Manual del curso de ofimática empresarial básico, Apuntes de Informática

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ÍNDICE

• Microsoft office Word
• UNIDAD I.................................................................................................
• Microsoft Word
• Capítulo
  • INTRODUCCIÓN A WORD
• Pasos para ingresar a Microsoft Word -  1era Forma -  2da Forma -  3ra Forma
• La Ventana de Microsoft Word
  •  La Cinta de Opciones
  •  Formato de Texto
  •  Cambiar tamaño de fuente
  •  Cambiar el color de la fuente
  •  Resaltar texto en Word
  •  Aplicar Negrita, Cursiva y Subrayado
  •  Cambiar a mayúsculas y minúsculas
  •  Alineación de Texto en Word
• Guardar un Documento en Word
  •  Otra Forma de guardar un documento
  •  Desplazamiento a través del documento..........................................................................
    •  Tecla Retroceso
    •  Tecla Suprimir................................................................................................................
• Ejemplos para realizar en casa
  • Ejercicio
  • Ejercicio
  • Ejercicio
  •  Ejemplo
  •  Ejemplo
  •  Ejemplo
• PRÁCTICA DIRIGIDA N°01
• Abrir un documento en Word
• Cerrar un Documento en Word...................................................................................................
  • Recuerda
• Configurar Página
  •  Pasos para configurar página
  •  Pasos para configurar Márgenes
  •  Pasos para configurar Orientación de Página
  •  Pasos para configurar Tamaño de Página
  •  Pasos para acceder al cuadro de diálogo del botón márgenes:
  •  Ejemplo............................................................................................................................
• PRÁCTICA DIRIGIDA N°02
  •  Digitar los párrafos y aplicar los formatos
  •  Digitar los párrafos y aplicar los formatos
• FORMAS.......................................................................................................................................
  •  Aplicar Formato a las Formas
    •  Ejemplos para realizar en clase
    •  Diseño
    •  Diseño
    •  Diseño
• WordArt.......................................................................................................................................
  •  Pasos Para Insertar Wordart
  •  Aplicar Formato a WordArt
  • PRÁCTICA DIRIGIDA N°03
• Insertar Viñetas
  •  Pasos para insertar viñetas:
  •  Países de América............................................................................................................
• Usar símbolo de viñetas
  •  Pasos para insertar símbolos como viñetas
• Columnas
  •  Pasos para insertar Columnas
  • Recuerda
  •  Pasos para activar línea entre Columnas
  • Recuerda
    • PRÁCTICA DIRIGIDA N°04
• Interlineado
  •  Pasos para configurar el interlineado
• Encabezado y Pie de Página
  •  Pasos para insertar Encabezado
    • Práctica Dirigida N°
• Imágenes de Archivo
  •  Pasos para Insertar Imagen
• Letra Capital
  •  Pasos para insertar Letra Capital
  • Práctica Dirigida N°06..............................................................................................................
• LAS TABLAS
  •  Pasos para insertar una tabla
  •  Aplicar Estilos de Tabla
  •  Insertar una tabla indicando número de columnas y filas
  •  Combinar Celdas de una tabla
  •  Ejercicios..........................................................................................................................
    •  Tabla N°01
    •  Tabla N°02
    •  Tabla N°03
    •  Tabla N°04
• Dividir Celdas de una tabla
  •  Insertar Filas y Columnas en una Tabla
  •  Eliminar Filas de una Tabla
  •  Eliminar Columnas de una Tabla
  • Práctica Dirigida N°07..............................................................................................................
• Organigramas
  •  Pasos para insertar Organigramas
  •  Agregar Formas al organigrama
  •  Ejemplos
  •  Organigrama
  •  Organigrama
  •  Organigrama
  •  Organigrama
  • Práctica Dirigida N°08..............................................................................................................
  • Evaluación Final
• UNIDAD II
• PRACTICAS
• Repasando Word I
• TABLAS II...................................................................................................................................... -  Ejercicio -  Ejercicio -  Ejercicio -  Ejercicio -  Ejercicio -  Ejercicio
  • Ejercicio
• FORMAS CON IMÁGENES -  Ejercicio
• COLUMNAS Y LETRA CAPITAL...................................................................................................... -  Ejercicio -  Ejercicio
• COLUMNAS.................................................................................................................................. -  Ejercicio -  Ejercicio
  • Ejercicio:
  • Ejercicio
• UNIDAD III
• BORDES
  • BORDES DE PÁGINA.................................................................................................................
    •  Ejercicio
  • Ejercicio
    •  Ejercicio
• MARCA DE AGUA.........................................................................................................................
  •  Pasos para insertar Marca de agua
  •  Pasos para insertar Marca de agua de Imagen
  •  Pasos para insertar Marca de agua de Texto
    •  Ejercicio
    •  Ejercicio
    •  Ejercicio
    •  Ejercicio
• UNIDAD IV
• Sinónimos
  • SINÓNIMOS EN WORD
    •  Pasos para aplicar Sinónimos
    •  Ejercicio
    •  Ejercicio
  • CAPTURA DE PANTALLA
    •  Pasos para capturar una pantalla
    • NOTA.
    •  Ejercicio
    •  Ejercicio
    •  Ejercicio
    •  Ejercicio
    •  Ejercicio
  •  HIPERVÍNCULOS EN WORD
  •  Pasos para insertar un hipervínculo
    •  Ejercicio
    •  Pasos para insertar un marcador
  •  Pasos para insertar un hipervínculo dentro de un documento
    •  Ejercicio
    •  Ejercicio
• INSERTAR UN SÍMBOLO...............................................................................................................
  •  Pasos para insertar un símbolo
    •  Ejercicio
    •  Ejercicio
  •  INSERTAR NOTA AL PIE Y AL FINAL DE PÁGINA
    •  Ejercicio
• PORTADAS
  •  Pasos para agregar una portada
    •  Ejercicio
    •  Ejercicio
    •  Ejercicio
• COMBINAR CORRESPONDECIA
  •  Crear una lista de datos...................................................................................................
• COMBINAR DE DATOS
  •  Pasos para realizar la combinación
• UNIDAD V
• GRÁFICOS -  CREAR GRÁFICOS ESTADÍSTICOS -  Pasos para insertar un gráfico -  APLICAR CAMBIOS A UN GRÁFICO -  Ejercicios -  Ejercicios
• PRÁCTICA DIRIGIDA -  Ejercicios -  Ejercicios
• TABULACIONES............................................................................................................................
  •  Tipos de tabulaciones
  •  La Barra de tabulaciones.
    •  Pasos para insertar tabulaciones
    •  Ejemplo
  •  EDITOR DE ECUACIONES
  •  Ejercicio editor de ecuaciones de Word........................................................................
  •  Proteger una hoja de Word
  •  Seguridad de Word
  •  Pasos para asegurar un documento
  •  Combinación de teclados
  •  CARACTERES ASCII (ALT IZQUIERDA).............................................................................
  • Como usar la tabla:
• Bibliografía

1 Jhonny D. RAMÍREZ SALAZAR

UNIDAD I

Microsoft Word 2016

3 Jhonny D. RAMÍREZ SALAZAR

MICROSOFT WORD BÁSICO 2016 (^2 1 ) (^4 ) (^5 ) 8

La Ventana de Microsoft Word 2016

Contiene todas las herramientas que utilizaremos para crear nuestros documentos, las

aplicaciones se encuentran distribuidas en la Cinta de Opciones, en Fichas y Grupos.

1. Barra de Título (Muestra el nombre del Documento)

2. Barra de Herramientas de Acceso Rápido.

3. Botones de Control (Minimizar, Maximizar, Cerrar)

4. Fichas o Pestañas (Ficha Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias, etc.)

5. Grupo de Botones (Portapapeles, Fuentes, Párrafo)

6. Regla (Horizontal y Vertical)

7. Hoja de Trabajo (área donde se inserta el texto, imágenes, formas, etc.)

8. Cursor (Marcador de inicio del texto)

9. Barra de desplazamiento (Vertical y Horizontal)

10. Barra de Estado

11. Botones de Vista (Formas de visualizar un documento)

12. Zoom (Aumenta o reduce el tamaño de visualización del documento

13. Cuenta de usuario

 La Cinta de Opciones

Está diseñada para encontrar rápidamente los comandos organizados en grupos

lógicos y reunidos en fichas, de acuerdo al tipo de actividad. Para reducir las pestañas

y grupos, algunas fichas solo se muestran cuando son necesarias.

4 Jhonny D. RAMÍREZ SALAZAR

MICROSOFT WORD BÁSICO 2016

 Formato de Texto

Las opciones para aplicar formato requieren que primero

seleccione el texto a párrafo, a continuación, veremos los

formatos más usados.

Cambiar el tipo de fuente

Para cambiar el tipo de fuente, sigue los pasos que verás a

continuación:

1. Selecciona el texto a modificar.

2. Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro.

3. Se desplegará una lista con todos los tipos de fuentes o

letras.

Mueve el cursor sobre las diferentes fuentes y podrás

ver como luciría en el documento

4. Haz clic en tu tipo de fuente o letra que quieras en tu

documento.

 Cambiar tamaño de fuente

Para modificar el tamaño de fuente realiza los siguientes pasos:

1. Selecciona el texto a modificar.

2. Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro de tamaño de fuente.

3. Se desplegará una lista con diferentes valores. Puedes mover el cursor sobre ellos

para que veas como luciría cada tamaño en tu documento.

4. Haz clic en tu tamaño de fuente que quieras para tu documento.

 Cambiar el color de la fuente

Para modificar el color del texto, sigue los

siguientes pasos:

1. Selecciona el texto que quieras modificar el color.

2. Haz clic en la flecha que se encuentra junto al

comando color de fuente.

3. Se muestra una paleta de colores. Ahora, pasa el

mouse sobre cualquiera de ellos y verás cómo

luciría el texto en él.

4. Haz clic sobre el color de texto que deseas elegir.

6 Jhonny D. RAMÍREZ SALAZAR

MICROSOFT WORD BÁSICO 2016

1. Hacer clic en la pestaña Archivo
2. Hacer clic en la opción Guardar Como
3. Hacer clic en Examinar Guardar un Documento en Word 2016

Una vez que hemos escrito o insertado elementos en el documento, debemos guardarlo

para utilizarlo posteriormente. Seguiremos los siguientes pasos:

4. Indicar las unidades donde desea Guardar
5. Escriba el nombre para el Documento 6.^ Hacer clic en^ el botón Guardar

7 Jhonny D. RAMÍREZ SALAZAR

MICROSOFT WORD BÁSICO 2016 Recuerda: Para crear un nuevo documento, es decir un documento en blanco puedes presionar las teclas Ctrl + U

 Así tendremos guardado nuestro documento con el nombre determinado

que se visualiza en la barra de título y se creará un archivo en la carpeta

indicada.

 Otra Forma de guardar un documento

• Haz clic en el botón Guardar que se encuentra en la barra de herramientas de

acceso rápido.

• Presionando las teclas Ctrl + G.
• También presionando la tela F

 Desplazamiento a través del documento

El cursor es la línea vertical parpadeante que indica la posición donde se inserta el texto,

cuando se escribe un documento es muy común necesitar trasladar el cursor a una

nueva posición (normalmente se utilizan las teclas direccionales).

 Si se utiliza el mouse, dar clic sobre el lugar donde desee desplazar el punto de

inserción.

 Si se utiliza el teclado, Word ofrece una serie de atajos que aparecen en la siguiente

tabla.

9 Jhonny D. RAMÍREZ SALAZAR

MICROSOFT WORD BÁSICO 2016

 Ejemplo 1:

Digitar el texto con fuente Arial, tamaño 16 , y guardarlo en Disco local D.

 Ejemplo 2:

Digitar el texto con fuente Comic Sans, tamaño 16 , y guardarlo en Disco local D.

 Ejemplo 3:

Digitar el texto con fuente Berlín Sans FB, tamaño 16 , y guardarlo en Disco local

D.

El Tiburón azul Había una vez un niño llamado Martín, era un niño bueno que amaba mucho a los animales. Su padre era pescador y salía en su lancha todos los días a trabajar. Un día en las redes de su padre cayó un pequeño tiburón azul y el niño lo arrojo de nuevo al mar. Pasó el tiempo, cuando Martín era un jovencito y ayudaba a su padre a pescar, cayó de la lancha en una zona de tiburones. Todos pensaron que Martín iba a morir cuando veloz un gran tiburón azul lo salvó, llevándolo a la orilla, era el mismo tiburoncito que Martín había salvado. El Pirata malvado Había una vez un barco con un pirata malvado y su tripulación. Una isla con un mapa escondido y un enorme cofre lleno de riqueza enterrado. Y el pirata más malvado que los demás quería el mapa y luego el cofre con su llave. Un día los piratas fueron a buscar comida a la isla y cortaron una palmera llena de cocos y de repente cayó el mapa. Luego fueron al barco y le dijeron al capitán cruel y malvado: ha caído el mapa y responde el capitán: ¿cómo que ha caído? Responden: de una palmera, y luego el capitán dice: da igual, es nuestro. Fueron a la isla y desenterraron el cofre y fueron los piratas más ricos del mundo pirata. El Árbol Mágico Hace mucho tiempo, un niño paseaba por un prado en cuyo centro encontró un árbol con un cartel decía: soy un árbol encantado, si dices las palabras mágicas, lo verás. El niño trató de acertar el hechizo y probó con abracadabra y muchas otras, pero nada. Rendido, se tiró suplicante, diciendo: “¡¡por favor, arbolito!!” , y entonces, se abrió una gran puerta en el árbol. Todo estaba oscuro, menos un cartel que decía: “sigue haciendo magia”. Entonces el niño dijo “¡¡Gracias, arbolito!!”, y se encendió dentro del árbol una luz que alumbraba un camino hacia una gran montaña de juguetes y chocolate. El niño pudo llevar a todos sus amigos a aquel árbol y tener la mejor fiesta del mundo, y por eso se dice siempre que “por favor” y “gracias”, son las palabras mágicas.

10 Jhonny D. RAMÍREZ SALAZAR

MICROSOFT WORD BÁSICO 2016 PRÁCTICA DIRIGIDA N°

1 - ¿Qué es Microsoft Word?

2 - Indicar una manera de Ingresar a Microsoft Word.

3 - ¿Cómo está organizada la Cinta de Opciones?

4 - ¿Cómo se guarda un documento?

5 - Digitar el siguiente texto con Fuente: Comic Sans Ms; Tamaño: 16.

Guardar el trabajo en el Disco Local D.

Efectos beneficiosos del ejercicio El ejercicio es bueno para todos las partes del cuerpo, incluyendo la mente. El ejercicio hace que el cuerpo produzca endorfinas, unas sustancias químicas que nos hacen sentir en paz y felices. El ejercicio puede ayudar a algunas personas a dormir mejor. También puede ayudar en los problemas de salud mental, como la depresión leve y la baja autoestima. El ejercicio puede proporcionar una verdadera sensación de logro y orgullo cuando se alcanzan determinadas metas, como batir el record personal de 100 metros libres. El ejercicio ayuda a envejecer bien. Las mujeres son especialmente proclives a un trastorno denominado osteoporosis (debilitamiento de los huesos) cuando se hacen mayores. Los estudios han constatado que los ejercicios que implican cargar el propio peso, como correr o andar deprisa, ayuda a las chicas y a los chicos a mantener fuertes los huesos.

12 Jhonny D. RAMÍREZ SALAZAR

MICROSOFT WORD BÁSICO 2016

Cerrar un Documento en Word

Al terminar de trabajar con un documento se debe cerrar para ello se presiona el botón

Cerrar que se encuentra en la barra de título.

Configurar Página

 Pasos para configurar página

Hacer clic en la Pestaña Formato , se nos muestra opciones con las que se

puede modificar Márgenes, Orientación, Saltos de Página, Tamaño,

Columnas , etc.

 Pasos para configurar Márgenes

1. Hacer clic en Pestaña Formato , luego en la

herramienta Márgenes.

2. Puedes hacer en un Margen establecido o puedes

hacer clic en la opción Márgenes Personalizados.

 Pasos para configurar Orientación de Página

Hacer clic en Pestaña Diseño de Página , luego en la

herramienta Orientación.

2. Hacer clic en la opción Horizontal.

Recuerda : Para cerrar un documento puedes presionar las teclas Alt + F

13 Jhonny D. RAMÍREZ SALAZAR

MICROSOFT WORD BÁSICO 2016

 Pasos para configurar Tamaño de Página

1. Hacer clic en Pestaña Formato , luego en la

herramienta Tamaño.

2. Puedes elegir un Tamaño establecido o puedes hacer

clic en Más tamaños de papel.

 Pasos para acceder al cuadro de diálogo del botón márgenes:

1. Clic en la Pestaña Formato

2. Clic en la opción Márgenes.

3. Clic en Márgenes Personalizados.

En el cuadro de diálogo del botón Márgenes podemos fijar

las márgenes tecleando los cm. Deseados en cada campo.

 Ejemplo:

Digitar los párrafos y aplicar los formatos:

 La página debe ser: Tamaño A4, Margen Ancho

 Fuente : Arial, Tamaño de Fuente : 20 , Mayúscula y Color Rojo para el

Título

 Fuente : Comic Sans y Tamaño de fuente : 16 para los subtítulos.

 Fuente : Times New Román, Tamaño de fuente : 12; para el Contenido

o párrafo.

 Guardarlo en el Disco Local D