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artigo gpd - gerenciamento pelas diretrizes
Tipologia: Resumos
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Não perca as partes importantes!
Hely Nazirê da Silveira * Volta e meia somos bombardeados nos meios de comunicação por expressões que entram em moda. As "bolas da vez" são a crise energética. o racionamento e o apagão. Desde que o professar Vicente Falconi Campos foi convidado a participar da Câmara de Gestão da Crise de Energia, a moda é a expressão Hoshin Kanri. Não sendo novidade para quem está familiarizado com os programas de qualidade, "deve estar intrigando muita gente, às vésperas do racionamento, especialmente assim designada, em japonês. Hoshin Kanri é um sistema de gestão nascido no Japão por volta de 1960, nas empresas Komatsu, Toyota e Sumitomo, traduzido no Brasil como Gerenciamento por Diretrizes. Sua receita como remédio para o problema da falta de energia elétrica suscita as perguntas: O que é isso? Como funciona? Tem dado certo? Antes de mais nada, qualquer sistema que vise à melhoria da qualidade só pode dar certo se toda a organização tiver uma visão clara do que ela deseja ser; do que pretende fazer; onde, para , quem. por que e como fazer, pelo menos a médio prazo. Por falta disso, muitos programas de qualidade fracassaram ou tiveram resultados irrelevantes, com altíssima relação custo/benefício, às vezes levando empresas a fazer com grande qualidade o que nem deveriam estar fazendo. Obviamente, só pode ser aplicado Gerenciamento pelas Diretrizes se" houver diretrizes. E só se justifica aplicá-lo se estas estão estabelecidas coerentemente com objetivos estratégicos bem definidos. Os componentes de uma diretriz são a sua meta e as ações definidas como necessárias para atingi-la. Um bom exemplo de diretriz de uma família de classe média, nos dias de hoje, seria "reduzir o consumo de energia elétrica em 30% a partir do próximo mês" " ( meta ), com as seguintes ações :
Kanri é o desdobramento de diretrizes que, aplicada a uma empresa, consiste em distribuir, de forma negociada, as responsabilidades pelo (cumprimento da meta corporativa, definindo a meta parcial que caberá a cada divisão ou departamento. Esse desdobramento deverá continuar também de forma negociada, pelos diversos níveis de cada divisão ou departamento, até atingir o nível operacional. Como diz Shigeru Mizuno, no seu clássico livro " Company-wide total quality control ", o Gerenciamento por Diretrizes requer a participação dos empregados de todos os níveis. = A metodologia básica do Hoshin Kanri consiste em distribuir as responsabilidades após negociação = Feito dessa forma, o Desdobramento das Diretrizes apresenta três características importantes. A primeira é que, sendo propostas e não impostas, as metas podem não ser aceitas, mesmo nos níveis mais baixos, mediante uma justificativa que pode ser, por exemplo, o obsoletismo da tecnologia, equipamento, processos, a falta de treinamento; o layout inadequado; a má qualidade da matéria- prima, etc. Com isso, abre-se a possibilidade de serem removidas as causas que impeçam o alcance da meta empresarial e, em certos casos, de levar à alta administração o conhecimento de problemas que, de outra forma, permaneceriam ocultos. A segunda vantagem é que, uma vez negociadas e "contratadas" as metas, o seu alcance passa a ser compromisso de cada um. A terceira é a satisfação de cada colaborador por estar participando do planejamento da empresa. E cada pessoa sente que, cumprindo sua meta, ajudará a cumprir a meta corporativa. " Como se vê, o Gerenciamento por Diretrizes, mesmo numa empresa média, não se implementa da noite para o dia. Por isso mesmo, muitas empresas que dizem empregar o Gerenciamento por Diretrizes na verdade praticam o antigo e combatido Gerenciamento por Objetivos, com a simples imposição de metas e a cobrança de resultados. O sistema se aplica à solução da crise energética? Teoricamente, sim. Mas é preciso considerar que não se trata de uma simples empresa. mas de um enorme e complexo país, com uma macro-meta inegociável, única capaz de evitar o colapso. Seria preciso definir claramente os objetivos estratégicos, propor diretrizes, desdobrar as metas com as lideranças dos diversos setores, estimular e orientar o desdobramento negociado dentro desses setores, orientar a elaboração dos planos de ação em todos os níveis e, como de praxe, acompanhar sistematicamente o andamento do Programa, com as necessárias correções de rumo. Seria preciso formar uma enorme equipe de consultores e monitores e uma extraordinária equipe de coordenação. Perguntas são inevitáveis: É viável? Há tempo para isso? Trata-se de uma emergência. O mais certo, que aliás já vem sendo anunciado, é que sejam impostas metas e ações e, por alguma forma de coerção, haja como fazê-las. Nesse caso, o Hoshin Kanri terá sido apenas mais uma dessas expressões com que, volta e meia. somos bombardeados pelos meios de comunicação.. *Professor da Fundação Dom Cabral