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TR038 – PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS
CASO PRÁCTICO
CONTEXTO DEL TEMA
Considere que usted trabaja en una de las empresas de un grupo dedicado a desarrollos
estratégicos que aborda temas de alta confidencialidad, por lo que es muy cuidadosa a
la hora de contratar servicios externos.
Actualmente está evaluando una iniciativa de alto interés, por lo que no es proclive a
contratar consultoría externa a no ser que sea imprescindible.
En este caso, ha contratado a una consultora, perteneciente al mismo grupo, para que
desarrolle la planificación de un proyecto cuya viabilidad aún está en estudio.
Actualmente el equipo directivo está evaluando el informe entregado por la consultora
contratada para desarrollar el plan de ejecución de un proyecto y no se siente
confortable a la hora de decidir sobre la calidad del mismo, puesto que el tiempo y los
recursos requeridos según el plan presentado se desvían de los estimado iniciales
previstos por la empresa para esta iniciativa.
Después de dos horas de reunión revisando el plan presentado no se logra el consenso
necesario para tomar decisiones respecto a si iniciar la ejecución del proyecto tal como
está planteado, o reformularlo o, en último caso, abandonarlo.
Los principales cuestionamientos suscitados se relacionan con la calidad y completitud
del alcance, con que el tiempo total excede las metas establecidas y los histogramas de
recursos muestran fluctuaciones bruscas y recurrentes lo que dificultaría la
incorporación y desincorporación del personal requerido. Por otra parte, no hay
consenso acerca del alcance y tipo de contratos propuestos para la ejecución.
Uno de los directivos participantes hace mención al hecho de que ninguno de los
presentes tiene formación específica en gestión de proyectos y sugiere que sea revisado
por algún especialista interno que prepare un informe que arroje luz sobre las principales
dudas surgidas en la reunión y que ayude a tomar la decisión. Así queda acordado.
El presidente de la empresa, sabiendo que usted es un profesional competente que está
especializándose en diseño, gestión y dirección de proyectos, está considerando la
posibilidad de asignarle la tarea de revisar el plan entregado por la consultora contratada
y hacer las recomendaciones pertinentes; pero antes quiere saber cómo plantearía
usted la forma de abordar la tarea.
