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Aspectos gerais da iniciação na administração.
Tipologia: Resumos
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Não perca as partes importantes!
C L A U D I A W I N C H C E O L I N
A palavra Administração vem do latim :
Ad (direção, tendência para)
minister (subordinação ou obediência)
Significa aquele que realiza uma função sob o comando de outrem, isto é, aquele que presta serviço a outro.
TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
A TGA começou com a ênfase nas tarefas , com a administração científica de Taylor. A seguir, a
preocupação básica passou para a ênfase na estrutura com a teoria clássica de Fayol e com a teoria burocrática de Weber, seguindo-se mais tarde a teoria estruturalista.
A reação humanística surgiu com a ênfase nas pessoas , por meio da teoria comportamental e
pela teoria do desenvolvimento organizacional. A ênfase no ambiente surgiu com a teoria da contingência. A teoria dos sistemas, posteriormente, desenvolveu a ênfase na tecnologia.
Cada uma dessas cinco variáveis - tarefas, estrutura, pessoas, ambiente e tecnologia - provocou
a seu tempo uma diferente teoria administrativa, marcando um gradativo passo no desenvolvimento da TGA.
CONCEITO DE GESTÃO
Conjunto de tarefas que procuram garantir o aproveitamento eficaz de todos os recursos disponibilizados pela organização, afim de serem atingidos os objetivos predeterminados;
O processo de se conseguir obter resultados (bens ou serviços) com o esforço dos outros;
Como objetivo, atingir as metas organizacionais de uma maneira efetiva e eficiente através das seguintes funções: planejar, organizar, dirigir, e controlar;
CONCEITO E CARACTERÍSTICAS DE UMA ORGANIZAÇÃO
As organizações são um conjunto de duas ou mais pessoas que realizam tarefas, seja em grupo, seja individualmente mas de forma coordenada e controlada, atuando num determinado contexto ou ambiente, com vista a atingir um objetivo predeterminado; Se não existir uma determinada estrutura e se não existirem objetivos comuns, então não estamos perante uma organização, mas simplesmente num conjunto de pessoas.
Estrutura sistemática^ Pessoas Objetivo específico
GESTORES E OPERACIONAIS. QUAL A DIFERENÇA?
PIRÂMIDE ORGANIZACIONAL – NÍVEIS DA GESTÃO
Gestão de Topo
Caracteriza-se fundamentalmente por uma forte componente estratégica, ou seja, envolvimento da totalidade dos recursos disponíveis na determinação do rumo a seguir;- Geralmente associado a ações com implicações de médio e longo prazo;
Indivíduos que são responsáveis pela formulação de políticas gerais, isto é, que são definidas de forma genérica e dizem respeito a toda a empresa;
-Corresponde aos membros da gerência, conselho de gestão e direção geral.
PIRÂMIDE ORGANIZACIONAL – NÍVEIS DA GESTÃO
Gestão Intermediária
Predomina uma componente táctica que se caracteriza pela movimentação de recursos no curto prazo;
Elaboração de planos e programas específicos relacionados com a área ou função do respectivo gestor;
É desempenhada pelos diretores de divisão, diretores de área, diretores funcionais, diretores de departamento, entre outros.
Funções do Gestor por Níveis
Planejar Organizar Dirigir Controlar
Topo
Intermédia
Operacional
As funções básicas da empresa
Avaliar, integrar e controlar o trabalho dos funcionários e a organização em geral
CICLO DA GESTÃO - FUNÇÕES DA GESTÃO
Planejar– Os objetivos e os meios a utilizar
Organizar– Os meios necessários
Dirigir– Os indivíduos
Controlar– Os processos e os resultados
CICLO DA GESTÃO
Dirigir
-É um processo de influenciar indivíduos no sentido de atingir os objetivos do grupo e da organização. Dirigir envolve: motivação, desenvolvimento e comunicação.
Controlar
-Controlar é acompanhar a realização do plano nos seus aspectos de coordenação das ações e correção dos desvios.
OS PAPÉIS DOS GESTORES
Interpessoais
Compreende a do quadro como líder de um grupo, de símbolo ou representante oficial da sua unidade, de ligação com o ambiente da sua unidade e de coordenação ou de gestão da interdependência no interior da unidade ou com outras unidades.
Figurativo – desempenhando funções cerimoniais e sociais como representante da organização.
Líder – interagindo com os subordinados, motivando-os e dirigindo-os.
Relação – estabelecendo uma rede de contactos, nomeadamente com o exterior da empresa.