PROYECTO FINAL
MICROSOFT WORD
Nombre: Correa Díaz Jazmín Matricula: 22716-5
1ro de Pedagogía
Materia: Informática Profesora: María de Jesús Sánchez Armenta
USO Y HERRAMIENTAS DE WORD
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word herramientas programación, Apuntes de Informática General
son herramienta sel uso y sus significados
Tipo: Apuntes
2019/2020
1 / 25
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PROYECTO FINAL
MICROSOFT WORD
Nombre: Correa Díaz Jazmín Matricula: 22716- 5
1ro de Pedagogía
Materia: Informática Profesora: María de Jesús Sánchez Armenta
USO Y HERRAMIENTAS DE WORD
Índice
- Índice Contenido
- Introducción
- Desarrollo
- BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO
- PERSONALIZAR LA CINTA O FICHERO:
- FICHA ARCHIVO
- FICHA INICIO
- FICHA INSERTAR
- FICHA DISEÑO
- FICHA DISEÑO DE PÁGINA
- FICHA REFERENCIAS
- FICHA CORRESPONDENCIA
- FICHA REVISAR
- FICHA VISTA
- Conclusión
Desarrollo
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Microsoft Word es un procesador de textos que usa un sistema de Ficheros o Cinta, cada uno a su vez contiene Grupos con separaciones, y estos contienen Herramientas o comandos de trabajo.
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO
La Barra de herramientas de acceso rápido está localizada sobre la ficha de opciones , en la esquina superior izquierda de la pantalla. Esta barra nos permite acceder a los comandos más utilizados, sin importar que cinta se esté utilizando. Por defecto, los comandos que vienen instalados en la barra de herramientas son Guardar, Deshacer y Repetir, pero se pueden añadir los comandos que deseemos.
Cómo añadir un comando a la Barra de herramientas de acceso rápido:
Paso 1: Hacer clic en la flecha que está en la parte final de la barra de herramientas.
Paso 2: Veremos que se abre un menú desplegable. Allí se encontrará una lista de comandos que se pueden añadir a la Barra de herramientas de acceso rápido.
Paso 3: Hacer clic sobre el comando que queramos que esté allí. Veremos que aparece inmediatamente en la barra de herramientas.
En caso de que no encontremos el comando que se está buscando, hacer clic en la opción más comandos que está al final de la lista.
Eliminar comandos de la Barra de herramientas de acceso rápido:
Paso 1: Con el botón derecho del mouse, hacer clic sobre el comando a eliminar.
Paso 2: Se abrirá un menú en el que debemos hacer clic sobre la opción Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido, y el comando desaparecerá inmediatamente de la barra de herramientas.
FICHA ARCHIVO
Archivo es la primera y única Cinta de color.
Cabe mencionar que la Cinta con el nombre de Archivo es la única que no cuenta con Grupos ya que abre una pantalla con opciones, desde allí se podrán realizar tareas como abrir, guardar, imprimir o compartir un documento.
La función de cada una de las opciones que encontraremos son:
Información: Esta opción te lleva a una página donde encontrarás información del documento en el que se está trabajando. Desde aquí también podemos establecer medidas para proteger el documento.
Nuevo: Te da la opción de crear un nuevo documento en blanco o usar alguna de las plantillas que nos ofrece Word.
Abrir: Nos permite abrir directamente desde el programa los documentos guardados en la computadora o en OneDrive para poder seguir trabajando en ellos. También da un acceso directo a los últimos documentos en que se hayan trabajado.
Guardar y guardar cómo: Se pueden usar estos comandos para guardar los documentos en la computadora o en One Drive.
Imprimir: Desde el panel de impresión podemos ajustar y configurar las características con que queremos imprimir un documento.
Compartir: Esta opción nos permite compartir documentos a través del correo electrónico, de una presentación en línea, publicarlo en un blog o invitar a alguien que colabore en su creación.
Exportar: Aquí se pueden exportar documento a otro tipo de formato como, por ejemplo, a un archivo PDF.
Cerrar: Al seleccionar esta opción se cerrará el documento que en ese momento se tenga abierto.
Cuenta: Desde este panel, podemos acceder a la información de la cuenta Microsoft, modificar el fondo y el tema que se halla elegido, o cerrar la sesión con la que se está trabajando.
Opciones: Nos permite configurar varias funciones de Word, como Guardar; las herramientas de ortografía y gramática; el idioma en que se maneja el programa, entre otras cosas.
FICHA INICIO
Encontraremos los siguientes Grupos y sus Herramientas
PORTAPAPELES: Nos da la opción de utilizar distintos tipos de copiado, nos permite cortar, y utilizar el pegado o pegado especial.
-Pegar - Nos da la opción de utilizar distintos tipos de pegado, como conservar el formato. (Control +V)
-Cortar - Nos permite quitar textos o imágenes colocándolos en el portapapeles. (Control +X)
-Copiar- Realiza una copia de lo seleccionado, para poder pegar o guardar en otro sitio. (Control +C)
- Copiar Formato- Ayuda a copiar un mismo formato en alguna otra parte del documento. (Control +MAYUS+C)
FUENTE :
- Fuente - Permite cambiar la fuente o la letra a un texto. Cuenta con 234 fuentes. (Control +MAYUS+F)
-Tamaño de Fuente - Permite seleccionar el tamaño del texto deseado. (Control +MAYUS+M)
-Negritas- Nos permite asignarle a un texto seleccionado el estilo negrito. (Control +N)
-Cursiva- Nos permite asignarle a un texto seleccionado el estilo cursivo. (Control +K)
-Subrayado- Nos permite asignarle a un texto seleccionado el estilo subrayado. (Control +S)
-Tachado- Traza una línea en medio del texto seleccionado.
-Subíndice- Crea letras y números debajo de la línea de base del texto.
-Superíndice- Crea letras y números encima de la línea de texto.
ESTILOS : Esta sección es interesante ya que nos da la posibilidad de aplicar un estilo predefinido al texto seleccionado. Con lo cual se ahorra mucho tiempo de trabajo.
-Estilos- Los estilos sirven para indicar a cada elemento del texto cuál es su función en el mismo. También nos ayuda a definir la estructura del documento.
EDICION : Aquí tenemos las opciones de selección de texto, búsqueda y reemplazo.
-Buscar- Nos ayuda a buscar textos o contenidos específicos en el documento.
-Remplazar- Busca un texto en específico y nos ayuda a remplazarlo por otro seleccionado.
-Seleccionar- Nos permite seleccionar texto u objeto en el documento.
FICHA INSERTAR
En esta sección contamos con todas las opciones para insertar elementos en nuestro archivo. Word nos permite insertar nuevas páginas, tablas, ilustraciones, gráficos, hipervínculos, encabezados, pies de página, símbolos, archivos flash, y los famosos Word Art.
PAGINAS : En esta sección podemos insertar páginas en blanco para nuestro documento, portadas de inicio predefinidas, y saltos de página.
-Portada- Nos permite insertar una portada elegante y modificarla al gusto.
-Página en blanco- Agrega una hoja en blanco en cualquier parte del documento.
-Salto de página- Nos permite terminar una página y pasar a la siguiente.
TABLAS : Como su nombre lo indica, nos permite agregar tablas a nuestro archivo. Podrás crear una tabla desde cero, utilizar una tabla prediseñada, o incluso insertar una tabla desde el Excel.
-Tabla- Nos permite agregar una tabla que facilita organizar información.
ILUSTRACIONES : En esta sección nos encontramos con distintas herramientas cuyas funciones de Word nos permiten agregar imágenes (prediseñadas o de archivo), formas, gráficos y esquemas llamados SmartArt.
-Imágenes- Nos permite insertar imágenes desde el equipo u otro dispositivo al que se esté conectado.
-Imágenes en línea- Busca e inserta imágenes desde una variedad de orígenes en línea.
-Formas- Nos permite insertar formas prediseñadas tales como flechas, círculos, etc.
-Smart Art- Nos permite insertar artes gráficas para comunicar información visualmente.
-Grafico- Nos permite insertar gráficos que ayudan a detectar patrones y tendencias de los datos.
-Captura- Toma una captura de pantalla y nos permite insertarla en el documento.
TEXTO : Con esta opción podemos insertar cuadros de texto para mover libremente por la hoja, firmas, fechas, y los famosos WordArt.
-Cuadro de texto- Al insertar un cuadro de texto llama la atención sobre el contenido que incluye.
-Explorar elementos rápidos- Inserta textos con formatos previos.
-Insertar Word Art- Nos permite dar un toque artístico al documento con un cuadro de textos de Word art.
-Agregar una letra capital- Inserta una letra capital al principio de un párrafo.
-Agregar una línea de firma- Inserta una línea de firma donde especifica el nombre de la persona que debe firmar.
-Fecha y hora- Nos ayuda a insertar la hora y fecha actual en alguna parte del documento.
-Objeto- Nos permite inserta un objeto incrustado como texto, grafica de otro archivo.
SIMBOLO : Como su nombre lo indica, nos da la posibilidad de insertar símbolos de ecuaciones y símbolos tradicionales.
-Ecuación- Inserta ecuaciones matemáticas comunes al documento.
-Símbolo- Permite insertar símbolos que no se encuentran en el teclado.
FICHA DISEÑO
Nos da acceso a una variedad de herramientas de diseño, incluyendo el formato, efectos y el borde de página con lo que se le puede dar una presentación más ordenada al documento.
Formato del documento:
-Temas- Nos permite seleccionar un aspecto para todo nuestro documento. Puede ser predefinido o lo podemos establecer nosotros mismos.
-Colores- Nos permite cambiar rápidamente todos los colores que se usan en el documento.
-Fuentes- Nos permite cambiar el aspecto de todo el documento seleccionando un nuevo juego de fuentes.
-Espacio entre párrafos- Cambia rápidamente el interlineado y el espaciado entre párrafos del documento.
-Efectos- Nos permite cambiar rápidamente el aspecto de los objetos dentro del documento.
-Establecer como Predeterminada- La configuración actual se guarda de modo que cada vez que se abra un documento en blanco se abrirá con la configuración guardada.
Fondo de página : Podemos elegir dejarlo en blanco o agregarle un color o imagen. Dentro de estas opciones también se encuentra la de agregar una marca de agua.
-Marca de agua- Permite agregar al documento texto o imagen fantasma detrás del contenido de la página.
-Color de página- Nos permite dar color a la página dentro del documento.
-Bordes de página- Agrega o cambia el borde del documento.
Organizar : Nos ofrece distintas opciones como agrupar y des agrupar, alineaciones, mover imágenes hacia adelante o atrás etc.
-Posición- Nos permite elegir el lugar deseado para que aparezca el objeto ayudando a que el texto se ajuste a su alrededor y sea fácil de leer.
-Ajustar texto- Nos ayuda a seleccionar el texto y la manera en que se verá alrededor del objeto.
-Traer adelante- Nos ayuda a traer para adelante el objeto seleccionado.
-Enviar atrás- Envía el objeto seleccionado un nivel para atrás para que quede oculto detrás de otros objetos.
-Panel de selección- Nos muestra una lista de todos los objetos facilitando la forma de verlos y el cambio de orden.
-Alinear- Nos puede resultar de utilidad para alinear los objetos al margen del documento.
-Agrupar- Reúne objetos para moverlos o modificarlos haciendo que sean uno solo.
-Girar- Gira o voltea el objeto seleccionado.
FICHA REFERENCIAS
En esta sección se agrupan las herramientas que nos permiten insertar distintos tipos de referencias en nuestro archivo de texto. Como medios de referencias contamos con tablas de contenidos, notas al pie, citas, títulos, índices, etc.
TABLA DE CONTENIDO : Es lo que conocemos comúnmente como índice. Nos permite organizar los contenidos en distintos niveles.
-Tabla de contenido- Nos permite crear un índice o resumen de documento.
-Agregar texto- Incluye la cabecera actual a la tabla de contenidos.
-Actualizar tabla- Nos permite actualizar la tabla, para que todos los contenidos aparezcan en el orden actual de la página.
NOTAS AL PIE : Se utilizan para hacer aclaraciones que pueden ir al final de la página o al final del documento.
-Insertar nota al pie- Nos permite insertar una nota en la parte inferior de la página que proporcione mayor información del documento. (Alt + control + O)
-Insertar nota al final- Nos permite insertar una nota o comentario que proporcione mayor información del documento. (Alt + control + L)
-Siguiente nota al pie- Nos lleva a la siguiente nota al pie.
-Mostrar notas- Nos muestra las notas al pie.
CITAS Y BIBLIOGRAFÍA : Nos permite agregar fuentes a nuestro archivo que documenten más información sobre lo que estamos hablando.
-Insertar cita- Nos ayuda a acreditas una cita que hace referencia a información en la página.
-Administrar fuentes- Nos permite administrar las fuentes citadas en el documento permitiendo editar.
-Estilo- Nos permite editar el estilo de citación.
-Bibliografía- Nos ayuda a citar todas las fuentes en una bibliografía.
FICHA CORRESPONDENCIA
Aquí se encuentran las herramientas de Word que están pensadas para agilizar los procesos de enviar correspondencia. Desde algo simple como lo es crear un sobre hasta la fantástica herramienta de combinar correspondencia que nos permite crear varias copias para distintos remitentes de forma automática.
CREAR: Este grupo nos ayuda para crear sobres y etiquetas.
-Crear sobres- Esta herramienta de Word nos da la posibilidad de darle estructura a nuestro documento para que pueda ser impreso en un sobre.
-Crear etiquetas- Similar a la herramienta de crear sobres, pero enfocado a las etiquetas. Nos facilita la tarea de darle estructura al documento para este tipo de correspondencia.
INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA :
-Iniciar combinación de correspondencia- Esta es una fantástica opción para cuando tenemos que enviar cartas o invitaciones idénticas a muchas personas pero cambiando pequeños detalles. Nos permite crear un documento con campos variables -como nombre, dirección, para facilitar el trabajo.
-Seleccionar destinatarios- Aquí simplemente tienes que seleccionar los destinatarios de los documentos que has creado, se maneja en formato de lista.
-Editar lista de destinatarios- Nos permite realizar cambios en la lista de destinatarios para que reciban el correo.
ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS:
-Resaltar campos de combinación- Nos permite resaltar campos del documento de este modo facilita el lugar de inserción de un objeto.
-Bloque de direcciones- Nos permite agregar una dirección a la carta.
-Línea de saludo- Nos permite agregar un saludo al documento.
-Insertar campo combinado- Nos permite agregar cualquier campo de la lista de destinatarios al documento.
-Reglas- Específica reglas para la combinación de correspondencias.
-Asignar campos- Nos permite asignar campos para indicar a Word el significado de diferentes campos de los destinatarios.
-Actualizar etiquetas- Actualiza etiquetas para la combinación de etiquetas.
VISTA PREVIA DE RESULTADOS:
-Vista previa de resultados - Conecta la información de la lista de destinatarios a los campos de combinación para ver qué aspectos tendrán.
-Buscar destinatarios- Nos ayuda a buscar un destinatario específico.
-Comprobación de errores- Nos ayuda a indicar a Word como controlar los errores que se pueden producir durante la combinación de correspondencias.
FINALIZAR:
-Finalizar y terminar- Nos permite elegir como se desea completar la combinación de correspondencia o enviar directamente a la impresora.