CORPORACIÓN UNIVERSITARIA UNITEC
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS TURÍSTICAS Y HOTELERAS
ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
Estudiante: Maria paula Camacho Morales
C.C. : 1005546479
Semestre cursado: 8
Docente : Sandra Milena Torres
Bogotá, mayo, 2024
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La Misión Académica Internacional en Ciudad de México brindó una oportunidad invaluable pa, Apuntes de Turismo
La Misión Académica Internacional en Ciudad de México brindó una oportunidad invaluable para explorar el turismo cultural y su impacto en el desarrollo económico a través del patrimonio cultural. Durante esta experiencia, se profundizó en la gest
Tipo: Apuntes
2023/2024
1 / 3
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ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
Estudiante: Maria paula Camacho Morales C.C. : 1005546479 Semestre cursado: 8 Docente : Sandra Milena Torres Bogotá, mayo, 2024
Antes del evento:
- Planificación detallada: Esto implica no solo definir el propósito y los objetivos del evento, sino también establecer un plan claro para alcanzar esos objetivos. Es importante tener en cuenta el público objetivo, el presupuesto disponible y los objetivos específicos que se desean lograr.
- Selección del lugar: Además de buscar y reservar el lugar adecuado según las necesidades del evento y el número de asistentes, es importante considerar otros factores como la accesibilidad, las instalaciones disponibles y la atmósfera general del lugar.
- Invitaciones personalizadas: Diseñar y enviar invitaciones a los invitados seleccionados de manera personalizada, teniendo en cuenta sus intereses y preferencias. Esto puede incluir el envío de invitaciones por correo electrónico, llamadas telefónicas o incluso invitaciones impresas si es necesario.
- Logística detallada: Coordinar todos los aspectos prácticos del evento, como el transporte de los asistentes, la gestión del alojamiento si es necesario, la disposición del equipo técnico necesario, la planificación del menú de comida y bebida, entre otros.
- Promoción efectiva: Realizar actividades de marketing y publicidad dirigidas específicamente al público objetivo del evento para generar interés y aumentar la asistencia. Esto puede incluir la creación de contenido en redes sociales, anuncios pagados, relaciones públicas y colaboraciones con otros socios o empresas. Durante el evento:
- Recepción y registro personalizado: Dar la bienvenida a los invitados de manera personalizada, proporcionándoles información relevante sobre el evento y registrando su llegada de manera eficiente para garantizar una experiencia fluida desde el principio.
- Coordinación continua: Supervisar de cerca el desarrollo del evento para garantizar que todo funcione según lo planeado y estar preparado para resolver cualquier problema que pueda surgir de manera rápida y eficiente.
- Comunicación clara y fluida: Mantener una comunicación abierta y transparente con el equipo organizador, los proveedores y los invitados durante todo el evento para garantizar una experiencia satisfactoria para todos los involucrados.
- Entretenimiento variado: Ofrecer una variedad de actividades, presentaciones o actuaciones para mantener a los invitados comprometidos e interesados durante todo el evento, adaptándose a sus intereses y preferencias.
- Servicio de alimentos y bebidas de calidad: Coordinar la preparación y el servicio de alimentos y bebidas de acuerdo con el tipo de evento y las preferencias de los invitados, asegurándose de ofrecer opciones variadas y de alta calidad para satisfacer sus necesidades y expectativas.