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Teoría de la Contingencia: Un Enfoque Adaptativo para la Gestión Empresarial, Apuntes de Administración de Negocios

En este documento encontraras acerca de como funciona la teoría de la contingencia en las empresas.

Tipo: Apuntes

2022/2023

Subido el 22/11/2023

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INSTITUTO TECNOLÓGICO DE MORELIA
DEPARTAMENTO DE METALMECÁNICA
ACADEMIA DE INGENIERÍA EN MATERIALES
ASIGNATURA:
FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
UNIDAD 1
ALUMNOS:
MORALES MAGALLÓN JOSÉ ÁNGEL
MENDOZA MARTÍNEZ RAFAEL
ORTEGA GONZÁLES JESUS EMILIANO
MANZO AGUIRRE NESTOR JOAQUIN
DOCENTE:
MOLINA VAZQUEZ LILIANA
MORELIA, MICHOACÁN 12 DE SEPTIEMBRE DEL 2023
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¡Descarga Teoría de la Contingencia: Un Enfoque Adaptativo para la Gestión Empresarial y más Apuntes en PDF de Administración de Negocios solo en Docsity!

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE MORELIA

DEPARTAMENTO DE METALMECÁNICA

ACADEMIA DE INGENIERÍA EN MATERIALES

ASIGNATURA:

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION

UNIDAD 1

ALUMNOS: MORALES MAGALLÓN JOSÉ ÁNGEL MENDOZA MARTÍNEZ RAFAEL ORTEGA GONZÁLES JESUS EMILIANO MANZO AGUIRRE NESTOR JOAQUIN DOCENTE: MOLINA VAZQUEZ LILIANA MORELIA, MICHOACÁN 12 DE SEPTIEMBRE DEL 2023

TEORÍA DE LA CONTINGENCIA

INTRODUCCIÓN

La teoría de la contingencia es una perspectiva en la gestión y la organización que busca comprender como las variables situacionales y contextuales influyen en la efectividad de las prácticas y estructuras organizativas. A diferencia de las teorías tradicionales que proponen un enfoque único y universal para la gestión, la teoría de la contingencia reconoce que no hay una única forma correcta de organizar y dirigir una empresa, sino que las decisiones y acciones deben adaptarse a las circunstancias cambiantes. En esta investigación, exploraremos los fundamentos teóricos de la contingencia, así como su relevancia y aplicabilidad en el entorno empresarial actual. Investigaremos cómo factores como el entorno externo, la tecnología, la cultura organizativa y las características del liderazgo pueden influir en la efectividad de las prácticas de gestión. Además, examinaremos casos de estudio y ejemplos prácticos para ilustrar como las organizaciones pueden adaptarse y ajustar su enfoque según las contingencias específicas que se enfrentan. Al comprender y aplicar los principios de la teoría de la contingencia, las organizaciones pueden mejorar su capacidad de adaptación y responder a los desafíos y oportunidades que surgen en un entorno empresarial cada vez más dinámico y complejo. Esta investigación busca proporcionar una visión integral de la teoría de la contingencia y su importancia en la gestión efectiva de las organizaciones, brindando a los gerentes y líderes herramientas y conocimientos prácticos ´para tomar decisiones informadas y estrategias. DESARROLLO ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA TEORIA DE LA CONTINGENCIA. Origen y evolución de la teoría de la teoría de la contingencia. La teoría de la contingencia se desarrolló como una respuesta a las limitaciones de las teorías previas de la gestión, como la teoría clásica y la teoría de las relaciones humanas. Su origen se remonta a la década 1960, cuando varios

industriales requerían diferentes enfoques de gestión en función del nivel de incertidumbre tecnológica ANTECEDENTES HISTORICOS DE LA TEORÍA DE CONTINGENCIA Origen y evolución de la teoría de contingencia y análisis de los componentes clave de la teoría de contingencia, como la adaptabilidad, la tarea y la estructura organizativa. Esta teoría se enfoca en que la mejor forma para llevar a cabo una organización con mayor éxito dependerá de la naturaleza del entorno en el que está relacionada la organización. Sugiriéndonos que muchos factores van a desempeñar un papel en la determinación del éxito del individuo/trabajador en una situación o interno específicos (como el político, económico, sociocultural, etc.). Esto da a entender que cada persona va a requerir distintos métodos de gestión para presentar mejores resultados y una tasa de éxito más elevada. Los resultados y efectos de una acción pueden modificarse cambiando el comportamiento típico como tomando o no decisiones distintas. Importante tomar a consideración que en algunas situaciones no sólo el entorno puede causar el deterioro del fit(considerándose como el éxito de una empresa) ya que también ocurren desajustes cuando la organización decide voluntariamente llevar a cabo cambios en la estrategia abordada o también en su estructura organizativa, ya que se puede tener un interés particular por participar en nuevos mercados o también incorporar innovaciones tecnológicas, en sus servicios o productos. Se entenderá de la teoría contingente que el entorno de cada organización, son de alguna manera únicos y éstos sirven de base para un diseño y gestión de la organización de manera más específica, ayudando a concentrarse más en ciertos puntos a tratar. Ciertas organizaciones serán apropiadas para operaciones uniformes en un ambiente más estable y más enfocado a esto,

permitiendo un esquema de diseño organizativo bajo una jerarquía rígida, contando con un sistema de planificación más preciso. Cabe destacar que los cambios adaptativos son lentos y llevan un proceso, ya que la estructura organizativa se va a ir ajustando progresivamente hasta llegar al punto deseado de equilibrio. Sus cambios se toman en cuenta cuando la organización reacciona a los niveles de desempeño que no son considerados lo suficientemente satisfactorios Relación entre contingencia y gestión empresarial La contingencia lo que busca es alcanzar el éxito por medio de la organización enfocándose en el ambiente en el que se está desarrollando constantemente la organización y promoviendo el éxito en el individuo/individuos. Antes de hablar de qué relación hay entre la gestión empresarial y la contingencia, primero hay que entender qué es la gestión empresarial. La gestión empresarial será la habilidad con la que los líderes cuentan para poder llevar a cabo una plena organización, para poder controlar y dirigir a las personas que estén a su cargo, de manera que se cumplan las distintas metas y objetivos que se tuvieron previamente establecidos. Precisando una correcta toma de decisiones, haciendo necesaria una serie de medidas y estrategias, cuya finalidad de estas es la de mejorar tanto la productividad como la competividad de la empresa. Cabe destacar que esta no debe de ser estática, ya que los factores que en algún momento pudieron ayudar a la mejora de la empresa pueden cambiar, ya que los cambios sociales y políticos que modifican la forma en la que se vive también tendrán un impacto en el ámbito de la administración de empresas. La teoría de la contingencia será por lo tanto una perspectiva de gran importancia en la gestión empresarial que se enfocará en la adaptación de prácticas, así como de estrategias administrativas a las circunstancias que están en constante cambio y únicas a las que se enfrenta una organización. Esto quiere decir que no existe una fórmula única de gestión que vaya a generar resultados deseados en todas las situaciones, la eficacia de éstas dependerá del contexto específico. Los líderes deberán evaluar y ajustar su enfoque según los puntos y desafíos

constante, la capacidad adaptativa, la capacidad de aprendizaje y sobre todo la apertura al cambio. Son algunos de los elementos clave en la estructura empresarial organizativa exitosa. APLICABILIDAD DE LA TEORÍA DE CONTINGENCIA EN EL ENTORNO EMPRESARIAL CONTEMPORÁNEO. la teoría de la contingencia es de suma importancia para la toma de decisiones de las empresas. Ya que pretende poder responder de la forma más acertada a las situaciones cotidianas que enfrenta la organización, en el alcance de sus objetivos. la teoría de contingencias juega un papel fundamental. Las empresas que desean ser innovadoras y exitosas en su proceso de transformación deben tener en cuenta las contingencias del entorno empresarial, ajustar sus prácticas y estructuras organizativas con un enfoque ágil. Por ejemplo, una empresa que opera en un mercado altamente competitivo y rápido podría requerir una estructura organizativa más flexible y ágil, con un enfoque en la toma de decisiones descentralizada, una cultura que promueva la creatividad y la experimentación, asimismo con un alto nivel de capacidad adaptativa. Por otro lado, una empresa que opera en un mercado más estable y regulado podría requerir una estructura más jerárquica y centrada en procesos, con un enfoque en la eficiencia operativa y la estandarización. Un ejemplo práctico de la aplicación exitosa de la teoría de contingencias es el caso de Google. La empresa, conocida por su cultura innovadora, ha aplicado con éxito la teoría de contingencias en su enfoque de gestión. Google ha adoptado una estructura organizativa plana y descentralizada, fomentando la creatividad y la autonomía de sus empleados para impulsar la innovación en su proceso de transformación constante. Esta aplicación de la teoría de contingencias ha permitido a Google adaptarse rápidamente a los cambios del mercado y mantener su posición como una empresa líder en el campo de la tecnología. También, trata de comprender todas las relaciones del sistema y subsistema que conforman la organización. Por ello relaciona a las organizaciones con el

ambiente, considerándolas como variables que se interrelacionan. No es posible seguir un patrón único en el modelo de organización administrativa de las empresas. Porque no se puede determinar una única forma de administrar, sino que cada estructura deberá adaptarse a cada situación. La teoría de la contingencia en un entorno empresarial es importante porque:

  • Niega la posibilidad de que existan principios universales que se puedan aplicar en la administración, no existe una sola manera de administrar.
  • Todas las decisiones y el trabajo administrativo dependerán de los cambios que se producen en el ambiente.
  • El administrador debe ser muy habilidoso para tomar decisiones ágiles y efectivas en cada situación y momento preciso. ANÁLISIS DE CASOS DE ESTUDIO PARA ILUSTRAR COMO LA TEORÍA DE CONTINGENCIA HA SIDO APLICADA EN DIVERSAS ORGANIZACIONES Y SECTORES.
  1. Analiza el entorno continuamente: Es importante tener una comprensión clara y actualizada del entorno empresarial en el que opera la organización. Identifica las contingencias y desafíos que enfrenta la empresa, como el mercado, la competencia, las tendencias tecnológicas y regulatorias, entre otros. Mantén una vigilancia constante y adapta las prácticas y estructuras organizativas en consecuencia.
  2. Flexibilidad en la estructura organizativa: La teoría de contingencias sostiene que no hay una única estructura organizativa que sea universalmente efectiva. Por lo tanto, es importante tener una estructura organizativa flexible y ágil que pueda adaptarse a las necesidades cambiantes de la empresa y su

transformación exitosa en la forma en que se produce y se distribuye el contenido, adaptándose a las contingencias del mercado en constante cambio. Netflix ha implementado una estructura organizativa basada en equipos multifuncionales y una cultura de toma de decisiones basada en datos y análisis. Esto ha permitido a la empresa ser ágil en su proceso de innovación y transformación, respondiendo rápidamente a las demandas cambiantes del mercado y manteniéndose a la vanguardia de la industria del streaming IDENTIFICACIÓN DE LAS VENTAJAS Y LIMITACIONES DE LA TEORÍA DE CONTINGENCIA EN EL ENTORNO EMPRESARIAL ACTUAL Un Plan de Contingencia es un tipo de plan preventivo, predictivo y reactivo. Presenta una estructura estratégica y operativa que ayudará a controlar una situación de emergencia y a minimizar sus consecuencias negativas. Tiene por objeto anticiparse a situaciones en que esté próximo un daño o en que exista la posibilidad de que éste suceda o no. Por ello, para realizar una correcta Gestión de los Riesgos Empresariales, es necesario realizar este tipo de plan para conseguir reducir el impacto de los cambios. Tres sub planes: Cada plan determina las contra medidas necesarias en cada momento del tiempo respecto a la materialización de cualquier amenaza:

  1. El Plan de Respaldo: Contempla las contramedidas preventivas antes de que se materialice una amenaza. Su finalidad es evitar dicha materialización.
  2. El Plan de Emergencia: Contempla las contramedidas necesarias durante la materialización de una amenaza, o inmediatamente después. Su finalidad es paliar los efectos adversos de la amenaza.
  3. El Plan de Recuperación: Contempla las medidas necesarias después de materializada y controlada la amenaza. Su finalidad es restaurar el estado de las cosas tal y como se encontraban antes de la materialización de la amenaza. Por otra parte, el plan de contingencias no debe limitarse a estas medidas organizativas. También debe expresar claramente:
  4. Qué recursos materiales son necesarios.
  5. Qué personas están implicadas en el cumplimiento del plan.
  1. Cuáles son las responsabilidades concretas de esas personas y su rol dentro del plan.
  2. Qué protocolos de actuación deben seguir y cómo son. Ventajas:
  • Ahorra Tiempo ante la resolución y organización de determinadas situaciones.
  • Da Seguridad al equipo de trabajo.
  • Mantiene el mejor estado de las operaciones del negocio.
  • Estar mejor preparado ante ciertas situaciones claves. Limitaciones:
  • Cuesta mucho.
  • Está Limitado por la exactitud de la información y los hechos futuros.
  • Tiene limitado Valor Practico.
  • Tiene Barreras Psicológicas EVALUACIÓN DE LA EFICACIA DE LA TEORÍA DE CONTINGENCIA EN COMPARACIÓN CON OTROS ENFOQUES DE GESTIÓN Esta teoría es diferente porque: La mejor manera de liderar en una situación determinada dependerá de las circunstancias actuales, pero hay limitaciones externas e internas que alteran ese proceso de toma de decisiones. Desde esta teoría el mejor curso de acción puede no ser obvio a primera vista, pero después de pensar las cosas podemos encontrar una solución óptima que se adapte a nuestras necesidades. Por decirlo de otra forma: Un estilo de liderazgo para cada situación que se presente. Además, la teoría de la gestión de contingencias establece que los líderes podrán ejercer más influencia si pueden tener buenas relaciones con los empleados.

https://doi.org/10.22206/cys.2014.v39i1.pp121- Flores, N. (2023, March 13). Gestión empresarial: Qué es y 8 claves para Ejecutarla Efectivamente. Blog de Maestrías y Diplomados. https://blog.maestriasydiplomados.tec.mx/gestion-empresarial-8-claves-para-ejecutarla- efectivamente Mintzberg, H. (1973). Strategy-making in three modes. Harvard Business Review, 51(4), 39-49. Donaldson, L. (2001). The contingency theory of organizations. Thousand Oaks, CA: Sage Publications. Jesús, G. M. C. (2015). La adaptabilidad organizacional desde el enfoque de la teoría de contingencia y la escuela de configuración (Organizational fit from a Contingency Theory and Configuration School View). https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id= Gimena-Abbate. (2018, 22 noviembre). Ventajas y desventajas de un plan de contingencias. Proyectos UNTREF. https://proyectosuntref.wixsite.com/proyectos/post/ventajas-y-desventajas- de-un-plan-de-contingencias Melara, M. (2023, 7 febrero). 𝖣 Qué es la teoría de la contigencia en la Administración. SoyAdministrador.nethttps://soyadministrador.net/teoria-de-la-contingencia/ #El_liderazgo_en_la_teoria_de_la_contingencia Crespo, O. (s. f.). Teoría de contingencias en el mundo actual de los negocios. es.linkedin.com.https://es.linkedin.com/pulse/teor%C3%ADa-de-contingencias-en-el-mundo- actual-los-negocios-omar-crespo-