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Que es un Portafolio
Definiremos como Portafolio de proyectos a una colección de proyectos y/o programas y otros
trabajos que se agrupan juntos para facilitar la gestión efectiva de ese trabajo para alcanzar los
objetivos estratégicos del negocio. Los componentes de la cartera son cuantificables; eso es, que
pueden medirse, clasificarse y priorizarse. Los proyectos o programas pueden no ser
interdependientes o estar directamente relacionados. En cualquier momento, el portafolio
representa una vista de sus componentes que reflejan y afectan a los objetivos estratégicos de la
organización. Es decir, el portafolio representa el conjunto de programas, proyectos, sub-portafolio,
y cualquier trabajo activo en un instante de tiempo determinado. Un portafolio refleja las
inversiones realizadas o planificadas por una organización, que están alineadas con la misión y
objetivos organizativos. Aquí es donde se identifican las prioridades, se hacen las inversiones, y se
asignan los recursos. Si los componentes del portafolio de proyectos no están alineados con su
estrategia organizativa, la organización puede cuestionarse por qué se va a hacer el trabajo.
La Gestión del portafolio incluye identificar, priorizar, autorizar, gestionar, y controlar proyectos,
programas y otros trabajos relacionados, para alcanzar objetivos estratégicos de negocio
específicos. La Gestión del portafolio es un enfoque para alcanzar los objetivos estratégicos
seleccionando, priorizando, evaluando y gestionando proyectos, programas y otro trabajo
relacionado basado en su alineamiento y contribución a los objetivos estratégicos de la
organización. Combina el foco de la organización asegurándose de que los proyectos seleccionados
para invertir alcanzan la estrategia del portafolio con foco en la gestión de proyectos para
gestionarlos de forma efectiva y dentro de la contribución planificada para el portafolio.
Una de las mayores quejas de los directores de proyecto es la aparición aleatoria de nuevos
proyectos en las organizaciones. Dichos “directores de proyecto” parecen estar preocupados por la
inexistencia de una estrategia coherente y de que los directivos no sean conscientes del número de
proyectos que se están abordando al mismo tiempo. Como consecuencia, algunos profesionales
perciben que están trabajando con intereses contrapuestos, en muchos proyectos innecesarios, y
en general en demasiados proyectos. Dar a los proyectos un énfasis estratégico ayuda a resolver
dichos sentimientos y es el primer paso para crear un entorno donde los proyectos tengan éxito en
cualquier organización. La Dirección de proyectos no es solo para el “director de proyecto”, es una
filosofía de gestión aplicable a todas las áreas de una organización empresarial. Este es el principal
fallo por el que las empresas, aun gastando mucho dinero en formar a sus directores de proyecto,
fallan en la implantación de un proceso de gestión de proyectos.
Algunas empresas multinacionales, por ejemplo, utilizan lo que llaman el “Consejo (Council)” para
establecer una dirección estratégica para sus proyectos. Un “Council” puede ser permanente o
temporal, y formado para resolver temas estratégicos. Como resultado, un “Council” involucra
normalmente a la alta dirección. Usualmente su papel es fijar la dirección, gestionar proyectos
múltiples o un conjunto de proyectos, y ayudar en la resolución de problemas e incidencias
organizativas.
Bibliografía
http://www.aedip.org/formacion/opinion-profesor/bucero.asp