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Ejemplos de aplicación de diagrama de Gantt, Ejercicios de Gestión de Proyectos

Los diagramas de Gantt sirven para visualizar los componentes básicos de un proyecto y para organizarlo en tareas más pequeñas y gestionables. Las pequeñas tareas resultantes se programan en la línea de tiempo del diagrama de Gantt, junto con las dependencias entre las tareas, las personas asignadas y los hitos.

Tipo: Ejercicios

2020/2021

A la venta desde 19/03/2023

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Diagramas de Gantt
Ejercicio 1: Construcción de un edificio.
Tabla de actividades.
Actividad
Duración
Precedente
1. Propuesta y revisión
1 mes (4 sem)
--
2. Definición del programa maestro
2 semanas
1
3. Proceso de selección del arquitecto
5 semanas
1
4. Efectuar una inspección completa del recinto y de sus necesidades
1 mes (4 sem)
1
5. Planos iniciales del arquitecto
6 semanas
3
6. Estimación de costes
2 meses (8 sem)
2, 4, 5
7. Entrega de planos al Consejo para su decisión
1 mes (4 sem)
6
8. Revisión de la normativa
6 semanas
6
9. Selección del constructor
9 semanas
6
10. Definición de la situación de necesidad de más plazas hospitalarias
3 5 meses (12 -20 sem)
7, 8
11. Dibujo de los planos
4 meses (16 sem)
10
12. Documentos de la construcción
6 semanas
9, 11
13. Preparación del terreno/demolición del edificio existente
9 semanas
11
14. Inicio de la construcción
2 meses (8 sem)
12, 13
15. Traslado de suministros de agua, luz y fuerza
6 semanas
12
16. Realización de los cimientos
2 meses (8 sem)
14
17. Construcción de la estructura
9 meses (36 sem)
16
18. Fachadas/tejado
4 meses (16 sem)
17
19. Interior
12 meses (48 sem)
17
20. Inspecciones del edificio
5 semanas
15, 19
21. Ocupación del edificio
1 mes (4 sem)
Pasos para realizar el diagrama de Gantt:
1. Transcribí la tabla de actividades que viene en el documento pdf en un archivo de Word.
2. Descargué la plantilla de Excel para facilitarme el desarrollo del diagrama.
3. Para realizar el diagrama, copié y pegué la lista de actividades de este caso.
4. Después, en columna “duración” puse los datos de la tabla de actividades expresados en
semanas cada uno.
5. En la columna “inicio” relacioné los datos de la tabla de actividades y fui asignando el inicio
según la secuencia de actividades de precedencia y sumé las semanas de dichas
precedencias y lo puse, ya que no tenía más datos de inicio planeado en el texto del caso.
6. Para el caso del porcentaje, no supe como se hace eso, así que solo dividí el número de
actividad actual entre el número de actividades total para que se viera un avance en el
proyecto.
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Vista previa parcial del texto

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Ejercicio 1: Construcción de un edificio.

Tabla de actividades.

Actividad Duración Precedente

  1. Propuesta y revisión 1 mes (4 sem) --
  2. Definición del programa maestro 2 semanas 1
  3. Proceso de selección del arquitecto 5 semanas 1
  4. Efectuar una inspección completa del recinto y de sus necesidades 1 mes (4 sem) 1
  5. Planos iniciales del arquitecto 6 semanas 3
  6. Estimación de costes 2 meses (8 sem) 2, 4, 5
  7. Entrega de planos al Consejo para su decisión 1 mes (4 sem) 6
  8. Revisión de la normativa 6 semanas 6
  9. Selección del constructor 9 semanas 6
  10. Definición de la situación de necesidad de más plazas hospitalarias 3 – 5 meses (12 - 20 sem) 7, 8 1 1. Dibujo de los planos 4 meses (16 sem) 10
  11. Documentos de la construcción 6 semanas 9, 11
  12. Preparación del terreno/demolición del edificio existente 9 semanas 11
  13. Inicio de la construcción 2 meses (8 sem) 12, 13
  14. Traslado de suministros de agua, luz y fuerza 6 semanas 12
  15. Realización de los cimientos 2 meses (8 sem) 14
  16. Construcción de la estructura 9 meses (36 sem) 16
  17. Fachadas/tejado 4 meses (16 sem) 17
  18. Interior 12 meses (48 sem) 17
  19. Inspecciones del edificio 5 semanas 15, 19
  20. Ocupación del edificio 1 mes (4 sem) Pasos para realizar el diagrama de Gantt:
  21. Transcribí la tabla de actividades que viene en el documento pdf en un archivo de Word.
  22. Descargué la plantilla de Excel para facilitarme el desarrollo del diagrama.
  23. Para realizar el diagrama, copié y pegué la lista de actividades de este caso.
  24. Después, en columna “duración” puse los datos de la tabla de actividades expresados en semanas cada uno.
  25. En la columna “inicio” relacioné los datos de la tabla de actividades y fui asignando el inicio según la secuencia de actividades de precedencia y sumé las semanas de dichas precedencias y lo puse, ya que no tenía más datos de inicio planeado en el texto del caso.
  26. Para el caso del porcentaje, no supe como se hace eso, así que solo dividí el número de actividad actual entre el número de actividades total para que se viera un avance en el proyecto.

Ilustración 1. Diagrama de Gantt del Ejercicio 1.

CONSTRUCCIÓN DE UN EDIFICIO

Periodo resaltado: 1 PERIODOS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60

  1. Propuesta y revisión 1 4 1 4 5%
  2. Definición del programa maestro 2 2 2 2 10%
  3. Proceso de selección del arquitecto 2 5 2 5 14%
  4. Efectuar una inspección completa del recinto y de sus necesidades 2 4 2 4 19%
  5. Planos iniciales del arquitecto 5 6 5 6 24%
  6. Estimación de costes 12 8 12 8 29%
  7. Entrega de planos al Consejo para su decisión 8 4 8 4 33%
  8. Revisión de la normativa 8 6 8 6 38%
  9. Selección del constructor 8 9 8 9 43%
  10. Definición de la situación de necesidad de más plazas hospitalarias 10 20 10 20 48%
  11. Dibujo de los planos 20 16 20 16 52%
  12. Documentos de la construcción 25 6 25 6 57%
  13. Preparación del terreno/demolición del edificio existente 10 9 10 9 62%
  14. Inicio de la construcción 15 8 15 8 67%
  15. Traslado de suministros de agua, luz y fuerza 6 6 6 6 71%
  16. Realización de los cimientos 8 8 8 8 76%
  17. Construcción de la estructura 8 36 8 36 81%
  18. Fachadas/tejado 36 16 36 16 86%
  19. Interior 36 48 36 48 90%
  20. Inspecciones del edificio 54 5 54 5 95%
  21. Ocupación del edificio 48 4 48 4 100% % Completado (fuera del plan) ACTIVIDAD INICIO DEL PLAN DURACIÓN DEL PLAN INICIO REAL^ DURACIÓN REAL^ PORCENTAJE COMPLETADO Duración del plan Inicio real % Completado Real (fuera del plan)

Organización de festival Diagramas de Gantt Periodo resaltado: 1 PERIODOS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 A. Cerrar contratos de construcción y local 1 7 1 7 4% T. Contratar a director de operaciones 7 4 7 4 8% B. Elegir al promotor local 7 3 7 3 12% C. Contratar al director de producción 7 3 7 3 15% D. Diseñar el sitio web de promoción 5 5 5 5 20% H. Buscar artistas reconocidos 5 4 5 4 23% P. Viaje y alojamiento trabajadores 5 20 5 20 27% Q. Contratar al coordinador de patrocinadores 5 4 5 4 31% Y. Contratos de merchandishing 5 6 5 6 35% I. Buscar teloneros 6 4 6 4 38% K. Cálculo de la capacidad del local 6 2 6 2 42% N. Sonido y escenario 6 6 6 6 46% E. Cerrar contrato con televisión 8 6 8 6 50% F. Contratar al director 8 4 8 4 54% G. Planificar la ubicación de las cámaras de TV 10 2 10 2 58% J. Viaje y alojamiento de artistas 8 10 8 10 62% L. Contrato de distribución de entradas 20 3 20 3 65% M. Venta de entradas in situ 23 8 23 8 69% O. Pases y credenciales para escenario 14 7 14 7 73% R. Cerrar contratos de patrocinio 24 4 24 4 77% S. Definir/colocar logros de patrocinadores 28 3 28 3 81% U. Desarrollo de la planificación del escenario 31 6 31 6 85% V. Contratar al director de seguridad 37 7 37 7 88% W. Definir el plan de seguridad policial/contra incendios 44 4 44 4 92% X. Electricidad, fontanería, agua, servicios 48 8 48 8 96% Z. Venta de boletos 56 6 56 6 100% % Completado (fuera del plan) ACTIVIDAD INICIO DEL PLAN DURACIÓN DELPLAN INICIO REAL DURACIÓN REAL (^) COMPLETADOPORCENTAJE Duración del plan Inicio real % Completado Real (fuera del plan) Ilustración 2. Diagrama de Gantt caso 2

Ejercicio 3: Automóvil deportivo. Lista de tareas (ORDENADA). Actividad Precedente Duración A. Comienzo -- 0 B. Diseño A 8 C. Pedido de los accesorios especiales B 0. D. Construcción de la estructura B 1 E. Fabricación de las puertas B 1 F. Fabricación de la carrocería B 3 G. Fabricación de la transmisión y del tren de dirección B 3 H. fabricación del motor B 4 I. Colocación de ejes, ruedas y depósito de gasolina D 1 J. Ajuste de puertas a la carrocería G, E 1 K. Prueba del motor en banco de pruebas J 2 L. Montaje del chasis I, H, K 1 M. Pruebas del chasis en carretera L 0. N. Pintar la carrocería J 2 O. Cableado N 1 P. Instalación de interiores N 1. Q. Aceptar entrega de accesorios especiales C 5 R. Montar la carrocería y los accesorios al chasis M, O, P, Q 1 S. Prueba del automóvil en carretera R 0. T. Colocación de los embellecedores externos S 1 U. Acabado T 0 Pasos:

  1. Ordené la lista de actividades que se presenta en el documento pdf.
  2. Copié y pegué las actividades en una nueva hoja del mismo libro de Excel.
  3. Asigné el tiempo de duración que se muestra en la tabla.
  4. Para el tiempo de inicio consideré las actividades predecesoras.
  5. Para el tiempo de inicio y duración copié y pegué los mismos datos del plan.
  6. Para el porcentaje dividí cada actividad entre 21.

Ejercicio 4: Universidad de Southwestern. Lista de actividades (ordenada). Actividad Precedencia Duración A. Estructuración de finanzas, seguros e impuestos -- 30 B. Cimientos, pilares de hormigón para los palcos A 65 C. Renovar los asientes de los palcos altos A 60 D. Cableado interior, tornos B 30 E. Renovar los pasillos, accesos por escaleras, ascensores C 50 F. Fontanería B, E 30 G. Aprobaciones de inspección B 0. H. Pintura F 20 I. Ferretería/soldaduras/trabajos metalúrgicos H 25 J. Baldosas/moquetas/ventanas H 10 K. Inspección J 0. L. Trabajo de últimos detalles/limpieza I, K 25 Pasos:

  1. Ordené la lista de actividades que se presenta en el documento pdf.
  2. Copié y pegué las actividades en una nueva hoja del mismo libro de Excel.
  3. Asigné el tiempo de duración que se muestra en la tabla.
  4. Para el tiempo de inicio consideré las actividades predecesoras.
  5. Para el tiempo de inicio y duración copié y pegué los mismos datos del plan.
  6. Para el porcentaje dividí cada actividad entre 12.

Universidad Periodo resaltado: 1 PERIODOS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 A. Estructuración de finanzas, seguros e impuestos (^1 30 1 ) B. Cimientos, pilares de hormigón para los palcos (^31 65 31 ) C. Renovar los asientes de los palcos altos 31 60 31 60 D. Cableado interior, tornos 61 30 61 30 E. Renovar los pasillos, accesos por escaleras, ascensores (^61 50 61 ) F. Fontanería 80 30 80 30 G. Aprobaciones de inspección 31 0.1 31 0. H. Pintura 31 20 31 20 I. Ferretería/soldaduras/trabajos metalúrgicos (^21 25 21 ) J. Baldosas/moquetas/ventanas 11 10 11 10 K. Inspección 10.1 0.1 10.1 0. L. Trabajo de últimos detalles/limpieza 25.1 25 25.1 25 ACTIVIDAD INICIO DEL PLAN DURACIÓN DELPLAN INICIO REAL DURACIÓN REAL (^) COMPLETADOPORCENTAJE Duración del plan Inicio real % Completado Real (fuera del plan) % Completado (fuera del plan) Ilustración 4. Diagrama de Gantt del ejercicio 4.