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Toda la Descripcion de lo que implica una matriz de responsabilidades y para que sirve
Tipo: Resúmenes
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Calderón Fragoso Karen Celaya Bárcenas Emanuel Cena Caramón Elian de Jesús De Jesús Martínez Omar Fermín Sánchez Daniel Tarea: 2
También se le conoce como Matriz RACI el cual sus siglas son:
Calderón Fragoso Karen Celaya Bárcenas Emanuel Cena Caramón Elian de Jesús De Jesús Martínez Omar Fermín Sánchez Daniel Tarea: 2 Para realizar una matriz RACI hay que llevar a cabo los siguientes pasos: Paso 1: especifica las funciones del proyecto El primer paso es determinar quién está involucrado en el proyecto. Una confusión que a menudo ocurre incluso en las mejores compañías es que más de una persona es responsable de una tarea, lo que hace que otros miembros no sepan a quién acudir, además de las funciones esenciales, cuando nadie las ejerce. Te sugerimos que identifiques a las personas por las letras en la matriz, pero también puedes usar nombres creados por tu equipo. Puedes llamar a la persona a cargo de Jaspion, por ejemplo, pero lo más importante es que todos sepan que sus tareas corresponden a las tareas de la letra R. Paso 2: identifica tareas y entregas del proyecto Una vez que se hayan asignado todas las funciones, revisa el proyecto y divídelo en tareas que deban realizarse y entregarse. Preferiblemente, como en una estrategia de Marketing de Contenidos, documéntalas todas (puede ser en las mismas planillas), especificando en una columna qué se debe hacer y en otra columna, quién lo hará. Determina los plazos en los cuales se deben entregar estas tareas y deja en claro que todos deben respetarlas. De lo contrario, cualquier persona involucrada podría caer en la trampa de decir cosas como: “sé que prometí cumplir el lunes, pero como estoy muy ocupado, lo haré el viernes”. Esto no puede suceder, pues se convierte en una bola de nieve en la que muchas personas pueden hacer lo mismo, lo que perjudica o incluso cancela la entrega del proyecto. Paso 3: aplica la matriz RACI para cada función y tarea Ahora que las tareas están asignadas, es hora de aplicarles la Matriz RACI. Aunque hemos recomendado esto en el primer paso, en la práctica, las funciones de cada persona no siempre están claras dentro de las letras de la matriz. Es en este momento que este trabajo debe realizarse. Con eso en mente, elige cuidadosamente los responsables, consultores e informados. Por ejemplo, si tienes una persona en tu equipo que todavía no está en el nivel de un especialista no es recomendable tenerlo como consultor. Paso 4: haz que todos se involucren En los proyectos, es común que las funciones jerárquicas de una empresa se modifiquen. Por ejemplo, un administrador de un equipo puede convertirse en el ejecutor de una tarea administrada por un analista.
Calderón Fragoso Karen Celaya Bárcenas Emanuel Cena Caramón Elian de Jesús De Jesús Martínez Omar Fermín Sánchez Daniel Tarea: 2 cumplir y las funciones de cada persona de forma clara. Aunque una matriz de asignación de responsabilidades no implica que desaparezcan por completo los malentendidos, sí disminuirá considerablemente los problemas de comunicación entre los participantes del equipo en un proyecto.
Calderón Fragoso Karen Celaya Bárcenas Emanuel Cena Caramón Elian de Jesús De Jesús Martínez Omar Fermín Sánchez Daniel Tarea: 2 "Matriz RACI: ¿qué es y cómo elaborarla? - Rock Content", Rock Content , 2020. [Online]. Available: https://rockcontent.com/es/blog/matriz-raci/. [Accessed: 01- Oct- 2020]. S. Pursell, "Matriz RACI: qué es y cómo utilizarla para asignar responsabilidades", Blog.hubspot.es , 2020. [Online]. Available: https://blog.hubspot.es/marketing/matriz- raci#:~:text=%C2%BFQu%C3%A9%20es%20una%20matriz%20RACI,proceso%20de%20toma %20de%20decisiones. [Accessed: 01- Oct- 2020]. S. Haworth, "Matriz RACI Simplificado: Cómo Crear una Matriz de Responsabilidades que Realmente Funcione - The Digital Project Manager", The Digital Project Manager , 2020. [Online]. Available: https://thedigitalprojectmanager.com/es/grafico-raci-manera-mas-simple/. [Accessed: 01 - Oct- 2020].