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DESARROLLO DE CAMPOS GERENCIA DE PERFORACIÓN Y COMPLETAMIENTO DYC-F- 112 Elaborado 28/08/2015 Versión: 1 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente 1 / 11 Fecha Hora inicio Hora terminación Acta No. 16 /0 8 /202 2 10 :00 HRS 11 :00 HRS 1 Municipio Vereda – sector – barrio - entidad Lugar Regional/proyecto Yondó - Antioquia Peñas Blancas CL Peñas Blancas 3 EDP – HUB CENTRAL PROYECTOS, PERFORACIÓN & COMPLETAMIENTO Tema (Actividad – Tarea) Reunión convocada por Elaboración del Acta SIMOPS entre Actividades eléctricas con FERMAR y Proyectos con VICPAR , en la localización Clúster Peñas Blancas 3. DEIBIS LEMUS Líder de Construcción Objetivos
1. Establecer las mejores prácticas para la planeación y ejecución de operaciones simultáneas entre 2. Aplicar prácticas seguras para la prevención de incidentes ocupacionales, operacionales y ambientales, durante las operaciones. 3. Identificación de riesgos asociados a las actividades a ejecutar en el área durante las operaciones por parte de los involucrados 4. Determinar los controles a implementar. 5. Identificar las Interferencias y actividades simultáneas de las operaciones a desarrollar.
DESARROLLO DE CAMPOS GERENCIA DE PERFORACIÓN Y COMPLETAMIENTO DYC-F- 112 Elaborado 28/08/2015 Versión: 1 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente 2 / 11 Participantes (personas cuya participación es imprescindible para lograr los objetivos) Nombre Cargo Nombre Cargo GERSON LOPEZ ING RESIDENTE
ALVARO
MALDONADO
DIRECTOR DE OBRA
OSCAR CAPATAZ RESCATISTA NICOLAS TUIRAN ING RESIDENTE
JOHN CADENA SUP MECANICO
LEONARDO
RODRIGUEZ
COORDINADOR CIVIL
NATALIA NEGRETE HSE
MARISOL BENITEZ
HERNANDEZ
HSE
AGENDA
(Temas indispensables para lograr los objetivos)
**1. Descripción corta de las actividades de cada disciplina/grupo
- Programa de trabajo para las Operaciones Simultáneas a desarrollar** (deben adjuntarse los programas de cada actividad) 3. Acuerdos realizados para la ejecución de la interferencias o interfaces identificadas (detallar disciplina, acción, para cuándo y el responsable) 4. Análisis de Riesgos del SIMOPS (deben adjuntarse los AR de los trabajos planeados por cada disciplina). 5. Permisos de Trabajo que se requieren (con los Certificados de Apoyo que aplique y se requieran, incluyendo el SAES si la actividad lo requiere) **6. Detallar las entregas o handovers que se requieran para el SIMOPS.
- Roles y Responsabilidades** (de cada coordinador de disciplina o área involucradas en el SIMOPS, y los demás que se requiera dejar establecidos). 8. Reuniones que se deberán efectuar (frecuencia, responsable, sitio y hora). 9. Aspectos de HSE y seguridad física adicionales (inducciones, personal nuevo, planes de emergencia y contingencia, alarmas, tareas críticas, riesgos, entre otros). 10. Logística y Transporte (planos y diagramas, acceso de equipos, pruebas de equipos): N/A 11. Comunicaciones (servicios disponibles y responsables) 12. Manejo del Cambio (Aquellos que puedan alterar las condiciones normales del SIMOPS y requerirán la ejecución del Control de Trabajo respectivo).
DESARROLLO DE CAMPOS GERENCIA DE PERFORACIÓN Y COMPLETAMIENTO DYC-F- 112 Elaborado 28/08/2015 Versión: 1 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente 4 / 11
- Anexar Matriz de concertación de actividades planeadas y adjuntar lo programas y/o procedimientos a desarrollarse 3. Acuerdos realizados para la ejecución de la interferencias o interfaces identificadas (detallar disciplina, acción, para cuándo y el responsable)
- El ingreso a la plataforma está controlado por VICPAR S.A., se mantendrá comunicación constante para verificar cualquier cambio en las condiciones previamente establecidas.
- Delimitación de áreas operativas y de tránsito de vehículo pesado. 4. Análisis de Riesgos del SIMOPS (deben adjuntarse los AR de los trabajos planeados por cada disciplina).
- El ingreso a la localización CL Peñas Blancas 3 del personal de FERMAR es por la misma entrada de VICPAR, VICPAR debe asegurar el control de ingreso de su personal así como el aseguramiento del uso de EPP, protocolos de bioseguridad, divulgación de peligros y riesgos, etc. Según sea aplicable.
- La empresa participante deberá presentar el análisis de riesgos de las interferencias que se generan con las otras actividades simultaneas que realizan las demás compañías de servicios al interior del clúster, lo anterior en el formato GHS-F-126 sección B, con el fin de construir un análisis de riesgos conjunto de las operaciones simultaneas en la localización y el cual deberá ser aprobado por la Autoridad de Área.
- Todas las empresas en perforación deberán realizar sus análisis de riesgos para las actividades que desarrollan y que pudieran generar simultaneidad de operaciones e incluir en el formato GHS-F-126 sección B.
- VICPAR realiza actividades para proyectos, y manejan el sistema de permisos de trabajo de ECP de acuerdo con los lineamientos de proyectos, teniendo como Emisor al Ing. Gestor de Applus. Riesgos Mayores identificados para el presente SIMOPS:
- Tránsito de vehículos livianos y pesados. 5. Permisos de Trabajo que se requieren (con los certificados de apoyo que aplique y se requieran, incluyendo el SAES si la actividad lo requiere).
DESARROLLO DE CAMPOS GERENCIA DE PERFORACIÓN Y COMPLETAMIENTO DYC-F- 112 Elaborado 28/08/2015 Versión: 1 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente 5 / 11 A partir del día de inicio de las actividades SIMOPS, diariamente se deberá realizar reunión de concertación de permisos de trabajo en donde participaran los representantes de las diferentes compañías de cada área que se encuentran en la localización; en esta reunión se debe llevar la siguiente agenda; la cual se desarrollara a las 09 :00 a.m. Agenda de reunión: ✓ Breve información de condiciones operativas de cada línea. ✓ Socializar la relación de todas las actividades a desarrollar y las cuales serán controladas con permiso de trabajo y/o análisis de riesgos. ✓ Definir las actividades simultáneas del día y mencionar el principal control, los cuales se relacionarán en el acta de la reunión.
**6. Detallar las entregas o handovers que se requieran para el SIMOPS. (N/A)
- Roles y Responsabilidades** (de cada coordinador de disciplina o área involucradas en el SIMOPS, y los demás que se requiera dejar establecidos). Profesional APPLUS (emisor del permiso, vigilar las actividades) Ing Residente FERMAR-VICPAR (ejecutor de las actividades, liderar actividades) Hse FERMAR-VICPAR (Acompañamiento y revisión de aplicación de controles establecidos para las actividades. 8. Reuniones que se deberán efectuar (frecuencia, responsable, sitio y hora). Tema Reunión Frecuencia Responsable Participantes Observaciones Reunión de planeación y concertación de permisos de trabajo Diariamente Residente Representante empresa^ de^ cada Se deberá revisar los riesgos de la simultaneidad de las operaciones. Cada línea de proyectos deberá establecer un representante que participe en la reunión. 9. Aspectos de HSE y seguridad física adicionales (inducciones, personal nuevo, planes de emergencia y contingencia, alarmas, tareas críticas, riesgos, entre otros).
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HSE
12. Manejo del Cambio (Aquellos que puedan alterar las condiciones normales del SIMOPS y requerirán la ejecución del Control de Trabajo respectivo). Si se va a realizar algún cambio que genere un riesgo diferente a los ya identificados en el documento o se incremente el nivel de riesgos del SIMOP se deberá suspender la operación para evaluar los cambios y con su debida aprobación por las partes que aprobaron este SIMOPS. Conclusiones - El inicio de las operaciones simultáneas que se tratan al interior del documento depende del desarrollo normal de la operación. Las operaciones son dinámicas motivo por el que se pueden presentar adelantos o retrasos menores en los tiempos acordados, que desde que no comprometa un riesgo mayor en la operación y será de conocimiento de la autoridad de área pueden llevarse a cabo. - Se identifican límites de operación de cada una de las compañías a realizar operaciones al interior del clúster Peñas Blancas 3. - Una adecuada planeación, programación y ejecución de estas actividades y que las comunicaciones sean fluidas y efectivas en el momento de llevar a cabo un trabajo. - La autoridad del área geográfica entregada a Proyectos es ingeniería Applus. - Las operaciones simultáneas en la localización CL Peñas Blancas 3 inician el 16/08/2022.
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**1. Registró de Asistencia.
- Matriz RAM**
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4. MEDEVAC FERMAR
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