¡Descarga Unirse a conferencias de Skype for Business (S4B) en Internet Explorer y Mozilla Firefox y más Apuntes en PDF de Tecnología de la Información solo en Docsity!
Unirse a las conferencias de S4B desde la Web TABLA DE CONTENIDO
1. PROPÓSITO ..................................................................................................................................... 2 2. ALCANCE ......................................................................................................................................... 2 3. DESARROLLO .................................................................................................................................. 3 3.1 INTERNET EXPLORER................................................................................................................. 4 3.2 MOZILLA FIREFOX ..................................................................................................................... 7 4. REVISIONES Y APROBACIONES ....................................................................................................... 12
Unirse a las conferencias de S4B desde la Web
1. PROPÓSITO Elaborar un manual de procedimiento que explique el paso a paso de cómo un usuario externo puede unirse a una conferencia Lync desde su navegador (IE, Google Chrome o Mozilla Firefox). 2. ALCANCE Con el presente manual, se establecerá una guía rápida para el grupo de Mesa de Servicios de SUAM, con el cual conocerán el proceso que debe seguir un usuario externo para unirse a una conferencia de Skype For Business, desde su navegador (IE, Google Chrome o Mozilla Firefox).
Unirse a las conferencias de S4B desde la Web 3.1 INTERNET EXPLORER Para asegurarse de que se va a tener la mejor experiencia de comunicaciones a través de Lync (ahora S4B), Microsoft recomienda usar la última versión del navegador Internet Explorer, que corresponde a la versión
¿Cómo averiguar la versión de Internet Explorer? En el escritorio, en la barra de tareas se encuentra el icono de Internet Explorer En el caso que no se encuentre, se dará clic al botón Inicio Y se dará clic al ícono de Internet Explorer. Una vez, iniciada la aplicación, en el menú de Herramientas se seleccionará la opción Acerca de Internet Explorer, este menú se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla del navegador:
Unirse a las conferencias de S4B desde la Web Si el navegador muestra la siguiente información, quiere decir que está instalada la última versión del navegador Internet Explorer: Si no es así, Microsoft recomienda actualizar el navegador. Si el equipo del usuario posee como sistema operativo Windows 7, ingresar en el siguiente enlace para mayor información: Página Oficial de Internet Explorer. Si usa una versión de Windows 8 u 8.1, entonces la versión de Internet Explorer es la más actualizada. Luego de comprobada la versión, se proceder a la unión de la conferencia a través Skype for Business. Se va a ingresar en la barra de direcciones del navegador (parte superior de la pantalla) el vínculo o link de la conferencia y se presionará ENTER: Una vez cargado el navegador, se ingresará el nombre con el que se desea cómo aparecerá en la conferencia y mantener seleccionada la opción Instalar el complemento Lync Web App y dar clic en Unirse a la reunión:
Unirse a las conferencias de S4B desde la Web 3.2 MOZILLA FIREFOX Para asegurarse de que va a tener la mejor experiencia de comunicaciones a través de Lync, se recomienda usar la última versión del navegador Mozilla Firefox, que corresponde a la versión 36. ¿Cómo se averigua la versión de Mozilla Firefox? En el escritorio, se encontrará el icono de Mozilla Firefox, un icono parecido a este: Una vez, iniciada la aplicación, debe encontrar el menú de Herramientas, en la esquina superior derecha de la pantalla del navegador y seleccionará el icono de Ayuda, este menú se encuentra en la parte inferior:
Unirse a las conferencias de S4B desde la Web Una vez abierto el menú de ayuda, selecciona la opción Acerca de Firefox. Si el navegador muestra la siguiente información, quiere decir que posee la última versión: Este navegador tiene la opción de actualizaciones automáticas en segundo plano, lo que significa que mientras se trabaja él hace por sí mismo el proceso de actualización. Si no posee la versión más actualizada, intente instalar la última versión desde la Página oficial de Mozilla Firefox Luego de comprobada la versión, se procede a unirse a la conferencia a través de S4B, estando en la página Inicial de Mozilla Firefox, se ingresará en la barra de direcciones (parte superior de la pantalla) el vínculo o link de la conferencia y presione ENTER:
Unirse a las conferencias de S4B desde la Web Luego de instalado, se cargará la interfaz de conferencia, sin embargo, el sistema va a pedir confirmación para poderse conectar: El Firewall también va a pedir confirmación, por lo cual se debes seleccionar tanto Redes Públicas como Redes Privadas, y Permitir acceso: Si Firefox por seguridad llegara a bloquear el complemento, se debe revisar en la parte final de la barra de direcciones y permitir al complemento ejecutarse en el navegador: Luego seleccione la manera cómo permitirá el complemento, lo recomendable es recordar el permiso:
Unirse a las conferencias de S4B desde la Web Una vez otorgados dichos permisos al complemento, navegador y al Firewall, ya puede entrar a la interfaz de conferencias de Lync sobre Web, donde se solicitará ingresar el nombre que desea mostrar y seleccionará la opción Unirse a la reunión. Cualquier duda adicional, pueden visitar la ayuda en línea de Office en el siguiente enlace: Ayuda de Reunión de Lync.
