¡Descarga Guía PowerPoint: Diseño, vistas y creación de presentaciones y más Apuntes en PDF de Informática solo en Docsity!
En esta unidad se estudiarán el diseñador de presentaciones de PowerPoint desde sus primeros pasos, como afinar una presentación hasta las animaciones y opciones de salida. Asimismo, se iniciarán en el uso del procesador de texto más utilizado en los computadores personales, con el que aprenderán a editar e imprimir documentos de alta calidad usando múltiples herramientas. Para finalmente, desarrollar habilidades que mejoren la calidad de sus documentos.
Objetivos específicos de la unidad
Usar la aplicación de PowerPoint que le permita dar soporte al desenvolvimiento de sus actividades diarias. Manejar adecuadamente los elementos que conforman la presentación. Comprender el proceso de incorporación de imágenes, sonidos, e hipervínculos en las presentaciones con PowerPoint.
TEMA 3: PowerPoint
DISEÑO DE PRESENTACIONES POWERPOINT
PRIMEROS PASOS EN POWERPOINT
Es una herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.
Qué puedes crear?
Presentaciones en pantalla Documentos impresos Documentos para la audiencia Notas del orador, etc.
ÁREA DE TRABAJO DE POWER POINT
Para iniciar una sesión en PowerPoint, lleve a cabo los siguientes pasos:
Haga clic sobre el menú INICIO de la barra de tareas de WINDOWS, seleccione PROGRAMAS y haga clic en MICROSOFT POWERPOINT. Se abrirá la página principal de POWERPOINT, active ASISTENTE PARA AUTOCONTENIDO y presione ACEPTAR.
Presione , a continuación aparecerá la pantalla en donde debe elegir el Tipo de Presentación que desea realizar.
Seleccione la categoría <>, y entre las opciones que
aparecerán, escoja <> y luego presione , a continuación se mostrará la siguiente pantalla en donde debe elegir el Estilo de presentación que desea realizar.
El estilo que elija depende de cómo impartirá la presentación, elija <<Presentación en
pantalla>> y luego presione
Aparecerá la siguiente pantalla en la cual nos permite poner las opciones de la presentación.
Título de la presentación .- Aquí debe poner el título de su presentación, el cual aparecerá en la primera diapositiva.
Elementos que desea incluir en todas las diapositivas :
Pie de página: Aquí podría poner el nombre del departamento, su nombre o cualquier otro mensaje que aparecerá en todas las diapositivas.
Fecha de la última actualización y Número de diapositivas: El elemento que seleccione aparecerá en todas las diapositivas.
Importante: En caso de que por algún motivo necesita regresar a pasos anteriores usted cuenta con el botón <<Atrás>>
VISTAS DE POWER POINT
PowerPoint incluye distintas vistas para ayudarle a crear presentaciones. Para pasar de una vista a otra de una forma sencilla, simplemente haga clic en los botones que se encuentran en la parte inferior izquierda de la ventana de PowerPoint.
Vista Normal
La vista Normal contiene tres paneles: el panel de esquema, el panel de diapositivas y el panel de notas. Estos paneles permiten trabajar en todos los aspectos de la presentación desde un mismo lugar. El tamaño de los distintos paneles se puede ajustar arrastrando los bordes de los paneles.
Cada “página” de la presentación se denomina DIAPOSITIVA, la presentación puede tener tantas DIAPOSITIVAS como usted necesite.
Panel de Diapositiva
Panel de Notas
Panel de Esquema
Panel de Diapositiva
Panel de Notas
Panel de Esquema
Panel de esquema Utilice el panel de esquema para organizar y desarrollar el contenido de la presentación. Puede escribir todo el texto de la presentación y reorganizar las listas con viñetas, los párrafos y las diapositivas.
Panel de diapositivas En el panel de diapositivas se muestra el aspecto que tiene el texto en las diapositivas. Se pueden agregar gráficos, películas, sonidos, crear hipervínculos e incluir animaciones en diapositivas individuales.
Panel de notas El panel de notas permite agregar notas del orador o información para compartirla con la audiencia. Si desea incluir gráficos en las notas, tendrá que agregar las notas en la vista página de notas.
Formas de organizar el contenido en la VISTA ESQUEMA
En el panel de esquema, la presentación aparece como un esquema compuesto por los títulos y el texto principal de cada diapositiva.
diapositivas, incluir intervalos y seleccionar transiciones animadas para pasar de una diapositiva a otra. También puede obtener una vista previa de las animaciones de varias diapositivas seleccionando las diapositivas que desea ver y haciendo clic en vista previa de la animación en el menú Presentación.
Vista Presentación con Diapositivas
En cualquier momento durante la creación de una presentación puede iniciar la presentación con diapositivas y obtener una vista previa haciendo clic en Presentación con diapositivas
FORMAS DE CREAR PRESENTACIONES
Al ejecutar el programa PowerPoint aparecerá la siguiente pantalla:
Presentación en blanco
En la pantalla de inicio de PowerPoint seleccione <<PRESENTACIÓN EN BLANCO>> y luego presione el botón ACEPTAR.
Aparecerá un cuadro de diálogo NUEVA DIAPOSITIVA , deberá elegir un autodiseño, como podrá observar existen varios modelos, los cuales tienen como finalidad ayudar al usuario con modelos comunes.
Comience a realizar su propia presentación. Elija el primer diseño (DIAPOSITIVAS DE TÍTULO) y luego presione el botón ACEPTAR , inmediatamente aparecerá el área de trabajo con la primera diapositiva lista para que escriba en ella.
Ahora siga las instrucciones y llene los datos solicitados, luego mueva los cuadros de texto de tal forma que queden tal como se indica a continuación.
Ahora inserte una segunda diapositiva, escoja el comando NUEVA DIAPOSITIVA en el menú INSERTAR y aparecerá el cuadro de diálogo NUEVA DIAPOSITIVA.
Seleccione LISTA CON VIÑETAS y presione ACEPTAR, aparecerá la nueva diapo- sitiva, la cual deberá llenarla tal como se indica a continuación.
Cada vez que escriba un tema en el cuadro de texto que tiene viñetas debe presionar ENTER, el cursor bajará una línea con una nueva viñeta y podrá escribir otro tema.
Este mismo diseño puede ser utilizado para el siguiente ejemplo:
FUNCIONES DE LOS PATRONES
La diapositiva que guarda los marcadores de posición con formato para los títulos y el texto principal, así como cualquier elemento de fondo que desee que aparezca en todas las diapositivas de una presentación. Si realiza un cambio en el patrón de diapositivas, el cambio afectará a todas las diapositivas de la presentación creadas a partir del patrón.
Haga Clic en el menú VER, señale PATRÓN y haga clic en PATRÓN DE DIAPOSITIVA.
El diseño del patrón actual se observará en la diapositiva con las siguientes características:
Hasta el momento ha creado tres diapositivas, puede retroceder o avanzar entre ellas. Esta es la VISTA DIAPOSITIVA.
Duplicar Diapositivas
En el caso que necesite tomar como modelo una diapositiva puede duplicarla, realizar lo siguiente:
- Tener a la vista la diapositiva que desea duplicar
- Escoja el comando DUPLICAR DIAPOSITIVA en el menú INSERTAR
Eliminar Diapositivas
Puede ser necesario eliminar alguna diapositiva, para lo cual realizar lo siguiente:
- Tener a la vista la diapositiva que desea eliminar
- Escoja el comando ELIMINAR DIAPOSITIVA en el menú EDICIÓN
Retroceder
Avanzar
Número de Diapositivas
Retroceder
Avanzar
Número de Diapositivas
Insertar texto en vista página de notas.
Todas las diapositivas en forma individual pueden tener notas asociadas. Puede crear notas para usted, por ejemplo, para que le ayuden a recordar puntos clave durante una presentación, o para la audiencia. Puede imprimir las notas de cada diapositiva junto con una versión reducida de la misma.
PASOS
- Seleccione la diapositiva a la que desea agregar alguna NOTA
- Escoja el comando PÁGINA DE NOTAS en el menú VER, aparecerá la siguiente pantalla.
Como podrá darse cuenta la pantalla es demasiado pequeña para apreciar bien el contenido de la PÁGINA DE NOTAS, para solventar este inconveniente, en la barra de herramienta ESTANDAR aumente el ZOOM a por lo menos el 75%.
INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS Y DESDE ARCHIVO
Imágenes Prediseñadas
- Muestre la diapositiva a la que desea agregar una imagen.
- Haga clic en Insertar imagen prediseñada en la barra de herramientas Dibujo y, a continuación, aparecerá la ficha Imágenes.
- Haga clic en la categoría que desee.
- Haga clic en la imagen que desee y, a continuación, en Insertar imagen en el menú contextual.
- Cuando termine de utilizar la Galería de imágenes , haga clic en el botón Cerrar , en la barra de título de la Galería de imágenes , aparecerá la siguiente pantalla.
La imagen cuando está seleccionada muestra ocho puntos en cada uno de sus lados y en las esquinas, permitiendo entre otras cosas:
MOVERLA .- Ponga el puntero encima de la imagen, tomará la forma haga un clic sostenido y arrastre la imagen a la posición que quiera.
CAMBIAR EL TAMAÑO .- Ponga el puntero en cualquiera de los puntos de los
costados y el puntero tomará dependiendo del lado cualquiera de estas dos formas
, y si pone el puntero en los puntos de las esquinas tomará cualquiera de estas dos
formas. En cualquiera de las 4 formas en que se puede encontrar el puntero del mouse usted debe hacer un clic sostenido y arrastrar hasta que la imagen quede en el tamaño deseado.
Imágenes desde archivo
- Seleccione la diapositiva a la que desee agregar una imagen. En el menú Insertar , elija Imagen y, a continuación, haga clic en Desde archivo.
