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Una detallada descripción de la misión, visión y valores de Ecopetrol S.A, empresa líder en la producción, refinación y transporte de petróleo y gas en América Latina. Además, se analiza su planeación táctica y estratégica, recomendaciones y bibliografía.
Qué aprenderás
Tipo: Apuntes
1 / 23
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¡No te pierdas las partes importantes!
Harold Yesid Rodríguez Meneses
Sebastián Novoa Cárdenas
Jhon Jairo Ojeda Rodríguez
Leidy Marcela Ortiz Mendoza
Ximena Patricia Uribe Otálora
Silvia María Serrano Serrano
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIOECONOMICAS Y EMPRESARIALES
PROPEDEUTICA DE LA ADMINISTRACIÓN- PAE V
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS- VIRTUAL
SEMESTRE II-
TABLA DE CONTENIDO
Misión ECOPETROL S.A :
Encontrar y convertir fuentes de energía en valor para los clientes y accionistas,
asegurando la integridad de las personas, la seguridad de los procesos y el
cuidado del medio ambiente, contribuyendo al bienestar de las áreas donde
operan, con personal comprometido que busca la excelencia, su desarrollo integral
y la construcción de relaciones de largo plazo con sus grupos de interés.
Visión ECOPETROL S.A:
“ECOPETROL, Grupo Empresarial enfocado en petróleo, gas, petroquímica y
combustibles alternativos, será una de las 30 principales compañías de la industria
petrolera, reconocida por su posicionamiento internacional, su innovación y
compromiso con el desarrollo sostenible”.
Valores ECOPETROL S.A:
La responsabilidad,
la integridad y
el respeto
Son los valores corporativos que representan la empresa ECOPETROL S.A
Desafiar mercados internacionales con productos inovadores de la compañia comos el nuevo eje de los Biocombustibles que se vienen desarrollando desde hace ya varios años
Desafiar mercados internacionales con productos inovadores de la compañia comos el nuevo eje de los Biocombustibles que se vienen desarrollando desde hace ya varios años
Centralizar las operaciones mas eficientes de la compañia
Centralizar las operaciones mas eficientes de la compañia
Reducir costos y aumentar las utilidades marginales en los productos.
Reducir costos y aumentar las utilidades marginales en los productos.
Entrenar y capacitar a todo el personal tanto operativo como administrativo con el objetivo de encontrar una mayor productividad en la compañia.
Entrenar y capacitar a todo el personal tanto operativo como administrativo con el objetivo de encontrar una mayor productividad en la compañia.
Dejar de invertir en negocios no esenciales que puedan llegar a perjudicar la operación directa de la compañia y concentrarse en el crecimiento de los negocios esenciales de ECOPETROL S.A
Dejar de invertir en negocios no esenciales que puedan llegar a perjudicar la operación directa de la compañia y concentrarse en el crecimiento de los negocios esenciales de ECOPETROL S.A
Con el fin de llevar a cabo todos los objetivos propuestos en esta actividad se presentan a continuación un prospecto de un plan táctico/estratégico (evidenciado en forma de diagramas) y un plan operacional (evidenciado en un diagrama de Gant o diagrama de actividades) donde se quiere dar a conocer que tipo de intervenciones o de qué manera se debe guiar la planeación dentro de ECOPETROL S.A
Fuente: Creada por los autores
Dentro de la estructura organizacional de ECOPETROL S.A. se ha definido a
nivel operativo tres vicepresidencias. La vicepresidencia de refinación, de
transporte y de producción. Dentro de la vicepresidencia de producción se han
establecido Gerencias quienes se encargan de cumplir y garantizar las metas
de producción de crudo y gas dentro del marco organizacional en las diferentes
regiones. Una de las Gerencias corresponde a la Gerencia Regional Magdalena
Medio la cual se encuentra ubicada dentro de la zona de Santander, Antioquia y
el Sur de Bolívar. Esta Gerencia está compuesta por tres superintendencias,
dentro de las cuales se encuentra la de operaciones del Rio, la cual comprende
los campos de Casabe, Cantagallo y Cicuco. Cada Superintendencia cuenta
con tres departamentos a nivel operativo, el departamento de ingeniería, el de
producción y el de mantenimiento.
Fuente: ECOPETROL S. A. Marco estratégico Grupo Empresarial ECOPETROL S.A.
El departamento de mantenimiento del Río que pertenece a la estructura
organizacional de la Superintendencia de Operaciones cuenta con un equipo de
trabajo cuya función principal está en garantizar la confiabilidad de los activos
mediante el aseguramiento de la mantenibilidad de los mismos. Dentro del
desarrollo de esta actividad se han presentado constantes cambios
organizacionales, con el desarrollo de nuevos departamentos y modelos de
subcontratación que en cierta medida, han distorsionado el rol del departamento
de mantenimiento dentro de la organización y han afectado el alineamiento con
el mapa estratégico de ECOPETROL S.A.
En otras áreas de la organización, los departamentos de mantenimiento han
trabajado en definir políticas que permitan alinear los esfuerzos al logro común.
Dentro del presente estudio se destaca que en ECOPETROL S.A no hay
trabajos sobrantes ni faltantes ya que esta empresa se encuentra muy bien
estructurada en cuanto a la mano de obra que maneja y tiene una estructura de
trabajo y contrataciones muy bien definidas.
y expectativas de grupos de interés; participación en iniciativas y estándares
voluntarios, y diálogo con grupos de interés. Adicionalmente, en la parte final de
este capítulo se presenta una síntesis de los principales retos de Ecopetrol en esta
materia.
Al analizar los cargos, las ocupaciones y los perfiles, se determina si se requiere
una reestructuración del organigrama y esto es lo que encontramos y a lo que
llamamos una muy buena estructura organizacional en los puestos de trabajo:
Se consigue una mejor integración del personal corporativo para facilitar la
implementación de CFos para cada uno de los segmentos que se manejan
dependiendo el área.
También fusionar la parte de planeación financiera y gestión del desarrollo
empresarial para así obtener un ciclo integrado de planificación, pero
solamente de ese sector
El área de inversionistas y tesorería en la gerencia de marcado de capitales
unir esos departamentos administrativos para así tener una visión integrada
única de las deudas a largo y corto plazo. Ajuste en la estructura
organizacional de la Vicepresidencia Corporativa de Cumplimiento con el fin
de centralizar la función de riesgos y control interno, ampliando así su
alcance.
Creación de la Gerencia HSE, la cual ahora depende directamente de la
Vicepresidencia Ejecutiva, con el fin de integrar el direccionamiento y la
operación HSE.
Conformación de la Gerencia de Energía y Gas dentro de la
Vicepresidencia Comercial y de Mercadeo, para el fortalecer la visión
estratégica sobre esta temática en Ecopetrol.
Ajuste en la estructura organizacional de la Vicepresidencia Corporativa de
Cumplimiento con el fin de centralizar la función de riesgos y control interno,
ampliando así su alcance.
Creación de la Gerencia HSE, la cual ahora depende directamente de la
Vicepresidencia Ejecutiva, con el fin de integrar el direccionamiento y la
operación HSE.
Conformación de la Gerencia de Energía y Gas dentro de la
Vicepresidencia Comercial y de Mercadeo, para el fortalecer la visión
estratégica sobre esta temática en Ecopetrol.
Ecopetrol su principal objetivo es explorar, descubrir y delimitar acumulaciones de
hidrocarburos comercialmente viables, buscando asegurar el remplazo de
reservas requerido para la sostenibilidad del Grupo Ecopetrol.
Para centralizar, unificar y administrar las actividades de exploración de
hidrocarburos, Ecopetrol cuenta con un proceso exploratorio que integra a todas
las filiales del grupo, y define los requisitos e instancias de decisión a lo largo del
ciclo de vida de un proyecto exploratorio, con el objetivo de promover la disciplina
operativa y la planeación de las oportunidades exploratorias.
Adicionalmente, el proceso exploratorio busca optimizar la gestión del portafolio
exploratorio, mantener altos estándares de aseguramiento técnico, orientar los
esfuerzos hacia el cumplimiento de la estrategia exploratoria y agilizar el proceso
de maduración de las oportunidades y su conversión a recursos descubiertos,
contingentes y reservas.
Las funciones técnicas que desarrollan es la perforación en la producción de los
diferentes productos elaborados por Ecopetrol como son la extracción de petróleo,
gas natural, energía.
Las funciones técnicas como su nombre lo indica es la compra, venta o
intercambio de los productos y servicios ofrecidos en un mercado como nacional e
internacional, en el cual se puede evidenciar la exportación de los barriles de
crudo, la presentación de servicio de la energía eléctrica, gas natural el cual es de
En materia de capacitaciones y educación a sus trabajadores ECOPETROL S.A a
otorga un beneficio para financiar estudios de preescolar, primaria, básica
secundaria y media, carreras intermedias, educación a distancia (implica carreras
virtuales), universitarias o análogas incluyendo el nivel introductorio cuando sea
parte del pensum, en establecimientos aprobados por el Ministerio de Educación
Nacional, hasta la terminación de estudios de cada beneficiario.
Este auxilio que dispone Ecopetrol aplica para aquellos beneficiarios que reúnan
las condiciones y requisitos señalados por la empresa y corresponde al 90% de
matrícula, pensión y una tarifa única (para cubrir gastos de transporte, textos,
útiles, alimentación, jornada continua, seminternado, gastos asociados a la
matrícula (asociación de padres de familia, libreta de calificaciones, carné y
papelería)
Desarrollar todas las actividades con responsabilidad social y ambiental. En
desarrollo de este objetivo se aplican los siguientes criterios: Asegurar un enfoque
preventivo en la gestión de los impactos sociales y ambientales. Y Evaluar las
implicaciones sociales y ambientales en los análisis de inversión y en la
planeación de todos los proyectos, operaciones y nuevos negocios. Y Asegurar la
calidad y oportunidad de los estudios de impacto ambiental y de los planes de
manejo ambiental (PMA). Y Generar sinergias en la gestión de los impactos
sociales y ambientales Impulsar procesos colectivos de desarrollo territorial. Es
compromiso de Ecopetrol promover plataformas sociales e institucionales que les
permitan a las regiones continuar sus procesos de desarrollo sin los recursos y
dinámicas que se derivan de la actividad petrolera, una vez que concluya la vida
útil de sus actividades.
La empresa cuenta con cinco procesos claves:
a) Exploración
Es la cabeza de la cadena de valor de la empresa, cuyo objetivo principal es
explorar, hallar y delimitar zonas con hidrocarburos comercialmente viables. Para
poder realizar este proceso de manera unificada, centralizada y
administrativamente correctas, la empresa cuenta con un proceso exploratorio que
integra a todas las filiales del grupo, y establece los requisitos y pautas de decisión
durante el ciclo de vida de un proyecto exploratorio con el fin de promover la
disciplina operativa y correcta planeación de las oportunidades exploratorias.
Adicionalmente, el proceso de exploración pretende optimizar la gestión del
portafolio exploratorio, mantener altos estándares de aseguramiento técnico, dirigir
los esfuerzos hacia el cumplimiento de la estrategia exploratoria.
Donde a corto plazo se va a realizar exploración cercana a campos en producción.
A mediano plazo se realizará exploración convencional en el onshore Colombia,
monetización de descubrimiento de gas costa afuera en el caribe colombiano,
expansión a nivel internacional por medio de la ejecución de planes exploratorios
en U.S.A, México y Brasil y evaluación de tecnologías para la movilidad de crudo
pesado en los llanos orientales.
A largo plazo la exploración en aguas ultra profundas del caribe Colombiano y
desarrollo de nuevas áreas frontera en Colombia.
b) Transporte
Este proceso cuenta con sistemas de oleoductos, poliductos y transporte
multimodal (flota fluvial y carro tanque), que transportan el crudo desde los
campos de producción hasta las refinerías y puertos de exportación. Este proceso
es realizado desde el 2013 por una filial (Cenit) que es 100% propiedad de la
empresa. La vicepresidencia de operaciones y mantenimiento de trasporte realiza
la operación y supervisión técnica del mantenimiento de la infraestructura de
transporte de hidrocarburos de filiales de Ecopetrol.
La empresa cuenta con el instituto Colombiano de petróleo (ICP), que es el
principal centro de investigación y desarrollo de Ecopetrol. Actualmente el ICP se
enfoca en la investigación orientada a la diversificación energética, la optimización
en el uso del agua y la reducción en la huella de carbono de las operaciones y
productos de la empresa, entre otras fuentes de trabajo.
El sector de los hidrocarburos en américa latina entre el año 2006 y 2016 exportó
171mil millones de dólares anuales en promedio. Se espera que para el 2040 la
población mundial incremente 1.6mil millones de habitantes, esto quiere decir que
habrá un incremento del 90% en los niveles de ingresos. El reto en el 2040 es
satisfacer la creciente demanda de energía con la ayuda de los combustibles
fósiles.
En la siguiente tabla se muestra el consumo de petróleo según los años.
Fuente: Agencia internacional de energía 2017
Fuente: Portal web ECOPETROL S.A
La formulación de la estrategia de ECOPETROL en sus inicios, se basó en el Ciclo
Deming o PHVA, herramienta de mejoramiento continuo, basada en cuatro pasos
y utilizada conceptualmente en todos sus procesos de planeación corporativa y
operativa en toda la compañía.
El 25 de agosto del año 1951, se creó la Empresa Colombiana de Petróleos -
ECOPETROL-, que asumió los activos revertidos de la Tropical Oil que operaba
los campos de producción La Cira-Infantas, ubicada en el Valle Medio del Río
transición energética y la carbono-neutralidad; y la transformación digital de sus
operaciones y procesos a partir de la cuarta revolución industrial.
Fuente: Portal web ECOPETROL S.A
FUENTE DE FINANCIACIÓN La firma Ecopetrol inició el financiamiento de su plan de inversión de 2016
Esta operación se concretó a través de un crédito comercial bilateral por US$
millones con el The Bank of Tokyo-Mitsubushi UFJ, Ltd, el cual tendrá un plazo de
5 años, amortizable con 2,5 años de gracia sobre capital e intereses pagaderos
semestralmente a una tasa Libor + 145 puntos básicos
Es el primer eslabón en la cadena de valor de Ecopetrol. Su principal objetivo es
explorar, descubrir y delimitar acumulaciones de hidrocarburos comercialmente
viables, buscando asegurar el remplazo de reservas requerido para la
sostenibilidad del Grupo Ecopetrol.
Para centralizar, unificar y administrar las actividades de exploración de
hidrocarburos, Ecopetrol cuenta con un proceso exploratorio que integra a todas
las filiales del grupo, y define los requisitos e instancias de decisión a lo largo del
ciclo de vida de un proyecto exploratorio, con el objetivo de promover la disciplina
operativa y la planeación de las oportunidades exploratorias.
Adicionalmente, el proceso exploratorio busca optimizar la gestión del portafolio
exploratorio, mantener altos estándares de aseguramiento técnico, orientar los
esfuerzos hacia el cumplimiento de la estrategia exploratoria y agilizar el proceso
de maduración de las oportunidades y su conversión a recursos descubiertos,
contingentes y reservas.
Corto plazo 2018- 2020: exploración cerca a campos en producción
Mediano plazo 2021-2025: exploración convencional en el onshore de
Colombia con foco en el piedemonte llanero y el valle medio del magdalena.
Largo plazo 2026-2030: exploración en aguas ultraprofundas del caribe
colombiano (con opción de descubrir hidrocarburos líquidos)
Desarrollo de nuevas áreas fronteras en Colombia.
La mejora continua se ha vuelto una necesidad para quienes quieren seguir en el
mercado, por lo tanto, las empresas se han visto obligadas a generar nuevas
alternativas y duplicar sus esfuerzos por ser competitivas y rentables.
Mediante el ciclo PHVA la empresa planea estableciendo objetivos, definiendo los
métodos para alcanzar dichos objetivos y seguido de esto se plantean y definen
los indicadores para validar su cumplimiento. Luego la empresa realiza todas sus
actividades según los requisitos establecidos por los clientes y las normas
técnicas. Por último, se mantiene la estrategia de acuerdo a los resultados
obtenidos. El ciclo PHVA se puede describir así:
Planificar: Establecer los objetivos y procesos necesarios para obtener los
resultados, de conformidad con los requisitos del cliente y las políticas de la
organización.
Hacer: Implementar procesos para alcanzar los objetivos.
Verificar: Realizar seguimiento y medir los procesos y los productos en
relación con las políticas, los objetivos y los requisitos, reportando los
resultados alcanzados.
