¡Descarga Implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) - Prof. y más Transcripciones en PDF de Seguridad en el Lugar de Trabajo solo en Docsity!
Pasto Nariño marzo 19 de 2024
Señores:
ABC LTDA
San Juan de Pasto
Cordial Saludo,
Mediante la presente hago entrega de informe con hallazgos encontrados en la
aplicación de lista chequeo realizada en su empresa por parte del profesional SST
RICHARD ALBER GETIAL YELA, los ítems a evaluar son referentes a la legislación
que como empresa se debe cumplir obligatoriamente con el fin de mantener y
mejorar la calidad de vida de sus colaboradores proporcionando ambientes de
trabajo seguros de esta manera no incurrir en sanciones y cierre de la empresa.
Hasta el momento la empresa ABC Ltda. No está cumpliendo con los estándares
mínimos del SG-SST, cuenta con un puntaje de 40.5 el cual es crítico a la hora de
evaluar.
Es nesario realizar una junta con la alta dirección para tomar medidas y de esta
manera poder dar cumplimiento a la normatividad en Seguridad y Salud en el
Trabajo, para evitar sanciones, accidentes y enfermedades laborales
RICHARD ALBER GETIAL YELA
Profesional SST
Introducción
El sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST está sujeto a
cambios y actualizaciones que debe ser gestionado por la organización con el fin de
prevenir accidentes y enfermedades laborales para mantener y aumentar el
bienestar integral del trabajador.
Es de mucha importancia la participación de todos los colaboradores o trabajadores
en el proceso de SST ,analizar la percepción que las personas tienen frente al
proceso de seguridad y salud en el trabajo SST, en el rol que desempeñan., es así
que lograr la visibilidad de los resultados tanto para los colaboradores como para la
gerencia ofrece confianza y credibilidad, teniendo en cuenta que para la aprobación
de nuevas actividades depende de ello adicionando los recursos económicos,
tecnológicos y humanos del proceso.
Responsabilidadesen el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST
1.1.3 Asignación derecursos para el Sistema de Gestiónde Seguridad y Salud en el Trabajo
1.1.4 Afiliación al Sistema General deRiesgos Laborales
Identificación detrabajadores de alto riesgo y cotización de pensión especial 0, 5 0,
1.1.6 Conformación COPASST 0,5 0,
1.1.7 CapacitaciónCOPASST 0,5 0 0
1.1.8 Conformación Comité Convivencia
Capacitación en elSistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo (6%)
1.2.1 Programa Capacitación promoción y prevención – PyP 2
1.2.2 Inducción y Re inducción en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, actividadesde Promoción y Prevención PyP 2 0 0
1.2.3 Responsables del Sistema de Gestiónde Seguridady Saluden el Trabajo SG-SST con curso virtual de 50 horas
Conservación de la documentación (2%)
2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema de Gestiónde Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
Rendición decuentas (1%)
2.6.1 Rendiciónsobre el desempeño
Normatividad nacional vigente y aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo (2%) 2.7.1 Matriz legal
Comunicación(1%)
2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto reporte en Sistema de Gestiónde Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
Adquisiciones (1%)
2.9.1 Identificación, evaluación, para adquisición de productos y servicios en Sistemade Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG- SST
Contratación (2%)
2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y contratistas
Gestión del cambio (1%)
2.11.1 Evaluación del impacto de cambios internos y externos en el Sistema de Gestiónde Seguridad y Salud en el TrabajoSG-SST
3.1.7 Estilos de viday entornos saludables (controles tabaquismo, alcoholismo, farmacodependencia y otros)
3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y disposición de basuras
3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos o gaseosos 1 1
Registro, reporte e investigación de las enfermedades laborales, los incidentes y accidentes del trabajo (5%)
3.2.1 Reporte de los Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laborala la ARL, EPS y Dirección Territorial del Ministerio de Trabajo
3.2.2 Investigaciónde incidentes, accidentes y enfermedades laborales
3.2.3 Registro y análisis estadísticode accidentes y enfermedades laborales
Mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores (6%)
3.3.1 Medición de la frecuencia de la accidentalidad
3.3.2 Medición de la severidad de la accidentalidad
3.3.3 Medición de la mortalidad por Accidentes de Trabajo
3.3.4 Medición de la prevalencia de Enfermedad Laboral
3.3.5 Medición de la incidencia de Enfermedad Laboral
3.3.6 Medición del ausentismo por causa médica
4.2.2 Verificación de aplicación de medidas de prevención y control por parte de los trabajadores
4.2.3 Elaboración de procedimientos, instructivos, fichas, protocolos
4.2.4 Realización de inspecciones sistemáticas a las instalaciones, maquinaria o equipos con la participación del COPASST
4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas, herramientas
4.2.6 Entrega de Elementos de Protección Personal EPP, se verifica con contratistas y subcontratistas
GESTIÓN DE
AMENAZAS
Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias (10%)
5.1.1 Se cuenta conel Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante emergencias
5.1.2 Brigada de prevención conformada, capacitada y dotada
III. VERIFICAR
VERIFICACIÓN
Gestión y resultados del SG-SST (5%)
6.1.1 Definición de indicadores del SG- SST de acuerdo condiciones de la empresa
DEL SG-SST(5%)
6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo menos una vez al año
6.1.3 Revisión anual por la alta dirección, resultados y alcance de la auditoría
6.1.4 Planificación auditorías con el COPASST
Según la medición del grado de cumplimiento del SG-SST, de la empresa ABC LTDA.,
que cuenta con 100 trabajadores esta empresa en su calificación del grado de
cumplimiento del SG-SST es de 40,5. Por lo que su valoración es crítica del grado de
cumplimiento de esta empresa.
3. Consulte la legislación que no está cumpliendo la empresa y relaciónela, al
igualque los artículos que apliquen de la resolución 0312 de 2019.
El Decreto 1072 de 2015 recopila todas las normas de las diferentes reglamentaciones
existentes en materia laboral y en su capítulo 6 define las condiciones para poder
establecerun Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
La Resolución 0312 de 2019 tiene por objeto establecer los Estándares Mínimos del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST para las personas
naturales y jurídicas. Especifica estándares mínimos para empresas, empleadores y
contratantes.,
El Decreto 1474 de 2014 expide la Tabla de Enfermedades Laborales, que tendrá
doble entrada: i) agentes de riesgo, para facilitar la prevención de enfermedades en
las actividades laborales, y i) grupos de enfermedades, para determinar el diagnóstico
médico en los trabajadores afectados., a Resolución 2013 de 1986 reglamenta la
organización y funcionamiento de los Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el
Trabajo en los lugares de trabajo
La Resolución 2346 de 2007 regula la práctica de evaluaciones médicas
ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.,
La Resolución 1401 de 2007 establece obligaciones y requisitos mínimos para realizar
la investigación de incidentes y accidentes de trabajo, con el fin de identificar las
causas, hechos y situaciones que los han generado, e implementar las medidas
correctivas encaminadas a eliminar o minimizar las condiciones de riesgo y evitar su
materialización y recurrencia.
Resolución 0312 de 2019, establece estándares mínimos del sistema de gestión de
SST y deroga la resolución 1111 de 2017. En la Resolución 0312 de 2019 en el
Articulo 16 Estándares Mínimos para empresas de más de cincuenta (50) trabajadores.
Las empresas de más de cincuenta (50) trabajadores clasificadas con riesgo I, II, III,
IV ó V y las de cincuenta (50) o menos trabajadores con riesgo IV ó V, deben cumplir
con los siguientes Estándares Mínimos, con el fin de proteger la seguridad y salud de
los trabajadores,
4. Tomando como base el Decreto 1072 de 2015, identifique los
incumplimientos y establezca frente a este una acción preventiva y una
correctiva.
Incumplimiento Acción preventiva Acción correctiva
La empresa no cuenta con el
soporte de la asignación de las
responsabilidades en SST.
Incluir las
responsabilidades dentro
del contenido del contrato
de trabajo. Asignar las
responsabilidades al
trabajador mediante una
carta que incluye las
responsabilidades que tiene
dentro del SST de acuerdo
con el cargo
Guardar la evidencia de que el
empleado conoce y acepta sus
responsabilidades en SST,
mediante la firma de la aceptación
por ambas partestanto del
empleado como el empleador.
Registro fotográfico, acta de
socialización y firmas
La empresa no cuenta con
soportes de seguridad socialde
cinco contratistas.
Asegurar a todos los
trabajadores de la empresa
al sistema de seguridad
social
Guardar soportes de pagos de la
seguridad social de todos
los trabajadores de la empresa,
planillas de pago
No hay documentos que
evidencien las actividades de
capacitación brindada a los
integrantes del COPASST.
Realizar actividades de
capacitación a los
integrantes del COPASST
Guardar soportes para evidencia
como listas de asistencia, registro
fotográfico, acta de capacitación
brindada a los integrantes del
COPASST
No hay documentos que
evidencien las actividades de
capacitación brindada a
todos los trabajadores en riesgo
biológico
Realizar capacitaciones a
los trabajadores sobre
riesgo biológico
Registro fotográfico, actas de
capacitaciones, listas de asistencia
No cuentan con evidencia de la
comunicación que se debe
hacer por escrito al trabajador
de los resultados de las
evaluaciones médicas
ocupacionales.
Comunicar por escrito al
trabajador los resultados
de las evaluaciones
médicas ocupacionales los
cuales reposarán en su
historia médica.
Soporte de entrega por escrito al
trabador de los resultados y
recomendaciones de su
evaluación médica ocupacional
No se encuentran soportes Tener la custodia de las
Cuentan con formato de Autor
reporte de condiciones de
salud, pero no todos los
trabajadores lo diligencian.
Capacitar a los trabajadores
para que diligencien el
formato de autor reporte de
condiciones de salud,
formato que debe
diligenciarse diariamente
por el trabajador antes de
iniciar las labores diarias
dentro de la empres
Guardar soportes de capacitación a
los trabajadores del
diligenciamiento del formato de
autor reporte de condiciones de
salud- vigilar que los trabajadores
diariamente antes de iniciarlas
labores diarias dentro de la
empresa diligencien el formato de
autor reporte de condiciones de
salud
Los productos de limpieza y
desinfección están en envases
sin etiquetar, no se comunica el
peligro de acuerdo a los
pictogramas del Sistema
globalmente armonizado, las
fichas de seguridad están en
inglés, yguardadas en un cajón
Etiquetar los productos de
limpieza y desinfección en
los envases, comunicar el
peligro del uso de estos y el
grado de toxicidad de
acuerdo a los pictogramas
del sistema, colocar las
fichas de seguridad en
español y en lugar visible
con letras grandes
Permanecer los productos de
limpieza y desinfección en los
envases, comunicar el peligro del
uso de estos yel grado de toxicidad
de acuerdo a los pictogramas del
sistema, colocar las fichas de
seguridad en
español y en lugar visible con letras
grandes
No se realizan auditorías
internas.
Realizar una auditoría
anual, la cual será
planificada con la
participación del Comité
Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Guardar los soportes y evidencias
de la realización de auditorías
internas al Sistema de Gestión de
SST, con alcance a todas las áreas
de la empresa,
Adelantadas por lo menos Una (1)
vez al año.
No se ha solicitado el apoyoa la
ARL, para la asesoría del
programa de vigilancia
epidemiológico, ni para
actividades de promoción y
prevención
Solicitar apoyo a la ARL,
para la asesoría del
programa de vigilancia
epidemiológico y para
actividades de promoción y
prevención
Implementar programa de vigilancia
epidemiológico ypara actividades
de promoción y prevención.,
guardar soportes y evidencias de
los mismos.
No se tiene diseñado ni definido
un plan de trabajo anual para el
cumplimientode SG-SST. Hay
un cronograma de actividades
incompleto.
Diseñar un plan de trabajo
anual para el cumplimiento
de SG_SST, diseñar el
cronograma de actividades
en su totalidad
Elaborar el Plan Anual de Trabajo
firmado por el empleador o
contratante, en el que se
identifiquen comomínimo: objetivos,
metas, responsabilidades, recursos
y cronograma anual.
Guardar y soportar
documento que contenga
plan anual de trabajo y
cronograma completo
