Procedimiento de Selección de Personal: Análisis de las Fases y Responsables, Ejercicios de Gestión de Recursos Humanos

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1. IDENTIFICACIÓN DE LOS

ELEMENTOS DE SELECCIÓN POR COMPETENCIAS

JUAN SEBASTIAN CABRERA LOSADA

UNIVERSIDAD IEU

NEIVA - HUILA

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1. IDENTIFICACIÓN DE LOS

ELEMENTOS DE SELECCIÓN POR COMPETENCIAS

JUAN SEBASTIAN CABRERA LOSADA

UNIVERSIDAD IEU

NEIVA - HUILA

Enfocarnos a las oportunidades de mejora de la empresa, y a la vez su capacitación para mejorar los resultados Form ación Tener un manual de funciones bien definido con sus parámetros

Pirami

dal Procesos

Delimita los campos de

actuación de cada área

de trabajo y

competencias que debe

tener quien ocupe el

cargo.

Descrip

ción Y

Perfil de

Cargo.

Ambiente y Condicio nes Ambiente y condicione s Autoridad Con tact o Clie nte s M a n e j o d e Términos empleo Información

Elementos

ANTECEDENTES

La administración de recursos humanos puede ser entendida como el diseño de un ambiente de trabajo que permita que el personal de una organización cumpla con las metas y tareas que le fueron asignadas. En general se habla que las funciones de administración de recursos humanos incluyen: realizar análisis de puestos, planificar las necesidades de recursos humanos, reclutar y seleccionar personal, orientar y capacitar a los nuevos empleados, administrar los sueldos y salarios, capacitar al personal, supervisar el desempeño del personal, evaluar dicho desempeño, brindar incentivos y prestaciones, establecer sistemas de seguridad e higiene en el trabajo y el manejo de las relaciones laborales. El procedimiento elaborado incluye todas las fases de un proceso completo, con la intención que se ilustre el proceso en su totalidad, sin embargo es importante aclarar que este proceso se debe adaptar o reducir de acuerdo a las necesidades de cada organización.

PUESTO: ESPECIALISTA EN RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN CLAVE

PROCEDIMIENTO: RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

Responsable Actividad Documento Inicio Jefe del área vacante Realiza requisición de personal Requisición de Personal Jefe de recursos humanos Verifica que exista disponibilidad presupuestal Jefe de recursos humanos Si existe disponibilidad continua el proceso en caso contrario notifica a jefe del área vacante la no contratación Jefe de recursos humanos Turna solicitud con Especialista en reclutamiento y selección de personal Especialista en reclutamiento y selección Verifica que el análisis de puesto este elaborado y tenga toda la información necesaria Especialista en reclutamiento y selección Si existe análisis de puesto y esta actualizado se continua con el proceso en caso contrario se actualiza o se elabora en coordinación con área vacante Análisis de Puesto Especialista en reclutamiento y selección Elabora tabla de decisión con rasgos a evaluar, instrumentos a utiliza y criterios de evaluación Tabla de Decisión Especialista en reclutamiento y selección Selecciona o elabora los instrumentos (exámenes, pruebas psicométricas, etc) que se van a utilizar en el proceso Pruebas Psicométricas y exámenes de conocimientos y habilidades Especialista en reclutamiento y selección Elabora convocatoria Convocatoria Especialista en reclutamiento y selección Realiza la difusión de la convocatoria Especialista en reclutamiento y selección .Recibe documentos de candidatos, verifica que cubran los candidatos con criterios de convocatoria y realiza entrevista inicial Formato de entrevista inicial Guía del proceso Solicitud de empleo Curriculum Especialista en reclutamiento y selección Informa a los candidatos que no cubran criterios sobre otras convocatorias y agradece interés. Especialista en reclutamiento y selección Recibe documentos de candidatos que cubren con los requisitos, informa del proceso y comunica fecha de exámenes Guía del proceso Solicitud de empleo Curriculum profesional Comprobantes

PUESTO: ESPECIALISTA EN RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN CLAVE

PROCEDIMIENTO: RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

Responsable Actividad Documento Especialista en reclutamiento y selección Aplica examen de conocimientos y de habilidades. Examen de conocimientos y habilidades Especialista en reclutamiento y selección A candidatos que no aprobaron exámenes, informa de resultados, agradece su interés, les informa de futuras convocatorias y realiza sugerencias para mejorar desempeño en futuras ocasiones Especialista en reclutamiento y selección A candidatos que aprobaron exámenes informa de sus resultados y la fecha de aplicación de pruebas psicométricas Especialista en reclutamiento y selección Aplica pruebas psicométricas Pruebas Psicométricas Especialista en reclutamiento y selección Elabora reporte individual de evaluación psicométrica Reporte de estudio psicométrico Especialista en reclutamiento y selección A candidatos que no aprobaron pruebas psicométricas, informa de resultados, agradece su interés, les informa de futuras convocatorias y realiza sugerencias para mejorar desempeño en futuras ocasiones Especialista en reclutamiento y selección A candidatos que aprobaron pruebas psicométricas informa de sus resultados y fecha de la siguiente evaluación Especialista en reclutamiento y selección Realiza o solicita elaboración de estudio socioeconómico Estudio socioeconómico Especialista en reclutamiento y selección Recibe estudio socioeconómico o elabora informe de estudio. Especialista en reclutamiento y selección A candidatos que no aprobaron estudio socioeconómico, informa de resultados, agradece su interés, les informa de futuras convocatorias y realiza sugerencias para mejorar desempeño en futuras ocasiones Especialista en reclutamiento y selección A candidatos que aprobaron estudio socioeconómico informa de sus resultados y fecha de la siguiente evaluación

PUESTO: ESPECIALISTA EN RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN CLAVE

PROCEDIMIENTO: RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

Responsable Actividad Documento Especialista en reclutamiento y selección Integra expediente de convocatoria Expediente Especialista en reclutamiento y selección Archiva o entrega al área correspondiente expediente de convocatoria Fin

Inicio Jefe del área vacante Jefe de recursos humanos Realiza requisición de personal Verifica que exista disponibilidad presupuestal 1

PUESTO: ESPECIALISTA EN RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN CLAVE

PROCEDIMIENTO: RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

DIAGRAMA DE FLUJO

Elabora tabla de decisión con rasgos a evaluar, instrumentos a utiliza y criterios de evaluación Selecciona o elabora los instrumentos (exámenes, pruebas psicométricas, etc) que se van a utilizar en el proceso Elabora convocatoria ¿El candidato cubre con los requisitos? Recibe documentos de candidatos, verifica que cubran los candidatos con criterios de convocatoria y realiza entrevista inicial Realiza la difusión de la convocatoria Informa sobre otras convocatorias y agradece interés Fin No Sí 3

Recibe documentos de candidatos que cubren con los requisitos, informa del proceso y comunica fecha de exámenes Aplica examen de conocimientos y de habilidades. Informa de sus resultados y la fecha de aplicación de pruebas psicométricas ¿Aprobó candidato el examen? Informa de resultados, , de futuras convocatorias, agradece su interés y realiza sugerencias para mejorar desempeño en futuras Fin Aplica pruebas psicométricas Elabora reporte individual de evaluación psicométrica 4 No Sí

Informa de sus resultados y fecha de la siguiente evaluación Solicita elaboración de estudio médico Recibe reporte de estudio médico 6 ¿Aprobó candidato estudio médico? Informa de resultados, , de futuras convocatorias, agradece su interés y realiza sugerencias para mejorar desempeño en futuras ocasiones Fin No Sí Informa de sus resultados y fecha de la siguiente evaluación Programa entrevista final con jefe de área vacante

Integra informe general de la evaluación de los candidatos Envía informe a jefe de área vacante Recibe decisión del personal a contratar 7 ¿el candidato fue seleccionado? Informa a de resultados, de que fue integrado a bolsa de trabajo y de que será considerado para futuras contrataciones Fin No Sí Informa de fecha de contratación y lo canaliza al área de contratación Integra datos de personal no contratado a bolsa de trabajo