;
6. Colar - insere o conteúdo da área de transferência no documento;
7. Colar especial - insere o conteúdo da área de transferência no documento atual em outro formato;
8. Selecionar tudo – seleciona a planilha inteira;
9. Alterações - mostra alterações no documento;
10. Localizar&Substituir - localiza e/ou substitui trechos ou palavras no texto;
11. Navegador - com esta ferramenta é possível percorrer o seu documento por uma lista de planilha, nomes de intervalos, áreas vinculadas, imagens, etc.;
12. Cabeçalho e Rodapé – insere cabeçalho ou rodapé no documento;
13. Preencher - possibilita uma cópia dos valores de células para outras células que estão localizadas ao lado, acima ou abaixo da célula com o valor a ser copiado;
14. Excluir conteúdo - exclui o conteúdo selecionado;
15. Excluir células - exclui células selecionadas;
16. Planilha - seleciona, copia, movimenta ou exclui a planilha;
17. Excluir quebra manual - remove as quebras de linhas e colunas inseridas no documento manualmente;
18. Plugins – este recurso possibilita a edição de um plug-in no documento corrente;

Dinâmica - Introdução da criação de fórmulas Instruções com o monitor. Leia o Texto de Apoio: http://www.tc.df.gov.br/tcbrasil/OO/mnuManuais.htm

Quando digitamos valores ou texto em uma planilha, eles são exibidos exatamente da forma como foram digitados. Porém, também queremos que o OpenCalc determine

Figura 2.1 - O sinal de igual possibilita um link entre as células.

Pode-se perceber que o valor mostrado na célula A1 é o mesmo da célula A2, só que na barra de fórmulas aparece a fórmula utilizada. Este recurso pode ser muito útil quando do trabalho entre folhas de cálculos (como será mostrado mais adiante), ou quando da necessidade de mostrar um valor em vários pontos dentro de uma folha de cálculo.

Operadores numéricos O OpenOffice.org Planilha possibilita a criação de fórmulas utilizando vários operadores numéricos: adição, subtração, multiplicação, divisão e exponenciação. Adição O símbolo deste operador é “+”. Exemplo: =B6+B

Figura 2.2 - A criação de fórmulas utilizando operadores numéricos

É possível também fazer operações de soma utilizando várias células, utilizando o recurso de AutoSoma. O AutoSoma é caracterizado pelo botão. Para acioná-lo, siga conforme o exemplo: Posicione o cursor na célula em que deseja ver o resultado da soma. Em seguida clique no botão de AutoSoma. Aparecerá algo assim:

Figura 2.3 – Demonstra a função AutoSoma

No caso de se desejar somar apenas uma parte dos valores, digite =soma( ), sendo que na área entre parênteses deve-se marcar as células que se desejam somar, conforme o exemplo do lado:

Figura 2.4 - A seleção de somente algumas células

Pode-se perceber que na fórmula (célula B13), estão selecionadas somente algumas células e na planilha estas mesmas células estão também selecionadas. Para editar a célula corrente não esqueça de clicar na tecla F2.

Subtração O símbolo deste operador é o sinal de “-”. Exemplo: =E7-E8. Ou conforme o exemplo:

Dinâmica: Conhecendo Menu Ver e Inserir Instruções com o monitor. Dinâmica - Exercícios básicos utilizando fórmulas participantes, monte e calcular uma planilha com as seguintes informações:

Supondo os seguintes dados

X 27 28 31 29 32 24 28 27 27 27 28 22 33 31 29 Y 77 76 75 72 82 67 77 71 69 69 73 58 81 76 73

1. Calcular a. Somatória da amostra x b. Somatória da amostra y c. Média de x d. Média de y e. Somatória dos quadrados de x f. Quadrado da somatória de x g. Somatória dos quadrados de y h. Quadrado da somatória de y Em outra planilha: i. Somatória de A3, B3, C l. Somatória de (x + y) m. Somatória de (x. y) n. Somatória de (x / y) o. Somatória de y. (x. y)

Instruções com o monitor. Modulo 3 - Utilidade da ferramenta no trabalho e vida pessoal Porcentagens -ampliar a pesquisa da composição do grupo -calcular em porcentagens -conhecer o Menu de Ferramentas -começar projeto de pesquisa

Dinâmica: Conhecendo o Menu Ferramentas Instruções com o monitor. Menu Ferramentas

1. Verificação Ortográfica - este recurso verifica erros de digitação ou ortografia no texto;
2. Dicionário de correlatos – a substituição de palavras no texto;
3. Divisão silábica – possibilita formatar atributos da célula;
4. Auditoria – verificação de dados e fórmulas, os vínculos existentes, erros, dados incompatíveis
5. Autocorreção - substituta palavras que estejam no texto ou mesmo, assinala quais palavras não devem sofrer auto-correção;
6. Resolver – esta opção atribui um valor calculado a partir de uma célula definida que contém uma fórmula e uma célula definida pelo usuário que faça parte da fórmula especificada, onde ele poderá mudar o valor da célula para que se chegue na fórmula ao valor desejado;
7. Cenário – esta opção da um nome para o cenário e configurá-lo conforme o desejado;

8. Proteger – a proteção de células é ativada para todas as células por padrão. Se apenas algumas células devem ser protegidas, esta função deve ser desabilitada;
9. Conteúdo da célula – esta opção permite algumas ações que visam facilitar a edição do documento;
10. Galeria – esta tela possibilita a visualização de um conjunto de efeitos, imagens, sons e semelhantes, disponíveis para inclusão no texto;
11. Configurar – este recurso possibilita ao usuário alterar algumas configurações exibidas no Open Office Calc;
12. Opções – este recurso permite alterar algumas configurações do Open Office Calc;

Dinâmica - ‘onibus’ Instruções com o monitor. Dinâmica – Projeto de Pesquisa -os participantes podem trabalhar em duplas; -cada participantes deve criar: · uma planilha de contatos com nome, e-mail, e dia do aniversário; · uma agenda da semana que inclua os horários de estudo, trabalho, lazer e outras atividades, e gráficos para representar a informação numa outra forma (eles vão aprender como fazer isso na próxima aula

• lembra que esse é um projeto em progresso); · uma lista de compras do mês e um gráfico que mostra quanto esta sendo gasto em comida, contas, lazer etc. -os participantes vão planejar a pesquisa juntos, mas cada um tem que produzir sua própria planilha.

Encontro 6 – Criação de Gráficos Dinâmica: Instruções com o monitor. Texto de Apoio:

Aqui há uma lista dos diferentes tipos de gráficos. · Gráfico de Colunas · Gráfico de Barras · Gráfico de linhas · Gráfico circular · Gráfico circular Destacado · Gráfico circular de Circular · Gráfico de Barras de Circular · Gráfico de Dispersão · Gráfico de área · Gráfico em anel · Gráfico de radar · Gráfico de Superfície 3D · Gráficos de cilindros, cone ou pirâmide Para ver exemplos desses gráficos se - refere ao site :http://office.microsoft.com/pt-pt/excel/HA010346072070.aspx Esse sites demonstra os gráficos que podem ser feitos com Excel, mas OpenCalc ferece os mesmo tipos de gráficos. Texto de Apoio – Biometria -EDAP, Como Construir um Gráfico

• Na janela "AutoFormatação do gráfico" em "Intervalo" verificar se a localização dos dados que serão utilizados para a criação do gráfico está correta.

Pode-se ou não marcar:

• x Usar a primeira linha como rótulo.
• x Usar a primeira coluna como rótulo.
• Rótulo pode ser o nome da variável digitado na primeira linha.
• (Só marcar se desejar que a primeira linha e/ou a primeira coluna sejam usadas como rótulos) Em "Resultados do gráfico em planilha", no lado direito, pode-se alterar o local onde o gráfico será inserido. Escolher um.
• Clicar em "Próximo" Também na janela "AutoFormatação de gráfico"
• Clicar no campo “Mostrar elementos do texto na visualização" para que o título do gráfico e os dos eixos apareçam
• Verificar se a localização da série de dados está correta (linhas ou colunas)
• Selecionar um tipo de gráfico (por exemplo, em linha ).
• Clicar em "Próximo" Ainda na janela "Auto Formatação de gráfico"
• Pode aparecer " Selecionar uma variante "
• Clicar em um tipo (Normal, Empilhado, Percentual ou Símbolos)
• Marcar se desejar linhas de grade no eixo dos X ou dos Y ou em nenhum deles
• Manter clicado “Mostrar elementos do texto na visualização"
• Verificar se a localização da série de dados está correta (linhas ou colunas)
• Clicar em "Próximo" ainda na janela "Auto Formatação de gráfico" -em " Exibir " -em "Título do gráfico": digitar um título para o gráfico. -em "Legenda": optar ou não pelo aparecimento de legenda , conforme desejar. -em "Título dos eixos": digitar um título para os eixos. -Manter clicado “Mostrar elementos do texto na visualização" -Verificar se a localização da série de dados está correta (linhas ou colunas) -Clicar em “Criar”, para efetivamente fazer o gráfico. -O gráfico surgirá no local anteriormente escolhido. - Abrir outra planilha (clicar em "Planilha 2" na aba próxima ao canto inferior esquerdo da tela). - Repetir o processo todo, criando um gráfico em colunas -Colocar o novo gráfico na mesma planilha, abaixo do anterior Como alterar o gráfico: Depois que o gráfico estiver pronto, pode-se alterar o que se desejar: cores, contornos, espessuras de linhas, tamanhos etc. Entretanto, dependendo de onde se clica são diferentes os menu vistos
• ao pressionar o botão direito do mouse
• ao abrir o menu "Formatar"na barra de Menus" Abaixo estão as figuras vistas depois de pressionar o botão direito do mouse: Se a imagem à esquerda estiver sendo exibida, clicando-se em " Edita r" visualiza-se a imagem abaixo. Geralmente, interessa alterar no gráfico:

Figura 3.2 - As figuras vistas depois de pressionar o botão direito do mouse

Notar que na figura acima, no contorno do gráfico, há "quadradinhos verdes" e a figura de edição, ao lado é emoldurada por um traço contínuo cinza claro

1. Tipo

• clicar em cima do gráfico com o botão direito do mouse
• clicar em "Tipo do gráfico"
• escolher a "Categoria"
• selecionar o novo tipo e a sua variante
• clicar em "Ok" 2. Posição e Tamanho
• selecionar o gráfico, clicar no Menu " Formatar" e em "Posição e Tamanho" ou
• clicar em cima do gráfico com o botão direito do mouse
• clicar em "Posição e Tamanho"
• Abrir-se-á uma janela, que permite correções, com as seguintes abas: Posição, Tamanho e, dependendo do tipo de gráfico escolhido Rotação e Inclinar / Raio do ângulo 3. Qualquer elemento Tudo no gráfico pode ser alterado: a posição, os títulos, a área ocupada etc.

-Aprender mais sobre funções -Ampliar o Projeto de Pesquisa Dinâmica – Organizar sua vida financeira Instruções com o monitor. Texto de Apoio: Caderno Eletrônica – Planilhas Eletrônicas e Banco de Dados – fonte: cadernos.futuro.usp.br/caderno3.pdf, Referente a 'Organiza sua vida financeira – juros de empréstimos, crediários, etc..'

Juros de empréstimos, financiamentos ou crediários são sempre contas difíceis de serem feitas manualmente. Quantas vezes já passamos em frente a uma loja e, deparando-nos com uma oferta de “crediário”, fazemos as seguintes perguntas: qual taxa de juros está sendo cobrada nesse financiamento? É mais vantajoso fazer uma poupança e comprar esse produto à vista? É melhor pagar uma entrada, ou preferir que o primeiro pagamento seja no próximo mês? Usando algumas funções de planilha, disponíveis no OpenCalc, fica bem mais fácil responder a essas questões. Vejamos: em uma loja, um ventilador está sendo oferecido em três modalidades de pagamento: A: 100 reais, à vista; B : uma entrada de 60 reais, mais uma parcela de igual valor, em 30 dias; C: dois pagamentos sem entrada, de 70 reais; Qual é a taxa de juros cobrada nas modalidades B e C, dado que o preço do bem, à vista, é de 100 reais? Qual das opções, B ou C, oferece menor custo financeiro?

A função TAXA( ) do OpenCalc nos ajuda a responder à primeira pergunta. Essa função calcula a taxa de juros desde que saibamos, de antemão, o valor do produto à vista (que colocamos na forma negativa, por se tratar de um débito), o número de prestações do financiamento e o fato de haver ou não uma entrada, ou seja, uma prestação a ser paga no ato do fechamento do negócio. Quando usamos a função TAXA( ), normalmente, o valor “saldo devedor ao final” é deixado em zero, pois desejamos quitar totalmente o financiamento com o pagamento da última prestação. Já o valor “existência de entrada” é deixado em “1” caso o financiamento tenha entrada, e em “0” caso o financiamento seja sem entrada. Não é necessário que nos preocupemos com esse valor, ele apenas indica, para efeito de cálculo da taxa, a existência de uma entrada no financiamento, ou não. Então finalmente vamos avaliar qual é a melhor opção de compra dentre as utilizadas nos exemplos anteriores. Vamos ver primeiro a opção B com seus respectivos valores para a função TAXA( ). Clique sobre uma célula da planilha e digite a seguinte fórmula: =TAXA(2;60;-100;0;1) Sendo que em nosso exemplo: 2 – Indica que o financiamento tem 2 prestações; 60 – Indica o valor da prestação, de 60 reais; 100 – Indica o valor do débito, que é o valor do bem à vista, precedido do sinal de menos (-). Como dissemos, o sinal menos é necessário para indicar que se trata de um débito. Dica Importante : A função TAXA( ) corresponde: ao “número de prestações”; ao “valor da prestação”, ao “valor do débito”, ao “saldo devedor ao final” e a “existência ou não de entrada”.

Dinâmica – Projeto de Pesquisa Instruções com o monitor.

Texto de Apoio: BrOffice.org – Funções Fonte http://www2.ufpa.br/dicas/open/calc- fun.htm

Uma função contém uma fórmula que toma uma série de valores, usa-os para executar uma operação e fornece o resultado. Portanto, uma função é uma equação pré-definida. Os valores com que uma função efetua operações são denominados argumentos. Os valores retornados pelas funções são chamados de resultados. Os parênteses definem onde os argumentos começam e terminam. Note-se que os argumentos podem ser números, constantes, texto, valores lógicos ou outras fórmulas.

A função Soma:

Figura 4.0 – A função da Soma

No exemplo acima, a função é SOMA, o argumento é B2:B6 (leia-se de B2 até B6) e o resultado ( a soma dos valores) é 20****. Como digitar : Se as células são adjacentes: =SOMA (C2 : C8) Essa função soma o conteúdo de células adjacentes (seqüência C2 até C8) Se as células não são adjacentes: =SOMA( B2;C3;D1 )

Importante : Sempre iniciar a fórmula com o sinal de =

Um atalho: a função somatória

A função soma, que dá a soma dos elementos digitados consecutivamente em uma linha ou em uma coluna, é tão frequentemente utilizada que tem um atalho próprio: é o botão

Como usar o atalho somatória :

• Digitar os dados amostrais em uma coluna (ou linha). Selecioná-los.
• Clicar em uma casela onde deseja que o resultado apareça.
• Clicar no atalho. Observar que aparece na barra de fórmulas a função =SOMA(:)
• Clicar em < Enter >. Notar que o resultado aparece na case clicada anteriormente. Como inserir uma função Como já vimos, pode-se digitar a fórmula correta na barra de fórmulas. Por exemplo, para se obter uma média basta digitar: =MÉDIA (B12:B16) Felizmente várias funções já estão codificadas e disponíveis no Calc. A média é uma delas. Assim, para facilitar o trabalho, existe o comando Inserir função (ou CTRL < F2 > ) que já possui várias fórmulas codificadas, e pré-divididas em várias categorias. O assistente de funções