Análisis empresarial de Alicorp: estructura, estrategias y desempeño, Guías, Proyectos, Investigaciones de Derecho

¡Descarga Análisis empresarial de Alicorp: estructura, estrategias y desempeño y más Guías, Proyectos, Investigaciones en PDF de Derecho solo en Docsity!

GUÍA DE

COMPROMISOS

ÉTICOS

GCE VERSIÓN 006  JULIO 2023

CONTENIDO

1. Una Guía para poner en práctica

Nuestra cultura: Misión, Visión y Valores

¿Qué es la Ética?

¿Cómo vivir nuestros Compromisos Éticos?

Nuestros Compromisos Éticos

2. Con nuestra gente

2.1 Igualdad de oportunidades y respeto

2.2 Ambiente de trabajo seguro y saludable

3. Con la Compañía y sus accionistas

3.1 Uso responsable de la autoridad otorgada

3.2 Conflicto de intereses

3.3 Entrega o aceptación de regalos y atenciones

3.4 Uso responsable de los bienes y de la información de la compañía

3.5 Viajes de trabajo

3.6 Prevención de fraude y aprovechamiento del cargo

3.7 Representación de nuestra compañía

4. Con clientes, consumidores, proveedores y competidores

4.1 Relación justa y ética

4.2 Seguridad y confiabilidad de de los productos

5. Con el Estado, sociedad y medioambiente

5.1 Ciudadanía Corporativa y prevención de actos de corrupción

5.2 Sostenibilidad

6. Con los medios de comunicación y asociaciones

6.1 Relacionamiento con medios de comunicación

6.2 Relacionamiento con asociaciones

7. Nuestros canales de reporte

8. Glosario

Alfredo Pérez Gubbins CEO

*La Guía de Compromisos Éticos es de carácter mandatorio y aplica para colaboradores, incluidos los ejecutivos financieros, y miembros de Directorio de Alicorp S.A.A. y subsidiarias.

En nuestra compañía*, nuestro propósito guía

todas nuestras decisiones y acciones. Para

nosotros, alimentar un mañana mejor es actuar

con integridad y honestidad, haciendo lo correcto

siempre.

Sabemos que en nuestro día a día tomamos

muchas decisiones y algunas definiciones son más

complejas que otras. Por ello, es importante que

siempre tengamos presentes nuestros

Compromisos Éticos, lineamientos y políticas para

estar mejor preparados para saber cómo actuar y

qué criterios aplicar al decidir.

Nuestra Guía de Compromisos Éticos nos

compromete a actuar con integridad, en línea con

nuestros valores corporativos, ante todas las

situaciones que podamos enfrentar en nuestro

trabajo diario. Cuento con todos ustedes para

revisar este documento y aplicar sus

lineamientos.

EQUIPO,

NUESTRO

PROPÓSITO

Alimentamos un

Mañana Mejor.

MISIÓN

Transformamos

mercados a través de

nuestras marcas líderes,

generando experiencias

extraordinarias en

nuestros consumidores.

Buscamos innovar

constantemente para

generar valor y bienestar

en la sociedad.

VISIÓN

Ser líderes en los

mercados en los

que competimos.

NUESTRA CULTURA

Cuando hablamos de Ética, nos

referimos a los lineamientos que nos

permiten vivir nuestros valores

corporativos. Nos referimos también

a los compromisos que asume cada

persona en su relación con

accionistas, miembros del directorio,

colaboradores, clientes,

consumidores, proveedores,

competencia, así como también con

el Estado, sociedad, medioambiente,

medios de comunicación y

asociaciones.

¿QUÉ ES LA ÉTICA?

¿CÓMO VIVIR NUESTROS

COMPROMISOS ÉTICOS?

Para vivir nuestros Compromisos Éticos debemos mantener un comportamiento íntegro y

honesto, actuando según nuestros valores y siguiendo los lineamientos establecidos en esta Guía

en las acciones que realizamos cada día. Para la compañía, no hay ningún fin que justifique

comportarse al margen de los Compromisos Éticos aquí desarrollados, por lo que nuestra

posición es de tolerancia cero a la corrupción y el soborno.

En línea con ello -y para asegurar el cumplimiento de los lineamientos y políticas de la compañía-,

contamos con el Comité de Ética Corporativo, el cual reporta al Comité de Auditoría conformado

por miembros del Directorio. A continuación, presentamos nuestros Compromisos Éticos y

algunas pautas para tener mayor claridad. Te invitamos a conocerlos y a vivirlos plenamente día a

día.

Paola Ruchman Presidente del Comité de Ética Corporativo

NUESTROS COMPROMISOS ÉTICOS

CON NUESTRA GENTE

Estamos comprometidos a

crear un ambiente de trabajo

donde el respeto y la

confianza sean la base de las

relaciones entre todos

nuestros colaboradores,

quienes son el principal motor

de desarrollo de la compañía.

Además, estamos

comprometidos a ofrecerles

un espacio de trabajo seguro

y saludable.

Leer más Pág. 12

CON CLIENTES,

CONSUMIDORES,

PROVEEDORES Y

COMPETIDORES

Estamos comprometidos a

que nuestras relaciones con

clientes, consumidores,

proveedores y competidores

estén basadas en el respeto,

transparencia y en el

desarrollo a largo plazo.

Leer más Pág. 25

CON LA COMPAÑÍA

Y SUS ACCIONISTAS

Nuestro compromiso con los

accionistas es siempre actuar

preservando el valor de la

compañía.

Leer más Pág. 15

NUESTROS COMPROMISOS ÉTICOS

CON EL ESTADO, SOCIEDAD Y

MEDIOAMBIENTE

Estamos comprometidos a relacionarnos con las

entidades y funcionarios públicos bajo los más

altos estándares de Ética, estando

terminantemente prohibido incurrir en actos de

corrupción. Asimismo, es nuestro compromiso

respetar el entorno en el que desarrollamos

nuestras actividades, cumpliendo las leyes de los

lugares donde estamos.

Leer más Pág. 28

CON LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y

ASOCIACIONES

Estamos comprometidos a compartir información

pertinente a nuestros grupos de interés de manera

precisa, oportuna y veraz referente a la compañía

y a sus operaciones, por lo que contamos con

canales y representantes autorizados para ello.

Leer más Pág. 33

CON

NUESTRA

GENTE

ESTAMOS COMPROMETIDOS A CREAR

UN AMBIENTE DE TRABAJO DONDE EL

RESPETO Y LA CONFIANZA SEAN LA

BASE DE LAS RELACIONES ENTRE

TODOS NUESTROS COLABORADORES,

QUIENES SON EL PRINCIPAL MOTOR DE

DESARROLLO DE LA COMPAÑÍA.

ADEMÁS, ESTAMOS COMPROMETIDOS A

OFRECERLES UN ESPACIO DE TRABAJO

SEGURO Y SALUDABLE.

CON LA COMPAÑÍA

Y SUS ACCIONISTAS

NUESTRO COMPROMISO CON LOS

ACCIONISTAS ES SIEMPRE ACTUAR

PRESERVANDO EL VALOR DE LA

COMPAÑÍA.

PARA CONOCER MÁS

SOBRE QUÉ ES UN

CONFLICTO DE

INTERESES, ESCANEA EL

SIGUIENTE CÓDIGO QR:

EJEMPLO

¿Si tengo un negocio propio, estoy actuando en contra de nuestra Guía de Compromisos Éticos?

Los colaboradores pueden dedicar su tiempo libre a las actividades que prefieran, incluyendo aquellas que signifiquen una fuente de ingreso como ser asesores, administradores de su negocio propio, entre otros. No está permitido dedicarse a actividades que:

Interfieran con el desempeño de nuestras tareas y funciones y/o que se realicen dentro del horario de trabajo.

Se realicen usando recursos de la compañía y/o dentro de sus instalaciones.

Afecten y/o puedan afectar a los intereses de la compañía. Por ejemplo, ser asesores de proveedores o clientes de la compañía.

¿Qué debo tomar en cuenta si quiero ser profesor en una universidad o instituto?

Reconocemos que la docencia es una actividad importante que contribuye a generar y compartir conocimiento para la compañía y para la sociedad.

Por ello, los colaboradores que se dediquen a esta actividad y compartan información de la compañía, deben informar al jefe inmediato para verificar que se trate de información pública. Para más información, comunícate con un representante de Recursos Humanos.

*Incluye CEO y Vicepresidentes.

Actuamos con transparencia y Ética, reportando cualquier situación de conflicto de interes, real o potencial, a nuestro jefe inmediato superior o a traves de los canales definidos por la compañía, según lo señalado en la Política Corporativa de Conflicto de Intereses.

Los miembros de la alta gerencia* sólo podrán recibir préstamos de la compañía u otras empresas de su grupo económico con la autorización previa del Directorio, salvo que se trate de instituciones financieras.

RECOMENDACIÓN

Cualquier potencial situación de conflicto de intereses debe ser comunicada a tu jefe directo y declarada en el Formato de Declaración de Conflicto de Intereses que es parte de la política. Por ejemplo:

Si nuestros familiares laboran en empresas clientes, proveedores o competidoras de la compañía, lo informamos.

También comunicamos nuestras relaciones personales que puedan generar conflicto intereses, como relaciones de pareja o relaciones familiares.

Informamos cualquier vinculación con funcionarios públicos.

*Excepcionalmente, se les podrán otorgar ciertas atenciones simbólicas, como un gesto de consideración y respeto, con autorización previa, según indica la Política correspondiente.

3.3 ENTREGA O ACEPTACIÓN DE

REGALOS Y ATENCIONES

Confiamos en el buen criterio de nuestros colaboradores en situaciones en que la entrega o aceptación de un reaglo pueda generar un Conflicto de Intereses con la compañía.

Los regalos y atenciones (entretenimiento, viajes o cualquier otro beneficio) pueden dar la impresión de haber sido otorgados o recibidos para persuadir o influir indebidamente en las decisiones de quien los recibe; por lo cual, no deben aceptarse u otorgarse si es que pueden ser percibidos como una forma de influencia inapropiada en una relación o decisión de negocios.

Está permitido recibir regalos de un valor modesto o simbólico; sin embargo no está permitido recibir regalos ostentosos que puedan dar la apariencia de influir en la toma de decisiones, como se señala en nuestra Política Corporativa de Regalos y Atenciones.

No está permitido el otorgamiento de regalos a funcionarios públicos, según lo señalado en la Política Corporativa de Regalos y Atenciones.

EJEMPLO

¿Qué regalos podemos recibir?

Los regalos y atenciones deben recibirse y otorgarse en un momento y circunstancias apropiadas, por lo que no pueden aceptarse durante los procesos de negociación y/o cuando puedan comprometer nuestra toma de decisiones.

Está permitido recibir regalos modestos o simbólicos que no excedan el valor referencial de 10 dólares americanos, por ejemplo: lapiceros con logotipo, una pequeña canasta de productos, trofeos cuadernos de apunte, agendas, entre nosotros. No está permitido recibir regalos ostentosos que puedan dar la apariencia de influir en nuestras decisiones, como por ejemplo: pasajes aéreos, dinero en efectivo, licores, etc.

¿Qué debo hacer si me ofrecen un regalo que no debo recibir?

Rechaza cortésmente el ofrecimiento, explicando que la compañía cuenta con una Política Corporativa de Regalos y Atenciones. Si te envían un regalo y el rechazo del mismo puede ofender o afectar la relación con la persona que lo otorga, puedes aceptar el regalo de manera excepcional y sortearlo entre tu equipo de trabajo. Debes contar con la aprobación de tu jefe e informar a Recursos Humanos; además, comunica nuestra Política para evitar el envío de regalos.