Características de la administración
de proyectos en construcción
Infografía
Un proceso es un conjunto de acciones y
actividad interrelacionadas para obtener
un producto, resultado o servicio
predefinido.
Los procesos de la administración de
proyectos se agrupan en cinco categorías
conocidas como gr u p o de procesos. Lo s
grupos se v i n c u l a n entre sí a través de l o s
resultados qu e producen, so n actividades
superpuestas que t i e n e n l u g a r a lo lar g o
del todo el proyecto.
Ident i ficar la necesida d y oport u n idad de l proyect o .
Desar r ollar un concepto p relimin a r y eval u a r su
viabi l idad.
Defin i r objeti v os gener a l es y re s u ltados e s perados .
Ident i ficar pa r tes inte r e sadas y s us expe c t ativas.
Crear una docu m entación i nicial q u e justi f i que el
proye c to.
Asign a r recurs o s inicia l e s y obt e n er apro b a ción.
Lanza r oficial m ente el p r oyecto y estable c e r proce s o s
inici a les.
Este p roceso e s tablece l a s bases s ólidas d e l proyec t o y
asegu r a que to d as las p a r tes inv o l ucradas e stén al i n eadas
antes de avanz a r en la p l anifica c i ón y ej e c ución.
Poner e n m a rcha las tare a s y
activ i dades pl a nificada s .
Coord i nar y gest i onar los
recur s os del p r oyecto.
Comun i car de manera efecti v a
con el equip o y las partes
inter e sadas.
Mante n er un reg i stro det a l lado
del p r ogreso y los cost o s .
Asegu r ar el cu m plimient o de
las n o rmativas y regula c i ones.
Reali z ar ajustes y co rreccion e s
según sea nece s ario.
Este proce s o es donde las ideas y
plane s se mate r ializan e n acción , y
se debe garan t izar que la
const r ucción avanc e según lo
previ s to mient r as se ma n ejan
efica z mente los desafíos que
pueda n surgir.
Monit o rear el avanc e real del pr oyecto frente al
plan e stableci d o.
Compa r ar los hitos logr a d os con el cronog r a ma y
los o b jetivos.
Evalu a r y gest i onar los c ambios y desviac i o nes.
Mante n er la comu n icación c o nstante c o n el
equip o y las p a rtes int e r esadas.
Reali z ar audit o rías y r e v isiones d e calid a d .
Tomar d ecisione s informad a s para aj u s tar el pl a n
según sea nece s ario.
Este proce s o g a rantiza que el proye c t o s e m a ntenga
en cu r s o y cump l a con lo s estándar e s de cal i d ad y
las e xpectat i v as, al mi s mo tiem p o que se a dapta d e
maner a adecuad a a las c i r cunstan c i as camb i a ntes.
Verif i car q ue t o dos l os o bjetivos y entr e gables se hayan
compl e tado.
Reali z ar inspe c ciones fi n ales y a s egurar l a calida d de los
resul t ados.
Entre g ar form a l mente el proyec t o a los usuario s o
clien t es.
Obten e r la ace p tación y a probaci ó n de los e ntregab l e s.
Cerra r c ontrato s y a cuerdos r e lacionad o s con prove e dores
y con t ratistas .
Archi v ar y a l macenar toda la docum e n tación y regist r os
perti n entes.
Este proce s o ase g ura q u e el proy e cto t e rmine de m a nera
orden a da y exi t osa, que los resu l tados se a n entreg a dos
satis f actoriam e nte y que se ob tengan leccion e s vali o s as p a r a
proye c tos futu r os.
PROCESO DE INICIACIÓN
PROCESO DE EJECUCIÓN PROCESO DE PLANEACIÓN
PROCESO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
PROCESO DE CIERRE
Defin i r objeti v os y alc a n ce.
Ident i ficar ta r eas y se c u encias.
Estim a r recurs o s y tiem p o s.
Crear un crono g rama det a l lado.
Desar r ollar estrateg i as d e gestión de
riesg o s.
Estab l ecer can a les de c o m unicaci ó n .
Prepa r ar presu p uesto y c o stos.
Diseñ a r planes de calid a d y cont r o l.
Docum e ntar tod o en un p l a n integ r a l.
Este proc e so c r ea u n a ho ja d e ru t a de tallada
para el pro y ecto, p e rmitien d o una ejecució n
fluid a y contr o lada