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ATIVIDADE INDIVIDUAL
Matriz de atividade individual Disciplina: Gerenciamento de Programas Portifólio e PMO Módulo: Aluno: Ronald José Aires da Silva Turma:0624-2-MBA- GPPPMBAEAD-24_10062024_ Tarefa: Atividade Individual Apresente as principais diferenças de um Project Management Office (PMO) e um Value Management Office (VMO). Antes de fazermos essa contextualização, vamos entender o conceito de PMO e seus principais objetivos, segundo o PMI, a sigla PMO significa escritório de gerenciamento de projetos, cuja principal atribuição é de ajudar os gerentes de projeto a atingirem os resultados dentro do que foi planejado para o projeto (escopo, prazo, custos), mas também possuem outras atribuições, entre elas a implementação e manutenção dos padrões de gerenciamento de projetos usados nas organizações, sendo que podem ser dividido em 3 tipos: PMO Corporativo- Tambem chamado de estratégico ou PMSO, entre suas atribuições estão a definições dos padrões adotados dentro da organização, estando relacionado a todos os programas da organização, fazendo também a ponte entre os gerentes de projeto e os executivos da empresa, estando conectados aos objetivos organizacionais, gerenciando o portifólio e assessorando os executivos quanto a priorização dos projetos. PMO Departamental- Conhecido também como PMO Tático, definido os padrões de uma um departamento, uma diretoria ou mesmo uma unidade da corpocação, entre suas atribuições estão o apoio a projetos simultâneos dentro de determinada área da empresa, desenvolvendo e implantando metodologias e dando direcionamento a projetos internos e aos gerentes de projetos departamentais. PMO Operacional- Com objetivos bem específicos e comumente com tempo programado, podendo ser denominado Autônomo ou Programa-Projeto, ficando nesse caso separado das operações da organização, sendo aplicados a projetos muito importantes e relevantes, tendo as vezes que ser criados padrões específicos, a expertise do gerente de projetos, aliados a uma equipe bem madura facilitam o alcance do sucesso nos projetos. 1
O PMO pode estar representado em uma pessoa mas na maioria das vezes trata-se de uma estrutura com equipe dedicada, podendo as vezes haver confuão entre o que desempenha um PMO e um gerende de projetos. Entre as principais funções de um PMO estão a coordenação de esforços para alcançar estratégias, melhoria no compartilhamento de recursos entre todos os projetos da organização e suporte em metodologia e ferramenta aos gerentes de projeto. Já o conceito de VMO (escritório de gerenciamento de valor) pode ser definido como uma estrutura organizacional com foco no gerenciamento de valor dos projetos realizados na empresa, norteando na tomada de decisões baseadas no benefício gerado pelo projeto e não somente no valor financeiro, entregando resultados mais positivos tanto para a empresa quanto para seus clientes. No geral a diferença entre PMOxVMO pode ser traduzida no foco em que eles atuam, enquanto o PMO tem foco na execução eficaz dos projetos, o VMO foca mais nas entregas de valor percebido pelo cliente. Outro fator que diferencia os dois é o objetivo, enquanto no PMO o objetivo está na conclusão dos projetos dentro do prazo, custo e requisitos de qualidade o VMO visa muito mais maximizar o valor entregue, focando na satisfação do cliente e nos valores da organização, alem da funcionalidade, emquando o PMO trabalha nas questões de governança, supervisão e controle dos projetos, indicando as melhores práticas de execução, o VMO abrange mais a gestão de mudanças e implementação da melhoria contínua. Entre os benefícios de se ter um PMO ou VMO nas organizações destacamos: PMO- Melhoria no controle, padronização dos processos, melhores práticas de gerenciamento, otimização de recursos, redução de riscos, ente outros. VMO- melhoria na entrega de valor aos clientes e à própria organização, melhora na gestão de mudanças, agilidade da produção e da entrega dos projetos, maximização do ROI, melhoria contínua, entre outros. Sugira três objetivos SMART para o PMO ou VMO a ser criado pela Universidade. Primeiramente convém conceituar o que vem a ser um objetivo SMART, essa sigla nesse caso não tem nada a ver com Smart=Inteligência, no caso de gerenciamento de projetos trata-se de uma ferramentade de definição de metas, que surgiu nos EUA em meados de 1981 e que são definidas pela alta gestão, com ou sem a participação dos demais colaboradores da organização, sendo cada letra com um significado, derivado do inglês e explorado abaixo: 2
Para efeito de teste foi criado 30 Projetos (P01 a P30) e inserido na planilha, foram arbritados valores na tabela para verificação dos cálculos e ranqueamento. Agora é só aplicar os valores na planilha, essa planilha foi alterada, com a inserção dos 10 novos critérios e arbitrando os valores para que a planilha fizesse os cálculos, após esse processo a Planilha ficou assim, depois de ranqueada 4 critério de avaliação categoria indicador peso do critério escala de avaliação 1- Lucratividade do projeto ao ser implantado Financeiro VPL/Investim. 15% Nota 5:Maior ou igual a 10 Nota 3:entre 9 e 6 Nota 1: Menor que 5 2-Reputação da Instituição caso não seja implantado Transparência Pessoas Pesquisa de reputação acadêmica 15% Nota 5: Afeta muito Nota 3: Afeta pouco Nota 1: Não afeta 3- Retorno financeiro do projeto Financeiro Pay-back 15% Nota 5: <=1 ano Nota 3: 1,1 a 2 anos Nota 1: Acima de 2 anos 4- Grau de Relevância para os alunos da Instituição Foco no cliente Pesquisa de opnião com os alunos 15% Nota 5: Muito relevante Nota 3- Pouco relevante Nota 1- Indiferente 5-Grau de inovação Inovação/Mudanças Natureza da inovação 5% Nota 5: Desruptivo Nota 3- Radical/Incremental Nota 1- Sem inovação 6-Melhoria contínua Melhoria contínua Número de kaizens/ano 5% Nota 5-Melhora muito Nota 3: Melhora pouco Nota 1: Não melhora 7-Redução de desperdicio Financeiro/ Mudança de cultura Valor economizado (R$) 5% Nota 5- Saving Maior 10KR$ Nota 3- 9,9KR$ a 1KR$ Nota 1- Não gera saving 8-Tipo de abordagem do projeto Fluxo de entregas Ciclo de vida 10% Nota 5- Adaptativo ou Incremental Nota 3- Híbrido ou Iterativo Nota 1- Preditivo 9-Risco para a organização caso não seja implantado Estratégico % de Risco 10% Nota 5- Alto Risco Nota 3- Médio Risco Nota 1- Baixo Risco 10-Aumento de produtividade Lean (Fluxo contínuo) Indice de produtividade Horas de ensino/N°Professores 5% Nota 5-Alto aumento Nota 3-Médio aumento Nota 1- Não influi na produtividade
Nota-se que os valores de cada projeto foram arbitrados de forma que o total do investimento atingisse o valor de MR$20(20 Milhões), como pede o enunciado da atividade. Agora o gerente de Portifólio deverá reagrupar os projetos, conforme suas prioridades, do mais relevante até o menos relevante e considerar o custo de cada projeto, fazendo a seleção, obedecendo a prioridade dos projetos até atingir o limite que a atividade indica, nesse caso MR$15(Quinze milhões) pois esse é o Capex disponível para esse clico de projetos, uma fez feito isso ele comporá a lista de projetos a ser executada, obedecendo o grau de importância e a restrição orçamentára. Justifique suas alterações. Toda matriz de critérios para seleção de portifólio de projetos deve convergir para as metas estratégicas da organização e não havia uma conexão entre o que a Universidade buscava e os critérios anteriormente definidos, Alguns critérios muito relevantes, como por exemplo o risco do projeto, não estava sendo
princípios da universidade, garante mais agilidade à Organização e promove um fluxo de entregas mais dinâmico e eficaz. Com essas mudanças acredito que foi promovido um realinhamento dos critérios com os princípios da Universidade. Considerações finais As mudanças propostas visam melhorar e realinhar os critérios de seleção, uma vez que a Universidade está querendo ser refêrencia em formação de pessoas ágeis e capazes de trabalhar em qualquer lugar do mundo, isso a obriga a seguir cada vez mais as tendências e novas forma de trabalho. Devido às características mostradas nessa organização, acredito que o modelo de gerenciamento deve estar apoiado a Um VMO, sendo esse um projeto totalmente cabível às ambições da Universidade. Referências bibliográficas ALMEIDA, Norberto de Oliveira. Gerenciamento de portifólio e PMO. Rio de Janeiro: FGV,2017. BUENO DE CARVALHO, Álvaro Antônio. Padrões Internacionais de Gerenciamento de Projetos. Rio de Janeiro: FGV, 2024. FERNANDO BARTELLE. Pmi Rio Grande do Sul (ed.). PMO x VMO: há mesmo diferenças relevantes? 2023. Disponível em: https://pmirs.org.br/noticia/745/?pmo-x-vmo-ha-mesmo- diferencas-relevantes.html. Acesso em: 14 jul. 2024. MANCEBO, Rafael Cuba. Empreendedorismo e gestão da inovação. Rio de Janeiro:
FGV, 2023. QULTURE.ROCKS. Metas SMART: o que são, como definir e 50 exemplos. Disponível em:https://www.qulture.rocks/blog /metas- mart#:~:text=Uma%20meta%20estabelecida%20pela% 20metodologia mart#:~:text=Uma%20meta%20estabelecida%20pela% metodologia, se%20pretende %20alcan%C3%A7ar%20com%20ela. Acesso em: 18 jul. 2024. PMI-RS. PMO: saiba o que é, quais as atribuições e as diferenças entre o departamento e os GPs. 2021. Disponível em: https://pmirs.org.br/noticia/599/?pmo-saiba-o-que-e- quais-as-atribuicoes-e-as-diferencas-entre-o-departamento-e-os-gps.html. Acesso em: 12 jul. 2024. PMI-RS. Pmi Rio Grande do Sul. PMO: saiba o que é, quais as atribuições e as diferenças entre o departamento e os GPs. 2021. Disponível em: https://pmirs.org.br/noticia/599/?pmo -saiba-o-que-e-quais-as-atribuicoes-e-as-diferencas-entre-o-departamento-e-os-gps.html. Acesso em: 14 jul. 2024. PORTFOLIOEXPERT. O que é valor e um Value Management Office (VMO)? 2021. Disponível em: https://portfolioexpert.com.br/o-que-e-valor-e-um-value-managem ent-office-vmo/. Acesso em: 17 jul. 2024. AIR RAUPP. PMO: o que é, benefícios e qual o seu papel na gestão de projetos. Disponível em: https://onset.com.br/blog/pmo-o-que-e-beneficios-e-qual-o- seu-papel-na-gestao-de-projetos/#:~:text=Constituir%20um%20PMO%20para%20gerenciar,mudan %C3%A7a% eficiente%20e%20sustentabilidade%20organizacional. Acesso em: 15 jul. 2024. ROBERTO GIL ESPINHA. Artia. Value Management Office (VMO): o que é e seu impacto para a entrega de valor ao negócio. 2024. Disponível em: Value Management Office (VMO): o que é e seu impacto para a entrega de valor ao negócio. Acesso em: 15 jul. 2024. ALMEIDA et al. O que é gerenciamento do valor e o papel do Value Management Office (VMO). LinkedIn, [S.l.], dez. 2020. Disponível em: <https://www.linkedin.com/pulse/o-que- %25C3%25A9-gerenciamento-do-valor-e-papel-value-office-norberto/> Acesso em 18 jul. 2024 8
