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Guias e Dicas
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Atividade Individual - Padrões Internacionais de Gerenciamento de Projetos - FGV, Manuais, Projetos, Pesquisas de Gestão de Projeto

e Individual - Padrões Internacionais de Gerenciamento de Projetos - FGV

Tipologia: Manuais, Projetos, Pesquisas

2024

À venda por 23/09/2024

196366232408
196366232408 🇧🇷

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL
Estudante:
Disciplina: Padrões Internacionais de Gerenciamento de Projetos
Turma:
Checklist
: pré-requisitos
Esse checklist pode ser adaptado conforme as necessidades específicas da organização. Ao
revisar cada item, é fndamental identificar as áreas que precisam de mais atenção ou desenvolvimento,
facilitando a implementação bem-sucedida do padrão de gerenciamento de projetos do PMI.
Abaixo, segue a seleção de alguns dos pré requisitos e seus tópicos considerados importantes
para exercer uma boa gestão de projetos:
Compliance e Normas
Alinhamento com normas e regulamentos relevantes do setor
Estar em conformidade com normas e regulamentos é essencial para evitar penalidades e entraves nas
etapas de um projeto. Além disso, manter a ordem e clareza nos regulamentos previstos aumenta a
credibilidade da organização e a confiança dos stakeholders.
Criação de um código de ética e conduta para gerentes de projetos
Um código ético orienta a conduta em projetos e promove um ambiente de trabalho justo e
transparente.
Estabelecimento de políticas de governança para projetos
As políticas de governança garantem supervisão e controle adequado buscando assegurar
responsabilidade e transparência nas decisões de projeto.
Comprometimento da Alta Administração
Apoio e envolvimento da liderança executiva
A alta administração é quem estabelecerá a prioridade do gerenciamento de projetos na organização
para facilitar a alocação de recursos e promover uma cultura de valorização dos projetos.
Comunicação clara sobre a importância do gerenciamento de projetos
É fundamental que haja uma comunicação clara entre todos os envolvidos em um projeto para alinhar
os objetivos, metas, atrefas e expectativas, para gerar um entendimento comum sobre o valor do
gerenciamento de projetos.
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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

Estudante: Disciplina: Padrões Internacionais de Gerenciamento de Projetos Turma:

Checklist: pré-requisitos

Esse checklist pode ser adaptado conforme as necessidades específicas da organização. Ao revisar cada item, é fndamental identificar as áreas que precisam de mais atenção ou desenvolvimento, facilitando a implementação bem-sucedida do padrão de gerenciamento de projetos do PMI. Abaixo, segue a seleção de alguns dos pré requisitos e seus tópicos considerados importantes para exercer uma boa gestão de projetos: Compliance e Normas

  • Alinhamento com normas e regulamentos relevantes do setor Estar em conformidade com normas e regulamentos é essencial para evitar penalidades e entraves nas etapas de um projeto. Além disso, manter a ordem e clareza nos regulamentos previstos aumenta a credibilidade da organização e a confiança dos stakeholders.
  • Criação de um código de ética e conduta para gerentes de projetos Um código ético orienta a conduta em projetos e promove um ambiente de trabalho justo e transparente.
  • Estabelecimento de políticas de governança para projetos As políticas de governança garantem supervisão e controle adequado buscando assegurar responsabilidade e transparência nas decisões de projeto. Comprometimento da Alta Administração
  • Apoio e envolvimento da liderança executiva A alta administração é quem estabelecerá a prioridade do gerenciamento de projetos na organização para facilitar a alocação de recursos e promover uma cultura de valorização dos projetos.
  • Comunicação clara sobre a importância do gerenciamento de projetos É fundamental que haja uma comunicação clara entre todos os envolvidos em um projeto para alinhar os objetivos, metas, atrefas e expectativas, para gerar um entendimento comum sobre o valor do gerenciamento de projetos.
  • Recursos financeiros e humanos alocados para a implementação Projetos requerem investimentos financeiros e humanos, portanto a alocação adequada de recursos aumenta a probabilidade de sucesso dos projetos. Desenvolvimento de cultura de projetos
  • Criação de um ambiente que valorize o gerenciamento de projetos Uma cultura que valoriza projetos melhora a aceitação e a execução de metodologias além de favorecer um ambiente e sentimento de motivação e importância das responsabilidades de cada membro da equipe.
  • Incentivo à colaboração entre equipes e departamentos Normalmente projetos envolvem múltiplas áreas e o incentivo à colaboração e sinergia melhora a comunicação e a eficiência ao reduzir silos organizacionais. Com isso, também é válido estabelecer mecanismos de reconhecimento para boas práticas de gerenciamento de projetos, podendo ser adotado através de pequenas metas distribuídas nas fases de um projeto.
  • Promoção da educação contínua em gerenciamento de projetos Projetos exigem dinamismo para atender a necessidade de um cliente ou solucionar um problema e a educação contínua auxilia para que haja atualização frequente de conhecimento, que pode auxiliar para uma aplicação de uso de ferramentas e procedimentos adequado e eficiente. Capacitação e Certificação
  • Treinamento em metodologias e ferramentas do PMI (ex.: PMBOK) Tratando-se do exemplo PMBOK, vale frisar que ele se trata de um guia de orientação de boas práticas de gerenciamento de projetos que possui como objetivo padronizar e disseminar os métodos mais eficientes testados, servindo como referência aos profissionais e despertando o conhecimento sobre gestão de projetos. Não se trata de uma receita pronta para o sucesso de um projeto, mas certamente auxilia as organizações. Quando bem aplicado nos procedimentos de um projeto, é possível se beneficial com otimização de tarefas, obter melhor aproveitamento do tempo e garabtir vantagem competitiva.
  • Certificação de profissionais em gerenciamento de projetos (PMP, CAPM) O incentivo à certificação proporciona maior segurança e capacidade aos profissionais de projetos. A certificação PMP comprova liderança e expertise em métodos preditivos, híbridos ou ágeis, permitindo atuar em diversas indústrias e locais. Já a certificação CAPM valida o conhecimento dos fundamentos e processos do gerenciamento eficaz de projetos, incluindo métodos preditivos, princípios ágeis e análise de negócios.
  • Workshops e seminários Capacitação contínua é essencial em um ambiente de mudança e a eventual participação das equipes em workshops e seminários os mantém atualizados sobre novas tendências e práticas de mercado.

Gestão de Stakeholders

  • Mapeamento dos stakeholders relevantes Identificar stakeholders relevantes é essencial para a gestão de expectativas e aumentar a probabilidade de apoio e sucesso do projeto.
  • Desenvolvimento de estratégias de comunicação e engajamento Para manter os stakeholders informados e engajados, aumentar sua satisfação e confiança, evitar e/ou reduzir mal-entendidos.
  • Definição de um processo para coleta e gerenciamento de feedback A coleta de feedback pontual permite ajustes rápidos aumentando a adaptabilidade e a eficácia do projeto. Planejamento e Controle
  • Estabelecimento de um sistema de planejamento e acompanhamento de projetos Fundamental para o sucesso do projeto. Como vantagem, melhora a organização e a execução das atividades.
  • Definição de indicadores de desempenho e métricas de sucesso KPIs ajudam a medir o desempenho do projeto, permitindo ações corretivas oportunas e garante alinhamento com os objetivos.
  • Implementação de revisões periódicas e relatórios de progresso Reuniões de acompanhamento garantem que o projeto esteja no caminho certo com controle e transparência. Gestão de Riscos
  • Criação de um processo de identificação e análise de riscos Antecipar riscos ajuda a minimizar impactos negativos e aprimora a capacidade de resposta e a preparação da equipe
  • Estabelecimento de planos de mitigação e contingência Planos prontos para riscos conhecidos aumenta a segurança do projeto, reduzem a incerteza e aumenta a confiança na execução do projeto.
  • Treinamento da equipe em gestão de riscos A equipe deve entender como identificar e gerenciar riscos para prevenir e mitigar riscos.

Avaliação e Melhoria Contínua

  • Desenvolvimento de um processo de lições aprendidas após a conclusão de projetos Documentar lições aprendidas evita a repetição de erros, facilita a melhoria contínua e a evolução das práticas de gerenciamento.
  • Implementação de feedback e avaliações regulares do desempenho do PMO Avaliações regulares ajudam a identificar áreas de melhoria e favorecem o desenvolvimento profissional da equipe e de seus futuros projetos.
  • Revisão periódica das práticas de gerenciamento de projetos A revisão e ajuste dos processos com base em feedback garantem relevância e mantém as práticas aplicadas atualizadas.

*Referências bibliográficas

A INFLUÊNCIA do PMBOK no gerenciamento de projetos. Mobuss Construção. Disponível em: https://www.mobussconstrucao.com.br/blog/gerenciamento-de-projetos-pmbok/. Acesso em 17 setembro 2024. BUENO DE CARVALHO, Álvaro Antônio. Padrões Internacionais de Gerenciamento de Projetos. Rio de Janeiro: FGV, 2024. CERTIFICAÇÕES PMI®: Certificações para cada etapa de sua carreira. Project Management Institute. Disponível em: https://www.pmi.org/brasil/certificacoes. Acesso em 17 setembro 2024. CURTO, Hayala. Ágil, Tradicional ou Híbrido? Ainda Confuso? Descubra as principais diferenças entre as principais abordagens de Gestão de Projetos. Net Project , 2023. Disponível em: https://netproject.com.br/blog/agil-tradicional-ou-hibrido-ainda-confuso-descubra-as-principais- diferencas-entre-as-principais-abordagens-de-gestao-de-projetos/. Acesso em 17 setembro 2024. ESPINHA, Roberto Gil. Artia , 2024. PMO: o que é, tipos, funções e como implementar o Escritório de Projetos Disponível em: https://artia.com/blog/pmo/. Acesso em 1 7 setembro 2024.