Organização, Sistemas e Métodos
Atividade – Elaboração de Fluxograma
Pedido de Adiantamento A
Alfredo prepara o pedido de adiantamento do departamento X (30min), imprime duas vias, arquiva uma
cópia (5 min) e envia a documentação original para a secretaria administrativa (SA), por meio do
serviço de comunicações (20 min) e, em seguida, transmite, via rede, o pedido de adiantamento à
divisão de contabilidade (DC) (2 min).
Jorge, do serviço de comunicações (SC), registra a documentação (5min) e envia para a SA (15min).
Carlos, da SA, registra a entrada do processo (15 min), examina o pedido (60min), opina
favoravelmente (5 min) e passa a documentação para Augusto (1 min) ainda na SA, que examina o
processo (120 min) e envia a documentação para Fernando na DC, por meio da SC (25 min).
Jorge, da SC, registra a passagem (5 min), anota a aprovação (5 min) e envia a documentação a
Fernando na DC (30min).
Fernando, na DC, recebe, verifica a existência de verba (30 min), registra a operação (10 min), informa
na documentação (10min) e devolve a Carlos na SA, por meio da SC (25 min), e recebe a informação
eletrônica (1 min) e transmite para a tesouraria, informando da existência de verba (5 min).
Osvaldo, na SC, registra a passagem (5 min) e encaminha para a SA (10min).
Na SA, Carlos recebe, registra a entrada (5 min), examina o parecer do DC (60 min) e submete à
presidência (20 min).
Gustavo Passos, presidente, recebe, examina a autorização e devolve a documentação para SA em 5
horas (300 min).
A SA recebe, registra a autorização (15 min) e passa a Augusto que examina (30 min), registra a
autorização (5 min) e envia a documentação à DC, pela SC (20 min).
Solange, na SC, registra a passagem (5 min), anota a autorização (10 min) e envia para Fernando no
DC (20 min).
Fernando prepara a informação para o Departamento X em memo, interno (45 min) e devolve à SA,
por meio da SC (20 min).
Solange registra a passagem (10 min) e envia para a SA (20 min).
Carlos, na SA, registra (15 min), aprova a informação colocada no mesmo (25 min) e envia a
documentação para a Tesouraria (15min).
José Carlos, na tesouraria, recebe, examina (30 min), registra a operação (40 min), checa no
computador, confirma a informação da DC, paga ao departamento X (120 min), e devolve a
documentação para DC, pela da SC (20 min).
Osvaldo, da SC, registra a passagem (10 min) e envia para a DC (20min).
Fernando, da DC, recebe, registra a operação (10min), mantém a documentação em arquivo
temporário até a confirmação do pagamento (600 min) e depois e envia para o arquivo geral, por meio
da SC (20 min).
Sua tarefa é elaborar o fluxograma desse processo, ou seja, faça o fluxograma da situação atual
(modelo sintético)
