Factura como título valor y documento fiscal: requisitos y obligados, Resúmenes de Administración de Empresas

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LEGISLACION

TRIBUTARIA

EDWIN

MAURICIO

LOPEZ LOPEZ

ADMINISTRACI

ON

FINANCIERA

ACTIVIDAD 004

GENERALIDADES DE

LA FACTURA

¿QUE ES LA FACTURA?

La factura es un documento el cual es realizado por el vendedor por un producto

o bien y/o el que presta un servicio determinado a un comprador o el que se

beneficia por la compra o adquisición de dicho servicio o producto

Por lo anterior debe haber varias condiciones para que la

transacción comercial teniendo como soporte la factura

sea válido dentro de la normatividad vigente:

El plazo para realizar dicho pago, El valor que el comprador debe pagar al vendedor Tanto el comprador como el vendedor debe poseer una original y tantas copias que se necesiten como prueba comercial de la transacción La factura sirve para demostrar que la transacción es y que se han pagado los impuestos correspondientesy se demuestre que la legalización comercial es válida y legal Que según la normatividad tributaria de Colombia deba ir discriminado el IVA y las retenciones de impuestos respectivos.

LA FACTURA EN AL AMBITO COMERCIAL

La factura en el ámbito comercial es muy importante porque con ella se legitima

por parte del comprador y el verdedor de productos, bienes o servicios la

transacción comercial de la misma a cambio de una remuneración, por lo cual la

factura se enfoca en dos ámbitos empresariales importantes

En el ámbito Tributario o Fiscal el pago del Impuesto al Valor agregado (IVA) y sus

respectivas retenciones, por lo cual estos impuestos deben ser cancelados y

pagados ante la DIAN /(dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

En el ámbito comercial la factura se considera un título valor porque legañiza yse

acepta que la transacción comercial realizadas entre personas tanto naturales

como jurídicas están de acuerdo a la Normatividad del código de Comercio

LA FACTURA COMO TITULO VALOR La factura es un título valor cuando…

• Cumple los requisitos exigidos por el Código de Comercio en su Artículo 621 La factura es un título valor cuando…
• Cumple los requisitos exigidos por el Estaturo Tributario en sus Artículos 774 y 617 UN TITULO VALOR SE DEFINE COMO:
• (^) Un documento necesario para legitimar el ejercicio de una transacción comercial

FECHA DE VENCIMIENTO DE LA FACTURA Para que la factura se convierta en título valor es que esta debe tener una fecha de vencimiento, según el Artículo 774 y 663 del Código de Comercio y si se omite se tendrá en cuenta 30 días siguientes a su elaboración o emisiòn Las posibilidades del vencimiento de la factura como título valor son: Ala vista, un día cierto si es determinado o no aparece descrito, con vencimientos determinados de forma sucesiva y aun día determinado después de la fecha o de la vista Es importante tener claro que es preferiblemente determinar una fecha de vencvimiento para la planeación tributaria, facturación y tesosrería para realizar los respectivos pagos

FIRMA DEL CLIENTE O COMPRADOR Y OTRAS GENERALIDADES DE LA FACTURA COMO TITULO VALOR Siempre se debe tener actualizado los datos tanto del comprador como el vendedor para sus transacciones, dirección, teléfono, correo electrónico entre otros

Para que la

factura tenga validez

comercial y

tributaria debe

ir firmada por

el comprador

En algunos casos, por lo general cuando son ventas mediano o largo se pide al^ a crédito con plazos comprador si es Persona Jurídica (^) el RUT de la DIAN y si es Persona Natural la fotocopia de la Cédula de Ciudadanía Dado lo anterior descrito, también debe ir con la firma del vendedor y el sello de la empresa prestadora del servicio o venta respectiva

LA FACTURA COMO DOCUMENTO FISCAL

La factura sirve compo

pueba de pago del IVA

por parte del

comprador del

Producto, bien o

servicio adquirido

La factura sirve compo

prueba del

vendedorcomo

constancia de

realización de las

respectivas

retenciones de

impuestos según la

normatividad vigente

La factura es una

prueba tributaria

donde consta que el

comprador es el dueño

del producto, bien o

servicio adquirido, el

cual es pagado los

respectivos impuestos

y retenciones que

tenga lugar

REQUISITOS DE LA FACTURA COMO DOCUMENTO FISCAL Decir Factura de Venta Apellidos, Nombres y Razón Social del vendedor o quien presta el servicio Apellidos, Nombres y Razón Social del comprador junto con el IVA discriminado El número consecutivo de la factura Fecha de expedición

REQUISITOS DE LA FACTURA PARA EFECTOS TRIBUTARIOS REQUISIT OS TRIBUTARI OS Apellidos, nombres y NIT del comprador y vendedor Numeración consecutiva de la factura Fecha de expedición , vlaoer total de la venta o servicio Descripción de los productos y servicios adquirdis y discriminación del IVA y retenciones de impuestos respectivos

DOCUMENTO EQUIVALENTE A LA FACTURA

DOCUMENTO

EQUIVALENTE

Es un documento elaborado por aquellas personas que no están obligadas a tener factura, ráegimen no contribuyente, personas naturales generalmente Actualmente no se debe llamar Documento Equivalente si no Documento soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar Documento soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar Se puede tener varias copias para control respectivo aunque no sea necesario solo con la una copia mtato para el comradorcomo para el vendedor es suficiente Este documento lo realiza el comprador o adquiriente del producto, bien o servicio pactado, con sus datos personales y no es necesaria la firma del vendedor del producto, bien o servicio respectivo

DOCUMENTOS EQUIVALANTES A LA FACTURA Tiquete de máquina registrador a con sistema P.O.S. La boleta de ingreso al cine. El tiquete de transporte de pasajeros. El extracto.

DOCUMENTOS EQUIVALANTES A LA FACTURA El documento en juegos localizados. La boleta, fracción, formulario, cartón, billete o instrumento en juegos de suerte y azar El tiquete o billete de transporte aéreo de pasajeros. El documento expedido para el cobro de peajes.

LA FACTURA ELECTRONICA Es un documento que se utiliza como soporte y constancia de venta de productos, bienes o servicios a través `por medios tecnológicos Tiene las mismas obligaciones que una factura tradicional, puesto como documento fiscal y como título valor tienen las mismas legalizaciones Los requisitos de la factura electrónica están expresados en el artículo 617 del Estatuto Tributario El objetivo de la factura electrónica es que aser generada por medios tecnológicos garantizan su validez, integridad, origen y transparencia en sus transacciones LA FACTURA ELECTRONICA

¿QUIENES ESTAN OBLIGADOS A TENER LA FACTURA ELECTRONICA? Los responsables sobre el Impuesto Sobre las Ventas (IVA) Los responsables del Impuesto Nacional al Consumo Todas las personas o entidades que tengan la calidad de comerciantes, que trabajen en profesiones liberales o presten servicios personales o empresariales, o vendan productos, bienes o servicios relacionados con la actividad agropecuaria Los importadores, exportadores y manejo de transacciones entre empresas de diferentes países con Colombia en copra de productos, bienes o servicios Los litógrafos y tipógrafos que no sean responsables del Impuesto sobre las Ventas (IVA)