Contabilidad: Información Financiera para Tomar Decisiones, Apuntes de Principios de Contabilidad

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MELISSA BELTRÁN JIMÉNEZ

APUNTES

La contabilidad

• La contabilidad es una técnica que se utiliza para el

registro de las operaciones que afectan

económicamente a una entidad y que produce

sistemática y estructuralmente información

financiera.

• Es un conjunto de documentos que reflejan la

información relevante, expresada en unidades

monetarias, sobre la situación y la evolución

económica y financiera de una empresa o unidad

económica, con el objeto de que tanto terceras

personas interesadas como los dirigentes de dicha

empresa puedan tomar decisiones.

• La contabilidad tiene que ser: comprensible,

relevante, fiable y oportuna.

• Comprensible
  • Todos deben entender fácilmente su

significado.

• Relevante
  • Debe ser información necesaria sin caer en el

exceso de información

• Fiable
  • No deben existir errores significativos que

puedan hacernos tomar decisiones erróneas

• Oportuna
  • Debemos recibir la información en el momento

adecuado y con la agilidad suficiente para que

nos permita actuar en consecuencia

• Código ético:
  • Integridad, Objetividad, Independencia,

Responsabilidad, Competencia profesional y

cuidado suficiente, Normas técnicas,

Actualización profesional y Respeto entre colegas

La contabilidad es un sistema de información cuantitativo que debe satisfacer las necesidades de diferentes usuarios que acuden a la información financiera de las organizaciones, para tomar las decisiones más adecuadas sobre las mismas

Partida doble

• Sistema de registro de operaciones más usado en la contabilidad

financiera.

• Es la base de la dualidad económica en contabilidad y parte

integral de la ecuación patrimonial (Activo = Pasivo + Patrimonio o

Activo - Pasivo = Patrimonio).

• Hace referencia al haber (recursos disponibles) y al deber (las

fuentes de los recursos).

• El objetivo de la técnica es asemejar una balanza en equilibrio, ya

que la suma de los conceptos (haber y debe) siempre tienen que

coincidir

• Mantiene el equilibrio entre los montos recibidos (débitos) y los

entregados (créditos)

• Quien recibe debe a quien entrega, No existe deudor sin acreedor,

ni acreedor sin deudor

• El valor que ingresa tiene que ser igual al valor que sale. Todo

monto que entra por una cuenta debe salir por la misma

• Si una cuenta se afecta en su lado positivo, la otra se debe afectar

en su lado negativo

. Tiene que mantenerse el equilibrio

Registros

Registros de transacciones

• Son todas las anotaciones

enfocadas en la revisión y

control de las transacciones de

una empresa, lo que permite

reconocer oportunamente la

posición financiera actual

• Son requeridos para fines

fiscales, cumplimiento de

responsabilidades legales y

para el desarrollo de las

supervisiones financieras

Libros

• LIBRO DIAIRIO: Libro o medio

electrónico en el cual quedan

registradas, cronológicamente,

todas las transacciones

efectuadas en un negocio.

• LIBRO MAYOR: Efectúa un

registro individual, o separado,

de los aumentos o

disminuciones de cuentas

especificas en el sistema

contable

Balanza de comprobación

• Lista de todos los saldos, deudores y acreedores de todas las cuentas

del mayor para comprobar la igualdad.

• Comprueba si las cantidades del libro diario se registraron

correctamente en el libro mayor

• Documento interno, que sólo verán los dueños los administradores y

los contadores de la compañía

Costos

• El costo real es aquel en el que una empresa

verdaderamente ha incurrido, corresponde a gastos

ya efectuados para desarrollar un bien o servicio,

reflejándose con exactitud el pasado.

• Tres elementos principales
  • Insumos: Materia prima o productos intermedios

que fueron sometidos a un proceso de

transformación para convertirse en bienes finales

que demanda el consumidor.

• Trabajo empleado: La empresa debe pagar a su

mano de obra por el esfuerzo en el que incurrieron

para producir el bien o servicio.

• Costos indirectos de fabricación: Son los

desembolsos necesarios para llevar a cabo las

operaciones de una empresa, pero que no están

directamente relacionados con el proceso de

manufactura o de desarrollo del producto

• Un objeto de costo es un artículo que representa una

entrada que una empresa necesita para producir un

bien o servicio

• La acumulación de costos es la recolección

estructurada y organizada de datos de costos

mediante un conjunto de procedimientos o sistemas.

• Asignación de costos: Consiste en asignar los costos

a las unidades de producción fabricadas o a las

unidades de servicio proporcionadas con el propósito

de determinar los costos unitarios

• Los costos directos son aquellos gastos que la

empresa debe afrontar, y que guardan una relación

directa con el proceso de producción y/o

comercialización de sus bienes y servicios

• Los costos indirectos son aquellos que provienen de

actividades que no están implicadas directamente en

la cadena de producción o fabricación. (Gasto de

electricidad, administración, etc.)

Hacen referencia al momento en el que una empresa invierte dinero en la producción de un bien, servicio o producto. Tiene en cuenta tres elementos: materia prima, mano de obra y costos generales de producción

Costos

Costos variables Contabilidad Fijos Costos Totales Cosos Unitarios

• Varían de acuerdo con la producción que se desarrolla en una empresa u organización, es decir, con la cantidad de bienes o servicios que se estén produciendo
• Son controlables a corto plazo, dependen del volumen, son proporcionales a la actividad y son controlados y regulados por la gerencia - Siempre deben ser abonados, - Se mantienen siempre constantes - Alquiler, sueldos, servicios de telefonía e internet, pago de seguros, etc. - Es la suma de los costos fijos y los costos variables. - Es la sumatoria de todos los gastos de la empresa - Cuanto mayor sea el costo total, manteniendo el mismo nivel de ingresos, las ganancias de la empresa serán menores, y viceversa. - Es el gasto total que incurre por producir, almacenar y vender una unidad de un producto o servicio en particular - Incluye todos los costos fijos y variables asociados con la producción de un bien o servicio

Manufactura, comercialización y servicios

• Las empresas comerciales compran artículos terminados para

revenderlos

• Las empresas manufactureras compran materias primas y mediante un

proceso, donde interviene la mano de obra, las convierten en

productos terminados

• Las empresas de servicios son las que ofrecen o prestan un servicio

específico o bien servicios integrados

Gastos de Operación

• Son todos aquellos desembolsos que están relacionados

con la actividad de la administración de una empresa y la

venta de sus productos o servicios.

• Los gastos de operación se dividen en gastos de ventas y

los de tipo administrativo

• En el primer caso, nos referimos a todas aquellas

acciones destinadas a vender los productos de una

empresa y están formados por gastos como la

publicidad, los salarios, las comisiones de vendedores o

el trasporte.

• Los gastos administrativos están compuestos por la

depreciación de los equipos de oficina, pagos por

alquiler, el agua, la luz, el teléfono o los suministros de

oficina

• Se consideran gastos de operación:

• Los de ventas.

• Los de administración.

• Los financieros

Análisis CVU

• El punto de equilibrio
  • Es el punto de actividad donde los ingresos totales

y los gastos totales son iguales, es decir no existe

ni utilidad ni pérdida

• Indica la cantidad más baja de actividad económica

necesaria para prevenir perdidas.

• El análisis de sensibilidad
  • Examina como cambiará un resultado si no se

alcanzan los datos previstos o si cambia algún

supuesto subyacente. Consta de 5 pasos:

• Identificar el criterio de selección de quien toma

decisiones

• Identificar la serie de acciones consideradas
• Identifica la serie de eventos que pueden ocurrir
• Asignar probabilidades para la ocurrencia de

cada evento

• Identificar la serie de resultados posibles que

dependen de acciones y eventos específicos

• Mezcla de ventas
  • Combinación relativa de los volúmenes de las

ventas totales. Si cambia a mezcla los efectos en

el ingreso dependerán de la proporción original de

los productos de bajo o alto margen de

contribución.

• Contribución marginal
  • Es el exceso de ingresos por ventas sobre los

costos variables

• Margen bruto
  • Beneficio directo que obtiene la empresa, es la

diferencia entre producto y su coste de producción.

El análisis costo-

volumen-utilidad

proporciona una visión

financiera panorámica

del proceso de

planeación.

Es un modelo que ayuda

a la administración a

determinar las acciones

que se deben tomar con

la finalidad de lograr

cierto objetivo

Examinación sistemática

de las relaciones entre

los precios de venta,

ventas, volumen de

producción, costos,

gastos, y utilidades.

Métodos de costeo por procesos

• La asignación de costo en un departamento es sólo un paso intermedio; el

objetivo es determinar el costo unitario total para poder determinar el

ingreso.

• Se ocupa del flujo de las unidades a través de varias operaciones o

departamentos, sumándose más costos adicionales en la medida en que

avanzan

• Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada período.
• Método Precio Ponderado:
  • Los costos del inventario inicial se agregan a los costos del periodo y el total se divide entre la producción equivalente para obtener los costos promedios unitarios
• Método FIFO
  • First In, First Out, es decir primero en entrar, primero en salir
  • El inventario inicial se trata distinto a las unidades del periodo corriente
• Método Precio Promedio Ponderado
  • Los costos del inventario inicial se agregan a los costos del periodo y el total se divide por la producción equivalente para obtener los costos promedios unitarios

Razones Financieras

• Razones de liquidez
  • Rotación de inventarios: ¿Cuánto tiempo toma

rotar sus inventarios? Son costos de

oportunidad

• Rotación de cartera: ¿Cuánto tiempo toma

convertir en efectivo las cuentas por cobrar?

• Rotación de cuentas por pagar: Veces en un

periodo que se dedica efectivo a pagar cuentas

pendientes

• Razones de endeudamiento
  • Razón de endeudamiento: Proporción de los

activos financiados por terceros (proveedores o

acreedores)

• Razones de rentabilidad
  • Margen bruto de utilidad: Utilidad después de

haber cancelado las mercancías

• Margen de utilidades operacionales: Porcentaje

de utilidad que se obtiene en cada venta

• Margen neto de utilidades: Valor de ventas

menos gastos imputables operacionales

• Utilidad por acción: Rentabilidad que genera

cada acción o cuota parte de la empresa

• Razones de cobertura
  • Cobertura del pasivo: Capacidad para cubrir el

costo financiero de pasivos o intereses y el

abono capital de deudas.

• Razón de cobertura total: Capacidad para

cubrir con las utilidades los costos totales de

pasivos y otros gastos

Son indicadores

utilizados para medir o

cuantificar la realidad

económica y financiera

de una unidad evaluada,

y su capacidad para

asumir las diferentes

obligaciones a su cargo

para poder desarrollar su

objeto social.

Sirven para hacer

evaluaciones sobre

resultados pasados para

tomar correctivos si a ello

hubiere lugar