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Estudio de Caso: Selección de Personal para Secretaria Ejecutiva, Ejercicios de Administración de Empresas

Estudio de caso: Aplicando las normas de contratación de personal

Tipo: Ejercicios

2019/2020

Subido el 19/08/2023

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silvia-robles-6 🇨🇴

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Estudio de caso: Aplicando las normas de contratación de personal
Las aspirantes Olga Martínez, Luceli Sánchez, quienes cuentan con 30 años de experiencia en
cargos similares, no domina inglés y usa eficientemente los recursos de ofimática. Por su parte la
tercera aspirante al cargo se llama María Antonia Rojas, tiene 25 años, conoce los recursos de
ofimática, pero acepta que no los domina por completo, domina el inglés y las nuevas tecnologías
de la información y la comunicación, tan sólo ha tenido una experiencia de 3 meses en cargos
similares.
Las aspirantes se presentan ante la convocatoria al cargo de secretaria ejecutiva de la Empresa
ORVIS Internacional. Su rol como administrador del recurso humano será hacer la selección de la
mejor candidata a ocupar el cargo aplicando los procesos, normas y procedimientos aprendidos en
el curso para cumplir con su función, teniendo en cuenta que el perfil definido para el cargo
responde a las siguientes características:
Secretaria bilingüe con experiencia en relaciones interpersonales y atención al cliente, con
capacidad de ser discreta en el cargo, comprometida con sus funciones laborales en materia de
redacción de documentos, elaboración de informes, archivo de documentos, elaboración de
registros y demás funciones que le sean asignadas.
Apreciado aprendiz, se le aconseja leer y releer el caso para así lograr una comprensión clara del
mismo y poder identificar los retos que presenta el caso. Una vez asimilado, por favor proceda a
dar respuesta enunciando el proceso que usted realizaría para elegir la mejor candidata al cargo
de secretaria ejecutiva.
PARA DAR RESPUESTA:
Teniendo en cuenta el caso anterior se debe realizar el siguiente procedimiento:
1. Análisis del cargo: se realiza el estudio del puesto de trabajo, según este análisis se busca
una candidata que ocupe el cargo de secretaria bilingüe con experiencia en relaciones
interpersonales y atención al cliente, con capacidad de ser discreta en el cargo,
comprometida con sus funciones laborales en materia de redacción de documentos,
elaboración de informes, archivo de documentos, elaboración de registros y demás
funciones que le sean asignadas.
2. Reclutamiento: se tienen en cuenta 3 aspirantes al cargo
Olga Martínez, 30 años de experiencia en cargos similares, no domina inglés y usa
eficientemente los recursos de ofimática.
Luceli Sánchez, 30 años de experiencia en cargos similares, no domina inglés y usa
eficientemente los recursos de ofimática.
María Antonia Rojas, tiene 25 años, conoce los recursos de ofimática, pero acepta
que no los domina por completo, domina el inglés y las nuevas tecnologías de la
información y la comunicación, tan sólo ha tenido una experiencia de 3 meses en
cargos similares.
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Estudio de caso: Aplicando las normas de contratación de personal Las aspirantes Olga Martínez, Luceli Sánchez, quienes cuentan con 30 años de experiencia en cargos similares, no domina inglés y usa eficientemente los recursos de ofimática. Por su parte la tercera aspirante al cargo se llama María Antonia Rojas, tiene 25 años, conoce los recursos de ofimática, pero acepta que no los domina por completo, domina el inglés y las nuevas tecnologías de la información y la comunicación, tan sólo ha tenido una experiencia de 3 meses en cargos similares. Las aspirantes se presentan ante la convocatoria al cargo de secretaria ejecutiva de la Empresa ORVIS Internacional. Su rol como administrador del recurso humano será hacer la selección de la mejor candidata a ocupar el cargo aplicando los procesos, normas y procedimientos aprendidos en el curso para cumplir con su función, teniendo en cuenta que el perfil definido para el cargo responde a las siguientes características: Secretaria bilingüe con experiencia en relaciones interpersonales y atención al cliente, con capacidad de ser discreta en el cargo, comprometida con sus funciones laborales en materia de redacción de documentos, elaboración de informes, archivo de documentos, elaboración de registros y demás funciones que le sean asignadas. Apreciado aprendiz, se le aconseja leer y releer el caso para así lograr una comprensión clara del mismo y poder identificar los retos que presenta el caso. Una vez asimilado, por favor proceda a dar respuesta enunciando el proceso que usted realizaría para elegir la mejor candidata al cargo de secretaria ejecutiva. PARA DAR RESPUESTA: Teniendo en cuenta el caso anterior se debe realizar el siguiente procedimiento:

  1. Análisis del cargo: se realiza el estudio del puesto de trabajo, según este análisis se busca una candidata que ocupe el cargo de secretaria bilingüe con experiencia en relaciones interpersonales y atención al cliente, con capacidad de ser discreta en el cargo, comprometida con sus funciones laborales en materia de redacción de documentos, elaboración de informes, archivo de documentos, elaboración de registros y demás funciones que le sean asignadas.
  2. Reclutamiento: se tienen en cuenta 3 aspirantes al cargo  Olga Martínez, 30 años de experiencia en cargos similares, no domina inglés y usa eficientemente los recursos de ofimática.  Luceli Sánchez, 30 años de experiencia en cargos similares, no domina inglés y usa eficientemente los recursos de ofimática.  María Antonia Rojas, tiene 25 años, conoce los recursos de ofimática, pero acepta que no los domina por completo, domina el inglés y las nuevas tecnologías de la información y la comunicación, tan sólo ha tenido una experiencia de 3 meses en cargos similares.

3. Entrevista inicial: se permite realizar la evaluación de las candidatas para ofrecerles el empleo. 4. Pruebas: con el fin de evaluar de manera general, las capacidades y aptitudes que tienen las candidatas se podría llevar al cado pruebas de personalidad, aptitud, conocimiento. 5. Investigación de antecedentes y verificación de referencias: se comprueba la veracidad de la información proporcionada por las candidatas en la solicitud y en la entrevista. _6. Entrevista a fondo para la selección

  1. Exámenes médicos:_ la realización de exámenes pertinentes.
  2. Vinculación y contratación: después de todo el proceso de selección, como administrador del recurso humano basándome en el perfil definido para el cargo de secretaria ejecutiva de la Empresa ORVIS Internacional, es de tener en cuenta que las dos aspirantes Olga Martínez y Luceli Sánchez son aspirantes con años de experiencia y conocimiento algo que habla bien de su proceso laboral, sin embargo, la aspirante más apta para este cargo es la joven María Antonia Rojas ya que como profesional cumple con la mayor parte de los requerimientos, de igual forma es de resaltar que esta es una empresa internacional es de suma importancia que la aspirante sea bilingüe, preparación con la cual cuenta la señorita María Antonia Rojas, su poca experiencia y dominio en ofimática puede ser irrelevante, ya que puede contar con capacitación e inducción con el fin de lograr adaptarse a las funciones.