Apostila Basica BrOffice writer, Resumos de Treinamento e Desenvolvimento

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LibreOffice Writer

Universidade Federal de Uberlândia

Faculdade de Computação

PET Sistemas de Informação

Apostila de LibreOffice

Writer

LibreOffice Writer

Sumário

• O LibreOffice....................................................................................................
• LibreOffice Writer.............................................................................................
• A Interface do Writer........................................................................................
• Barra de Menu.................................................................................................
• Barra de Ferramentas Padrão........................................................................
• Barra de Formatação.....................................................................................
• Barra de Status..............................................................................................
• Criando um documento de texto...................................................................
• Trabalhando com blocos de texto..................................................................
• Configurando Página......................................................................................
• Desfazer, Refazer e Recarregar.....................................................................
• Formatando Parágrafos..................................................................................
• Utilizando Zoom.............................................................................................
• Cabeçalho e Rodapé......................................................................................
• Numeração de Páginas..................................................................................
• Quebras de Páginas.......................................................................................
• Colunas..........................................................................................................
• Verificador Ortográfico...................................................................................
• Localizar e Substituir.....................................................................................
• Trabalhando com tabelas...............................................................................
• Inserindo Figuras............................................................................................
• Formatando Caracteres
• Caracteres não-imprimíveis
• Arquivo..........................................................................................................
• Inserir Comentário/Anotação.........................................................................
• Auto Correção................................................................................................
• Auto Substituir...............................................................................................
• Auto Completar..............................................................................................
• Enviar documentos por E-mail.......................................................................
• Usando Mala Direta........................................................................................
• Envelope........................................................................................................
• Macros...........................................................................................................
• Material incluído............................................................................................
• Recursos Online.............................................................................................

Barra de Menu

Observe a figura 1. A Barra de Menu se encontra no alto da janela do LibreOffice, como mostrado na Figura 1. Quando você clica em um dos menus listados abaixo, um submenu se abre e mostra vários comandos.

• Menu Arquivo contém os comandos que se aplicam a todo o documento, como mostrado na Figura 2 e descrito logo depois. Figura 1 : Área de Trabalho do Writer

Figura 2 : Menu Arquivo Novo : Onde você pode criar um novo documento de sua escolha como Texto, Planilha, Apresentação, Desenho, Banco de Dados e outros. Abrir : Onde você pode abrir um arquivo já existente, basta selecioná-lo na pasta de origem. Documentos Recentes : Onde você pode visualizar os documentos abertos recentemente pelo Writer. Assistentes : Onde você pode selecionar o tipo de texto que deseja escrever como Carta, Fax, Agenda e outros. Incluindo também o Conversor de Documentos, este recurso garante que os arquivos serão convertidos mantendo seus nomes e também os originais, para efeito de cópia de segurança. Fechar : Onde você fecha o documento. Salvar : Se o seu documento ainda não foi salvo ele irá trabalhar semelhante ao Salvar Como, pedindo para que você dê um nome e o local de destino. Mas se você já salvou o seu documento e clicar em Salvar, ele irá salvá-lo diretamente, sem perguntar onde deseja salvá-

Visualizar Página : Esta facilidade fornece uma pré-visualização, em tela própria, da aparência que o documento terá quando impresso. Sua área de trabalho dispões de uma barra de ferramentas com botões (da esquerda para direita), que possibilitam ir para a página anterior ou para a próxima, ir para a primeira ou para a última página do documento, visualizar duas ou quatro páginas, aplicar zoom, exibir a tela inteira, imprimir o que a tela exibe, ou imprimir o documento normalmente. Por fim, para retornar à área de edição do WRITER, clique em Fechar Visualização. Imprimir : Este comando dá início ao processo de impressão, abrindo a caixa de diálogo. Para determinar o que será impresso, você dispõe das seguintes opções:

• Imprimir tudo: Imprime todas as páginas do documento,
• Imprimir páginas: Identifique as páginas a serem impressas ✔ Use um hífen para definir um intervalo de páginas. ✔ Use ponto e vírgula para definir páginas independentes, por exemplo, as páginas 1, 5, 6, 9 serão impressas se você introduzir, na lacuna, os seguintes caracteres: 1-5;9 (ou seja, páginas de 1 a 5 e a página 9). ✔ Indique a quantidade de páginas a serem impressa e inicie a impressão. Configuração de Impressora : Abre uma caixa de diálogo, a fim de efetuar a mudança de impressoras (se estiver na rede) e para definir opções como o tamanho do papel, a orientação da impressão, etc. Sair : Difere do comando Fechar, que afeta o documento em uso. Este comando encerra também o próprio LibreOffice: todos os documentos abertos serão fechados, e caso um deles apresente alterações ainda não gravadas, será oferecida a opção de atualizar a sua gravação. Abaixo desse último comando, o menu Arquivo apresenta uma listagem dos quatro arquivos LibreOffice gravados mais recentemente, quantidade que pode ser alterada através do comando Configurar do menu Ferramentas. Qualquer um desses arquivos pode ser aberto com apenas um clique.
• Menu Editar contém os comandos para a edição do documento, tais como Desfazer ou Localizar &e Substituir. Ele também contém comandos para cortar, copiar e colar partes selecionadas do documento, alguns comandos não serão detalhados, por se tratarem de plugins inseridos no texto do documento. Voltaremos a falar deles na apresentação das respectivas seções. Como mostrado na Figura 3 e descrito logo após.

Figura 3 : Menu Editar Desfazer ou Repetir : Clique para desfazer a última modificação introduzida; para repetir, selecione Repetir. Cortar : Retira do documento em edição uma área, moldura ou texto selecionado. O conteúdo “recortado” é armazenado na área de transferência do sistema operacional, podendo ser reutilizado. Copiar : Semelhante à função “recortar”, porém deixa o original intacto e apenas copia a parte selecionada para a área de transferência. Colar : Aplica, no ponto onde o cursor estiver posicionado, o conteúdo da área de transferência (texto, figura, tabela, etc.) Pode ser acionado por meio de teclas atalho, ou através de dois outros procedimentos:

Trocar de banco de dados : Possibilita a substituição da base de dados ativa por outra de sua conveniência. Indique uma base de dados em sua caixa de diálogo e em seguida, selecione Definir. Plugin : Genericamente, plugins de um gráfico em um documento-texto, ou de um documento-texto em uma apresentação, deixa seus ícones e comandos disponíveis para edição, tão logo você clique dentro da moldura correspondente. A este mecanismo também denominamos “plugin”, já que tem “vida própria”, apesar de estar incorporado a outro documento.

• Menu Exibir contém os comandos para controlar a exibição do documento, tais como Zoom e Layout da Web. Como mostrado na Figura 4 e descrito logo após. Figura 4 : Menu Exibir Layout de Impressão : Modelo de layout (visualização) que vem por padrão no LibreOffice. Layout da Web : Deixa a área de edição do LibreOffice similar a de uma página de internet. Barra de Ferramentas : Permite definir quais barras estarão disponíveis na área de trabalho. Esta configuração proporciona um melhor aproveitamento da área de trabalho, desafogando- a de comandos que não sejam indispensáveis ao tipo de trabalho que esteja sendo realizado. A opção personalizar, permite que você possa trocar o posicionamento dos botões.

Barra de Status : Este botão habilita a exibição da barra localizada no extremo inferior da área de edição e proporciona informações sobre: página corrente/total, taxa de zoom, modo (inserir/sobrescrever) e idioma. Régua : Habilita a exibição da régua horizontal no topo da área de edição. Limites do texto : Coloca uma moldura em torno do texto exibido na tela, indicando a área aproveitável. Sombrear campos : Este botão habilita a exibição do sombreamento, nos campos onde esse atributo tenha sido preestabelecido (por exemplo, para destaque dos marcadores). Campos/Nomes de campo : Botão que alterna a exibição entre o nome e o conteúdo dos campos existentes no documento. Por exemplo: Campo: Data-Fixo <> 15 Fev 11. Caracteres não imprimíveis : Este botão habilita/desabilita a exibição deste tipo de caracteres (tabulação, final de linha, etc.), dispondo das seguintes formas de acionamento; ✔ Barra de Menus: Clique sobre o menu Exibir e selecione Caracteres não imprimíveis. ✔ Barra de Ferramentas: Acione o botão Caracteres não imprimíveis. Parágrafos Ocultos : Este botão habilita a exibição de tais parágrafos. Fonte de Dados (somente para Windows) : Permite acessar, criar ou modificar bases de dados do documento (etiqueta, mala direta, etc). Navegador : Este recurso, acionado também pela tecla F5, facilita o acesso a qualquer parte do documento, memorizando as posições de cada objeto no texto em edição. Tela Inteira : Permite alternar a forma de visualização entre Normal (área de edição é circundada pelas barras de ferramentas) e Tela Inteira (área de edição toma toda a tela, fornecendo uma pré-visualização). A tela inteira é muito usada no LibreOffice Impress para verificar como um slide se apresenta para exibição. Para retornar ao modo de exibição normal, pressione a tecla Esc ou selecione o botão que aparece no extremo esquerdo superior da tela. Zoom : Possibilita modificar a escala de visualização da página. Este comando abre uma caixa de diálogo contendo várias opções pré-definidas de tamanho da tela e ainda, oferece a possibilidade do usuário definir uma escola que lhe seja conveniente. Entretanto, a opção Ideal assegura a melhor visibilidade possível.

• Menu Inserir este menu contém comandos necessários à inserção de diversos elementos em um texto (notas, fotos, gráficos, tabelas, etc.). Como mostrado na Figura 5 e descrito logo após.

✔Número de Página: Insere em um local do documento a numeração de página, a qual será incrementada automaticamente a cada página, caso esse campo esteja incluído em um cabeçalho ou rodapé. ✔ Total de Páginas: Insere número total de páginas que o documento contém, valor que será atualizado à medida que novas páginas forem adicionadas. ✔ Assunto: Insere o assunto constante do item propriedades do arquivo. ✔ Título: Insere o título constante o item propriedades do arquivo. ✔ Autor: Insere o autor constante do item propriedades do arquivo. ✔ Outros: Abre caixa de diálogo que apresenta todas as opções disponíveis para inserção de um campo genérico no documento. A caixa de diálogo que dispõe de seis guias: Banco de Dados, Documento, Referência cruzada, Funções, Informações do documento e Variáveis. Caracteres Especiais : Esta caixa de diálogo lista todos os caracteres existentes para cada fonte disponível. Alguns desses caracteres não podem ser digitados diretamente, por não estarem vinculados a teclas próprias. O botão [▼] no campo Fonte, lista as fontes disponíveis, bastando acionar o mouse sobre a que lhe interessar. A seguir, navegue pelos caracteres por meio das setas do teclado ou usando o mouse, selecione o carácter desejado, que será visualizado à direita do quadro. Você pode escolher outros caracteres: a cada nova seleção, o carácter anterior fica guardado na área inferior do quadro. Selecionado(s) o(s) caracteres pretendidos, clique em OK para inseri-lo(s) no documento. Seção : Esta facilidade permite criar seções no documento em edição, as quais podem ser personalizadas e formatadas independentemente. Por exemplo, cabeçalhos e rodapés podem se referir ao nome da seção e portanto, identificarem os capítulos de um livro; as páginas podem ser numeradas a partir do início de uma seção. Pode-se ainda, criar um caminho para uma seção vinculado a outro arquivo. A caixa de diálogo possui cinco guias, sendo que as descrições das guias Seção, Colunas, Recuos, Plano de Fundo e Notas de Rodapé/Notas de Fim. ✔ Seção: Nesta guia, você pode atribuir o nome e a seção que será criada, criar vínculos com outros arquivos, pode definir condições de proteção contra gravação e até mesmo ocultar seção. ✔ Notas de Rodapé/Notas de Fim: Esta guia permite estabelecer condições para numeração e apresentação dessas notas, que tanto podem situar-se no fim das seções como no final da obra que está sendo editada. Hyperlink : É um vínculo que associa algo existente no texto do documento ativo a outro local, que tanto pode estar na internet como no próprio sistema local. Obviamente, é possível inserir vínculos entre diferentes setores locais de um mesmo documento. Para utilizar este recurso, inicialmente selecione a parte do texto que ancorará o vínculo. Preencha os campos de configurações adicionais. Defina o “alvo” no comando Destino. Ao acionar o botão que se encontra a direita do referido campo, surge uma caixa de diálogo com diversas opções: Tabelas, Molduras de texto, Imagens, Objetos OLE, Categorias, Títulos e Marcadores de texto. Os itens assinalados por um sinal positivo contém alvos, com os quais o vínculo pode ser estabelecido. Basta selecionar um deles, acionar o mouse sobre Aplicar e em seguida, em

Fechar. A palavra do texto inicialmente selecionada aparece sublinhada. Ao passar sobre ela o ponteiro do mouse assume o formato de uma pequena mão ou luva, indicando a possibilidade de se estabelecer uma conexão. Cabeçalho : Torna possível definir o cabeçalho das páginas do documento. Quando este recurso é acionado Inserir → Cabeçalho → Padrão, surge uma linha para digitação do texto a ser usado como cabeçalho. Para eliminar um cabeçalho, selecione o texto dele e siga os passos já descritos. O programa indicará se o texto se o texto deve ser realmente apagado. Em caso positivo, clique em OK. Rodapé : Processo semelhante ao da criação de cabeçalhos, para definição dos rodapés das páginas do documento. Quando este recurso é acionado Inserir → Rodapé → Padrão, faz surgir uma linha para digitação do texto a ser usado como rodapé. Para eliminar um rodapé, selecione o texto dele e proceda de forma semelhante à descrita no item anterior. Nota de Rodapé/Nota de Fim : Este recurso possibilita acrescentar notas de rodapé ou de final ao texto que está sendo editado. Para acionar este recurso, coloque o cursor adiante da palavra a qual a nota de rodapé ficará associada ou selecione a palavra desejada e comande Inserir → Nota de Rodapé. Na caixa de diálogo associada, você pode optar por uma numeração automática, como usar caracteres próprios para a nota. Por exemplo: *. A numeração que identifica a nota aparece adiante da palavra associada (âncora) ou no lugar dela. O texto da nota pode ser digitado livremente, bastando levar o cursor à área da página onde uma cópia da referida numeração se encontra. Legenda : Acrescenta um texto numerado ao objeto selecionado: Gráfico, Tabela, Figura, Desenho ou Moldura. Existem várias opções de numeração, de reinício de numeração e de posição relativa. Também podemos atribuir legendas a objetos indexados. Marcador : Insere um lembrete vinculado na posição do cursor. Esta posição será acessível com facilidade através do recurso Navegador. Esta marcação pode ser identificada da forma que desejar, através de nomes, numeração, etc. Quando um lembrete é selecionado dentro do navegador, o cursor se desloca para o ponto onde o texto associado se encontra. Lembretes de texto também podem ser usados como âncoras de hiperlinks. Após selecionar esse recurso, digite a identificação na caixa de diálogo associada. Caso prefira que o lembrete fique associado a algo no texto, selecione o que deseja com o mouse. Referência : Esta facilidade lhe permite inserir campos referenciando a outros, em seu documento. Referências cruzadas são campos referenciados no mesmo documento ou em documentos atrelados a um documento base. A vantagem do uso referências ou campos referenciados é que você não precisa ajustar o documento a cada modificação introduzida. Um exemplo simples que ilustra o processo. Se você deve apresentar em uma carta, o nome do remetente no cabeçalho e no final (abaixo da assinatura), referencie o nome do final ao do cabeçalho e não terá que digitá-lo duas vezes. Lista de fornecedores, clientes, produtos, etc., podem se beneficiar desta facilidade.

Envelope : Você pode imprimir diretamente sobre um envelope com esta facilidade, utilizando informações proveniente de uma base de dados, o que torna desnecessária a confecção de etiquetas adesivas. A guia Envelope define a posição do texto a ser impresso, dos dados fixos e dos campos existentes na fonte de dados. A guia Formato serve para determinar o tamanho do envelope, bem como a posição dos campos Destinatário e Remetente, na área de impressão. Na guia impressora é definida a impressora a ser utilizada e a orientação do envelope. Quadro : Insere uma moldura no texto, com várias opções de plano de fundo, cor, imagem, etc. Além das opções padrão, também é possível empregar uma imagem ou motivo escolhido pelo usuário. Tabela : Possibilita inserir tabelas. Comande Inserir → Tabela ou acione o botão da barra de ferramentas principal, para abrir uma caixa de diálogo. Defina o número de linhas e colunas no campo Tamanho. Régua Horizontal : Permite a inserção/retirada de uma régua na posição horizontal. Figura : Serve para importação de imagens. Oferece duas opções: ✔ De um arquivo: Permite usar material já armazenado. ✔ Digitalizar: Captura imagens através de um scanner ou de algum programa específico. Recurso não será explicado nesta obra. Objeto : Recurso que controla a inserção de vários tipos de objetos: ✔ Objeto OLE: Insere objetos do tipo OLE, que são dotados de características peculiares (não são aceitos na área de transferência). Esse tipo de objeto pode ser editado quando se ativa a sua fonte por meio de um duplo clique. ✔ Plug-in: Insere esse tipo de objeto. ✔ Som e vídeo: Abre caixa de diálogo para seleção de arquivos deste tipo a serem inseridos. ✔ Fórmula: Abre o LibreOffice Math. ✔ Gráfico: Abre caixa de diálogo que permite visualizar os dados disponíveis ou criar um gráfico no ponto onde se encontra o cursor. Quadro Flutuante : Permite inserir uma moldura no documento. Recurso utilizado para criação de páginas de internet, não será explorado neste livro. Arquivo : Este comando possibilita inserir no documento em edição, o conteúdo de outro documento. Note que a caixa de diálogo associada é idêntica ao comando Abrir do menu Arquivo.

• Menu Formatar reúne os comandos de formatação de todos os componentes editáveis. Como mostrado na Figura 6 e descrito logo após.

Figura 6 : Menu Formatar Limpar Formatação Direta / Formatação Padrão : Este recurso restaura os padrões originais de formatação em um parágrafo que tenha sido formatado de outra forma. Caractere : Todos os comandos referentes à formatação de caracteres estão também disponíveis na barra de objetos de texto. A caixa de diálogo associada dispõe de cinco guias e do recurso de pré-visualização, que auxilia na escolha da opção mais adequada. Sempre que você realizar alguma modificação, selecione OK para ativá-la, Cancelar para abandonar ou Redefinir para revalidar as definições anteriores. É possível definir: ➢ Fonte: ✔ Fonte: Escolhe a fonte que vai ser utilizada, permitindo definir: ✔ Tipo: Afeta a aparência das letras, tais como: negrito, itálico, etc. ✔ Tamanho da fonte: Define o tamanho da letra, em pontos. ✔ Idioma: Define o idioma padrão. ➢ Efeitos de Fonte: Disponibiliza os seguintes efeitos: ✔ Cor da fonte: Define a cor do corpo da letra. ✔ Efeitos: Tem as opções maiúsculas, minúsculas, título e caixa alta. ✔ Relevo: Nesse item, podemos deixar o texto em alto ou baixo relevo.

estilos de sombras com cores variadas. Dentro de Página encontramos os menus: ✔ Organizador: Permite configurar o estilo das páginas do documento. As definições do estilo selecionado constam do Contém. Caso deseje, você poderá selecionar um estilo pré-configurado e personalizá-lo como desejar. ✔ Página: Permite adotar uma configuração pré-definida ou personalizada, de acordo com as dimensões do papel a ser usado na impressão ou com suas preferências pessoais. ✔ Plano de fundo: Possibilita escolher uma cor ou uma imagem como plano de fundo, que será aplicada em todo o texto. ✔ Cabeçalho: Configura um cabeçalho segundo os seguintes parâmetros: espaçamento, autoajuste da altura, ajuste dinâmico da altura, etc. O botão Mais faz abrir uma caixa de diálogo para definição de bordas e planos de fundo. ✔ Rodapé: Definição idêntica à do item anterior. ✔ Bordas: Formata um padrão de bordas para todas as páginas. ✔ Colunas: Ajusta configurações como a largura e quantidade de colunas. ✔ Notas de rodapé: Formata as notas de rodapé criadas em Notas de Rodapé/Notas de Fim. Este recurso dispõe de várias opções de formatação, como separadores, espessura das linhas, etc. Alterar caixa: Altera a formatação de uma frase, como inicializá-la com letra maiúscula, todas as letras em maiúsculas ou minúsculas. Colunas : Tem caixa de diálogo que é bastante intuitiva e completa. Você ainda pode modificar um estilo adotando uma formatação de coluna. Seções : Você pode modificar as seções anteriormente criadas através deste recurso. Estilos e formatação : A caixa de diálogo associada a este comando permite aplicar estilos de formatação a objetos ou áreas do texto. É ancorável e pode permanecer oculto, quando conveniente. A criação de novos estilos pode ser feita pelo processo de arrastar-e-soltar (a área que contém a formatação a ser preservada pode ser transportada para dentro do designer com o mouse, após ser selecionada). Abre-se uma janela para digitação do título do estilo recém-criado. Autocorreção : Permite ao LibreOffice Writer corrigir de forma automática, palavras que algumas vezes escrevemos de forma errada. Existem quatro opções de Autocorreção: Ao digitar, Aplicar e editar alterações e Opções de autocorreção. Essa última opção, se erramos a palavra “eletrecidade”, é possível corrigi-la para “eletricidade”. Para isso clique em Opções de autocorreção e digite a palavra que costumeiramente é digitada de maneira errada e a palavra correta, depois clique em Novo e pressione OK. Âncoras : Permite alternar entre as opções de ancoramento. O ícone Alterar âncora é visível somente quando um objeto, tal como uma figura ou um campo de controle ou um quadro for selecionado. Quebra automática : Esse recurso somente funciona, quando estiver um objeto selecionado,

principalmente uma figura. Temos as seguintes opções: Desativar a quebra automática de um texto, Quebra automática de texto, Quebra automática de página ideal, Quebra automática através no plano de fundo, Contorno, Editar contorno, Primeiro parágrafo e Editar. Alinhamento : Essa opção também está disponível na Barra de Formatação, existem quatro tipos de alinhamentos de textos: À esquerda, Centralizado, À direita e Justificado. Dispor : Coloca o objeto em diversas posições, os nomes são bem intuitivos como: Trazer para frente, Avançar um, Voltar um e Enviar para trás. Inverter : Inverte o objeto horizontalmente e verticalmente. Agrupar : Reúne dois objetos transformando eles num único objeto. Objeto : Realiza diversas configurações de objeto como alteração de posição e tamanho e linha. Figura/imagem : Configura uma imagem selecionada.

• Menu Tabela este menu contém diversas facilidades para criação de tabelas, ao invés de importar tabelas do LibreOffice Calc, poderemos fazer diretamente dentro do LibreOffice Writer. Iremos abordar as principais funções desse software. Como mostrado na Figura 7 e descrito logo após. Figura 7 : Menu Tabela