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A IMPORTÂNCIA DA CONTROLADORIA NAS PEQUENAS EMPRESAS
NOME DO ALUNO/ email Nome do Orientador/ email RESUMO O presente artigo tem como premissa refletir Palavras chave:
1. INTRODUÇÃO Nos dias de hoje é muito comum associarmos tudo a globalização, mas no campo dos negócios essa premissa é verdade. Todos os dias empresa abrem as portas e outras tantas fecham, contudo buscamos identificar o papel da controladoria como diferencia na vida útil de uma pequena empresa. É importante destacarmos o importância que as pequenas empresas tem apara a economia brasileira, seja ela de nicho familiar ou de associação de amigos, ou mesmo de uma ideia empreendedora o fato é que com o aquecimento da economia, seguido de uma forte crise iniciada em 2014, cada vez mais é preciso entender mais de gestão para se manter no mercado. Diante dessa premissa que a gestão financeira faz a diferença na saúde de uma empresa é que informa Padoveze, (2009) que a contabilidade gerencial se insere tanto as grandes empresas quanto as micro e pequenas empresas, pois é dela que se fornece informações gerenciais e contribui com relatórios de qualidade para a gestão, auxiliando o gestor no desenvolvimento de estratégias e planejamento de ações futuras. Porém as empresas menores acabam não utilizando muito as estruturas gerencias pelo custo alto ou por desconhecimento da ferramenta.
A organização e administração financeira são sempre componentes indispensáveis para o desenvolvimento de qualquer empreendimento. Através dele é possível ampliar lucro real, mantém os fluxos das entradas e saídas de caixa sob controle e conhecer antecipadamente as épocas em que irá faltar ou sobrar numerário. Sendo assim podemos constatar que para ser um bom administrador e compreender o contexto empresarial devemos nos aplicar na gestão financeira. Logo, quando fazemos referência micro e pequenas empresas, falamos de empreendimentos que apresentam em sua maioria das vezes, uma sobrevida de mercado de 2 a 5 anos. Diante dessa realidade é que, surge a controladoria como uma solução viável para estas empresas que não possuem gerentes capazes de acompanhar as informações internas e externas dos negócios. Por definição na controladoria é mister gerar informações seguras, monitorando assim os setores de administrativos, financeiros, contábeis e de informativa, bem como toda a problemática envolvendo os recursos humanos. Essas ações tendem acontecer no propósito de os gestores tomem as medidas mais assertivas. Contudo a fiscalização constante da controladoria junto ao controller, visa a criação de um sistema de informações como a premissa de que essas informações geradas funcionem como um caminho a seguir diante da construção do planejamento estratégico e operacional de uma empresa. O presente artigo por objetivo geral a ideia da identificação bem como da análise e discussão das concepções sobre o papel da controladoria, dentro de empresa de pequeno porte. E como objetivos específicos a necessidade de identificar as metodologias utilizadas para o gerenciamento financeiro de pequenas empresas, bem como buscar o reconhecimento da importância das pequenas empresas na economia brasileira e as dificuldades de manutenção no mercado por elas enfrentadas e ainda evidenciar a análise do papel da controladoria para a gestão de pequenas empresas e também identificar e as funções e responsabilidades do profissional da área de Controladoria. A metodologia utilizada para a construção deste artigo é o tipo de pesquisa foi o de revisão bibliográfica, a amostragem foi através da captação de publicações em língua portuguesa relacionadas aos temas, controladoria
Quadro 01 – Classificação das empresas, segundo Lei Geral das Microempresas e Empresas de Pequeno Porte. Microempresa Empresa de Pequeno Porte Microempreendedor Individual RECEITA BRUTA ANUAL Toda empresa que for constituída de sociedade simples, e ou empresa individual ou de responsabilidade limitada. Deve também estar devidamente habilitada diante dos órgãos competentes. E possuir a receita bruta igual ou inferior a R$ 360.000,. Fica caracterizada como EPP a empresa que obtiver a receita bruta anual for superior a R$ 360.000,00 e igual ou inferior é R$ 4.800.000,00. E que a sociedade dessa, seja considerada equivalente a uma empresa de pequeno porte, segundo o descrito em lei. Será classificado como o microempreendedor individual , o indivíduo que trabalha por conta própria e escolha o SIMPLES, e também esteja no critério da receita bruta anual de até R$ 81.000,. FONTE: SEBRAE, 2018 2.1 A NECESSIDADE DE MERCADO Todos os dias acontecem mudanças no mercado, e essas mudanças tendem a causar grandes impactos em empresas que não estão preparadas. O SEBRA por sua vez, oferta o serviço de apoio às micro e pequenas empresas no Brasil buscando o fortalecimento destas diante das mudanças recorrentes. As variações de mercado que causam tanta insegurança para as pequenas empresas, faz com que surja um cenário propicio para a prestação de serviços especializados, que possibilitem um melhor gerenciamento das organizações, visando que essas pequenas empresas pudessem também possuir mecanismos como transparência, que é premissa da administração nos dias de hoje. Podendo assim até ser considerado como método de sobrevivência para essas organizações. Então empresas detentoras de tecnologia capaz de desenvolver atividades voltadas para facilitar a tomada de decisões em empresas de pequeno porte, que iriam influenciar diretamente na tomada na
forma de gerenciar, tornando assim as empresas bem mais competitivas e incentivando a permanência e estabilização de mercado. Nos informa sobre a temática Giosa (2007) e ainda fornece outros exemplos de contratação de serviços com o objetivo de melhorar o gerenciamento de pequenas empresas, tais como: logística e distribuição; suprimentos; jurídico; RH (desenvolvimento / recrutamento / seleção); auditoria interna; marketing; manutenção técnica; telemarketing e etc. Segundo o portal de notícias G1, (2018) o semestre de 2018 foi o que apresentou o maior número de empresas criadas desde o ano de 2010, quando esse levantamento começou a ser realizado pelo Serasa Experian. Apresentando os números de 1.262.935 novas companhia a mais que o ano de
O destaque segundo o portal de notícias G1 (2018) é para o ramo alimentício que lidera o ranking , com o percentual de 8,1% de novas empresas. Seguida por serviços de higiene e embelezamento pessoal (7,6%), reparos e manutenções de prédios e instalações elétricas (7%) e comércio de confecções em geral (6,4%). O mês de junho, fui criado no Brasil, exatos 156.460 novos microempreendimentos. Destacando assim o crescimento em referência ao mesmo mês no ano anterior de 7,2%, em números totais (145.946). Em relação ao primeiro semestre de 2017, houve um aumento de 10,5% na quantidade de novas empresas, segundo a Serasa. A figura 01 demonstra o rescimento segundo os seguimentos que cada um pertence. Figura 01 – Criação de Empresa no ano de 2018. Fonte: Serasa.
financiamento. Desse modo entendemos que é preciso que empreendedor seja sempre muito cauteloso na tomada de decisões de gestão tendo em vista que para conduzir, seu empreendimento, não havendo assim uma análise cuidadosa do capital e isso realmente pode pesar muito na hora de se estabilizar uma vez que qualquer tropeço pode levar a empresa à falência. 2.2 CONTROLADORIA 2.2.1 Conceito e estrutura Nos dias de hoje a gestão financeira deve ser entendida como uma ferramenta necessária para sobreviver no mundo dos negócios. Sendo assim é necessário utilizar um conjunto de ações para potencializar o resultado econômico de um negócio, e principalmente se manter em crescimento. O ponto de equilíbrio é o valor que a operação da empresa deve gerar afim de pelo menos cobrir os custos da operação do seu negócio. A análise das demonstrações Contábeis, também conhecida como análise das demonstrações financeiras, pode ser entendida como um conjunto de técnicas que mostram a situação econômico-financeira das empresas em determinado momento. Neste artigo a premissa sempre será de enaltecer todo o conhecimento auferido durante o curso e claro através dessa atividade buscar mais e mais conhecimentos acerca da importância da controladoria. Conforme informa Figueiredo e Caggiano (2008) cabe uma necessidade de exemplificarmos como foram construídos os conceitos de controladoria. Entende-se como área de conhecimento da controladoria, as funções contábeis e administrativas. Salienta Nascimento e Reginato (2009) que apesar se estarem bem delimitadas essas áreas, possuem pontos de congruência carecia diante disso estabelecer um meio termo, ou melhor, unir essas expertises, para otimização dos negócios. Nasce então uma nova ciência que tinha como premissa a ampliação de conhecimentos, com o intuito de gerir melhor e da compreensão de todo esse processo visando sempre auxiliar nos processos decisórios no dia a dia de uma empresa.
Afirma Morante e Jorge (2008), que a controladoria foi criada no exterior, como um departamento que foi encaminhado para o Brasil. Nos dias de hoje a importância da controladoria é real, fundamentado e não se trata de uma ferramenta do momento. Ela é responsável pela sobrevivência capital de muitas empresas bem como o crescimentos e consolidação dessas empresas no mercado. Reforça ainda os autores que a controladoria está focada e sempre em busca da excelência na realização e no desempenho, dos requisitos preestabelecidos para a pratica de uma boa gestão financeira e o alcance do que está planejado nos negócios. De acordo com Mosimann e Fisch (2009), podemos definir a controladoria como sendo um corpo composto por doutrinas e conhecimentos relacionados a gestão econômica, em outras palavras, conceitua-se este órgão como administrativo e com a devida missão de fundamentar funções e princípios com os quais possam-se norteados e também como consequência adotados como modelo de gestão de sistema empresarial, da área de conhecimento humano, bem fundamentado em conceitos, princípios e métodos advindo de outras ciências A função da controladoria estava diretamente ligada à contabilidade, e a controles financeiros. Seu papel se restringia a acompanhar registros contábeis controlar e limitar os sistemas de entrada, saída, estoque e pagamento, além de elaborar relatórios contábeis para alta administração e demonstrações contábeis para fins de publicação, e assim mantinha o sistema de padrões e processos empresariais a controladoria perdeu estas características unilaterais e tornou-se multidisciplinar, ou seja, deixou de ser essencialmente contábil e passou a envolver conhecimentos relacionados a outras ciências, como administração, economia, estatística, psicologia que atualmente são empregadas em conjunto com a contabilidade. (LUNKES; SCHONORRENBERGER, 2009 Apud Cohen 2013). Segundo Nascimento e Reginato (2009) a função da controladoria tem como premissa auxiliar nos processos decisórios, utilizando-se de um sistema de informações que possibilite e facilite o controle operacional, por meio do monitoramento das atividades da empresa. Pode-se inferir diante do exposto, que são responsabilidades e atividades básicas da Controladoria o planejamento, controle e avaliação de
técnicas sofisticadas de análise dos dados contábeis, que após serem reunidos e analisados são encaminhados para o planejamento e controle gerencial de acordo com a pretensão da empresa. De acordo com Nakagawa (1993) são funções que o Controller deve desempenhar, na figura 04, podemos entender como funciona a controladoria: Coordenação do Sistema de Planejamento e Controle (Sistema Orçamentário); Assessoria à Alta Direção na tomada de decisões; Produção de Relatórios Especiais para estudos e análises não rotineiras; Controle das Atividades (Analise dos Desvios Orçados x Realizado); Avaliação de Desempenho. Figura 04 – Organograma dos conceitos de controladoria. 2.2.2 Controladoria no Sistema da Microempresa De acordo com as evidências apresentadas até o momento, percebe- se que a controladoria pode colaborar no desenvolvimento de uma gestão efetiva em qualquer empresa, seja ela de qualquer porte. A alta competitividade é apresentada no cenário mercadológico com grande evidência, e as organizações que não possuem um diferencial e não apresentam vantagem
competitiva de forma clara ao mercado não sobrevivem por muito tempo no mundo dos negócios. Neste contexto, exige-se uma maior velocidade na apuração de resultados, na flexibilidade dos fluxos produtivos e na precisão das informações. Estes fatores tornam a controladoria um setor necessário não só nas grandes companhias, mas principalmente nas pequenas, que necessitam rapidamente unir planejamento, execução e controle, superando barreiras impostas pelo mercado e obtendo eficácia gerencial. Segundo Souza (2010, p. 45), um departamento de Controladoria só existiria em uma pequena empresa se ela estivesse em um processo de desenvolvimento, porém a mesma pode ser exercida independente do estágio em que ela se encontre. Enfim, ele conclui que pequenas empresas que não possuam condições de implementação desta área específica de forma interna, que seja assessorada por uma empresa especializada e terceirizada. A terceirização do profissional de Controladoria em um estabelecimento de menor porte pode auxiliar o corpo de gestão a aperfeiçoar as estratégias traçadas, aumentar o campo de visão frente a concorrência e mercado, enxergar oportunidades antes não vistas, e consequentemente a otimizar o processo decisório embasado em dados precisos, já que hoje, conforme as pesquisas acima mencionadas o maior desafio das pequenas empresas é o de terem subsídios e dados precisos que norteiem as decisões e próximos passos que a empresa deve dar. A contratação de uma Controladoria terceirizada pode ocorrer por prazo e momentos determinados (por hora, semana, mês, trimestre), visando direcionar os executivos e o seus negócios, apoiando-os desde ao levantamento de dados, planejamento e elaboração da estratégia, levantamento de inconsistências e correções procedimentais, e ainda tomadas de decisão direcionada. Souza (2010) propõe que esta é a melhor opção quando se trata de MPEs, e evidencia ainda que a terceirização é uma saída para as pequenas empresas que na maioria das vezes não podem arcar com o custo fixo permanente, bem como reduzir o sentimento de isolamento dos dirigentes, visto que eles terão alguém tecnicamente preparado para ajudá-los nas deliberações da empresa. Outro ponto positivo da terceirização em pequenos
3 CONSIDERAÇÕES FINAIS
O presente trabalho buscou explanar a importância e benefícios trazidos pela área de controladoria nas pequenas empresas, demostrando que a área se torna 13 necessária para a eficácia na tomada de decisão, planejamento de ações e alcance de objetivos estratégicos da organização. Nas pesquisas realizadas constatou-se a alta importância das organizações de pequeno porte para a economia brasileira, bem como a dificuldade das mesmas em sobreviver no mercado. Os principais fatos mencionados que motivam este curto período de sobrevivência, são: falhas gerenciais, ausência de dados e análises de forma precisas e tomada de decisão de forma subjetiva e aleatória (feeling). Evidenciou-se também, a necessidade de aplicação da Controladoria como ferramenta estratégica nas pequenas organizações, visando eficácia nas decisões e melhorias dos resultados empresariais. Neste contexto, enfatizou-se o perfil de um profissional da área de Controladoria, que deve possuir características e conhecimentos específicos para que se atinja com esmero as ideias propostas. Sendo assim, sugere-se a implantação da Controladoria em pequenas empresas visto que as melhorias são muito significativas, refletindo tanto internamente na organização operacional e melhora de resultados, quanto externamente no contexto de posicionamento da empresa no mercado, bem como a precisão na tomada de decisões.
