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Tipo: Monografías, Ensayos
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Proyecto Integrador: Procesos de Gestión Documentaria Escuela de Negocios Guía 1 TEMA 01 Teoría de los TEMA Nº11: Tema Nº11: Manual de Organización y Funciones (MOF) Indicador de logro Nº Elabora un manual de organización y funciones para una empresa, tomando en cuenta el principio de la división del trabajo.
Negocios Procesos de Gestión Documentaria
Es un documento técnico normativo que describe y establece las relaciones de autoridad, responsabilidad y funciones específicas para cada puesto de trabajo, así como los requisitos entre educación, experiencia y habilidades necesarias para ese puesto. El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento formal que las empresas elaboran para detallar la estructura de organización y que sirve como guía para todo el personal. El MOF contiene esencialmente la estructura organizacional, vista en un organigrama, y la descripción de funciones inherentes a cada puesto de trabajo.
El MOF es un documento muy importante porque facilita la inducción y orientación del nuevo personal dentro de la empresa. Además, contar con un MOF, se hace necesario porque todas las certificaciones de calidad como las normas ISO, OHSAS, entre otras, así lo requieren. Además, tener un MOF se hace importante, porque su uso diario minimiza los conflictos entre las áreas, delimitando responsabilidades y dividiendo el trabajo según las características de cada puesto establecido por la organización.
Portada. Contiene los datos básicos de la organización, además del lugar y fecha de aprobación, entre otros. Índice. Contiene la relación capítulos y puntos contenidos en el manual. Objetivo del manual. Explica la finalidad y aplicación del contenido. Alcance. Delimita el uso del manual dentro de la organización. Base legal. Contiene el marco legal que valida el manual dentro de la empresa. Estructura orgánica: Contiene el organigrama estructural, explicando de forma gráfica los niveles jerárquicos de la empresa, además de los puestos existentes en la organización. Descripción de puestos. Describe de manera detallada las funciones generales y específicas de cada puesto, de acuerdo con el orden establecido por los niveles jerárquicos en el organigrama. Glosario de términos. Contiene la definición y explicación de ciertos términos usados en el manual, los cuales aparecen ordenados en orden alfabético. Anexos.
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