Administración del Tiempo Tema 3 Habilidades Directivas I Ingeniería en Gestión Empresarial ITESHU, Diapositivas de Desarrollo Humano

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Administración del

Tiempo

Tema 3

Habilidades Directivas I

Ingeniería en Gestión Empresarial

ITESHU

Gustavo Medina Oct 2019

Temario

3. Administración del tiempo 3.1 Enfoques de la administración del tiempo. 3.2 Estrategias para administrar el tiempo. 3.3 Efectividad en el manejo del tiempo. 3.4 Matriz para el manejo del tiempo.

Necesidad de administrar el tiempo.

El tiempo es un recurso especial Problemas y Causas Organización  ¿Como conservar el equilibrio y control?

3.1 Enfoques de la administración del tiempo.  Se puede considerar al tiempo como uno de los recursos más importantes y críticos de los administradores.  La administración del tiempo; es uno de los recursos más apreciados.

Características del tiempo

• Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar.
• Puede ser un recurso escaso, si no se controla en función de las prioridades que se le asignen a las actividades diarias a un emprendedor.
• Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas que se planteen.
• No se puede comprar.
• No se puede atrapar, detener o regresar.
• Es lo más valioso que tiene los individuos, por lo que hay que utilizarlo con el máximo grado de efectividad.
• Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo tiene todo el tiempo que hay.

3.2 Estrategias para administrar el

tiempo.

Planeación

Proceso complejo  Diagnostico  Análisis  Ejecución  Recursos  Capacidades  Importancia  Urgencia

¿Podemos controlar el tiempo? ¡¡¡ NO !!!  Podemos controlar las actividades que realizamos.  De modo que podremos realizar:

◦ Más actividades ???

◦ Aquellas actividades que sean más importantes

 Nos proporcionan mayor satisfacción  Nos llevan hacia nuestros objetivos

Hoja de plan de acción.

Grafica de Milestone.

Auxiliares para planes a corto plazo.

 Planes semanales.  Planes diarios. ¡¡¡¡orden de importancia ¡¡¡¡

3.3 Efectividad en el manejo del tiempo.  Desperdiciadores de tiempo.  Externos: provocados por otras personas, factores  Internos: provocados por nosotros mismos.

Actividad:

Relación de actividades diarias/semanales, personal

3.4 Matriz para el manejo del tiempo. Urgente Importante VS