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Una visión general de la evolución de la suite de ofimática microsoft office, desde la versión 2010 hasta la más reciente, office 2019. Se detallan las principales características y mejoras introducidas en cada una de las versiones, como la interfaz de usuario, las funciones de colaboración, el soporte para diferentes sistemas operativos y dispositivos, y los cambios en el modelo de distribución y licenciamiento con la introducción de office 365. El documento también aborda la historia y el desarrollo de estas versiones de office, proporcionando información valiosa para estudiantes, profesionales y entusiastas de la tecnología que deseen comprender la trayectoria y la innovación de esta suite de productividad líder en el mercado.
Tipo: Resúmenes
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Microsoft Office 2010 (con nombre en Código Office 14 ) es una versión de Microsoft Office para Microsoft Windows que se lanzó a la fabricación el 15 de abril de 2010 y luego se puso a disposición de los minoristas el 15 de junio de 2010 como sucesor de Office 2007 y predecesor de Office 2013. El equivalente de Mac OS X, Microsoft Office 2011 para Mac , se lanzó el 26 de octubre de 2010. Office 2010 presenta mejoras en la interfaz de usuario, incluida una vista Backstage que consolida las tareas de administración de documentos en una única ubicación. La cinta introducida en Office 2007 para Access , Excel , Outlook , PowerPoint y Word es la interfaz de usuario principal para todos los programas de Office 2010 y ahora se puede personalizar. Funciones de edición colaborativa que permiten a varios usuarios compartir y editar documentos; soporte de formato de archivo extendido ; integración con OneDrive y SharePoint ; y mejoras de seguridad como Vista protegida , una caja de arena para proteger a los usuarios de contenido malicioso se encuentran entre sus otras características nuevas. Debutó Office Online , versiones gratuitas basadas en la web de Excel, OneNote, PowerPoint y Word. Una nueva edición de Office Starter 2010 reemplaza a Microsoft Works. Office Mobile 2010, una actualización del paquete de productividad móvil de Microsoft fue lanzada el 12 de mayo de 2010 como una actualización gratuita de Windows Phone Store para dispositivos Windows Mobile 6.5 con una versión anterior de Office Mobile instalada. Office 2010 es la primera versión de Office que se distribuye en una versión x64. También es la primera versión que requiere la activación del producto de licencia por volumen. Office 2010 es compatible con Windows XP SP3, Windows Server 2003 SP2 y Windows Vista SP1 y Windows Server 2008 o posterior, pero la versión x64 es incompatible con Windows XP y Windows Server
anteriores de la compañía en adopción, implementación, e ingresos para Office. Al 31 de diciembre de 2011, se vendieron aproximadamente 200 millones de licencias de Office 2010, antes de su interrupción el 31 de enero de 2013. El soporte general para Office 2010 finalizó el 13 de octubre de 2015; el soporte extendido finalizó el 13 de octubre de 2020. Office 2010 es la última versión de Office que se puede activar sin registrarse en una cuenta de Microsoft; se requiere la inscripción para la activación a partir de Office 2013. Historia y desarrollo El desarrollo comenzó en 2007 mientras Microsoft estaba terminando el trabajo en Office 12, lanzado como Microsoft Office 2007. La versión número 13 se omitió por miedo al número 13. Anteriormente se pensaba que Office 2010 (entonces llamado Office 14) se distribuiría en el primer semestre de 2009. El 15 de abril de 2009, Microsoft confirmó que Office 2010 se lanzaría en el primer semestre de
El 12 de julio de 2009 se filtró una versión post-beta interna. Era más nueva que la versión preliminar oficial e incluía una aplicación de prueba interna "Limestone" (nota: el EULA indica Beta 2). El 13 de julio de 2009, Microsoft anunció Office 2010 en su Worldwide Partner Conference
El 14 de julio de 2009, Microsoft comenzó a enviar invitaciones en Microsoft Connect para probar una versión preliminar oficial de Office 2010. El 30 de agosto de 2009, la versión beta 4417 se filtró en Internet a través de torrents. La versión beta pública estaba disponible para los suscriptores de usuarios de TechNet, MSDN y Microsoft Connect el 16 de noviembre de 2009. El 18 de noviembre de 2009, la versión beta se lanzó oficialmente al público en general en el sitio web de Microsoft Office Beta, que se lanzó originalmente. por Microsoft el 11 de noviembre de 2009 para proporcionar capturas de pantalla
Interfaz de usuario y aspecto La interfaz de usuario de Office 2013 da la impresión de ser un puente tendido entre la versión de escritorio tradicional, y una aplicación Modern UI, si bien pesa mucho más la primera. Lo que no cabe duda es que Office 2013 ha tenido presente a las tabletas. Este aspecto híbrido no es exclusivo de Windows 8, ya aparece así también en Windows 7. En los párrafos siguientes vamos a comentar la parte con apariencia Modern UI de Word 2013. Pantalla de inicio Nada más ejecutar Word, tendremos delante una pantalla cuyo aspecto es particularmente Modern UI. Dividida en dos zonas, en la primera pantalla que veremos tras lanzar Word 2013 tenemos en el lado izquierdo, sobre fondo azul y con letras blancas, una gran banda que muestra los documentos recientes. Bajo estos está habilitado un control para acceder a “Abrir otros documentos”. Abriendo Word 2013 El resto de la pantalla es de color blanco, conteniendo en la zona superior y de manera casi imperceptible una barra con los controles “ayuda”, “minimizar” en la barra de tareas, “maximizar“ a pantalla completa y otro control para “cerrar” la ventana. Veremos también, si así lo hemos definido, el avatar asociado a la cuenta de Microsoft con la que manejamos la aplicación. En paralelo con la zona del avatar está dispuesta una caja de búsqueda y bajo ésta las “búsquedas sugeridas”, que dan acceso a un amplio conjunto de plantillas: Cartas, Currículo, Fax, Etiquetas, Tarjetas, Calendario y En blanco. Cualquier acción que realicemos sobre esta pantalla, con excepción del asistente de cada plantilla, nos lleva directamente a la parte “escritorio tradicional” de la aplicación. Pantalla archivo Si una vez dentro de la versión escritorio pulsamos en el control ARCHIVO (está en mayúsculas en letra blanca sobre fondo azul), retornamos al aspecto Modern UI, con otra pantalla similar a la que hemos visto en el inicio de la aplicación.
En ésta, se ha dispuesto, también sobre fondo azul y con letras blancas, un menú que da acceso a varias funciones para manipular archivos como crear, abrir, guardar, imprimir, compartir, etc., que vamos a ver ahora en detalle. La parte derecha es similar a la descrita para la primera pantalla, aunque muestra elementos distintos en función del ítem del menú elegido. Word 2013, pantalla de información Información El primero de estos es “Información”. Esta función nos permite acceder a información relativa al documento que tengamos abierto en el momento de haber pulsado el control ARCHIVO, dividida en dos columnas. La primera muestra tres funciones: “Proteger documento”, "Inspeccionar documento" y "Versiones". Proteger documento: permite elegir qué tipo de cambios permitimos realizar en el documento a otros usuarios. La función se habilita mediante un icono que, además de la leyenda, muestra un candado con una llave. Al pulsar sobre el icono aparecen en un menú desplegable las opciones. Inspeccionar documento: para ver determinadas propiedades del mismo. Esto es algo confuso, porque la leyenda del icono asociado muestra otro mensaje: “Comprobar si hay problemas”. Lo que hace esta función en realidad, como podéis ver en la imagen, es dar acceso a tres subfunciones: Inspeccionar documento (ahora sí), para comprobar información personal y propiedades ocultas del documento. Comprobar accesibilidad: permite buscar contenido que pueda representar dificultad de lectura para personas discapacitadas. Comprobar compatibilidad: para revisar qué características del documento no son compatibles con versiones anteriores del programa. Desplegable Inspeccionar documento Versiones: sirve para administrar versiones, recuperar documentos sin guardar y eliminar todos los documentos sin guardar. En la zona derecha de la pantalla “Información” tenemos un control desplegable denominado “Propiedades”, que da acceso a dos subfunciones: Mostrar el panel de documentos (cambia a
Respecto de la configuración de la página, tras la zona de la impresora hay una serie de controles desplegables con iconos asociados que facilitan mucho la tarea, pues están bien pensados y con un golpe de vista a los iconos se adivina fácilmente su cometido. Entre el primer y segundo control hay una caja de texto para seleccionar el número o rango de páginas a imprimir. Word 2013 imprimir El último elemento de esta columna es “Configurar página”, que como su homólogo de impresora sirve para configurar todas las opciones de página. En ambos casos, despliegan una ventana emergente con las opciones, sin necesidad de abandonar la pantalla donde estamos. En cuanto a la zona derecha blanca, tendremos una vista previa de impresión del documento, con controles para navegar secuencialmente por las páginas, otro para ajustar el tamaño del zoom, y finalmente otro para ajustar la página al área visible si hemos manipulado el zoom. Compartir Este ítem habilita las opciones para compartir documentos creados con Word 2013, permitiendo invitar a personas, enviar el documento por correo electrónico, presentar éste en línea o publicar en un blog (compatible con blog de SharePoint, WordPress, Blogger, Telligent Community y TypePad). Para todas las opciones, la zona derecha de la pantalla blanca actúa como un pequeño tutor que nos indica cómo realizar cada acción. En la captura podéis ver las completas opciones de compartir por correo electrónico. Compartir por correo electrónico Exportar Esta opción del menú habilita la creación de documentos en formato PDF/XPS y cambiar el tipo de documento (Word 2013, Word 97-2003, texto OpenDocuement y plantilla), emplear otros como texto sin formato, RTF, página web de un solo archivo y otros formatos. Cerrar El control Cerrar necesita poscas explicaciones. Si no se ha guardado alguna parte del trabajo despliega la ventana emergente típica para guardar, no guardar y cancelar la opción de cerrar. En caso contrario, cierra el documento son contemplaciones (y lo hace realmente deprisa). Cuenta
El ítem Cuenta nos ofrece información en la zona blanca de la pantalla con el formato de dos columnas. En la primera, toda la información relativa al usuario, incluyendo el avatar, que puede cambiarse desde aquí. Permite también cerrar la sesión y cambiar la cuenta de cuenta de usuario si éste tiene más de una. A estas funcionalidades se accede mediante controles hipervínculo. Word 2013 cuenta También podemos en este apartado cambiar el fondo de office y el tema, mediante los oportunos controles desplegables. Dentro de esta columna izquierda el programa nos ofrecerá información de los servicios a los que estamos conectados, como SkyDrive por ejemplo, y a posibilidad de agregar otros (imágenes y vídeos, almacenamiento y uso compartido. La columna derecha brinda información sobre la suite Office 2013 y el complemento informativo “Acerca de Word”. Pantallas estilo Modern UI, conclusiones No soy partidario de mezclar los entornos Modern UI con la interfaz clásica en principio, pero en el caso de Word 2013 creo que es un acierto. Las funciones de escritorio clásico están donde deben (en tanto no veamos una Suite Office completamente Modern UI) y las nuevas pantallas aglutinan en un entorno muy agradable e intuitivo una serie de funciones elementales que están bien estructuradas y que brillan con luz propia tanto en un PC como en una tableta. La única crítica que cabe en este apartado va dirigida contra los controles tipo hipervínculo. Tengo experiencia en la dificultad que comporta accionarlos con el dedo en una tableta cuando están demasiado juntos (es todo un ejercicio de puntería). Más si la tableta tiene mucha resolución, como es el caso de la que estoy empleando, donde sin un dispositivo señalador, estás un poco perdido.
Soporte de Outlook mejorado para pantallas pequeñas Si utilizaba Office en un dispositivo touch con pantalla pequeña, podía apreciar mejoras en la adaptación del diseño. Power Query para Excel Excel 2016 integra Power Query en la aplicación cuando antes era solamente un complemento. Power Query brinda autoservicio de business intelligence (BI) para Excel por medio de un interfaz fácil de usar y que es lo suficientemente poderoso como para basarse en varias fuentes que incluyen relacionales, estructurados y semi estructurados, OData, Web, Hadoop, Azure, entre otros. Modo ‘solo lectura’ para Excel Microsoft integró el modo ‘solo lectura’ para Excel 2015. Con él se logró abrir y leer archivos rapidamente en SharePoint, evitando de esta manera tener que usar la versión de escritorio. Skype para empresas Si utilizamos Office 365 Empresarial, notaremos la integración de una nueva aplicación: Skype for Business. La nueva aplicación reemplaza a su predecesor en comunicación Lync.
Microsoft Office 2019 es una versión de la suite de ofimática Microsoft Office. Es la sucesora de Office 2016 y la predecesora de Microsoft Office 2021. Fue anunciado el 6 de septiembre de 2017 en Microsoft Ignite, y se lanzó comercialmente el 24 de septiembre de 2018 para Mac y posteriormente para Windows Microsoft Office 2019 solo es compatible con Windows 10 y sistemas superiores, abandonando el soporte de la suite ofimática para Windows 8 y Windows 7 y la primera versión de Office perpetua, en emplear la tecnología Click to run (Hacer click y ejecutar) como único método de instalación en vez del MSI tradicional, con el fin de reducir el tiempo de instalación y actualización. La suite de Microsoft Office 2019, durante su soporte no recibira nuevas características, solo actualizaciones de seguridad y solo contara con cinco años de soporte técnico y dos extendido, finalizando en 2025, junto con Office 2016. Algunas características que antes estaban disponibles solamente para los suscriptores de Office 365 estarán disponibles en esta versión para todos los usuarios. Office 2019 contiene todas las características de Microsoft Office 365, incluyendo funciones mejoradas de dibujo en pantalla táctil, nuevas animaciones en PowerPoint incluyendo las opciones Transformación y Zoom, y nuevas fórmulas y gráficos en Excel para el análisis de datos. Esta versión solo se ejecutará en Windows 10 o Windows Server 2016. Además, Office 2019 no recibirá 10 años de soporte como la mayoría de las versiones anteriores. Recibirá 5 años de soporte estándar, pero solo tendrá dos años de soporte extendido. A pesar de que se lanzó en el mismo mes, la nueva interfaz de usuario de Office en Word, Excel, PowerPoint y Outlook solo está disponible para los suscriptores de Office 365, no para las licencias de Office 2019 perpetuas. En términos generales, la interfaz de Office 2019 es la misma de la ya conocida de la versión 2016 con pequeñas diferencias, y por lo tanto, es la misma interfaz de Office Online vigente. Las actualizaciones de nuevas funciones no estarán disponibles para Microsoft Office 2019. Solo recibirá actualizaciones de seguridad.
A noviembre de 2021, Microsoft divide sus planes de la siguiente forma: Personal y familiar Grandes empresas Pequeñas empresas Ámbito educativo Otro aspecto importante es que Office 365, ahora conocido como Microsoft 365, es compatible con los sistemas operativos Windows, macOS, iOS y Android. La evolución de la plataforma de servicios en la nube también mejoró de forma notable la usabilidad en dispositivos móviles. Asimismo, algunos planes ofrecen la posibilidad de realizar los pagos cada mes o anualmente. La primera vez que se utilizó el nombre Microsoft 365 fue en julio de 2017, cuando se presentó como un producto de suscripción empresarial. Finalmente, el nombre Office 365 cambió a dicha denominación comercial el 21 de abril de 2020.
Como se ha expuesto en el documento, Microsoft office es la herramienta ofimática por excelencia, debido a que se ha convertido en la herramienta de trabajo en millones de empresas, escuelas e instituciones alrededor del mundo. Es por ello que se requiere conocerlas, tanto su funcionamiento y características presenciales, puesto que será una herramienta que se ocupará durante toda nuestra vida estudiantil y profesional, sea cual sea nuestro ramo.
