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Documento del Ministerio de Turismo que detalla el procedimiento de cotización para la contratación de servicios de organización, logística y difusión del producto gastronómico 'Campeonato del Encebollado'. El documento incluye información sobre la fecha de apertura de ofertas, el objeto del procedimiento, las especificaciones técnicas, la evaluación de ofertas y las obligaciones de las partes.
Tipo: Ejercicios
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Versión SERCOP 1.1 (20 de febrero 2014)
Objeto de Contratación : “ Contratación de los servicios de organización, logística y difusión del producto gastronómico “Campeonato del Encebollado“ .”.
QUITO , 20 de julio del 2015
Versión SERCOP 1.1 (20 de febrero 2014)
2.1 Objeto 2.2 Presupuesto referencial 2.3 Términos de referencia
3.1 Cronograma del procedimiento 3.2 Vigencia de la oferta 3.3 Precio de la oferta 3.4 Plazo de ejecución 3.5 Forma de pago
4.1 Integridad de las ofertas 4.2 Evaluación de la oferta (cumple / no cumple) 4.3 Evaluación por puntaje 4.4 Evaluación de la oferta económica
5.1 Obligaciones del Contratista 5.2 Obligaciones de la contratante
Guayaquil , Referencia:^ Edif. “La Licuadora“ Dirección Administrativa 4to piso. Ref. Diana Mites.
Para poder participar en el presente procedimiento, al momento de la presentación de la propuesta, los oferentes interesados deberán encontrarse habilitados en el Registro Único de Proveedores.
Número de Partida Descripción
2015.510.9999.0000.55.00.005.003.000.1701.730206. 000000.001.0000.
La partida presupuestaria ha sido emitida por la totalidad de la contratación incluyéndose el IVA. Se otorgarà un anticipo del:
Anticipo: no se otorgará anticipo
O su defecto, los pagos se realizarán:
Forma de pago: Pago contra entrega de^ 100%. El pago se realizará 100por ciento contra entrega de servicios prestados, previa entrega de la factura y suscripción del acta de entrega recepción a conformidad de los servicios recibidos por parte del Administrador del Contrato, más el informe respectivo del proveedor contratado, que es parte de sus obligaciones, y que se indica en los términos de referencia.
QUITO , 20 de julio del 2015
Dra Maria Dolores Luzuriaga Naranjo
COORDINADORA GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA
MINISTERIO DE TURISMO
2.1 Objeto: Este procedimiento precontractual tiene como propósito seleccionar a la oferta de origen ecuatoriano de mejor costo, en los términos del numeral 18 del artículo 6 de la LOSNCP, para la (^) Contratación de los servicios de organización, logística y difusión del producto gastronómico “Campeonato del Encebollado“.
Si en el procedimiento de contratación no hubiere oferta u ofertas consideradas de origen ecuatoriano, la entidad contratante considerará y analizará las ofertas que no se consideren ecuatorianas que se hubieren presentado.
2.2 Presupuesto referencial: El presupuesto referencial es^ 357.000,00000 ( Trescientos Cincuenta y Siete Mil dólares 00000/100000 centavos ), NO INCLUYE IVA, de conformidad con el siguiente detalle:
No. Rubro Unidad Cantidad Precio Unitario Precio Total
1 El presupuesto referencial es de USD 357.000, más IVA (trescientos cincuenta y siete mil dólares de los Estados Unidos de América con 00/100 centavos); cargado al componente 55.00.005.003. Fomento e implementación de mecanismos que promuevan la cultura de la innovación en destinos, servicios y productos turísticos, actividad 55.00.005.003.4. Desarrollar estrategias que mejoren la competitividad local y fortalezcan los productos turísticos, ítem 730206 Eventos Públicos y Oficiales.
Unidad 1 357.000,00000 357.000,
Total: 357.000,
2.3 Especificaciones técnicas o términos de referencia:
Las especificaciones técnicas y/o términos de referencia para la presente contratación se detallan a continuación:
No existen registros
cultural y gastronómica. -Fomentar el turismo interno a través de la realización de eventos gastronómicos que promuevan los atractivos culturales del Ecuador. n-Posicionar una oferta culinaria que trascienda a restaurantes de destinos turísticos nacionales.
•Alcance
La realización del evento gastronómico “Campeonato Mundial del Encebollado”, tendrá un alcance a nivel nacional de exposición del plato emblemático del Encebollado, se estima una asistencia de 20.000 personas, y serán beneficiados los 19 emprendimientos participantes quienes serán capacitados, así como también potenciar y consolidar la oferta gastronómica del país.
- Metodología de trabajo
-El proveedor trabajará de manera directa con el administrador del contrato, a través de reuniones, el uso de medios tecnológicos como correos electrónicos, video llamadas y el uso de teléfonos celulares para coordinar y revisar el avance de los servicios contratados. -El sitio donde se llevará a cabo el evento es el Malecón Escénico de la playa El Murciélago, en el cantón Manta, provincia de Manabí; el día 16 de agosto de 2015. Cabe indicar que la fecha establecida para el evento estará sujeta a la confirmación de la agenda presidencial. -El proveedor realizará una visita conjunta con el administrador del contrato a la locación del evento, para trabajar en detalles propios de la logística y puesta en marcha del evento. -El proveedor deberá entregar una planificación de la conceptualización del evento que incluya: tipo de materiales a usarse, distribución del espacio, detalle logístico, minuto a minuto del evento y plano referencial, para la aprobación del Administrador del Contrato. -Para la correcta ejecución del evento, el proveedor deberá considerar los pasos para la elección del ganador del Campeonato del Encebollado: -El jurado estará conformado por 7 miembros; el Presidente de la República, la Ministra de Turismo, un experto de cada contraparte académica del sector gastronómico (Asociación del Chefs del Ecuador -ACE-, Proyecto Rescate de los Sabores -RSTE, Red Académica Gastronómica del Ecuador –AGE-), una figura pública, y la ganadora del Campeonato Mundial del Hornado 2014. -A la final llegarán 10 emprendimientos que serán anunciados el mismo día del evento después de la etapa de clasificatoria que se realizará con los 19 emprendimientos ganadores de las semifinales. -El proveedor deberá coordinar el apoyo técnico al evento de las contrapartes del sector gastronómico (Asociación del Chefs del Ecuador -ACE-, Proyecto Rescate de los Sabores -RSTE-, Red Académica Gastronómica del Ecuador –AGE-). -Para el logro de los objetivos, el proveedor deberá asegurar una gestión coordinada entre su equipo externo y el Ministerio de Turismo.
- Información que dispone la entidad
-Nombres y contactos de los 19 emprendimientos de las provincias a nivel nacional.-Contactos de personal del sector gastronómico para apoyo técnico.-Logo y marca del evento exclusivo para la logística del evento.
- Productos o servicios esperados
PRODUCTO 1: REQUERIMIENTOS LOGÍSTICOS GENERALES. PRODUCTO 2: ÁREA PRINCIPAL DEL CONCURSO:Escenario principal, Escenario para Medios de Comunicación, Video e iluminación, Amplificación de Sonido Streaming, Equipamiento, Premiación, Presentaciones Artísticas, PRODUCTO 3: ÁREA DE BACKSTAGEnPRODUCTO 4: ÁREA VIP INVITADOS ESPECIALES: Degustación del público/votación a ciegas. PRODUCTO 5: SALA VIP PRESIDENTE. PRODUCTO 6: ÁREA DE EXHIBICIÓN Y VENTA: Muestra GourmetnVideo y Audio, Equipamiento, Vestuario para los emprendimientos y chefs, Comedor Venta de Tickets, PRODUCTO 7: ÁREA DE PRODUCCIÓN. PRODUCTO 8: ÁREA DE SPONSORS: Video y Audio. PRODUCTOS 9: MATERIAL GRÁFICO. PRODUCTO 10: SERVICIO DE TRANSPORTE Y ALOJAMIENTO. PRODUCTO 11: DIFUSIÓN. VER EN TDR ANEXO, Detalle de especificaciones tércnicas y términos de referencia.
- Plazo de ejecución
Plazo de ejecución: (^) 50 días , tipo: (^) DESDE LA FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
- Personal técnico / equipo de trabajo / recursos
- Formas y condiciones de pago
Se otorgará un anticipo de (^) 0 %.
Pago contra entrega de^ 100 %. El pago se realizará 100por ciento contra entrega de servicios prestados, previa entrega de la factura y suscripción del acta de entrega recepción a conformidad de los servicios recibidos por parte del Administrador del Contrato, más el informe respectivo del proveedor contratado, que es parte de sus obligaciones, y que se indica en los términos de referencia.
- Condiciones de pago
El pago se realizará 100por ciento contra entrega de servicios prestados, previa entrega de la factura y suscripción del acta de entrega recepción a conformidad de los servicios recibidos por parte del Administrador del Contrato, más el informe respectivo del proveedor contratado, que es parte de sus obligaciones, y que se indica en estos términos de referencia.
No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o después del día y hora fijados para su entrega- recepción.
El Secretario de la Comisión Técnica recibirá las ofertas, conferirá comprobantes de recepción por cada oferta entregada y anotará, tanto en los recibos como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepción.
3.5 Plazo de ejecución: El plazo estimado para la ejecución del contrato es de 50 días , contado DESDE LA FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO.
3.6 Forma de pago: Pago contra entrega de^ 100%. El pago se realizará 100por ciento contra entrega de servicios prestados, previa entrega de la factura y suscripción del acta de entrega recepción a conformidad de los servicios recibidos por parte del Administrador del Contrato, más el informe respectivo del proveedor contratado, que es parte de sus obligaciones, y que se indica en los términos de referencia.
3.6.1 Anticipo: no se otorgará anticipo
4.1. Evaluación de la oferta
Para la verificación del cumplimiento de integridad y requisitos mínimos, se estará a la metodología cumple/ no cumple
4.1.1 Integridad de la oferta: La integridad de las ofertas se evaluará considerando la presentación del Formulario de la oferta completo y requisitos mínimos previstos en el pliego.
I. Formulario de la Oferta
1.1 Presentación y compromiso 1.2 Datos generales del oferente 1.3 Nómina de socios, accionistas o partícipes mayoritarios de personas jurídicas oferentes 1.4 Situación financiera 1.5 Tabla de cantidades y precios 1.6 Componentes de los (bienes / servicios) ofertados 1.7 Experiencia del oferente 1.8 Personal técnico mínimo requerido 1.9 Equipo mínimo requerido 1.10 Valor agregado ecuatoriano de la oferta 1.11 Cálculo del porcentaje de valor agregado ecuatoriano respecto del costo de producción.
II. Formulario de compromiso
2.1 Formulario de compromiso de asociación o consorcio (de ser procedente)
Observación: El Ministerio de Turismo del Ecuador no tendrá ninguna vinculación o dependencia laboral con los representantes de la empresa contratada ni con sus empleados, ni tampoco será responsable por las relaciones contractuales sean estas civiles o de orden laboral que mantenga la empresa contratada con su personal o con terceros.
4.1.2 Equipo mínimo:
No requerido por la entidad
4.1.3 Personal técnico mínimo (preferente para servicios):
No. Función Nivel de Estudio Titulación Académica
Cantidad
1 -1 Coordinador de eventos, mínimo con título de técnico o tecnólogo en administración de empresas o comunicación social.
TECNOLOGO -Mínimo con título de técnico o tecnólogo en administración de empresas o comunicación social
2 -1 presentador de eventos públicos, para la presentación de eventos públicos
TECNOLOGO -Mínimo con título de técnico o tecnólogo en comunicación
No. Descripción Tipo Tempora lidad
Numero Proyecto s
Monto Minimo Contrato s Permiti dos
Monto Minimo Por Contrato
2 Presentar 2 certificados o actas de entre ga-recepción relacionados a eventos públicos masivos al menos 5. personas, por un monto mínimo de USD 200. cada uno. Los certificados deberán estar dentro de un rango de los últimos 5 años.
Experien cia Específic a
4.1.5 Experiencia mínima del personal técnico:
No. Función Nivel de estudio Titulación Académica
Cantidad
1 -1 Coordinador de eventos, mínimo con título de técnico o tecnólogo en administración de empresas o comunicación social.
TECNOLOGO -Mínimo con título de técnico o tecnólogo en administración de empresas o comunicación social
No. Descripción Tiempo Número de Proyectos
Monto de Proyectos
1.1 -1 coordinador de eventos, mínimo con título de técnico o tecnólogo en administración de empresas o comunicación social, con 2 años de experiencia de haber trabajado en empresas públicas o privadas dedicadas a la organización de eventos, desarrollando funciones de coordinación,
2 años 0
No. Descripción Tiempo Número de Proyectos
Monto de Proyectos
liderazgo, supervisión y/o dirección de organización de eventos, que demuestre con certificados la experiencia solicitada.
No. Función Nivel de estudio Titulación Académica
Cantidad
2 -1 presentador de eventos públicos, para la presentación de eventos públicos
TECNOLOGO -Mínimo con título de técnico o tecnólogo en comunicación social o similar
No. Descripción Tiempo Número de Proyectos
Monto de Proyectos
2.1 -1 presentador de eventos públicos, mínimo con título de técnico o tecnólogo en comunicación social o similar con 2 años de experiencia en la presentación de eventos públicos, que demuestre con certificados la experiencia solicitada.
2 años 0
No. Función Nivel de estudio Titulación Académica
Cantidad
3 -1 técnico de sonido y acústica, para asistencia técnica en audio y sonido en eventos masivos.
TECNOLOGO Mínimo con título de técnico o tecnólogo electrónico, sonido o similar
No. Descripción Tiempo Número de Proyectos
Monto de Proyectos
3.1 -1 técnico de sonido y acústica, mínimo con título de técnico o tecnólogo electrónico, sonido o similar, con 2 años de experiencia en la asistencia técnica en audio y sonido en eventos masivos,
2 años 0
No. Función Nivel de estudio Titulación Académica
Cantidad
6 -1 técnico de iluminación, para asistencia técnica en iluminación en eventos.
BACHILLER Mínimo bachiller 1
No. Descripción Tiempo Número de Proyectos
Monto de Proyectos
6.1 -1 técnico de iluminación, mínimo bachiller con 1 año de experiencia en la asistencia técnica en iluminación en eventos, que demuestre con certificados la experiencia solicitada.
1 años 0
No. Función Nivel de estudio Titulación Académica
Cantidad
7 -15 personas de staff, para asistencia de logística en eventos masivos.
BACHILLER Mínimo bachiller 15
No. Descripción Tiempo Número de Proyectos
Monto de Proyectos
7.1 -15 personas de staff, mínimo bachiller, con experiencia de 1 año en asistencia de logística en eventos masivos, que demuestre con certificados la experiencia solicitado cada uno.
1 años 0
4.1.6 Especificaciones técnicas o Términos de referencia:
La entidad contratante deberá verificar que cada oferente en la oferta que ha presentado, de cumplimiento expreso y puntual a las especificaciones técnicas de los bienes que se pretende adquirir o, términos de referencia para los servicios que se pretende contratar, de conformidad con lo detallado en el numeral 2.3 del pliego.
4.1.7 Patrimonio (Aplicable para personas jurídicas)
La entidad contratante verificará que el patrimonio del oferente sea igual o superior a la relación que se determine
con respecto del presupuesto referencial conforme las regulaciones expedidas por el SERCOP.
71.400,00000 dólares de Estados Unidos de América.
4.1.8 Porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano Mínimo:
La entidad contratante deberá verificar si alguno o algunos o todos los oferentes acreditan origen ecuatoriano de los bienes o servicios propuestos, conforme la Resolución que el SERCOP haya emitido para el efecto, quienes continuarán en el procedimiento.
Únicamente en el caso de que ninguna de las ofertas presentadas acreditare origen ecuatoriano, la entidad contratante considerará y analizará las ofertas de origen extranjero que se hubieren presentado.
4.1.9 Verificación de cumplimiento de integridad y requisitos mínimos de la oferta.
Parámetro Cumple No Cumple Observaciones Integridad de la oferta Equipo mínimo Personal técnico mínimo Experiencia general mínima Experiencia mínima personal técnico Patrimonio (Personas Jurídicas)* Porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano Mínimo (VAE) Especificaciones técnicas o Términos de referencia Experiencia específica mínima
Aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parámetros mínimos, pasarán a la etapa de evaluación de ofertas con puntaje, caso contrario serán descalificadas.
4.1.10 Información financiera de referencia
Análisis de Índices Financieros :
Los índices financieros constituirán información de referencia respecto de los participantes en el procedimiento y en tal medida, su análisis se registrará conforme el detalle a continuación:
Índice Indicador Solicitado Observaciones Índice de solvencia 1,00 mayor o igual a 1, Índice de endeudamiento 15,00 El índice debe ser menor a 1,5 ( Debido a problemas del sistema se aclara que el indicador coresponde a 1.5 y no a 15)
*Los índices son referenciales; la entidad contratante podrá escoger los señalados o aquel (aquellos) que considere pertinente(s).
Parámetro Descripción de la Metodología de Evaluación
Anexo
deberá cumplir las funciones consideradas claves o decisorias para su ejecución. Adicional al mínimo requerido se valorará: - coordinador del proyecto. Se asignará un puntaje de cuatro (4) puntos al coordinador del proyecto por cada año de experiencia adicional al mínimo requerido, debe presentar certificados que demuestren su experiencia en la coordinación y supervisión de eventos públicos masivos de las características descritas en estos términos de referencia. Por cada año de experiencia adicional al mínimo requerido, se otorgará un (1) punto hasta un máximo de cuatro (4) puntos. -1 presentador de eventos públicos. Se asignará un puntaje de tres (3) puntos, al presentador de eventos públicos por cada año de experiencia adicional al mínimo requerido, debe presentar certificados que demuestren su experiencia en la conducción en eventos públicos masivos de las características descritas en estos términos de referencia. Por cada año de experiencia adicional al mínimo requerido, se otorgará un (1) punto hasta un máximo de tres (3) puntos. - 1 técnico a cargo del audio y sonido. Se asignará un puntaje de dos (2) puntos, al técnico de audio y sonido, por cada año de experiencia adicional al mínimo requerido, debe presentar certificados que demuestren su experiencia en la asistencia en audio y sonido en eventos públicos masivos de las características descritas en estos términos de referencia. Por cada año de experiencia adicional al mínimo requerido, se otorgará un (1) punto hasta un máximo de dos (2) puntos. VER DETALLE EN TDR ANEXO.PARA MAYOR Y MEJOR CLARIDAD. Otro(s) parámetro(s) resuelto(s) por la entidad * Oferta económica -Oferta Económica: Se calificará con el total del puntaje cincuenta (50)
Anexo no seleccionado.
Parámetro Descripción de la Metodología de Evaluación
Anexo
puntos, a la oferta cuyo monto total ofertado sea el más bajo de las ofertas habilitadas. A las demás ofertas habilitadas se calificará en forma inversamente proporcional, tomando como base la oferta de monto más bajo. VAE Anexo no seleccionado. MYPES y EPS Anexo no seleccionado. MYPES y EPS Locales Anexo no seleccionado.
A continuación se describe la metodología establecida por la entidad contratante de "Otros parámetros(s) resueltos por la entidad*" :
No. Parámetro Descripción de la Metodología de Evaluación
Para la valoración se observarán los siguientes parámetros:
Parámetro Valoración
Experiencia general 5
Experiencia específica 15
Experiencia del personal técnico 15
Otro(s) parámetro(s) resuelto(s) por la entidad *
Oferta económica 50
Subtotal 85
VAE 5
MYPES y EPS 5
MYPES y EPS Locales 5
Total: 100
Detalle del puntaje de "Otros parámetros(s) resueltos por la entidad"* :
No. Parámetro Valoración
Total: VALOR
