Prepara tus exámenes y mejora tus resultados gracias a la gran cantidad de recursos disponibles en Docsity
Gana puntos ayudando a otros estudiantes o consíguelos activando un Plan Premium
Prepara tus exámenes
Prepara tus exámenes y mejora tus resultados gracias a la gran cantidad de recursos disponibles en Docsity
Prepara tus exámenes con los documentos que comparten otros estudiantes como tú en Docsity
Los mejores documentos en venta realizados por estudiantes que han terminado sus estudios
Estudia con lecciones y exámenes resueltos basados en los programas académicos de las mejores universidades
Responde a preguntas de exámenes reales y pon a prueba tu preparación
Consigue puntos base para descargar
Gana puntos ayudando a otros estudiantes o consíguelos activando un Plan Premium
Comunidad
Pide ayuda a la comunidad y resuelve tus dudas de estudio
Descubre las mejores universidades de tu país según los usuarios de Docsity
Ebooks gratuitos
Descarga nuestras guías gratuitas sobre técnicas de estudio, métodos para controlar la ansiedad y consejos para la tesis preparadas por los tutores de Docsity
Variedad de herramientas que se pueden utilizar para administrar mejor el tiempo
Tipo: Diapositivas
1 / 17
Esta página no es visible en la vista previa
¡No te pierdas las partes importantes!
INTRODUCCIÓN
HORARIOS
NINGUNA JUNTA DEBE REALIZARSE EMPEZANDO EL DÍA, YA QUE TODOS ESTÁN ADORMILADOS Y LAS IDEAS NO FLUYEN, DE ESTA FORMA, EL MEJOR HORARIO SERÍA DESPUÉS DE LAS 11: AM.
CUANTO DEBE DURAR UNA REUNION
OBJETIVO LAS REUNIONES FACILITAN LA CONSECUCIÓN DE OBJETIVOS DENTRO DE LA EMPRESA AL COORDINAR OBJETIVOS. CREA UNA DISPOSICIÓN FAVORABLE PARA MEJORAR LA EFICACIA DEL PROCESO. LAS REUNIONES DE TRABAJO TIENEN COMO OBJETIVO COORDINAR EQUIPOS, INICIAR PROYECTOS O ANALIZAR LOS RESULTADOS DE LA EMPRESA
AGENDA AGENDA ELECTRÓNICA
SE DENOMINA AGENDA AL CUADERNO QUE SE UTILIZA PARA ESCRIBIR RECORDATORIOS. DE ESTE MODO, AQUELLO QUE DEBE SER REALIZADO PUEDE REGISTRARSE EN UNA AGENDA PARA NO OLVIDARLO. LA AGENDA ELECTRÓNICA TAMBIÉN SE CONOCE COMO PDA, COMPUTADORA DE BOLSILLO U ORGANIZADOR PERSONAL. AL DÍA DE HOY, LA NOCIÓN DE «AGENDA» PUEDE HACER REFERENCIA A UNA APLICACIÓN DENTRO DE NUESTRO DISPOSITIVO PORTÁTIL PREFERIDO, EL CUAL ES CAPAZ DE HACER TODO LO QUE SE NOS OCURRA, INCLUYENDO VER PELÍCULAS Y EJECUTAR VIDEO JUEGOS. ESTAS LIBRETAS SUELEN ESTAR DIVIDIDAS POR DÍAS, CONTANDO CON UN APARTADO PARA CADA JORNADA DEL AÑO. DE ESTE MODO, EL USUARIO PUEDE DETALLAR FECHA POR FECHA QUÉ ACTIVIDADES TIENE QUE LLEVAR A CABO.
REQUERIMIENTOS DICHAS REGLAS, DEBEN SER ESTABLECIDAS POR TODOS LOS PARTICIPANTE ESTABLECER REGLAS PARA LAS REUNIONES, POR EJEMPLO: HORARIOS PUNTUALIDAD MÉTODOS PARA DECIDIR INTERRUPCIONES PERMITIDAS CONFIDENCIALIDAD. SE DIRIGE A UNA PERSONA, PARA QUE HAGA O DEJE DE HACER ALGUNA COSA O PARA QUE MANIFIESTE SU VOLUNTAD CON RELACIÓN A UN ASUNTO
MINUTA DE ACUERDOS EXTRACTO O BORRADOR QUE SE HACE DE UN CONTRATO, REUNION, ETC. ANOTANDO LAS CLÁUSULAS O PARTES ESENCIALES, PARA COPIARLO DESPUÉS Y EXTENDERLO CON TODAS LAS FORMALIDADES NECESARIAS PARA SU PERFECCIÓN. DOCUMENTO QUE REFLEJA DE MANERA ORDENADA CADA UNO DE LOS PUNTOS QUE SE DESARROLLAN EN UNA REUNIÓN ¿QUÉ ES? OBJETIVO PERMITE A LOS MIEMBROS DEL EQUIPO CONSULTAR LAS DECISIONES QUE SE TOMARON EN UN MOMENTO ESPECÍFICO. LAS NOTAS DE LA REUNIÓN TAMBIÉN AYUDAN A MANTENER LA RESPONSABILIDAD Y PUEDEN SER ÚTILES PARA CONSULTARLAS MÁS ADELANTE CUANDO EL PROYECTO ESTÁ MÁS AVANZADO.
CARACTERISTICAS ALGUNAS MINUTAS TAMBIÉN PUEDEN INCLUIR UN RESUMEN O INTRODUCCIÓN EL FORMATO Y EL CONTENIDO DE LA MINUTA PUEDEN VARIAR DEPENDIENDO DE LA ORGANIZACIÓN O EL PROPÓSITO DE LA REUNIÓN. FECHA Y LUGAR DE LA REUNIÓN: SE ESPECIFICA CUÁNDO Y DÓNDE TUVO LUGAR LA REUNIÓN. ASISTENTES: SE MENCIONA A LAS PERSONAS QUE ASISTIERON A LA REUNIÓN. ORDEN DEL DÍA: SE DETALLAN LOS PUNTOS QUE SE ABORDARON DURANTE LA REUNIÓN, EN EL ORDEN EN EL QUE SE TRATARON. DISCUSIONES Y ACUERDOS: SE RESUMEN LAS DISCUSIONES Y SE ANOTAN LOS ACUERDOS O DECISIONES TOMADAS DURANTE LA REUNIÓN. ACCIONES PENDIENTES: SE REGISTRAN LAS TAREAS O ACCIONES QUE DEBEN REALIZARSE DESPUÉS DE LA REUNIÓN. FECHA Y LUGAR DE LA PRÓXIMA REUNIÓN: SE ACUERDA LA FECHA Y EL LUGAR DE LA PRÓXIMA REUNIÓN, SI ES NECESARIO. FIRMAS: SE PIDEN LAS FIRMAS DE LOS ASISTENTES PARA CONFIRMAR QUE HAN LEÍDO Y ESTÁN DE ACUERDO CON LA MINUTA.
PASOS PASO 6 PASO 7 PASO 10 ANOTAR OTRAS MOCIONES QUE SE DEN EN LA REUNIÓN. ESCUCHAR CON ATENCIÓN TODAS LAS CONVERSACIONES, PERO (SALVO QUE INDIQUEN LO CONTRARIO) NO ANOTARLA. CUANDO SE TOME UNA NUEVA MOCIÓN, SE DEBE ANOTAR LA INFORMACIÓN RELEVANTE. ESCUCHAR LOS INFORMES Y SOLICITA COPIAS. CADA VEZ QUE UN INFORME, UN BOLETÍN DE NOTICIAS O ALGO SIMILAR SE LEA EN VOZ ALTA, ANOTAR EL NOMBRE DEL INFORME Y DE LA PERSONA QUE LO LEA. CONCLUIR EL FINAL DE LA REUNIÓN. ANOTAR LA HORA DEL APLAZAMIENTO DE LA REUNIÓN. SE DEBE RECORDAR RECOGER LAS COPIAS DE LOS INFORMES O RECORDARLE A ALGUIEN QUE LA PROPORCIONEN. PASO 8 REGISTRAR LAS ACCIONES QUE SE TOMEN O SE ASIGNEN. ANOTAR TODAS LAS CUESTIONES DE PROCEDIMIENTO Y FALLOS. CADA VEZ QUE SE OBJETE UN PROCEDIMIENTO PASO 9 HAY QUE REGISTRAR LOS RESÚMENES DE LAS CONVERSACIONES. OFICIALMENTE, LA MINUTA ES EL REGISTRO DE LO QUE SE HIZO, NO DE LO QUE SE DIJO DONDE UNO DEBE SEGUIR CIERTAS PAUTAS PARA ELABORAR LA MINUTA DE UN NEGOCIO.
INFORMACION PREVIA Tienen un adecuado tiempo de duración Son altamente productivas Los colaboradores participan activamente Implican una planificación previa y una división de responsabilidades dentro del equipo de trabajo, es necesario hacer una división de las tareas que se llevarán a cabo en la reunión de trabajo para optimizar el tiempo y el alcance de objetivos. Planificar y llevar a cabo reuniones efectivas de trabajo es una de las estrategias fundamentales para revisar el alcance de objetivos dentro de los equipos de más de 500 empleados. También, para promover nuevas vías de crecimiento personal y grupal; y conocer de primera mano cuáles son las necesidades de tus colaboradores. Reuniones efectivas:
LOS MEJORES PROYECTOS SE REALIZAN EN EQUIPO
