Recopilación del Parcial: Principios y Conceptos Fundamentales de la Administración, Ejercicios de Administración de Empresas

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UNIVERSIDAD ESTATAL DE MILAGRO

FACULTAD CIENCIAS SOCIALES, EDUCACIÓN COMERCIAL Y DERECHO

CARRERA:

TURISMO

ASIGNATURA:

ADMINISTRACIÓN

TEMA:

RECOPILACIÓN DEL PARCIAL

DOCENTE:

ING. JESMY CASTELO MGTR.

INTEGRANTES:

JORGE LEONARDO MONTESDEOCA ORTIZ.

ABEL JOSÉ RAMIREZ ÁVILA

LEONELA YAMILETH RIZZO ALBAN

NATHALY YULEISY TUMBACO GARCIA.

SEMESTRE:

PRIMER SEMESTRE

PARALELO C

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INTRODUCCION

El tema del trabajo se centra en los fundamentos básicos de la administración y los principios generales que rigen esta disciplina. La administración es un campo de estudio que se enfoca en la planificación, organización, dirección y control de los recursos de una organización para lograr sus objetivos de manera eficiente y efectiva. Los fundamentos básicos de la administración incluyen conceptos como la división del trabajo, la autoridad y responsabilidad, la coordinación y el control. El trabajo está pensado para brindar una visión general de los principios generales de la administración, abarcando temas como la planificación estratégica, la organización de recursos humanos y materiales, la dirección de equipos de trabajo y el control de procesos. Se explorarán diferentes enfoques y teorías de la administración, así como también se analizarán casos prácticos. A través de actividades y ejercicios, podrán aplicar los conceptos aprendidos y desarrollar habilidades prácticas en el ámbito de la administración. En esta introducción, exploraremos los conceptos esenciales de la administración y los principios que la sustentan. Desde las teorías clásicas hasta las tendencias modernas, la administración ha evolucionado con el tiempo, adaptándose a los cambios en el entorno empresarial y social. Comprender estos fundamentos es esencial para cualquier persona que aspire a desempeñarse en roles de liderazgo o gestión, ya que proporcionan un marco sólido sobre el cual tomar decisiones y dirigir equipos. Proporcionar una información sólida de los fundamentos básicos de la administración y los principios generales que la sustentan. Ya que se busca mejorar las habilidades y conocimientos para un mejor aprendizaje en el domino de la administración tanto de manera cotidiana como de manera administrativa y empresarial.

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OBJETIVO GENERAL

El trabajo se realiza con el objetivo general de proporcionar una comprensión sólida de los principios y conceptos fundamentales de la administración. Esto les permitirá desarrollar habilidades y conocimientos necesarios para desempeñarse de manera efectiva en roles de liderazgo y toma de decisiones en organizaciones de diversos sectores. El objetivo general de este proceso administrativo es la tarea que fue asignada pueda ser trabajada en equipo para poder completarse con la mejor calidad, eficacia y en el menor tiempo posible para poder alcanzar la meta deseada y que lleve hacia delante a la empresa

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UNEMI Procesos administrativos Los procesos administrativos son una serie de actividades y tareas interrelacionadas que se llevan a cabo dentro de una organización para planificar, organizar, dirigir y controlar sus recursos y actividades con el fin de lograr sus objetivos de manera eficiente y efectiva. Estos procesos proporcionan un marco estructurado para la gestión de una organización, permitiendo la toma de decisiones informadas, la asignación adecuada de recursos, la coordinación de actividades y la evaluación del desempeño. - Planificación: Es el proceso de establecer metas y objetivos organizacionales, así como de desarrollar estrategias y planes de acción para alcanzarlos de manera eficiente y efectiva. En este proceso, se analizan tanto los factores internos como externos que pueden afectar el logro de los objetivos, y se identifican las acciones específicas que deben llevarse a cabo. La planificación implica una visión a largo plazo y requiere la asignación adecuada de recursos y la definición de plazos y responsabilidades. Es fundamental para orientar las actividades de la organización en la dirección correcta y para anticipar y prepararse para futuros desafíos y oportunidades. - Organización: En el ámbito de la administración, una organización se refiere a una entidad compuesta por personas, recursos y actividades interrelacionadas que se estructuran y coordinan para alcanzar objetivos específicos de manera eficiente y efectiva. En esencia, una organización es un sistema social complejo que opera dentro de un entorno cambiante. - Dirección: Es el proceso mediante el cual los líderes guían, motivan y supervisan a los miembros de una organización para lograr los objetivos establecidos. Esta función implica la comunicación efectiva de la visión, misión y metas de la organización, así como la asignación de roles y responsabilidades claras. Además, la dirección implica la inspiración y motivación de los empleados para que den lo mejor de sí mismos, así como la resolución de conflictos y la toma de decisiones efectivas. - Control: Implica la recopilación y análisis de información relevante, la identificación de áreas de mejora y la implementación de acciones correctivas para ajustar el rumbo y optimizar el rendimiento.

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UNEMI La organización como proceso administrativo La organización Una organización es una entidad compuesta por personas, recursos y actividades interrelacionadas que se estructuran y coordinan para lograr objetivos comunes de manera eficiente y efectiva. Es un sistema social complejo que opera dentro de un entorno dinámico y competitivo, adaptándose constantemente a cambios internos y externos. En su esencia, una organización se caracteriza por su estructura jerárquica, que establece la distribución de autoridad y responsabilidad entre sus miembros. Esta estructura define la cadena de mando, los flujos de comunicación y las relaciones de supervisión dentro de la entidad. Además, las organizaciones suelen tener objetivos claros y definidos, así como políticas, normas y procedimientos establecidos para guiar el comportamiento y las decisiones de sus integrantes. Las organizaciones pueden adoptar diversas formas y estructuras, dependiendo del tamaño, la naturaleza de la industria y los objetivos estratégicos. Algunos ejemplos comunes de estructuras organizativas incluyen la estructura funcional, donde las actividades se agrupan según funciones o departamentos especializados; la estructura divisional, donde la organización se organiza en unidades de negocio independientes; y la estructura matricial, que combina elementos de las estructuras funcional y divisional. Características de la organización Las características de una organización son elementos fundamentales que definen su naturaleza, su funcionamiento y su capacidad para lograr sus objetivos. Aquí hay una exploración detallada de algunas de estas características: 1. Estructura Organizativa : - Centralización vs. Descentralización : La centralización se refiere a la concentración de la toma de decisiones en la cúspide de la organización,

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UNEMI - Capacidad de Adaptación : Las organizaciones exitosas pueden adaptarse rápidamente a cambios en el entorno externo e interno mediante la flexibilidad en su estructura, procesos y estrategias. - Resiliencia Organizativa : La resiliencia es la capacidad de recuperarse de contratiempos y desafíos de manera efectiva, aprendiendo y creciendo a partir de las experiencias adversas. Estructuras organizativas Estructura funcional: La estructura funcional es un modelo organizativo que agrupa las actividades y responsabilidades de una empresa según las funciones específicas que realiza. En este enfoque, las diversas funciones, como ventas, producción, marketing, recursos humanos, entre otras, constituyen departamentos separados dentro de la organización. Cada departamento está dirigido por un gerente funcional y agrupa a empleados con habilidades y conocimientos similares. Esta estructura facilita la especialización y la eficiencia en la ejecución de tareas relacionadas, pero puede presentar desafíos de coordinación y comunicación entre departamentos. Estructura divisional: La estructura divisional es un modelo organizativo en el que una empresa se organiza en divisiones autónomas o unidades de negocio independientes, cada una centrada en un producto, servicio, mercado o área geográfica específica. Cada división tiene su propia cadena de mando, recursos y funciones de apoyo, lo que le permite operar de manera más ágil y adaptarse mejor a las necesidades locales o sectoriales. Este enfoque promueve la descentralización y la toma de decisiones más cercana al cliente, pero puede generar duplicación de recursos y dificultades para mantener la coherencia y la coordinación entre las diferentes divisiones. Estructura matricial: En este enfoque, los empleados pertenecen a equipos multidisciplinarios que trabajan en proyectos específicos, al tiempo que mantienen su afiliación a sus respectivos departamentos funcionales. Esto significa que cada empleado tiene dos jefes: uno funcional, que supervisa su trabajo dentro del departamento, y otro de proyecto, que lidera el equipo en el proyecto asignado. Esta estructura permite una mayor flexibilidad y agilidad al

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UNEMI aprovechar los conocimientos y habilidades especializados de los empleados en diferentes áreas funcionales para abordar proyectos complejos o interdisciplinarios. Sin embargo, puede generar conflictos de autoridad y coordinación, ya que los empleados deben equilibrar las demandas y prioridades de múltiples supervisores. Rol de gerente El rol del gerente dentro de una organización es fundamental para garantizar su eficaz funcionamiento y su capacidad para alcanzar sus objetivos estratégicos. Un análisis detallado de este papel revela una serie de responsabilidades, habilidades necesarias y estilos de liderazgo que contribuyen al éxito de la organización. A continuación, se presenta un examen exhaustivo de cada uno de estos aspectos: 1. Responsabilidades del Gerente : - Planificación Estratégica : Los gerentes son responsables de establecer metas y objetivos claros para la organización y desarrollar planes estratégicos para alcanzarlos. - Organización y Coordinación : Deben diseñar la estructura organizativa, asignar recursos y coordinar las actividades para garantizar una ejecución eficiente de los planes. - Dirección y Motivación : Los gerentes deben inspirar y motivar a los empleados, proporcionando dirección y apoyo para que alcancen su máximo potencial. - Control y Evaluación : Son responsables de monitorear el progreso hacia los objetivos, identificar desviaciones y tomar medidas correctivas según sea necesario. 2. Habilidades Necesarias del Gerente : - Habilidades Técnicas : Comprender los aspectos técnicos y operativos del negocio es crucial para tomar decisiones informadas y resolver problemas de manera efectiva. - Habilidades Interpersonales : La capacidad de comunicarse de manera efectiva, trabajar en equipo, negociar y resolver conflictos son

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UNEMI Lo entiende como un proceso gerencial que, cuando se ejecuta debidamente, favorece la eficacia y eficiencia de la organización. Presenta los siguientes elementos: Planeación, Organización, Dirección, Control. James A. F. Stoner Lo define como una serie de partes separadas o funciones que constituyen un proceso total. Sus componentes son: Planeación, Organización , Dirección , Control. Stephen P. Robbins Lo comprende como un proceso (método sistemático para manejar actividades) en el cual todos los gerentes o administradores deben realizar las siguientes actividades interrelacionadas para alcanzar los objetivos: Planeación , Organización , Dirección , Control. José Antonio Fernández Arena Lo concibe como un proceso racional de trabajo en donde se deben tomar en cuenta tres aspectos fundamentales: pensar en lo que se va a hacer, llevarlo a la práctica, medir y comparar los resultados. Acciones que se concretan en estos elementos: Planeación, Implementación, Control. DEFINICIÓN SOBRE EL PROCESO ADMINISTRATIVO El proceso administrativo es una serie de actividades que van de una forma eficaz y dinámica con una continuidad de acciones que ayudan a alcanzar las metas y objetivos que la empresa u organización tengan planeados. Este proceso implica no solo las funciones tradicionales de planificación, organización, dirección y control, sino también la adaptación rápida a las condiciones cambiantes del mercado y la capacidad de innovar y gestionar el cambio. El proceso administrativo se refiere al ciclo de actividades que los gerentes y líderes realizan de manera sistemática para llevar a cabo las tareas esenciales de la administración. Este ciclo incluye la planificación, que implica establecer metas y desarrollar estrategias para alcanzarlas; la organización, que implica asignar recursos y establecer estructuras para llevar a cabo las actividades planificadas; la dirección, que implica motivar y guiar a los empleados para lograr los

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UNEMI objetivos organizacionales; y el control, que implica monitorear el desempeño y corregir desviaciones para garantizar que se logren los resultados deseados Principios de la Administración

• Autoridad y responsabilidad Si una persona ocupa un puesto de autoridad inevitablemente se verá sujeto a un mayor grado de responsabilidad. Este principio propone que los directivos tienen autoridad sobre los subordinados y, por lo tanto, asumen la responsabilidad de sus acciones. Es crucial que los puestos medios y altos mantengan expectativas claras y se encarguen de cumplirlas periódicamente.
• Disciplina El respeto a los acuerdos y la obediencia son aspectos esenciales de la administración. Sin disciplina, los empleados no serán capaces de seguir las instrucciones, y en ocasiones ni siquiera querrán hacerlo. La disciplina es una forma de asegurar que todos sigan las reglas y los procedimientos indicados.
• Unidad de mando Los empleados deben recibir órdenes de una única persona y responder ante las mismas. La unidad de mando conlleva también que exista un solo líder con el control máximo de una organización, éste tomará las decisiones y dará las órdenes más importantes.
• Unidad de dirección Siempre que cumplen con sus tareas todos los empleados, deben encaminarse a un solo objetivo. Conviene que la dirección de la empresa sea la misma en los distintos niveles. Todo integrante debe trabajar para alcanzar la misma meta a gran escala. De lo contrario, su eficacia empezará a decaer visiblemente.
• Subordinación del interés individual La ética laboral y los intereses de una organización efectiva se hallan por encima de los intereses personales. Este principio establece que no deben anteponerse los intereses de cualquier individuo, en ninguna instancia, a los de la organización: para lo cual hay que actuar con

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ANEXOS

LINK DE LA EXPOSICIÓN:

https://drive.google.com/file/d/1R3v02o8Y8EEuHC5hSxSMpHjn1iSE majC/view?usp=sharing

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UNEMI Bibliografías Euroinnova Business School. (1970, 1 enero). LAS EMPRESAS CADA VEZ DEMANDAN MÁS LOS SERVICIOS DE ASESORES LABORALES. https://www.euroinnova.ec/blog/que-es-administracion- segun-varios-autores De Azkue, I. (2024, 8 abril). Administración: qué es, sus características y objetivos. Enciclopedia Humanidades. https://humanidades.com/administracion-2/ Roldán, P. N. (2024, 28 febrero). Organización - Definición, qué es y ejemplos. Economipedia. https://economipedia.com/definiciones/organizacion.html Certus. (2022, 25 agosto). Conoce que es el proceso administrativo y sus fases | Certus. Certus Blog | Carreras Técnicas Profesionales. https://www.certus.edu.pe/blog/que-es-proceso- administrativo/ Anaya, M. (2020, 18 septiembre). Etapas del proceso administrativo - negocios. https://www.usn.edu.mx/blog/2020/09/18/etapas-del-proceso- administrativo/