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Guias e Dicas
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Guia Prático para o Novo Padrão Internacional de Arquivos PDF/X-1a para Uso Gráfico, Notas de estudo de Publicidade e Propaganda

As instruções e informações necessárias para a geração de arquivos pdf/x-1a adequados à nova norma internacional de intercâmbio de arquivos digitais para uso gráfico em formato de documento portátil – pdf. O pdf/x-1a prevê arquivos seguros e confiáveis, independentes do aplicativo e da plataforma de origem, permitindo o intercâmbio de arquivos no modo conhecido como ‘troca cega’. O documento aborda as características do pdf, como sua estabilidade, confiabilidade e versatilidade, e fornece orientações para a geração de arquivos pdf/x-1a conforme as normas rígidas definidas pela iso.

Tipologia: Notas de estudo

Antes de 2010

Compartilhado em 14/09/2008

Cunha10
Cunha10 🇧🇷

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Como produzir
arquivos
Guia prático do novo padrão internacional de arquivos para uso gráfico
Patrocínio:
Parte integrante da revista Publish no 61. Não pode ser vendido separadamente.
CERTIFICADA ISO 9002
PDF/X-PDF/X-
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PDF/X-11
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Como produzir

arquivos

Guia prático do novo padrão internacional de arquivos para uso gráfico

Patrocínio:

Parte integrante da revista Publish n

o^ 61. Não pode ser vendido separadamente.

C E R T I F I C A D A I S O 9 0 0 2

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ISO – International Organization for Standardization

É uma federação mundial integrada por mais de 130 países.

A ISO promove o desenvolvimento da normalização no mun-

do com o objetivo de facilitar a troca internacional de bens e

serviços e auxiliar o intercâmbio intelectual, científico,

tecnológico e econômico entre as nações.

AMN – Associação Mercosul de Normalização

É o organismo responsável pela normalização do Mercosul,

com o objetivo de promover a cooperação entre seus mem-

bros, facilitando a harmonização de posições políticas e téc-

nicas na normalização internacional.

O trabalho de pré-impressão

Atualmente, a Comissão de Estudos de Pré-Impressão

do ONS 27 encontra-se empenhada em traduzir, discutir e ho-

mologar a Norma Internacional que define regras de inter-

câmbio de arquivos digitais para uso gráfico em Formato

de Documento Portátil – PDF (Portable Document Format).

Desenvolvido pela Adobe Systems Incorporated, o formato

PDF está rapidamente se transformando no novo padrão mun-

dial de transferência de documentos destinados à impressão.

Sua confiabilidade e eficiência, no entanto, dependem de re-

gras e procedimentos estritos de construção, normalizados

como padrão PDF/X-1a.

Fruto de um trabalho coletivo, essa cartilha foi discutida e

elaborada por um grupo de técnicos que participam do ONS

27. Aqui estão reunidas, em linguagem simples e de forma

didática, as instruções e informações necessárias para a gera-

ção de arquivos PDF/X-1a adequados à nova norma inter-

nacional. A ABTG espera que este manual auxilie clientes e

fornecedores na transição para o novo padrão, contribuindo

para a continuidade do atual processo de modernização

da indústria gráfica brasileira.

ABIGRAF – Associação Brasileira da Indústria

Gráfica

Reúne 18 regionais e 2 seccionais e representa um mercado

em crescimento contínuo no Brasil. A indústria gráfica bra-

sileira é composta por 15 mil gráficas, que empregam, apro-

ximadamente, 200 mil trabalhadores. Prestando um grande

leque de serviços aos associados, a Abigraf é uma das enti-

dades de classe mais atuantes do país, contribuindo para

que a indústria gráfica brasileira seja reconhecida nacional

e internacionalmente.

ONS 27 – Organização de Normalização Setorial

de Tecnologia Gráfica

Foi o primeiro organismo a ser credenciado pela Associação

Brasileira de Normas Técnicas, ABNT, para elaborar normas

para o setor gráfico brasileiro, participar das atividades de

normalização internacional na ISO e secretariar as atividades

de normalização regional no Mercosul. A normalização tem

por objetivo reduzir custos e desperdícios, especificar maté-

rias-primas, padronizar equipamentos, reduzir variedade de

produtos, capacitar o capital humano, assegurar qualidade,

tempo e segurança no trabalho. Para que esses objetivos se-

jam atingidos no setor gráfico, o ONS 27 conta com 12 Co-

missões de Estudo das quais participam 383 profissionais de

203 empresas de todo o país. Na área gráfica, essas normas

definem desde formatos padronizados de cartões e envelopes

até critérios de qualidade que devem ser observados nos pro-

cessos de impressão.

ABNT – Associação Brasileira de Normas Técnicas

É o órgão responsável pela normalização no Brasil, fornecen-

do bases para o desenvolvimento tecnológico do país. É repre-

sentante oficial do Brasil na ISO, tendo duplo papel no

desenvolvimento da normalização – nacional e internacional.

ABTG é hoje o grande canal de comunicação gráfica no Brasil, reunindo os fornecedores de tecnologias, equipamentos e matérias-primas, gráficas, birôs, editoras, agências, técnicos, professores, consultores e diver- sas organizações que orientam e balizam as informações que circulam nessa comunidade.

Como entidade de vanguarda em tecnologia gráfica no país, a ABTG concentra seus esforços no desenvolvimento e na difusão da informação tecnológica, seja introduzindo novidades ou aperfeiçoando as já existentes. Para isso, mantém intercâmbio com os principais centros nacionais e internacionais de tecnologia e pesquisa e é o único organismo normalizador do setor no Brasil e no Mercosul. Como tal, participa do comitê internacional de tecnologia gráfica, dentro da ISO, a organização de normalização mundial.

Oferece serviços de consultoria e assessoria técnica, treinamento in company, cursos e seminários, pesquisa e orien- tação tecnológica, elaboração de normas técnicas, feiras e congressos. Propicia fóruns de discussão e disponibiliza literatura técnica e produtos GATF e FOGRA. É a responsável pela organização, coordenação e realização do Prêmio de Excelência Gráfica Fernando Pini, o maior concurso do setor no país.

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1- Geral

■ A compatibilidade deve ser ajustada para PDF versão 1.3 (gerada pelo Acrobat 4 ou superior). Essa é a versão do PDF usada no padrão PDF/ X-1a. Versões mais recentes possuem recursos que não são compreendidos pelos sistemas de fluxo de trabalho. As três opções abaixo da compatibilidade devem ser deixadas desativadas. ■ Todas as páginas do arquivo PostScript devem ser convertidas (opção Distill Pages: All , ape- nas no Distiller 5). ■ A resolução deve ser igual à que será usada no dispositivo de saída final ( 2400 dpi ou 2540 dpi na maioria dos casos). A lombada da encader- nação fica no lado esquerdo (padrão em revis- tas e livros ocidentais). ■ O ajuste de tamanho da página padrão ( Default Page Size ) não tem importância prática. No Acrobat Distiller 4, o ajuste dessa opção fica na aba “Avançado” ( Advanced ).

Acrobat Distiller 4 Acrobat Distiller 5

C o n v e r s ã o d e P o s t S c r i p t p a r a P D F

BBBBB - Características que os arquivos PostScript não podem ter:

Parte 2

Estando com o arquivo PostScript preparado conforme as instruções acima, é preciso convertê-lo para o formato PDF com uso de um aplicativo específico. As instruções abaixo são para uso do Acrobat Distiller (versões 4 ou 5) – que faz parte do pacote Adobe Acrobat. Versões anteriores do Distiller não podem ser utilizadas. As Opções de Trabalho ( Job Options ) do Acrobat Distiller são os ajustes mais importantes do aplicativo, e definem a qualidade e a adequação dos PDFs para uso gráfico. Para gerar um PDF/X-1a, o usuário deverá ajustar essas opções conforme as instruções que se seguem.

■ Separação prévia de cores (PostScript pré-se- parado). ■ Descrições de impressora (PPD) de dispositivos es- pecíficos ( imagesetters , platesetters ou RIPs ). ■ Elementos com cores RGB, CIE-Lab ou cores indexadas ( indexed colors ), como as encontradas em imagens do tipo GIF. Essas imagens devem ser convertidas para CMYK antes do fechamento. ■ Cores especiais ( spot colors ) ou cores Pantone, ainda que na forma de cores adicionais ao CMYK (“quinta cor”). ■ Imagens do tipo duotone criadas no Photoshop

com uso de cores especiais. Duotones elabo- rados com uso de cores CMYK são aceitos desde que criados em Photoshop versão 5. ou mais recente. ■ Imagens pré-separadas, salvas no formato EPS DCS 1 ou DCS 2. ■ Imagens de baixa resolução para posterior substituição em sistemas de OPI. ■ Perfis de cor ( ICC Profiles ) incorporados. Tan- to as imagens CMYK incluídas no documento como o próprio arquivo PostScript não devem possuir perfis incorporados ( embedded ).

■ Divisão de páginas em múltiplas folhas de papel. A opção de uso de ladrilhos ( tiling ) deve ser desabilitada no fechamento. ■ Página posicionadas lado-a-lado ( facing pages ) unidas numa única folha ( spread ). ■ Marcas de sangria ( bleed marks ) junto das marcas de corte. Nos aplicativos que ofere- cem essa opção no fechamento, as marcas de sangria não devem ser incorporadas. ■ Fontes tipográficas padrão PostScript Tipo 3, mesmo que possam ser incorporadas ao PostScript.

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Acrobat Distiller 4

Acrobat Distiller 5

3 - Fontes

■ Todas as fontes usadas no documento devem ser incorporadas no PDF ( Embed All Fonts ). Para que esse recurso seja funcional, as fontes já devem ter sido embutidas dentro do arquivo PostScript conforme as instruções da parte 1 dessa cartilha. ■ A opção de sublistar ( subset ) permite ao Distiller incluir no PDF apenas a parte da fonte que está sendo realmente utilizada. Esse recurso, embora reduza ligeiramente o tamanho dos arquivos para pré-impressão, impede que o mesmo sofra alterações de texto. Por isso, é recomendável que ele não seja habilitado. ■ Caso a inclusão das fontes não possa ser feita (devido a arquivos de feituosos ou perdidos ou ainda de fontes protegidas contra cópia), o Distiller está configurado para cancelar a tarefa e gerar uma mensagem de erro ( Cancel Job ).

4 - Cores

■ O PDF/X-1a prevê que as imagens e ar- quivos devem ser preparados em aplicativos de editoração eletrônica com cores ajustadas para o tipo de papel e im- pressão a serem usados. Uma vez fecha- dos os arquivos PostScript compostos CMYK, suas cores não devem mais ser modificadas. Por isso, os sistemas de gerenciamento de cores do Distiller devem ser desativados ( Color Management Off) ou acertados para deixar as cores inalteradas ( Leave Color Unchanged ). ■ Nas opções, as configurações de impres- são sobreposta ( overprint ) de cores que foram ajustadas nos aplicativos originais devem ser preservadas no PDF ( Preserve Overprint Settings ). A preservação de “re- moção de cor inferior e geração de pre- to” ( Under Color Removal and Black Generation ) não têm nenhuma função em PDFs CMYK com gerenciamento de cores desativado e pode ser desligada. Eventuais curvas de transferência ( Transfer Functions ) devem ser removi- das do arquivo. Informações de meio- tons ( Halftone Information ) não devem ser incluídas no PDF.

■ As imagens coloridas e em tons de cinza ( Color Images e Grayscale Images ) são ajusta- das para que a resolução fique – no máximo

  • em 300 dpi. Imagens com resolução acima dessa sofrem redução da resolução ( downsampling ) do tipo Bicúbico para ade- quarem-se à resolução máxima. O downsampling reduz o tamanho do arquivo e tem influência pouco significativa na qua- lidade final da saída. ■ O sistema de compressão é ajustado para modo Automático (o aplicativo seleciona o algoritmo de compressão mais adequa- do), com padrão de qualidade máximo. Isso garante uma compactação bastante eficiente no arquivo, sem alterações ou per- das perceptíveis nas imagens. ■ As imagens monocromáticas (traço) não devem sofrer downsampling para evitar o surgimento de padrões de moiré em arqui- vos pré-reticulados (como os gerados por sistemas copydot ). A compactação usa o algoritmo CCITT Grupo 4. ■ O texto e elementos vetoriais devem ser comprimidos para reduzir o tamanho do PDF gerado (essa compressão não gera per- das, apenas aumenta o tempo de conversão).

2 - Compressão

Os ajustes de compressão têm relação direta com a qualidade das imagens e o tamanho final dos arquivos PDF. As opções abaixo foram testadas pela equipe que produziu essa cartilha e permitem assegurar alta qualidade das imagens dentro do menor tamanho possível de arquivo, com objetivo de facilitar o processo de transmissão dos PDFs via Internet. Eventualmente, o seu fornecedor pode recomendar ajustes diferentes desses.

Acrobat Distiller 4 Acrobat Distiller 5

Acrobat Distiller 5

Acrobat Distiller 4