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Ibagué, 01 de febrero 2023 Señores ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS Cooperativa San Simón REF. PROPUESTA DE SERVICIOS DE REVISORÍA FISCAL Respetados accionistas: Agradeciendo su cordial invitación, ponemos a su consideración nuestra propuesta de prestación de servicios profesionales de Revisoría Fiscal, como candidatos para el periodo del 01 de Marzo 2023 – 31 Marzo 2024, la experiencia profesional de la firma y la del equipo de trabajo ofrecido a la entidad, nuestro mayor reto es que se proporcione con compromiso un servicio oportuno y eficaz, con los más altos estándares de calidad, que contribuyan en la toma de decisiones de la entidad, en conjunto del equipo de trabajo especializado y profesional con gran experiencia. Lograremos dar solución y entendimiento a los diversos aspectos que se aborden, garantizando la ejecución, cumplimiento de las funciones y responsabilidades encomendadas a la Revisoría Fiscal, las cuales serán ejercidas con base en las disposiciones legales establecidas y los principios de independencia, objetividad, confidencialidad, eficacia, integridad, responsabilidad social y ética profesional. Con gusto atenderemos o nos reuniremos con ustedes para ampliar cualquier aspecto del servicio a prestar o una inquietud referente al proceso a tomar establecidos en la propuesta. Cordialmente
Cooperativa San Simón, La Cooperativa Multiactiva San Simón como una entidad de derecho privado, sin ánimo de lucro, de responsabilidad Ltda, con número de asociados y patrimonio variable e ilimitado, de duración indefinida, que se rige por los principios básicos del Cooperativismo y en cumplimiento de su misión que es contribuir al mejoramiento socio- económico y cultural de sus asociados y sus familias mediante la aplicación de los principios cooperativos fomentando la solidaridad y la ayuda mutua. Equipo de trabajo Nos caracterizamos por la prestación de nuestros servicios de forma personalizada e independiente a nuestros clientes. Nuestro equipo de trabajo se conforma por Lina Yulieth Saza Millán revisora fiscal principal de la entidad, cuanta con 4 años de experiencia como revisora fiscal y tributaria en distintas empresas colombianas Maira Camila Barragán Sánchez revisor suplente, cuanta con 3 años de experiencia en el área contable y tributaria Karen Daniela Ramírez Ávila auxiliar, cuenta con 3 años de experiencia en el área tributaria con título de contador público y una amplia y excelente experiencia profesional, cuentan con una adecuada coordinación de procesos y trabajos asignados. Servicios SERVICIOS DE AHORROS SERVICIOS DE CRÉDITO SERVICIOS DE TURISMO Y RECREACIÓN SERVICIOS SOLIDARIOS Misión Para el nuevo milenio la cooperativa san simón será una empresa líder con proyección regional, en la prestación de servicios financieros y sociales atendiendo a asociados, beneficiarios y comunidad en general, especialmente los sectores más vulnerables de la región, con un portafolio amplio de servicios que permitan la atención integral y el mejoramiento de la calidad de vida. Visión La cooperativa san simón contribuye al mejoramiento socio -económico y cultural de sus asociados y sus familias mediante la aplicación de los principios cooperativos fomentando la solidaridad y la ayuda mutua. Política de calidad Tienen el carácter de asociados de la Cooperativa multiactiva san simon quienes suscribieron el acta de constitución y el grupo familiar y demás personas que dando cumplimiento a los requisitos de asociación sean admitidos e inscritos en el Registro Social.
REQUISITOS PARA SER ASOCIADOS Serán admitidos como asociados las personas que llenen los siguientes requisitos: a) Presentar por escrito solicitud ante el órgano competente. b) No estar afectado de incapacidad legal. c) No haber sido excluidos de la Cooperativa ni de otras Cooperativas. d) Acreditar educación Básica en Cooperativismo y Economía Solidaria o comprometerse a recibirla de acuerdo con el programa que adelante la Cooperativa. e) Cancelar la cuota de Admisión una vez sea aceptado como Asociado, en cuantía y condiciones que reglamente el Consejo de Administración. f) Suscribir y pagar los Aportes Sociales en el monto y condiciones que establece el presente Estatuto. Metodología Nuestra metodología se basa en la comprensión de la empresa a prestar el servicio requerido, teniendo una estructura de enfoque y aspectos relevantes. Actividades previas de nuestro trabajo Fase de planeación Ejecutar plan de auditoria Evaluación de controles Generación de informes y reportes Fijación de honorarios para el revisor fiscal Se propone unos honorarios al revisor fiscal en el periodo de 12 meses de 6 SMMLV, Dividiendo el pago en 3 SMMLV para el revisor fiscal principal, 2 SMMLV revisor suplente, 1 SMMLV auxiliar para la revisoría en la entidad. Beneficios de la revisoría fiscal Procesos controlados Capacitaciones Seguimiento oportuno Señores Asociados Cooperativa San Simón Ciudad Ibagué Tolima Ref.: Convocatoria Asamblea General Extraordinaria
En mi condición de representante legal de la fundación, me permito convocar a la asamblea general extraordinaria que se llevará a cabo el viernes 10 de noviembre del año 2023 a partir de las 06:00 P.M, en el Salón del Hotel Dann Combeima de la ciudad de Ibagué, conforme lo establecido en los estatutos. La presente convocatoria se hace de acuerdo a las disposiciones estatutarias. En esta asamblea se sesionará y decidirá si encuentra reunido o representado un porcentaje de la mitad mas uno de los asociados de la entidad en caso contrario será necesaria la convocatoria de una segunda convocatoria en la cual se entrará a deliberar válidamente con cualquier número de participantes. Las decisiones tomadas obligaran a los ausentes y disidentes. En caso de que usted no pueda asistir se puede hacer representar a través de un poder debiente constituido y el cual deberá ser presentado al momento de iniciar la asamblea, de acuerdo al siguiente orden del día
- Constitución de la mesa electoral
- Proclamación de candidaturas a la Presidencia
- Votación de la Presidencia Nota: Las candidaturas deberán remitirse conforme al Art. de los estatutos (Ver reverso), a la atención del secretario de la Cooperativa San Simón
