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Diferencias y Características de Eficiencia y Eficacia en la Administración, Esquemas y mapas conceptuales de Administración de Empresas

Este documento aborda temas clave en el campo de la administración, como las diferencias entre eficiencia y eficacia, el ambiente industrial durante la era de Taylor, las principales deficiencias y conflictos laborales, el diseño de cargos y tareas, la estandarización y el concepto de empresa según Fayol. Además, se discuten las características de un administrador de empresas y la universality del proceso administrativo.

Tipo: Esquemas y mapas conceptuales

2019/2020

Subido el 16/03/2020

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Parte 1.
¿Diferencias entre eficiencia y eficacia?
1. Eficiencia: “Hacer bien las cosas” Obtener los mejores resultados a
partir de la menor cantidad de recursos.
2. Eficacia: “Hacer las cosas correctas” Lograr los objetivos de la
organización.
¿Cómo era el ambiente industrial en la época de TAYLOR?
ENTORNO INDUSTRIAL EN LA EPOCA DE TAYLOR La producción
industrial eficiente era totalmente diferente a lo que es hoy, ya que los
administradores buscaban obtener buenas utilidades manteniendo una cifra
de salarios exageradamente baja para los trabajadores; así, el trabajo
humano se convertía en una mercancía sometida a las leyes de oferta y
demanda; dándose origen a la formación de sindicatos de trabajadores los
cuales llevaban a cabo estrategias para disminuir la productividad de la
compañía.
¿Cuáles eran las principales deficiencias de las industrias y los
principales conflictos laborales de esta época?
1. Intereses opuestos entre patrones y trabajadores.
2. Desigualdad en el grado de desarrollo de varios factores que
constituyen la administración.
3. Falta de una relación coherente entre la producción y las utilidades
de las empresas.
4. Bajo rendimiento por falta de una buena dirección.
5. Programación y controles inadecuados e inexistentes.
6. Empresas con equipos modernos y costosos que no daban
rendimiento suficiente.
¿En que consiste el diseño de cargos y tareas en la administración
científica?
La idea es ubicar al personal adecuado a su trabajo correspondiente según
sus capacidades, propiciando una mejora del bienestar del trabajador.
¿Qué es estandarización?
Se refiere al seguimiento de los resultados y su comparación con los
estándares de desempeño esperados del sistema. La retroalimentación
proporciona información sobre los resultados o sobre el desempeño, -a las
personas responsables de tomar las decisiones de efectuar cambios
cuando sean necesarios para aumentar la eficiencia (utilización productiva
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Parte 1.¿Diferencias entre eficiencia y eficacia?

  1. Eficiencia: “Hacer bien las cosas” Obtener los mejores resultados a partir de la menor cantidad de recursos.
  2. Eficacia: “Hacer las cosas correctas” Lograr los objetivos de la organización.  ¿Cómo era el ambiente industrial en la época de TAYLOR? ENTORNO INDUSTRIAL EN LA EPOCA DE TAYLOR La producción industrial eficiente era totalmente diferente a lo que es hoy, ya que los administradores buscaban obtener buenas utilidades manteniendo una cifra de salarios exageradamente baja para los trabajadores; así, el trabajo humano se convertía en una mercancía sometida a las leyes de oferta y demanda; dándose origen a la formación de sindicatos de trabajadores los cuales llevaban a cabo estrategias para disminuir la productividad de la compañía.  ¿Cuáles eran las principales deficiencias de las industrias y los principales conflictos laborales de esta época?
  3. Intereses opuestos entre patrones y trabajadores.
  4. Desigualdad en el grado de desarrollo de varios factores que constituyen la administración.
  5. Falta de una relación coherente entre la producción y las utilidades de las empresas.
  6. Bajo rendimiento por falta de una buena dirección.
  7. Programación y controles inadecuados e inexistentes.
  8. Empresas con equipos modernos y costosos que no daban rendimiento suficiente.  ¿En que consiste el diseño de cargos y tareas en la administración científica? La idea es ubicar al personal adecuado a su trabajo correspondiente según sus capacidades, propiciando una mejora del bienestar del trabajador.  ¿Qué es estandarización? Se refiere al seguimiento de los resultados y su comparación con los estándares de desempeño esperados del sistema. La retroalimentación proporciona información sobre los resultados o sobre el desempeño, -a las personas responsables de tomar las decisiones de efectuar cambios cuando sean necesarios para aumentar la eficiencia (utilización productiva

de los recursos disponibles) y la eficacia (consecución de los Objetivos del sistema).  ¿Haga una síntesis de las técnicas racionales con los estudios de tiempo y movimiento? En algunas empresas agrónomas de flores los operarios de siembra, al realizar su labor tienen que llevar las canastas de un sitio a otro y al volver, se trataría de mejorar al momento de tener un mejor, manejo de almacenamiento y distribución de espacio, ya que si las canastas se dejaran en puntos mas cercanos y a lo ultimo hacer una recolecta global seria mas sustancioso, ya que se ahorrarían más tiempo en ida y vuelta. PARTE 2¿Cuáles son las características que debe reunir un administrador de empresas?

  1. Optimización de recursos.
  2. Disminuir los riesgos.
  3. Toma de decisiones.
  4. Liderazgo - Motivar.
  5. Análisis del entorno.
  6. Analizar la competencia.
  7. Innovar.
  8. Generar ingresos con el mínimo de recursos.
  9. Responsabilidad social empresarial.  ¿Por qué se afirma que el proceso administrativo es universal? Porque es imprescindible para el adecuado funcionamiento de cualquier organismo social aunque, lógicamente, sea más necesaria en los grupos más grandes.  ¿explique el concepto de empresa y de la función administrativa según Fayol? Una empresa es una unidad económico-social, integrada por elementos humanos, materiales y técnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a través de su participación en el mercado de bienes y servicios. Para esto, hace uso de los factores productivos (trabajo, tierra y capital).

¿Cuál es la diferencia entre administración y organización?

  1. Las diferencias entre una organización y una empresa, pueden ser pequeñas. Sin embargo, la que más destaca es que la empresa es una organización económica, con fines lucrativos. En cambio una organización no tiene necesariamente un fin económico, por lo que un grupo de personas puede ser considerado una organización.
  2. Una organización puede convertirse en una empresa cuando la misma se convierte en una persecución de fines económicos.  ¿Por qué nació la teoría humanística? Nace de la necesidad de corregir la deshumanización del trabajo  ¿diferencia entre el homo economicus y hombre social? El concepto de ¨hombre social¨ era un importante contrapeso al modelo unilateral de ¨hombre económico racional¨; pero tampoco describía totalmente a los individuos en el lugar de trabajo. Muchos administradores y escritores supusieron que el empleado satisfecho sería más productivo. Con todo, los intentos hechos por incrementar la producción, al mejorar las condiciones de trabajo y la satisfacción del personal, no aportó el mejoramiento impresionante de la productividad que se había esperado.  ¿diferencias entre la organización formal e informal?
    1. La organización formal es establecida por directivos y la informal surge de manera espontánea.
    2. La organización formal está marcada por la posición jerárquica en que se encuentra cada uno mientras que en la informal predominan relaciones de amistad, enemistad, indiferencia.
    3. La organización formal persigue los intereses de la empresa, la informal no tiene por qué. En la formal la comunicación sigue los cauces que han sido marcados por la empresa. En la informal la comunicación se basa en rumores, contactos fuera de la empresa
  1. Los grupos en la formal son los departamentos en que los directivos han dividido la empresa. En la informal los grupos se forman por personas que tienen relaciones de amistad.
  2. En la formal los directivos tienen autoridad y en la informal pueden ejercerla los líderes de sus compañeros.  Reflexiones de Elton mayo y el estudio de Hawthorne. ELTON MAYO
  3. Nivel de producción es resultado de la integración social.
  4. Comportamiento social del trabajador esta influenciado por las normas y valores desarrollados por los grupos sociales en que participan.
  5. Recompensas y sanciones sociales  Influyen en comportamiento del trabajador.
  6. Empresa = Organización social compuesta por grupos sociales informales.
  7. Relaciones humanas son acciones y actitudes resultantes de los contactos entre las personas y grupos. HAWTHORNE.
  8. La productividad de una persona, no depende de sus capacidades físicas o mentales  Normas sociales y sus expectativas.
  9. Trabajadores no como individuos  Como miembros de un grupo.
  10. Contrapone al hombre económico u hombre maquina al hombre social.
  11. Generan necesidades  Fisiológicas, psicológicas y sociales.