Análise da distribuição do trabalho, Traduções de Contabilidade

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DISTRIBUIÇÃO DODISTRIBUIÇÃO DO

TRABALHO TRABALHO

CONCEITUAÇÃO E FINALIDADECONCEITUAÇÃO E FINALIDADE

 A análise da distribuição do trabalho é uma técnica especializada de O&M, tendo como finalidade avaliar a distribuição das atividades entre os diversos órgãos e, dentro destes, quais as tarefas individuais de cada empregado.

A metodologia de análiseA metodologia de análise

A metodologia de análise e distribuição do trabalho consiste no exame do trabalho realizado, individualmente e pelos empregados de um órgão/setor e na sua classificação em atividades e tarefas, permitindo:  Diagnosticar eventuais tempos mortos;  Identificar tarefas de maior importância; Controlar a correspondência entre o treinamento dos empregados e as tarefas a  estes atribuídas;  Verificar a existência de um equilíbrio na distribuição das várias tarefas.

Distribuição do TrabalhoDistribuição do Trabalho

 Análise do Processamento do Trabalho: Tem como objetivo o estudo das várias fases integrantes do trabalho, considerado em seu conjunto, e dos fluxos dos documentos submetidos ao mesmo processamento.

FUNÇÃOFUNÇÃO

Corresponde a uma agregação de atividades idênticas, interdependentes, que se encadeiam num único campo especializado de trabalho, devendo, consequentemente, para sua maior eficácia, ter seu desenvolvimento alocado a uma unidade organizacional específica, sob uma única direção. Exemplo de uma função simples: compras de material.

ATIVIDADEATIVIDADE

 Compreende um agrupamento de uma série de tarefas complementares, correspondendo, assim, a um conjunto de tarefas/ações de cada unidade organizacional, caracterizada pelo consumo de recursos e orientadas para um objetivo definido, de caráter global. Exemplo: pesquisa de mercado, seleção de fornecedores, licitação,diligenciamento etc.

TAREFATAREFA

 Portanto, são as tarefas sequências de passos predeterminados, indispensáveis à identificação de uma continuidade operativa, limitadas pelas atribuições do executante. Exemplo: a atividade de licitação envolve as tarefas de elaboração de um edital, recebimento de propostas, efetivação de mapa comparativo de preços etc.

INDICADORES DE PROBLEMAS NAINDICADORES DE PROBLEMAS NA

DISTRIBUIÇÃO DO TRABALHO: DISTRIBUIÇÃO DO TRABALHO:

a) Insatisfação de outras unidades; b) Demora na transmissão de dados, na entrega de documentos; c) Divulgação em rede de dados incorretos; d) Filas; e) Rendimento individual fraco.

QUADRO DE DISTRIBUIÇÃOQUADRO DE DISTRIBUIÇÃO

DE TRABALHO - QDT DE TRABALHO - QDT

• (^) É o instrumento utilizado com o objetivo de se analisar as diversas atividades atribuídas a cada uma das unidades existentes numa dada empresa, por meio do diagnóstico das tarefas executadas por seus empregados, visando aferir a carga de trabalho e a nacionalidade de sua distribuição.

Q D TQ D T  É a ferramenta que estabelece as tarefas efetuadas dentro de uma determinada área, especificando quanto tempo é gasto por cada um dos funcionários na atividade total e individualmente.

ELABORAÇÃO DO QDTELABORAÇÃO DO QDT



2. Lista de Tarefas Semanais - qual o tempo gasto por semana, por tarefa, num certo período de tempo, com vinculação às atividades a que se reportam: 1 semana por exemplo;

ELABORAÇÃO DO QDTELABORAÇÃO DO QDT



3. Lista de Atividades - quais as atividades desenvolvidas pelo órgão, em ordem decrescente de importância, segundo a percepção da chefia; 
4. Quadro de Distribuição do Trabalho - qual a distribuição das atividades do órgão compiladas, em tarefas, pelos respectivos empregados, com os respectivos tempos e a totalização.

1. Registro das Tarefas Individuais1. Registro das Tarefas Individuais b) definitiva b) definitiva Nome: José Antonio da Silva Órgão: Setor de Compras Tempo Base:Semana Cargo: Comprador 12/03-16/ Nº ATIVIDADE FREQ DIA FREQ SEMANA TEMPO DIA TEMPO SEMANA 1. Consultar Cadastro de Fornecedores 2 10 00:24h 02:00h 2. Emitir Pedido de Cotação 2 10 01:00h 05:00h 3. Executar Tomada de Preços 3 15 02:00h 10:00h 4. Elaborar Mapa Comparativo de Cotação 1 5 01:00h 05:00h 5. Verificar Autorização de Fornecimento 2 10 00:24h 02:00h 6. ... 07:24h 37:00h Preparado por: Carlos Ribeiro Conferido por : Henrique Campos Data: 19/04/ Observações Total

2. Agrupamento das Atividades em Tarefas2. Agrupamento das Atividades em Tarefas Nº ATIVIDADES TAREFAS Consultar cadastro de fornecedores Emitir pedido de cotação Digitar pedido de cotação Executar tomada de preço Verificar o pedido de cotação Elaborar mapa comparativo de cotação Digitar mapa comparativo de cotação Julgar propostas 3. ... ... 1. Fazer Cotação de Preços 2. Fazer Mapa Comparativo de Cotação e Julgar Propostas