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Una infografía sobre el procedimiento de control interior del efectivo en el Departamento de Contaduría Pública de la Universidad de Oriente. Se explica el concepto de sistema de comprobantes de efectivo, las partes que conforman el efectivo y el tratamiento contable de la caja. Además, se detalla el objetivo y tratamiento contable de la caja chica, el papel de los bancos y el proceso de conciliación bancaria.
Qué aprenderás
Tipo: Esquemas y mapas conceptuales
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¡No te pierdas las partes importantes!
EFECTIVO Procedimiento de control interno del efectivo: Es el plan de organización entre el sistema de contabilidad, funciones de empleos y procedimientos coordinados que tiene por objeto obtener información segura. Sistema de comprobantes de efectivo: Es un sistema contable diseñado para proporcionar un control interno de los desembolsos de efectivo. El efectivo es un elemento de balance y forma parte del activo circulante. Es un elemento vital en cada negocio y quedarse sin él es una de las principales razones por las que las empresas fracasan. Partidas que conforman el efectivo: Caja, Billetes y monedas (Dinero en efectivo en Moneda Nacional. Depósitos bancarios en cuentas de cheques.
Tratamiento contable: como es una cuenta de Activo, tendrá que figurar en el Balance de la empresa. Para hacer la reposición podemos realizará de 2 maneras: Reposición Directa: el saldo de la no se modificara, solo se modifica cuando hay incrementos o disminuciones en la caja chica. Procedimientos de control interno: análisis de las transacciones del efectivo, durante un lapso determinado, con el objeto de comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo recibido y por tanto el Saldo que arroja esta cuenta, corresponde con lo que se encuentra físicamente en Caja en dinero efectivo, cheques o comprobante. CAJA CHICA Objeto de su creación: es un fondo asignado a determinadas áreas del Organismo, que tiene como objetivo principal cubrir los gastos menores, no previsibles y/o urgentes y que no pueden ser provistos en tiempo y forma a través del proceso habitual de Es indispensable para hacer compras menores que solo se pueden hacer en efectivo como los gastos en insumos de oficina y transporte para llevar a cabo las actividades productivas de la organización. Es una cantidad pequeña de fondos en dinero efectivo que se usa para gastos en aquellas situaciones en los desembolsos por cheque son inconvenientes debido al costo de escribirlos, firmarlos y convertirlos en efectivo.
BANCO Mantener al máximo la captación del ahorro del público, en la actualidad se mide la dimensión de la entidad bancaria en función a su cifra de recursos ajenos. Los bancos desempeñan un papel crucial en la determinación de los niveles de vida de las economías modernas. (^) Son aquellos en lo que se registra de forma detallada los valores y la información que se ha registrado en los libros principales. Como aspectos más importantes, podemos destacar: Llevan el registro de las Bancos públicos: Son aquellos cuyo capital es aportado por el Estado. Bancos privados: Son aquellos cuyo capital es aportado por accionistas particulares. Bancos mixtos: Su capital se forma con aportes privados y oficiales. Es una entidad de crédito o entidad de depósito es una empresa financiera que acepta depósitos del público y crea depósitos a la vista, lo que coloquialmente se denominan cuentas bancarias; así mismo proveen otro tipo de servicios financieros, como Se basan en una gestión transversal del riesgo que engloba a toda la organización y se evidencia en una cultura de gestión del riesgo fomentada e impulsada desde el Consejo de Administración, y que es trasmitida a todos los niveles de la organización. Un cheque es un documento contable de valor en el que la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta, Cheques Comunes Cheques de Pago Diferido Cheques sin fondos