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Los conceptos básicos de procedimientos y programas en el contexto de la planificación y administración de presupuestos empresariales. Se detalla el proceso de diseño de procedimientos, la importancia de la selección adecuada de programas y la jerarquía de actividades, además de las recomendaciones para su implementación. Se abordan etapas como prevención, planeación, control y dirección.
Tipo: Esquemas y mapas conceptuales
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Procedimientos: son todos aquellos que permiten establecer la secuencia para desarrollar las actividades específicas, estableciéndose de acuerdo a cada organización. Programas: Son un esquema en donde se establece la secuencia de actividades específicas que habrán de realizarse para alcanzar los objetivos, y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecución. Etapas del presupuesto: Recomendaciones de implementación Determinar en orden cronológico lo que se debe seguir en una serie de actividades y establecer si es a corto mediano o largo plazo Etapas del procedimiento Diseño de procedimiento acorde a las actividades. Especificar detalladamente el procedimiento para llevar a cabo las actividades las cuales conforman un conjunto ordenado de operaciones. Cumplir a cabalidad con políticas y normas establecidas señalando la duración y el flujo de documentos. Un buen presupuesto requiere de un trabajo continuo y minucioso, adicional a eso la persona encargada debe poseer los conocimientos para observar que se cumpla y se realicen las modificaciones cuando las circunstancias así lo requieran. De esta manera, el presupuesto podrá ser un verdadero instrumento de dirección y de control para la administración de la empresa Recomendaciones de implementación. Presupuesto: Es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos financieros respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia (Ramírez, 2005, p.270). Se debe seleccionar de manera minuciosa el tipo de programa a implementar debido a la información que este suministra, puesto que mantienen en orden las diferentes actividades y sirve como una herramienta de control. Es importante jerarquizar las actividades según su grado de importancia y a su ejecución en cuanto a su tiempo de inicio y finalización. Recomendaciones de implementación Previsión: Preparar de antemano lo conveniente para atender a tiempo las necesidades presumibles. Planeación: Camino a seguir, con unificación y sistematización de actividades, a través de las cuales se determinan los objetivos de la empresa y organización necesaria para alcanzarlos. Control: Desarrollo, mantenimiento y obtención armoniosa de las actividades de la empresa, con el fin de evitar situaciones de desequilibrio, entre las diferentes secciones que integran la organización Dirección: Es la función directiva y/o ejecutiva para guiar o conducir e inspeccionar o supervisar a los trabajadores de la empresa, de acuerdo con lo planeado. Identificar y determinar las actividades comprendidas. Ordenar cronológicamente la ejecución de las actividades. Interrelacionar las actividades, es decir, determinar qué actividad debe realizarse antes de otra, que actividades se dan simultáneamente, y por último, que actividades deben efectuarse posteriormente. Asignar a cada actividad la unidad de tiempo de su duración. Etapas del proceso Implementación de estrategias