ATIVIDADE INDIVIDUAL GESTAO DE PROJETOS FGV, Resumos de Gestão de Projeto

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

Elaborado por: Gabriela Bossolani Silva Disciplina: Gestão de Projetos Turma: 0521-1_

Termo de abertura do projeto

Project charter (Termo de abertura)

Projeto: Home Office na Agro Número: 01 Versão: 0

1. Objetivo do projeto Implantar o método de trabalho Home Office em escritório administrativo visando respeitar as regras de isolamento social estabelecidos pela Organização Mundial da Saúde – OMS a fim de proporcionar aos funcionários tranquilidade sobre a disseminação do vírus e flexibilidade na jornada do trabalho para ficar com filhos e/ou familiares.
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade A presente empresa possui uma estrutura funcional, totalmente verticalizada e sem departamento de projetos, com isso o Gerente de Projetos será o departamento de Tecnologia e Informação (TI) que atualmente são responsáveis pela criação e implementação de soluções de tecnologia, garantem a segurança da informação e realizam instalação de infraestrutura necessária para o funcionamento de todo o sistema de tecnologia da empresa.
3. Metas  Redução de 70% de casos de COVID;  Redução da taxa de turnover em 52%;  Economia de 50% em custos operacionais;  Aumento do engajamento em 57%;  Redução de 50% na taxa de absenteísmo.
4. Premissas  A empresa realizará a análise ergonômica do posto de trabalho em home office dos colaboradores e atender às exigências relacionadas à ergonomia, regulamentadas pela NR-17;  A empresa fornecerá equipamentos, tais como notebook, cabo carregador, HD externo, pen drive, mouse e teclado ao colaborador;

 A empresa disponibilizará rede de internet colaborativa full time capaz de integrar sistema

ERP.

5. Restrições  Não ultrapassar R$200.00,00 em compras de equipamentos;  Contratar provisoriamente técnico de segurança para realizar treinamento nos colaboradores sobre ergonomia;  Internet fibra ótica disponível somente na cidade de Bebedouro – SP onde reside todos os colaboradores da empresa;  Internet somente para sites destinados a realização do trabalho.
6. Riscos  Podem ocorrer falhas na comunicação interna nos departamentos;  Funcionários podem refugar opção visto a necessidade de ter relacionamentos físicos com companheiros de trabalho;

 Empresa pode não se adaptar com nova cultura de jornada de trabalho;  Pode ter esporadicamente falhas na conexão com internet visto a dependência de energia elétrica.

7. Prazo de implantação

O prazo de implementação do projeto será de cinco meses.

8. Investimento

Total de investimento R$ 252.000,00.

9. Principais etapas Etapas Duração estimada

Custo Estimado

Desenvolvimento de plataforma online para averiguação e controle de horas trabalhadas.

4 SEMANAS R$ 30.000,

Compras de equipamentos 3 SEMANAS R$ 200.000,

Fazer instalação de fibra ótica 3 SEMANAS R$ 5.000,

Contratação de técnico de segurança para treinamentos de ergonomia

1 SEMANA R$ 15.000,

Sensibilização e treinamento nos colaboradores para motivação e engajamento

3 SEMANAS R$ 2.000,

10. Principais stakeholders

Nome Função

Colaboradores da empresa Desempenhar suas funções em Home Office

Alta Gerência e Sócios Aprovar a implantação do projeto

Fornecedores Fornecer equipamentos

Família Respeitar e incentivar o trabalho do colaborador

11. Comentários

O valor estimado para as etapas do projeto considera todo o período de vigência do projeto.

Sponsor: Gabriela Bossolani Silva 02/07/